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摘要:在移动支付逐渐便利的今天,手机支付也应用在医院收费当中,在给医院和患者提供新型支付选择和便捷体验的同时,也给医院带来了一定的财务风险,这就对医院的风险控制提出了新的要求。本文分析了手机支付给医院财务带来的风险,并提出了应对措施及建议等。
关键词:手机支付;医院财务;风险控制
本文引用格式:杨舒惠.手机支付下医院财务风险分析和控制[J].世界最新医学信息文摘,2019,19(102):266.
0引言
手机支付逐渐代替了现金支付,这种快速、便捷、高效的支付方式广泛应用于很多行业,甚至是医院。手机支付可实现在人工窗口和自助挂号机上通过微信、支付宝扫码,挂号、缴费等。对患者而言,节省了排队缴费的时间;对于医院来说,可以避免假钞和现金存放的风险[1],也能够提高收费人员的工作效率,降低人力成本,节约医院资源。然而,手机支付在带给医院和患者便捷的同时,也给医院财务带来了新的风险和挑战[2]。
1风险
1.1收缴风险
手机支付使收费类型从现金收费转变为移动支付,提高了工作效率,减少了差错,但手机支付也带来了新的收退款风险。由于收费人员的操作差错,可能出现重复操作、金额预计不规范等错误,导致支付失败,造成患者缴费金额出现差错、收退款时无法识别等。部分人员由于缺乏财务知识和专业技能,处理一些复杂的业务时容易出现错误,导致财务收缴金额错误和账实不符。财务人员自身道德修养的高低也是财务管理的重要因素,财务人员私吞钱财、修改数据等行为都会给医院费用收缴带来风险。
1.2对账风险
在医院实行手机支付后,医院财务需要根据银行提供的对账单进行比对。当业务较少时,医院可以进行人工比对实际收取的单据,月末处理账务时,根据银行提供的对账单编制余额调节表。但随着医院业务量的增加,人工比对已经不能满足需要,这使得财务人员工作量过多,容易造成操作失误、核对错误等。
1.3特殊业务风险
随着医院实行手机支付,系统也要满足财务管理的需要,应完善增加业务接口。然而由于医院收费的特殊性,编程人员和技术人员不能完全满足医院财务的要求,例如各类急救、费用减免和医疗纠纷等问题只能通过人工操作来完成。这些特殊业务在经过手工调账后,存在准确性、真实性的风险。
1.4系统安全风险
手机支付从患者支付到医院收款的过程,都是通过网络来完成的,如果存在系统漏洞或者网络故障,不法分子可绕过安全防护,盗取患者资料甚至盗刷银行卡,威胁用户财务安全。支付过程存在隐患,也会对医院财务安全带来影响[3],不法分子可通过篡改医院财务系统数据,私吞医院钱财。
2建议
2.1规范手机支付操作
医院需规范手机预约、挂号、缴费、退费等操作流程,建立完善的手机支付制度,合理控制患者手机支付的收入,认真核算、分析和汇总资金流动,进行科学的财务规划,提升财务风险控制力度。医院在满足患者手机支付需求的同时也要加强支付安全措施,保障患者和医院的信息安全[4]。
2.2规范计费标准
医院收费环节复杂,要完善计费标准。一些患者对费用明细存在疑问,需要询问收费处工作人员,这无疑给工作人员增加了工作量。为了避免此类问题,医院可以通过信息技术将收费信息透明化,如患者可扫描二维码获取收费信息,或采用微信推送费用清单,让患者了解诊疗明细和药品价格等,不仅便于患者了解自己的支出,也有利于提高医院收费工作效率。
2.3加强职业道德教育
随着移动支付的普遍应用,应加强财务人员的教育和培训,建立考评体系,对在岗人员进行定期考核,以适应新时期新要求。医院财务管理人员需要具备较高的职业道德修养,选拔高素质的财务人员,提升收费人员的道德素质和业务能力。医院可针对财务人员制定完善的制度,明确职责,建立问责制度,加强对财务人员的监管,防止舞弊行为发生。
3总结
手机支付顺应了智能科技的发展,实现了医院和患者之间的“互赢”。一方面,手机支付方便患者支付医疗费用,节省缴费时间;另一方面,手机支付也减轻了收费人员的压力和工作量,提高了工作效率,同时也减少了医院现金储备量,保障资金安全。手机支付的应用不仅为医院带来了经济效益,也有利于提高医院的服务质量,更好地为患者服务。手机支付也存在一定的风险,规范手机操作和计费标准能够尽可能的规避财务风险,财务人员道德培训在一定程度上也可降低财务风险。手机支付与医院收费互相促进融合,共同发展,相信未来手机支付在医院收费方面的应用将会更加健全和完善。
参考文献
[1]蒋科,刘涛.微信公众平台在医疗信息化建设中的应用和研究[J].数字技术与应用,2018,36(2):91,93.
[2]徐华,盛红彬.医院收费手机支付的风险控制[J].解放军医院管理杂志,2017,24(6):581-582.
[3]欧铁,王冬,宋雄,等.公立医院应用第三方支付的风险控制研究[J].卫生经济研究,2018,35(1):63-65.
[4]刘昆.从财务角度探讨支付宝移动支付业务对医院的挑战与对策[J].中国卫生经济,2015,34(10):77-78.
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