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摘 要:在信息技术不断进步的背景下,各个行业、各个 领域都在向信息化的方向发展,企业财务管理也不例外。 企业财务信息化建设可以提升财务管理的效率,提高会计 信息的精准度,促进业务和财务的融合。在企业实施财务 管理的过程中,应该以业务流程作为基础,充分发挥管理 会计的职能,实现财务和业务之间的有机融合。通过业财 融合,可以帮助财务人员获取更多信息,对业务执行情况 进行监督和分析,促使决策者根据分析结果制定决策,使 决策更加科学、合理。但是,当前企业在实施业财融合的 过程中也面临着部门间存在协作壁垒、内部管理模式和核 算方法落后、财务信息化系统存在不适性、财务人员素质 能力不足等诸多问题,为了能够有效地解决这些问题,需 要充分发挥信息技术的优势,通过构建业财一体化管理平 台,促进业财融合,为企业财务管理水平的提升提供强有 力的保障。
当前,企业面临的市场竞争压力不断增加,为了 提升企业经营效益、业务能力,必须加强财务信息化 建设,通过信息化建设促进业财融合。业财融合不仅 可以促进财务人员转型,也可以为企业决策提供更多 信息和数据依据。传统会计核算以事后核算为主,往 往在完成业务后向财务人员交付数据信息,财务人员 负责核算各项数据,包括成本、利润等。该模式属于 事后监督,管理效果并不理想,很难发挥数据信息的 应用价值。在财务中融入业务,就是从事后监督逐渐 转变为全过程管理,不仅要进行事前监督,还要进 行事前预测和事中控制,可以进一步提升财务管理效 率。在业财融合的过程中,信息技术发挥着十分重要 的作用,可以为会计信息的获取、数据分析、信息共 享等提供便捷的途径和平台。
一、业财融合概述
所谓业财融合,就是财务人员通过各种途径获取 业务知识和业务信息,然后通过监督和分析的方式, 了解业务具体执行情况,为企业管理决策提供更多参 考信息、依据支持。已经有很多专家学者对业财融合 做出研究和定义,一些学者认为,业财融合就是财务一体化的简称,本质上就是使市场经营线和行政综合 线相互协调、相互贯通。从会计的角度分析,可以划 分在管理会计的范畴内,能够为管理层、决策层提供 制定管理决策需要的信息依据,具有参考价值。也有 一些学者认为,业财融合应该将充分、全面的信息化 建设作为基础,同时也要储备优秀的人才,通过价值 文化指导对财务流程进行重新塑造,在业务的各个环 节、阶段中贯穿实施财务管理措施,并且利用有效的 绩效考核手段,监督和激励业财团队[1]。
实际上,业务和财务之间本身存在密切的联系, 业财融合更是彰显了企业管理的精益化发展。通过融 合的方式,业务可以获得财务提供的决策支持;财 务可以对业务进行有效的监督与评价。业财融合和 业财一体化本质上有相似之处,业财一体化以网络、 数据、平台等IT环境要素作为基础,把企业的各项业 务流程、资金运动过程等信息数据有机融合在一起, 将信息收集、处理和分析作为基础,重点促进财务数 据和业务信息的相互融合,对信息化建设有很高的要 求。业财融合的概念则更加宽泛,不仅仅是信息方面 的融合,也是管理、认知、文化等多个方面的融合。 所以,业财融合需要以信息化建设为基础,将业财一 体化作为发展目标之一。
二、企业实施业财融合的必要性
(一)保证信息的一致性和即时性
在财务管理中,业财融合发挥着十分重要的作 用,有助于保证信息的一致性和即时性,使管理效率 得到提升,避免财务管理出现滞后问题。根据业财融 合的特点可知,业财融合最主要的一个目标就是促进 业务和财务之间的相互统一。实际上,造成二者信息 不一致的原因有很多,包括人员沟通不足、数据计算 不准确、业务不规范等,如果长期受到这些原因的影 响,无法获取准确的信息,会导致企业管理层在决策 环节缺少依据,很难做出科学、合理的决策[2] 。如果在 系统中固化业务流程和数据转换规则,确保业务和财 务保持相同的计算口径,则可以大幅度提升业财信息 的一致性。在保持一致的前提下,信息的即时性也会 随之提升,可以为财务管理带来更大的价值。
(二)有助于实现事前控制
