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摘要：烟台疗养院药库、药房及疗养区科室间的药品往来均在网络上运行管理 , 使我院的药品管理在系统化、规范化、科学化方面产生了高效率的良好作用。军队疗养院信息管理系统有别于“军卫一号”信息系统更加的简捷并适合于疗养院。
关键词：药库；计算机；药品；管理
本文引用格式：吴云波 , 张瑢 . 烟台疗养院信息管理系统中药库系统的简介 [J]. 世界最新医学信息文摘,2018,18(76):240,243.
0引言
烟台疗养院信息管理系统是在 2006 年 10 月在沈阳军区大连疗养院的协助下安装的，目前已经使用多年，运行良好。药库、药房及疗养区科室间的药品往来均在网络上运行管理 , 使我院的药品管理在系统化、规范化、科学化方面产生了高效率的良好作用。军队疗养院信息管理系统有别于“军卫一号”信息系统。它更加的简捷适合于疗养院使用。现将我院药库计算机管理的情况简介如下。
1日常药品信息维护处理
1.1药品剂型及项目的维护
药品剂型及项目的维护是药库系统运行的核心基础，是药库正常工作的前提，首要的是将药品 14 位项目编码、药品分类、化学名、商品名、规格、单价、检索码、整零换算、启用停止时间等正确录入，输入计算机以后便于查询、查看完成情况、完成进度等。药品项目的维护直接关系到门诊及临床疗养用药，其中药品的剂型、剂量、单位等项目不可录错。
1.2库存上下限的维护
是对药库药品的高低限量数量修改维护。在查询条件中选择计价项目分类，在检索码项输入计价项目的检索码，进行查询。查询信息中有高低量的显示，直接输入高低量后， 按“保存”按钮，进行对数量的保存。药品只有设置高低限量， 药品积压报警、药品短缺报警功能才可以用。
1.3供应商 / 厂商的维护
主要是及时对药品的供应商和药品厂家的各项信息的修改维护，方便了入库单据的输入。
2药库单据处理
2.1入库单据
药品入库登记是药库管理工作的关键所在，是防止伪劣药品入库、保证药品质量、保证用药安全不可忽视的环节 [1]。验收发现有外观质量异常、包装较差、标志不清、有效期在半年以内的药品按规定交涉处理 , 并及时做好药品入库验收记录[2]。然后开始入库，点击添加入库单系统，首先录入供应商、 发票号码及检索入库药品名称，点击查询，然后依次录入药品生产厂家、批号、失效期、购入价、批发价及入库数量，点击添加保存，此药品录入完毕。
2.2出库单据
药品出库方式录入系统共分为正常出库、报损出库、调整出库、退货出库 4 个模块。点击出库单据，选择收货方、出库方式、查询时间、单据类别，然后单击“查询”按钮进入查询结果页面，点击“详细”链接查看单据明细即可依次提取录入保存。出库系统四个模块完全满足药品调剂发放中出现的各种问题，防止失误录入等操作带来的隐患保证了药品的正确录入。
2.3局退入库
局退入库主要是方便各个科室请领物品的退回。因为疗养员的用药存在不规律性，往往每一批疗养员用的药品都不一样。为了减少浪费，药库在向供应商采购药品时说明在没有售完的情况下，在保质期前 3 个月内可以退回供应商，避免了药品不必要的报损。首先点击局退入库系统，单击“查询”按钮进入查询结果页面，添加局退入库的药品名称，然后依次选择退货药品的数量即可保存完成。
2.4单据记账
主要是对药品出入药库账目的管理。共分为入库记账、出库记账、局退入库记账、调拨入库记账、调拨出库记账、报损出库记账、调整出库记账、退货出库记账共 8 个单据类别模块。首先进入单据记账查询页面，选择好出入库类别、查询时间、药品名称、单据类别。然后单击“查询”按钮，进入查询结果页面，单击单据对应的“记账”链接，将单据记账。药库系统会对每一笔往来账目系统归类记账，方便查询。
2.5请领出库
可以查询各科室请领单，操作比较简单同出库单据系统。可以及时了解各个科室的药品使用情况，及时购进药品， 保障疗养员的用药。
3药库调价
主要是对药品入库价格的管理。共分为调价登记、调价单执行、调价查询 3 个模块。首先在药品调价主页面，点击药品价格链接，进入调价页面，输入调整后的价格，并单击“保存”按钮，生成调价单。调价单的执行，选中要执行的调价单复选框，点击“执行”按钮，完成调价即可。
4药库盘点表
点击盘点表，就会出现药库库存药品明细表。药库人员可以根据盘点出的药品数量来管理库存，如药品库存不足时及时购入。同时也方便每月进行库存盘点，盘点速度比以前有所提高，药库账物相符率也得到提高。 5 综合查询系统 烟台疗养院药库计算机系统中设置了药品出入库查询、药品出入库统计、药品短缺报警、药品积压报警、药品效期报警、库存查询、采购计划查询等 7 个类别模块。能够快速、准确地查询药品各个数据，通过供货单位查询， 可以知晓这个供货单位一段时间内所有的供货情况。也可以单独设定进货日期查询可以知晓所有供应商的进货情况、进货价格、产地、批号、效期等情况，使用该系统查询某种药品的库存及消耗情况只需几秒钟，可随时查询药品的历史记录，也能够查询药房药品的库存情况，防止药品积压、过期、失效。烟台疗养院信息管理系统还为药品采购计划的制定提供了科学、准确的数据，完成手工管理不能及的大量工作， 节省了大量的人力。
6 口令管理
主要是用于库房计算机操作人员的用户口令修改、密码设置等，提高库房系统安全性。
总之，烟台疗养院药械科引入疗养院信息管理系统后， 不但解决了药械科人员配备少的问题，也提高了工作效率和质量。确保药品运行的准确性、时效性。可随时对药品账目进行清查，快速准确地提取各种统计数据、报表，能及时向疗养院药事管理委员会提供有关数据，供管理人员参考与决策，真正加快了烟台疗养院信息管理化的步伐。
参考文献：
[1]马海燕 . 药品采购与药库管理的几点做法 [J]. 中国医院，2006,11(1):76. [2] 陈海燕 . 怎样加强医院药库管理 [J]. 医药论坛杂志，2009,30(22):120..
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