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摘要:随着科学技术的不断发展与进步,一些高科技的医疗设备在临床实践中的应用越来越广,对提高医疗服务水平和医院的服务质量具有非常重要的意义。但是在医疗设备管理过程中,仍然存在许多不足之处,给医院的发展带来一定的影响。因此,本文主要对新时期医院医疗设备管理存在的问题进行分析,并提出相关对策,以充分的发挥医疗设备的功能,促进医院的发展。
关键词:新时期;医疗设备;管理;相关对策
本文引用格式:戴莉.新时期医院医疗设备管理存在的问题及相关对策分析[J].世界最新医学信息文摘,2019,19(65):263-264.
Analysis of Problems and Relevant Countermeasures in Hospital Medical Equipment Management in the New Period
DAI Li
(Taixing People's Hospital,Taixing,Jiangsu,China)
ABSTRACT:With the continuous development and progress of science and technology,some high-tech medical equipment is more and more widely used in clinical practice,which is of great significance to improve the level of medical services and the quality of hospital services.However,in the process of medical equipment management,there are still many shortcomings,which have a certain impact on the development of hospitals.Therefore,this paper mainly analyses the problems existing in the management of medical equipment in hospitals in the new period,and puts forward relevant countermeasures to fully play the functions of medical equipment and promote the development of hospitals.
KEY WORDS:New period;Medical equipment;Management;Relevant countermeasures
0引言
随着医学的发展,现代医疗器械的使用逐渐被用作衡量医院医疗水平的指标。据报道,医疗设备的管理在大多数医院都是一个问题,因此管理和维护医疗设备在医院管理中发挥着越来越重要的作用。医疗器械是医院的基础,医疗器械的管理是医院管理的重要组成部分。有效的医疗设备管理不仅可以提高医院的经济效益,还可以降低设备使用风险。因此,随着医疗服务向现代化的方向发展,开发有效的医院设备管理方法是当务之急。改善医疗器械管理体系,不断完善医疗器械科学有效的管理方法。在本文研究中,我们分析了我院现有医疗器械的管理问题,并制定了相应的对策。
1医院医疗器械管理存在问题
1.1胡乱采买
当需要购买普通医疗设备时,医院采购人员要先写申请采购的报告,通过批准后开始安排人员购买。购买者经常忘记询问使用和禁用设备的原因。许多医疗设备明明还有库存却又一次购买,由于没有充分利用库存资源经常导致设备浪费。无论经济状况如何,某些部门的医院盲目选购先进设备。这种获取方法不仅没有可行性和效益分析,还缺乏是责任感。长时间保持设备的需要不能提供经济效益,因为在购买设备时设备的许多特征由于使用很少而无法发挥其作用[1]。此外,在购买医疗设备时,某些部门不考虑此设备的质量。由于设备质量不过关,很容易造成管理问题和医疗事故。
1.2设备维护和管理
由于许多部门不太关注医疗设备的维护和管理,因此没有适当的机构干预来维护该设备。虽然我们为大多数部门制定了适当的维护和管理标准,但由于对规则的不充分遵守导致设备维护和管理效果并不达标,这种情况下,我们不仅没有实现维护目标,还增加了设备维护成本。与此同时,当许多部门借出设备时,没有正确记录导致维护设备时所需费用不准确。例如,在某些部门,配备了新的雾化器和监护仪,一些员工为了节省时间在登记借用时敷衍了事,此外还有在接受捐赠设备时没有记录。当发生这种情况时,医院设备账单就会与现实情况有所差异[2]。此外,雾化器和监护仪的维护未能实现医院设定的目标,重复维护并增加维护成本。医疗器械管理主要侧重于临床安全使用风险管理,如果在治疗过程中使用了劣质的产品,这不仅影响治疗工作的进行,还会为患者带去生命威胁。
1.3设备废弃处理
