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摘 要:当前,在数字化时代背景下,人民生活、企业生 产的方式随之发生了很大变化,很多企业开始步入信息化 的发展轨道,并得到了良好效果。但是, 仍有部分国有企 业信息化建设未达预期,甚至白白浪费人力、物力、财力, 也有个别国有企业因此而被拖垮。在国有企业构建现代企业 制度、转型升级的背景下, 企业管理者应对管理制度与管理 理念及时更新和完善,提高国有企业信息化建设的质量与效 率。面对数字化时代的发展形势, 如何开展财务管理信息化 建设成为国有企业保持竞争优势、摆脱发展困境、实现高质 量发展的重要课题。因此, 本文对数字化时代国企财务信息 化建设问题进行了深入探讨,以供参考。
随着我国国有企业生产经营建设的不断推进,企 业在市场上的竞争越来越激烈。而在国有企业的发展 过程中,财务信息化建设仍然存在着很多问题需要解 决,管理人员需要对企业的管理制度与管理理念进行 完善,以此来提升国有企业财务信息化建设的质量与 效率。所以,管理人员在管理过程中,不仅要注重自 身能力的发展,还要保障财务信息化建设的统一性、 可靠性与完整性,并根据国有企业的现代化制度与国 家的政策进行与实际相契合的管理。
一、数字化时代国企财务管理信息化建设的重要性
随着信息技术的不断发展与推进,当前已经进入 数字化时代,这为全球的技术改革提供了主要的方 向。数字化是大数据环境中最重要的表达方式之一, 在大数据与全球技术变革的不断推进下,大数据已经 成为我国经济增长的新兴动力与促进经济发展的重要 手段。对于企业当前的发展而言,若能加强国国家的 经济现代化以及战略手段,也能有效地提升企业财务 信息化建设的工作效率。在此基础上,相关人员要在 财务信息化建设、信息技术、经济现代化等多方面的 工作提供有效的设计与安排,这样能有效地保障财务信息化建设的运用,将财务信息化建设转化为国有企 业的重要管理手段。
财务信息化需要具有专业知识和工作能力的人 才,且要精通税法、财务信息化建设等多种方面的 知识,因此,国有企业需要增强工作人员的专业素 养,通过信息技术的融入来推动国有企业的财务信息 化建设。将财务信息化建设充分运用到国有企业的管 理中,不仅能够帮助国有企业管理者对各项工作进行 管理,也能够及时找到国有企业在经营过程中存在的 问题,并在此基础上进行有效的战略调整,促进国有 企业自身的经营策略进一步改善。通过运用国有企业 进行有效的经营管理,提升国有企业运行与管理的效 率,加强国有企业自身的风险防控措施,使国有企业 在发展的过程中不断地创新,这样才能推动国有企业 自身的转型与发展,通过财务信息化建设加快国有企 业自身发展的同时,也能使企业在市场竞争中获得较 大竞争优势。
二、当前国企财务管理信息化建设存在的主要问题
(一)财务管理信息化建设流于形式
在企业当前的发展过程中,为了能够促进对员工 的管理,需要制定相应的规则和工作流程,并通过财 务信息化建设来加强企业的运营,确保业务流程运作 的流畅性,有效促进沟通。因此,国有企业需要进行 信息化总体水平的提升,这样可以有效促进工作效率 的提升。虽然很多国有企业已经着手开展财务信息化 建设,但大多只是流于表面,并没有将财务信息化建 设真正融入工作中。很多国有企业缺乏对信息技术促 进作用的深入了解,这样会让企业的财务信息化建设 无法在相应的环境下实施,导致企业经常会出现口头 和电话沟通的现象,使整个信息内容失真,不利于信 息的传递。国有企业经常会出现小范围沟通无效的问 题,因为上级在进行相关文件的传递时,并没有传递 到每一个员工手中,不利于系统地信息传递实施,从 而影响工作效率。
(二)缺乏长期规划和战略目标
