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摘要:新时代背景下,民营企业集团为强化自身竞争优势,大多开展了财务管理创新和升级活动,力图通过加强财务管理信息化建设提升财务管理效率及质量,进而提升企业的市场竞争力。财务管理信息化主要是借助先进信息技术和现代化管理方法及手段,基于会计信息系统,实现全方位会计电算化,并通过网络化财务管理模式,以互联网为依托推行财务核算、财务分析和财务控制等现代化财务管理模式,实现多功能管理目标。当前,民营企业集团财务管理信息化建设仍存在一定不足,为此,本文主要基于不足之处提出了相应的策略,以期落实并深化企业财务管理信息化建设工作。
关键词:民营企业集团,财务管理,信息化建设,策略
信息时代的到来,使各类先进技术广泛应用于不同领域中,获取较好的应用成效,财务管理始终为民营企业管理的重点,需借助信息化手段和方法,全面助力财务管理创新改革,显著提升财务管理水平。民营企业集团规模不断扩大,其发展和运营过程中逐步认识到财务管理信息化的重要价值,提高财务数据的精准性,但受多方面因素的影响,民营企业集团在推进财务管理信息化建设中,仍存在部分困难难以解决,因此,有必要探索合理的管理方法和策略,提升财务信息化管理水平,做好各项资源合理配置,推动民营企业健康、长远发展。
一、民营企业集团加强财务管理信息化建设的重要性
财务管理信息化的基本原理是,民营企业集团财务人员选取合理、可靠的信息技术手段,对企业内部业务程序和顺序做好重新优化和组合,发掘财务人力资源的信息潜能,深层次优化内部各类财务信息资源,更有针对性、有目标地组织企业内部财务活动,高效处理财务关系,进而实现财务目标的过程。随着各类先进技术的兴起和应用,民营企业集团加强财务管理信息化具有多方面的优势和价值,主要体现在以下几方面:第一,提升财务管理水平。财务管理信息化可以从本质层面缓解各类财务人员工作负担,利用专业的财务管理信息化软件,财务人员通过简易化操作便可录入各项数据,并对其做好分析和统计,显著地提升财务管理效率和质量,且从源头减少人工核算引发的失误,增强财务信息的精准性,为民营企业集团的良好发展提供支撑。第二,降低民营企业集团管理成本。民营企业集团自身规模较大,涵盖部门和人员较多,成本管理和控制难度较大,难以实现降本增效目标。财务管理信息化建设,有助于对内部实际生产和运营成本实现全周期、动态化监控,把控各类大额成本支出及录入、查询并做好追踪,确保信息透明度和管理成效,从本质减少各类不必要成本支出,为民营企业集团创造更大的利润空间。第三,实现一体化经营目标。信息自身传输时效性、不受空间和时间约束,利用财务管理信息化有利于实现内部资金整合,并对各区域内子公司统一化管理,如对财务报表查阅和分析,弥补传统财务管理的不足。第四,提升企业核心竞争力。民营企业集团充分应用信息系统工具,管理层可以动态化地掌握关于企业与经营相关财务、非财务重要信息,掌握当前经营、投资等环节状况。通过民营企业集团内部实现信息共享,更有助于精准地分析整个行业市场环境,明确自身处于行业内地位,动态地分析内外部环境,合理、灵活地调整战略目标和内部管理,以促进企业长远发展,提升企业核心竞争力。
二、民营企业集团财务管理信息化建设现状
(一)业财一体化和信息共享的目标尚未达成
财务管理信息化获取良好成效的关键是构建财务一体化平台,实现内部信息共享,为财务管理工作的有序开展提供助力。当前,多数民营企业集团跟随时代发展潮流和趋势,加快财务信息化建设,成功应用会计电算化,进一步减少各类财务人员工作体量,但其管理职能仍局限于事后核算,会计电算化网络停留于财务部门内部,并未将其与业务等部门做好衔接,构建完善的业财一体化信息平台,难以保证业务部门和财务部门深层次融合,仍存在信息孤岛现象,内部资源共享途径未打通,企业集团决策和战略制定缺少合理性和前瞻性,影响财务管理水平的提升。
(二)资金使用效率较低
资金作为民营企业集团生存和运行的核心驱动力,强化资金管理有利于做好资金合理化配置,提高其实际应用效率,助力各项业务活动有序、高效化开展。以货币为重要媒介的新经济市场环境下,企业集团在运行过程中,应树立以资金管理为核心的发展理念,追求资金使用率最大化,但当前企业集团资金集中化管理需求与内部多级法人资金分散占用冲突,成为财务资金管理最突出的矛盾,主要体现在以下几方面:第一,子公司多头开户现象较为常见,部分集团下属子公司布设单独账户较多,资金管理处于无序化、失控状态。第二,投资决策存在盲点,缺少合理性。部分企业集团为获取较佳的经济效益,针对投资并未对相关项目做好全面统筹和考量,导致投资失误多,引发严重的经济损失,难以形成完整的资金流动链。第三,资金沉淀加剧,占用缺乏合理性,应收账款回笼速度缓慢,企业盈利能力弱化,自身信用受损。