业财融合有助于实现事前控制。在传统的管理模式 中,往往根据已经发生的事项进行分析,并且总结数据 信息,出具报表。例如,销售环节众多,包括平台费、 保险费、运费等成本费用,如果财务人员对业务内容、 环节缺少了解,则在核算、对账的过程中需要花费很多 时间与业务部门、业务人员进行沟通,确定产生差异的 原因之后才能出具报表,最后再向管理层进行汇报。管 理层通过报表了解上个月的业绩,掌握各个部门的表现 情况,然后采取对应的管理措施。如果财务充分了解业 务有关的各项内容,可以明确各个费用产生节点、市场 定价方式、风险隐患等,可以精细地控制业务,使财务 管理具有前瞻性,为管理层提供事前可控制方案,有效 控制潜在风险,避免不必要的经济损失。
(三)有效提升企业的部门协同效率
业财融合可以有效提升企业的部门协同效率,对 企业整体发展发挥重要的作用。如果业务部门只侧重 于业务活动的组织和业务指标的达成,对业务成本、 业务风险的关注度不足,不仅会影响业务水平,还会 增加财务管理的难度[3] 。尤其在市场竞争日益激烈的情 况下,应该充分分析财务数据,制定更加有效的公司 发展策略。所以,企业可以从财务一体化入手,以点 带面,逐渐实现业务和财务数据的相互融合,然后延 伸到文化、管理等多个方面,使业务部门和财务部门 更加协调,促进两个部门的共同发展和进步,使日常 管理更具有针对性。不仅如此,业财融合也体现在文 化方面。企业的价值观念会直接影响企业的发展,如 果缺少健全的文化体系,则业务和财务活动也会受到 影响。整合业务和财务可以将价值管理、业务流程科 学有效地联系在一起,确保企业各个价值创造环节得 到有效控制。为了实现企业经营目标,必须充分理解 参与业务活动的价值作用。
三、企业实施业财融合过程中存在的问题
(一)部门间存在协作壁垒
为了促进业财融合,需要做好各项准备工作,尤 其要促进各个部门的协调和交流。但从目前的发展情 况来看,很多企业一些部门工作内容和侧重点不同, 所以,各个部门之间很难建立有效的合作关系,甚至 存在利益冲突的情况。例如,在工程建设的过程中, 技术部门以保障质量、优化技术为主,利用先进的技 术手段来提升工程建设效率和质量,但对工程成本管 理不重视,需要投入大量的技术成本,进而会影响项目成本效益。市场部门围绕增加销售业绩展开工作, 测算工作并不全面,没有根据企业商品定价销售产 品,造成经济损失[4] 。如果财务部门不了解业务实际, 会导致业务价值评价不合理,分析指标单一,与市场 发展趋势和企业经营策略不相符,所以,分析和评价 的结果也不够全面、客观,很容易出现偏差问题。
(二)内部管理模式和核算方法落后
从企业内部各部门工作的实际情况看,一些企业 采用粗放式的管理模式,核算方法也相对落后,无法 获取精准的核算结果,所以很难满足业财融合的要 求。很多企业的会计工作还没有向管理会计的方向转 变,工作仍然以记账、报账等内容为主。一些生产部 门侧重于质量管理,不重视生产成本的归集与分配, 成本很难得到有效的控制,成本改进效果也不够理 想。在市场销售方面,往往根据销量分配任务,在制 定经营战略的过程中,对企业产品生命周期成本没有 充分地分析和了解。由于经营分析不够全面,所以在 战略规划制定、决策实施、过程管控等工作中,很难 发挥业财融合的作用,导致业财融合工作流于表面。
(三)财务信息化系统存在不适用性
在业财融合推进的过程中,信息质量会直接影响 业财融合的效果。所以,必须要加强信息化建设基 础,为业财融合提供充分的技术支持和良好的环境支 持。然而,很多企业虽然认识到了信息化建设的重要 性,但目前依旧处在起步阶段,信息体系还有待完 善,企业员工对信息化建设的认知不足,所以,信息 化建设不够全面,很多工作依旧以人工为主。由于信 息化建设不全面,可能存在信息孤岛、信息不对称等 问题。各个部门保管内部资料,没有在信息平台中及 时上传或共享,且各部门的信息系统相互独立,影响 信息共享,造成信息孤岛。
(四)财务人员素质能力不足
在业财融合的过程中,提升员工素质和认识也十 分重要。不仅要强化财务管理人员的专业素养,使财 务管理人员了解业务知识和内容,还要强化业务人员 的综合能力,使业务人员掌握会计知识、信息化技术 等内容。但从目前的情况看,财务人员虽然专业能力 很强,但对业务缺少了解。业务人员也是如此,综合 能力有待提升,同时缺少学习和创新的主动性。
四、企业加强业财融合的对策建议
(一)加强部门间的沟通协调