企业在运营的过程中,若是企业的领导对财务信 息化建设不够重视,就会导致工作的过程中出现不同 的问题,使企业自身的工作趋于形式化,这会对企业 的财务信息化建设与企业发展十分不利。若是长时间 运用这种思维进行工作,会直接导致企业财务信息化 建设所需的成本逐步增大,企业从业人员在进行预算 执行工作的时候也无法运用正确的方式开展工作,使 企业的工作效率受到很大的影响。
领导者缺乏对财务信息化建设工作的全面理解, 而企业财务人员在实际的工作过程中缺乏长期的规划 与目标,这就会造成国有企业的财务信息化建设受到 一定的影响,企业的领导层对于财务信息化建设的理 解也十分浅显。部分国有企业虽然已经开展了财务信 息化建设,但却流于形式,无法对其管理理念充分地 运用,为国有企业内部的腐败问题埋下隐患。因此, 企业如果能够对财务信息化建设体系进行有效的建 设,并结合财务信息化建设制定合理的工作机制与管 理制度,这样能够提高国有企业管理的效率,将财务 信息化建设转化为国有企业的重要战略手段,促进企 业的发展。
(三)财务管理专业人才缺乏
在当前国有企业发展的过程中,由于企业没有对信 息技术的工作给予足够的重视,可能造成企业自身的信 息技术发展比较落后。部分国有企业工作人员所具有的 自身素养比较低,不但个人的工作观念十分落后,在具 体的工作中还会具存在不少技术上的问题,这样会让整 个企业财务信息化建设无法进行有效落实。
在进行财务信息化建设的工作中,由于一些企业 缺乏全面的信息化财务管理人才,导致企业的发展受 到一定的影响与限制,就算有相应的工作人员,但是 水平不足也可能出现财务信息化建设不全面的现象, 这些都会给企业带来一定程度上的发展阻碍,为国有 企业增加了一定的运营难度。最终,导致企业的财务 信息化建设没有最大限度地发挥他们的优势,无法高 效地实施财务信息化建设工作。
三、加强国企财务管理信息化建设的措施及建议
(一)提高对财务管理信息化建设的重视程度
当前,我国已经具备了比较完善的信息化系统, 再加上社会经济水平的提升,让中小型企业的发展形 势已经产生了一定的变化,企业发展的方式和信息化的手段也更加现代化,从而能够更好地解决企业在发 展中所面临的问题。在国有企业发展的过程中,财务 信息化建设的融入会为企业自身的经济增长给予很 大的帮助。在实际的工作过程中,国有企业从业人 员运用信息技术对当前的国有企业财务信息化建设不 断地完善,并对国有企业财务信息化建设的意识予以 加强,这样才能有效地保障财务信息化建设能力的运 用,以此来保障企业现代化财务信息化建设的有效开 展。企业在日常运作的时候,也可以制定相应的奖惩 制度,对于在企业运作的过程中努力完成任务和指标 的人可以给予一定的奖励;对于没有完成好任务、没 有履行职责的人,不仅要相关人员说明导致这样的问 题的原因,如果要有更加严重的问题,还要给予相应 的惩罚,这样才能够有效地提高工作人员的积极性, 让每一位工作人员都能参与到财务信息化建设中,为 国有企业的发展奠定相应的基础。
(二)建立健全人才培训制度体系
在企业的发展过程中,若想加快国有企业信息化 平台的构建速度,企业领导者必须意识到建立一支高 效、高素质技术团队的重要性,不仅要加强企业从业 人员的专业知识和素养,还要提高对于财务信息化建 设的专业能力与要求,加强国有企业财务信息化建设 的人才储备。例如,在招聘相关的工作人员的时候, 要从多个角度上去考量工作人员的综合能力、学习能 力、个人品德等,最大限度地保证工作人员的业务能 力和水平。在工作的过程中,要对企业从业人员制定 有针对性地教育和培训,从而在培训的过程中加强企 业从业人员的工作水平。除此之外,企业也要提升企 业从业人员的综合素质,在招聘相关的财务信息化建 设从业人员的时候,要从多个角度上去考量从业人员 的综合能力、学习能力、个人品德等,最大限度地保 证财务人员的业务能力和水平。