(三)财务监督流于形式
在企业集团发展过程中,所有者、母子公司等对资金使用环节存在私自挪用、转移资金等冲突,即便内部布设相应的监督岗位和机制,监督者并未掌握内部资金实际状况,难以高效地发挥作用。当前,财务监督体系不断在实践中优化和完善,获得一定的成效,但部分仍存在矛盾,主要包含以下几方面:第一,财务监督落实缺乏严格性。在开展监督工作中,财务监督人员并未严格依照相关程序和规范实施,主要因监督结果未与监督人员薪酬等做好联动,难以对其发挥激励作用,促使其工作责任心弱化,并未正确认识财务监督重要价值。第二,财务监督重点滞后。财务监督职能要求应对企业集团内部全部收支做好全过程监督,但当前监督工作方法和模式滞后,更强调事后监督检查,针对预算执行问题有所忽视,难以实现财务监督重点前移,导致监督工作流于形式[1]。
(四)财务管理信息化建设基础薄弱
财务管理信息化建设,需要多个硬软件给予支持,打通各系统衔接的瓶颈,实现内部信息共享,为财务管理活动高效化开展作为支撑。在民营企业集团财务信息化建设过程中,其基础水平高低决定其信息化水平,由于资金等因素的局限,导致信息化建设薄弱,从当前企业集团财务信息化建设现状分析,多种应用系统共存,开发、维护耗损成本较高,整体网络架构财务计算机及其相关系统未融入主干网络内,并未打通各部门网络沟通和交流。硬件基础设施、内部服务器等重要部件更新速度滞后,随着财务数据呈爆发式增长,处理此类数据的数据库和用户信息服务器未得到有效配置和运用,信息化数据质量及财务信息精准性有待提升,仍存在信息孤岛现象。
(五)财务信息化管理人才匮乏
在民营企业集团财务信息化建设过程中,各项活动大多仍由人员主导,对财务管理人员综合水平要求较高,不仅需具备扎实的理论基础、丰富的实践经验,而且应掌握各类先进信息化技术,熟悉不同财务会计软件,以便于后续信息化建设操作水平提升。现阶段,部分民营企业集团财务信息化人才匮乏,财务人员素养有待提升,主要形成因素体现在以下两方面:一方面,人员培训不到位。在财务人员培训过程中,并未结合财务管理人员实际状况制定完善的计划和方案,以及先进的信息技术培养内容缺失,培训结果评估并未落实,影响财务信息化人员的培养。另一方面,人员招聘选拔滞后。在财务信息化管理人员招聘选拔过程中,未始终基于岗位胜任力模型筛选人员,增强人员匹配度,无法综合性地考量人员信息技术素养,无法为整个财务管理队伍注入新鲜活力,影响整个企业财务管理水平提升[2]。
三、民营企业集团加强财务管理信息化建设的策略
(一)提升全员对财务管理信息化建设的积极性
民营企业集团财务信息化系统的构建,需要充足的资金给予支持,要求企业各部门形成良好的合作和沟通,从而获取良好的建设成效。财务管理始终作为企业集团管理的重要内容,需要内部管理人员给予高度重视,从思想层面给予支持,为其他员工做好榜样。内部员工应高效、积极地参与,熟悉掌握各类先进软件操作技术,严格依照程序和规范实施,最大限度地凸显和发挥信息系统功能。从整体层面进行分析,企业员工特别是财务人员作为管理核心构成,标准、熟练地掌握各项技术规范操作,是保证系统高效化运行的基础和前提,有利于提高整个财务信息化系统使用效率。企业应积极调研财务管理人员自身信息化操作水平,明确其核心薄弱点,有的放矢地提出可行性较高的策略和方法,提高财务人员信息素养,主动适应当前财务信息化管理模式和方法,创新自身工作理念和意识,逐步形成上下联动,为高效地开展财务管理信息化构建良好的基础和环境。
(二)全面规划,突出重点
民营企业集团推行和落实财务管理信息化作为一项长期性、综合性工作,在正式执行和开展过程中应始终结合企业集团发展实际状况,充分考虑企业管理创新适应力和变革承受力,遵循分步骤、有计划的基本原则实施,合理地制定相应的分步开展计划和方案,最大限度地做好分析,研究内部业务,对整个财务管理信息化整体目标予以明确,掌握不同阶段的目标,逐一落实强化应用,不应追求高质量、高标准和一步到位,而应最大限度地保证财务管理信息化推行和落实干扰其他生产经营活动秩序,持续性地优化整个工作程序、操作规范,确保整个管理模式满足企业集团发展客观需求。企业集团财务信息化建设涵盖多个子公司、部门,主要包含相关业务及其流程,应从整体层面做好布局和规划,构建设计信息系统过程中应基于实际状况,按照重要性原则形成全方位合力,逐一突破关键环节、解决重点问题,有针对性、有目的地驱动整个系统建设脚步,实现业财部门深层次融合,增强企业集团处于复杂状况下自身竞争优势,提高财务管理信息化建设水平[3]。
