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摘要：随着新医改的深入推进，对医院档案管理工作提出了严峻挑战，要求医院档案管理工作必须向档案分类精细化、管理内容全面化、管理手段信息化的方向发展。本文对新医改背景下医院档案管理存在的问题进行分析，并提出优化档案管理的实践路径。
关键词：新医改；医院；档案管理
本文引用格式：马婕.新医改背景下医院档案管理的优化路径分析[J].世界最新医学信息文摘,2019,19(97):225.
1新医改背景下医院档案管理存在的问题
在新医改背景下，部分医院档案管理仍沿用粗放式的管理模式，导致档案管理水平难以提升，无法适应新医改形势对医院改革发展的需要。当前，医院档案管理问题主要体现在以下方面：一是医院档案管理观念落后，档案管理部门对档案资料收集不完整，降低了档案的利用价值。二是医院档案资料种类多，不同类型的资料使用频率有所不同，所以部分科室为了方便使用档案资料，经常会由本科室储存保管本科室产生的档案，未交由医院综合档案管理部门进行统一管理，形成了档案多头管理现象，易造成档案丢失。三是医院档案信息化建设滞后，相关软硬件设施没有配置齐全，尚未建立起档案管理信息系统，未能实现档案资源在各部门的快速共享[1]。
2新医改背景下医院档案管理的优化路径
2.1提高档案管理意识
随着我国医疗体制改革的不断深化，对医院档案管理工作提出了更高的要求，为此，必须不断提高档案管理意识，具体措施如下：一是认识档案管理的重要性。医院领导应对档案管理在医院发展中的作用有充分的了解，提高对各方面工作的重视程度，如完善档案管理体系、加大资金投入力度、做好人才和技术的引进等等，促进档案管理效率和水平的提升。二是成立专门机构。医院可将完善档案管理技术手段作为立足点，成立专门的档案管理机构，对档案进行收集整理。同时，应制定合理可行的工作细则，对归档范围加以明确，实行谁管理、谁负责的办法，为档案管理工作的开展打下坚实基础。三是加强宣传。医院应加大档案管理的宣传力度，可将宣传的重点放在档案管理知识、管理方式与方法等方面，通过宣传让医院全体人员都对档案管理有所了解，从而积极主动地配合档案收集、归档等工作的进行。
2.2健全档案管理工作制度
医院档案管理是一项较为复杂且系统的工作，为确保此项工作的有序开展，必须对相关制度加以完善，具体如下：一是建立制度体系。对与档案管理工作有关的标准进行明确，如培训标准、考核标准等等。二是健全工作制度。医院应对档案管理科室的工作制度进行完善，进一步明确权责关系，对档案管理人员的工作方式进行规范和约束，提高档案收集、整理、归档等环节的工作质量。三是建立协调机制。医院应对与档案管理相关科室的工作制度进行健全，使各科室充分了解档案管理需要全员合作，从而形成档案管理部门牵头、职能科室配合的协调机制，提高档案管理水平。
2.3加快档案管理信息化建设
在网络信息时代到来的今天，医院应当加快档案管理信息化的建设速度，提高档案管理效率，具体措施如下：一是加强硬件建设。医院应结合自身的实际情况，为档案管理工作配备完善的硬件设施，如计算机、扫描仪等等，并加大网络安全建设力度，保证重要档案信息的安全性。同时，医院应建立档案信息共享平台，使档案信息可以实现网络资源共享，借助档案管理系统对档案进行管理。二是档案数字化。医院可借助扫描系统对纸质档案进行数字化处理，然后将数字化档案存储到信息共享平台的数据库当中，减少档案的占用空间，满足档案快速查找的需要[2]。
2.4建设高素质档案管理队伍
医院应当加快建设一支高素质的档案管理队伍，具体措施如下：一是强化人员素质。医院领导应重视档案管理人员的素质培养，可将此项工作纳入到医院内部管理当中，通过对档案管理人员进行技能培训，使其掌握最前沿的档案管理方法，同时，医院应结合档案管理工作的实际需要，对管理人才进行选拔，本着能者上、庸者下的原则，实现人力资源效益最大化的目标。此外，医院可聘请档案管理方面的专家对本院的档案管理人员进行指导，提高工作效率。二是加强自我学习。医院的档案管理人员应当积极、主动地对档案管理的先进理念和方法进行学习，更新档案管理知识，完善知识结构体系，提高创新能力，更加高效地完成档案管理工作。三是组织学习交流活动。医院应定期开展学习交流活动，组织档案管理人员到其他医院进行工作经验和心得交流，相互学习取长补短，提高档案管理水平[3]。
3结论
医院要提高对档案管理的重视程度，将其作为新医改背景下医院改革发展的一项重要工作。在档案管理实践中，医院要健全档案管理工作制度，加快档案信息化建设，提高档案管理队伍综合素质，从而为提升档案管理的精细化、信息化、科学化水平打下坚实基础。
参考文献
[1]陈君.探析RFID射频识别技术在医院档案信息化管理中的重要性[J].兰台内外,2018,35(10):101-103.
[2]冯旋.基于档案管理模式改革在医院档案管理中的应用[J].行政事业资产与财务,2018,13(10):143-144.
[3]陈志生.医院档案管理中档案信息化建设的作用及价值分析[J].现代经济信息,2018,33(9):99-100.
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