国有企业要加强对信息化人才的培养,充分运用 互联网技术以及信息化教育,提升信息人才自身所具 备的专业能力和综合素质。同时,定期对技术人员进 行相关技术能力的考察,将考察结果优秀的人才组织 起来,建立技术团队,体现团队的优势,引导他们全 方位地认识财务和信息化平台,并高效利用平台,为 之提供相对应的服务,最大限度地推进服务平台的构 建进程。在国有企业财务信息化建设的过程中,企业 的领导层要对工作人员制定相应的企业培训,从而在培训的过程中加强工作人员的财务信息化建设能力和 工作水平,在加大人才储备的同时,为财务信息化建 设的发展提供较大帮助。
(三)完善财务管理信息化制度体系
第一,国有企业要将企业各个部门、企业员工、 领导与职工之间的信息沟通方式进行规范化,尽量减 少通过口头、电话等传播信息的方式,或者通过文件 传递的方式进行信息沟通。国有企业通过各种不同的 载体传达信息,也要确保当前信息的真实性,从而将 财务信息化建设中的信息系统更好地完善。
第二,国有企业要将现代化的信息技术融入企业 管理中,尤其是信息系统,要将先进的信息技术融入 企业经营,从而建立一个良好的外部环境,保证国有 企业的数据更好地运行与管理。通过上述方式,不仅 能够构建一个信息化的沟通平台,国有企业的领导者 也能在其中掌握到更多、更有用的信息,让国有企业 的员工能够通过信息化平台进行外部沟通,为员工的 能够创建一个更便捷的沟通渠道,让更多的员工对于 外界的信息进行了解,在工作当中也能完善自己的工 作方式。
第三,国有企业在进行财务信息化建设的过程 中,要树立公平公正的管理理念,并营造出一种民主 的氛围,让每一位员工都能表达出自己心中的问题与意 见,领导者也可以针对性地进行回答,形成一种良好的 财务信息化建设环境。这样不仅能够提高员工参与沟通 和交流,还能让员工与领导之间形成和谐的关系,使员 工能够积极地投入工作中,促进企业的发展。
(四)对财务管理信息化软件进行优化
当前,国企的财政信息系统仍在逐步地完善过程 中,功能开始从数据核算转变成信息分析,而设计人 员也要对信息化软件进行设计,确保信息化建设的全 面完整。在国有企业财务信息化建设的过程中,掌握 信息化技术、数据分析等能力的人员会成为企业发展 的关键,因为财务信息化软件的运行需要软件维护人员、数据收集处理人员、设计人员等进行配合才能得 到,虽然国有企业具以具有财务人员作为信息化建设 的主体,但仍需要具有相关技能的人员进入和维护, 构建一个具有信息化知识框架的人才队伍,这样也能 保障财务信息软件建设的合理性。
信息化软件的运作不仅需要人为进行操作,也需 要软件本身的功能与作用,只有将软件设计好才能够 保障信息化建设的平稳性。在信息化软件运作的过程 中,信息系统会收集大量的数据,这些数据不仅需要 储存,还需要数据处理人员对其进行维护,财务信息 系统也需要跟随国家的财务政策来进行修正。所以, 企业在进行信息化建设的过程当中,需要根据自身的 发展目标去对软件进行设计和优化,逐步提升企业财 务信息系统的构建水平与能力。
四、结语
综上所述,在数字化时代,国有企业面临着的新 的发展环境,财务管理信息化建设已经提上国有企业 高质量发展的日程。财务管理信息化建设具有一定的 复杂性,其内容涉及国有企业内部的方方面面,包括 数据在内的各种生产要素的信息。由此可以看出,国 有企业财务信息化建设必须统一规划、统一协调,这 样才能有效地整合企业各项资源,提升管理的效率与 质量,为国有企业的高质量发展提供助力。
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