为了发挥业财融合的作用,必须充分运用信息技术的优势,通过信息化建设营造良好的内部机构沟通 环境,为各个机构的沟通和交流提供良好的渠道和平 台,使财务可以更加便捷、全面地获取业务信息,深 化财务管理部门对业务内容的了解。业财融合需要业 务和财务部门的共同推进,所以,促进部门机构之间 的沟通和交流十分重要。可以将业财一体化平台作为 基础,跨越部门之间的交流鸿沟,促进财务与业务之 间的相互连接[5] 。可以从同源业务数据着手,打通经营 管理与核算信息披露视角,实现与核算一体化。要发 挥大数据的作用,实现财务、业务、外部等多维数据 的相互融合,可以通过信息系统、共享平台传输和共 享各项信息数据,财务部门可以实时掌握业务活动的 情况。与此同时,要确保数据安全,可以建立数据安 全系统,利用用户权限、数据权限和加密脱敏三项机 制,保障数据存储、传输和使用的安全性。
(二)完善各部门常态化工作机制
企业内部机构要转变传统粗放的管理模式,强化 各个部门的功能,拓宽各部门的工作范畴,不仅要优 化顶层设计,而且也要完善组织架构。应该根据企业 经营的实际情况制定业财融合的实施步骤,可以采用 项目制的方式,在核心成本费用上采取业财融合的模 式,构建覆盖各个层级的财务联系人制度以及常态化 的工作机制,促进各个部门之间的联动配合。财务部 门制定方案、搭建平台、打通线路,与业务部门配合 搭建系统、制定措施。财务部门及财务共享中心要切 实落实业财融合措施,并且不断完善信息系统,可以 成立业财融合领导小组、工作小组等机构,制定详细 的实施方案,明确具体的项目任务清单,使工作内容 更加清晰直观,保障各个环节顺利落实。
(三)规范工作流程
在业财融合的过程中,需要完善制度环境,详细 划分各个岗位的职责任务,确保各项工作的有序性。 传统的财务管理制度已经逐渐无法满足企业发展的要 求,也不利于业财融合,甚至对业财融合产生制约和 影响。具体包括职责定位、绩效考核、流程审批等多 个方面,这些内容都将核算会计作为基础,财务对业 务的了解和参与不足,普遍为事后参与,很难实现业 财融合。所以,要引进先进的信息系统,采用现代化 的管理手段,同时完善内部制度、规范工作流程。
首先,要构建良好的沟通机制,发挥信息技术的 优势作用,保障部门之间的有效沟通,通过部门合作优化资金运转管理流程。在风险管理的过程中,应该 明确各部门需要承担的风险,并且制定相应的风险预 防措施,提升风险管理水平。其次,要构建完善的考 核机制,通过考核了解业财融合的情况。在人员考核 的过程中,可以深入分析业务数据,将业务数据作为 考核财务人员的重要参数之一。最后,简化管理层, 采用扁平化的管理模式,减少上级部门的约束和干 预,使信息反馈更加及时有效。
(四)培养业财融合的复合型人才
培养优秀的业财融合人才也十分重要,尤其在信 息化建设的过程中,业务和财务人员不仅要掌握专业 知识,还要学习先进的信息技术,包括大数据、人工 智能、AI等多种技术手段。人才也要具备学习和创新 意识,不断拓宽知识面,为信息化建设提供更多思路 和方法。企业要为人才提供更多学习和提升的渠道与 机会,鼓励人才参与各类资格考试,组织开展技术培 训、岗位轮换等活动,以此提升人才的专业素养和综 合能力。同时也要加强思想教育,培养团结互助的精 神,并且提升员工的创新意识,使各个部门员工都可 以主动积极地配合财务工作,为财务人员提供更多详 细、精确的业务信息,保障业财融合的有效性。
五、结语
综上所述,在企业建设和发展的过程中,不仅要 加强信息化建设,还要以此为基础实现业财融合。业 财融合必须以业务和财务部门之间的有效沟通和交流 为基础,二者相互促进,相互融合。财务部门负责监 督和分析;业务部门负责提供信息和反馈。通过业财 融合,为企业管理层提供决策依据,保障决策的科学 性和合理性,使企业具有更强的风险抵御能力,从而 推动企业整体经营管理水平迈上新的台阶。
参考文献
[1] 孔婷红.企业财务管理中业财融合的应用[J].产业创新研究,2022(4):141-143.
[2] 杜双双.新形势下企业推进业财融合实施途径探究[J].财会学习,2022(6):1-4.
[3] 黄明海.制造业企业财务管理信息化建设研究[J].中国市场,2022(5):197-198.
[4] 王慧.关于国有企业财务信息化的建设研究[J].中国乡镇企业会计,2022(2):157-159.
[5] 赵廷梅.探讨加强信息化建设促进科研单位完善“业财融合”[J].纳税,2019.13(14):136.139.
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