(三)灵活设计,分步推进
财务管理信息化建设作为一项综合性、复杂性工作,为确保其获取良好的成效,应分步推进和落实。财务管理信息化建设应具有灵活性,随着企业集团持续性发展,为确保整个财务管理信息化建设符合未来发展客观需求,应凸显其自身前瞻性,确保整个建设系统自身具备扩展性,以适应持续性扩展、精细化管理要求。应按照企业集团自身客观发展需求,需将财务信息化建设作为最关键、紧迫的问题,遵循逐步推进的基本原则,对当前财务管理模式进行针对性创新和改革,处于整个发展目标导向下,持续性做好推进和优化、提升企业集团管理水平,建立合理的功能模块,高效地开展各项财务工作,全方位地实现财务信息化目标,保证各项资源配置的合理性,提高企业运营管理水平[4]。
(四)加强信息集成,实现资源共享
为保证企业集团内部财务信息化建设水平提升,应明确财务管理信息化的重要目标和作用,主要体现在实现业财运营生产一体化,高效、合力整合信息流、物流和资金流,确保其高度集中统一,保持同步性和完整性,从本质层面实现财务预算、控制和分析动态化和全过程。企业集团财务管理信息化系统内实现各类数据集成,并不是表面化、简易的数据共享和传递,而是信息及产生信息系统间打破瓶颈和壁垒,实现内部畅通,更体现在动态行动层面,涵盖内部信息集成、应用等。信息集成化工作开展,主要以企业集团内部业务为着力点收集相关信息,并对其做好全方位管控,业务处理范围逐步实现从财务机构逐步扩展延伸至业务部门,并采用各类业务过程中与会计核算体系内部相匹配的方式,直接生成相应的财务数据信息,减少财务部门信息核算工作量,进一步将核算前移,从原有事后核算转变为事前和事中监控,以促进财务会计从核算型向管理型趋势发展,为企业管理和决策人员提供完整、精准数据,保证各项决策更具合理性、前瞻性。从宏观层面合理应用各类资源和资金,积极发挥其自身能效和作用,并选取接口的方式与不同专业信息做好衔接联动,确保内部企业信息处理时效性、完整性,突破财务管理信息化固有瓶颈。信息化集成不仅可客观地呈现不同下属财务状况波动状况,做好不同资源合理化地配置和应用,提高资源使用效率,而且有效解决企业无法与其他相关部门内部信息共享,并与各供应商、客户建立良好的沟通和交流,消除信息孤岛现象[5]。
(五)加强财务控制,确保数据安全
企业集团财务信息化、高效化建设和推进,在为企业发展提供多方面优势的同时,仍存在部分风险,最关键的是安全问题。在民营企业集团信息化管理系统建设过程中,处于不同建设、运行阶段安全管控目标不尽相同,应对其做好全方位的调研和规划,对整个开展方案进行系统性考量和分析,结合企业集团当下和未来发展状况,在特定时间段选取合理的方法和策略,持续性地做好优化和改善,促使财务管理业务与数据高度安全、可靠。在财务管理信息化系统建设过程中,为保证相关安全管理落于实处,推行安全管理责任制,构建安全、完善的系统操作制度和规范,选取可靠性较高的方式与各服务器做好衔接,科学、合理做好管理权限划分工作,落实内部身份验证,形成数据库存储、备份机制。实现信息安全与信息系统同步规划、建设完善安全保证体系,尤其针对外部病毒和黑客入侵,及时提出安全应对策略和技术,促使财务管理和信息更具可靠性、安全性。
四、结语
财务管理信息化是未来民营企业集团创新发展的主要趋势,更是提高财务管理效率、降本增效的重要措施和方法,对其应加以高度重视。随着经济环境的不断变化,市场竞争日趋激烈,民营企业集团为获取良好的发展成效,应积极应用先进的理念和方法,做好财务管理创新和优化工作。信息化技术的发展为财务管理创新提供了新的方向,民营企业集团应选择先进、适宜的技术推进财务管理信息化,转变传统的粗放式的管理模式,合理配置各类资源,提高财务管理水平,增强企业集团的抗风险能力,从而促进企业的持续健康发展。
参考文献
[1]段云军.加强集团企业财务管理信息化的思考[J].市场观察,2020(3):26.
[2]徐永.强化企业财务管理信息化建设的探索与思考——以建筑企业为例[J].中国商论,2020(22):131-132.
[3]田蕾.大数据时代下企业财务管理信息化建设的几点思考[J].中国商论,2020(16):110-111.
[4]苗玉军.关于企业集团财务共享信息化建设的问题及思考[J].当代会计,2020(21):103-104.
[5]王志刚.业财融合视角下集团企业财务信息化建设的思考[J].中国煤炭工业,2020(12):66-67.
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