目前,在许多部门,没有设备回收的控制系统,因此一些医疗设备可能会存在过期使用问题不但不能满足患者的实际需求,还可能为患者和医院造成安全威胁。即使用最新的高科技设备,它也会有使用期限,可能会随着时间的推移而受到损坏,如果过期使用就会存在安全风险。当今,一些部门为了节约医疗成本、达到经济效益而使用过期产品,对设备更新毫不重视。医疗设备废物必须符合以下条件:(1)确认该设备的使用时间是否比制造商规定的时间长,如果超过经专业人员认定后做报废处理。(2)严重损坏,无法修理时的累计维护费用超过市场价值。对多家医院的调查显示,许多医疗设备由于临床治疗中途被丢弃,并未经过设备管理部门。有些医院没有专门设置医疗设备管理的部门,盲目购买医疗设备会减少医疗设备的使用寿命和造成资源浪费[3]。
1.4设备记录文件不完整,缺少正式采购程序
在进行设备购买时医院应该建立电子档案。由于某些医院没有专门管理的员工,因此无法完全捕获设备数据,很容易出现记录缺失现象。在更换过程中,维护人员并不重视设备清点和查看资料,导致最后核对时出现问题。
1.5缺乏设备维护人员
医院很少招聘维护医疗设备的技术专家。许多医生自己担任设备维修工作。但是,由于缺乏专业知识,在没有供应商技术支持的情况下很难管理某些大型设备。造成这种情况的主要原因是“只看重医生”,认为设备维修人员的帮助不能给医院带来很大的经济利益[4]。但是,我们应该知道如果出现设备问题,技术人员的专业判断,以及与供应商的正确沟通会降低维护医院设备的成本。
2对医疗设备管理存在问题的几点思考
随着医疗技术的不断发展,医疗设备不断得到改善,如果没有适当的规划和管理,将影响医院的医疗标准、服务质量和经济效益。在这项研究中,我们医院的几个部门经过分析、讨论如何管理设备问题并制定了适当的措施。对于我们医院某些部门的盲目采购,我们需要使用以下方法管理和改进医疗设备的采购系统。
第一,鼓励医务人员积极参与采购规划和实际采买工作。医疗器械管理委员会需要考虑采购计划和采购方式,设备部门根据实际情况确定相关要求,技术人员必须确定技术参数,最后相关高管进行设备市场的研究,寻找适合的设备并签订购买合同。这个采购过程每一步都需要紧密联系,在制定适当的采购计划时,需要考虑到设备的可行性、可靠性,以及采买价格合理性[5]。
第二,需要建立定期的预防性维护管理系统,以确保我们医院某些部门的设备维护和管理。预防性维护医疗设备分三个级别进行。主要分为日常维护、1级维护、2级维护和定期测量。除了有效减少医疗设备故障的数量外,该模式还可以延长设备的正常运行时间,同时保证设备的正常使用,降低维护成本。这样的目的是“未雨绸缪”,最大限度地发挥医疗设备的社会和经济效益,避免问题发生[6]。
第三,为我们医院的设备废弃处理制定合适的规则,具体如下:医疗设备废弃处理应根据规定的程序进行,由设备使用部门提交处理申请,再经过设备管理维护专家进行评估,并将认定结果上交给院长,由院长批准后通知其他管理部门,在全部批准后,执行相关的计费核算。如果需要丢弃生命周期尚未结束的设备,则需要确定原因,然后按照指定的程序进行审批。这种报废处理解决方案可确保医疗设备的安全使用并减少医疗安全事故,还可以完善以往的设备处理程序,从而造成不必要的经济损失。
第四,完善设备使用登记及相关资料管理,运用“统一领导、统一责任”的原则。建立完善的设备采购、使用、维护、检查和处置管理系统。加强医院的采购业务公平、公正、公开披露。根据国家的明确规定认真制定合适的设备购置合同,防止不合格产品购进,使用过程确定设备的所有者、负责人以及每个科室是否有专职人员来注册设备借用[7]。建议不要更改管理设备部门人员安排,即使进行了更改,也需要对设备数据和设备库存记录进行核对,可以避免记录与实际情况不匹配。
第五,我们可以雇用或培训专业技术人员。医院可以为技术人员提供与其他工作人员相同的待遇。而这些技术人员就负责购买和维护设备。这避免了购买假冒伪劣产品,还可以及时解决设备维修问题。当然,对于这些技术人员的管理可以采取定期考核、保证技术过关。
第六,利用互联网信息平台的优势,避免竞标企业操控竞标价格的问题。在采购论证阶段,顶级医疗专业人员需要被招募为评审员。同时,将对其他医院的医疗设施进行市场调查,一定不要有盲从的想法,购买最适合本医院情况的产品。此外,在招标过程中,互联网信息平台的好处被广泛使用。有必要选择一个知名的,大的品牌供应商,具有良好的产品质量和高售后服务,以避免控制一些供应商操控价格的问题。
第七,建立健全完善的医疗设备日常管理制度。首先,建立一个完善的管理体系。医院实施自身情况的实质管理系统,使医院人员能够遵循实施过程的规则。其次,医院需要严格建立医疗器械的运作和日常管理制度。设备的管理可能无法管理个人医疗设备。同时,信息管理系统已完全应用于医疗器械库存控制过程。因此,在不加强医疗设备的库存管理过程的情况下,从医院的财务部门提取数据并对医院的利润进行分析将是有用的。最后,财务部门将存储医院设备,安装医院设备,定期审查医疗设备,及时报告和识别清查过程中发现的问题,并实行有效的监督[8]。
3结束语
总的来说,随着现代医疗技术的快速发展,各医院的设备管理变得越来越困难,医疗工作也变得更加困难。在这种情况下,传统的管理方法不能满足医疗设备的维护需求。传统医疗设备维护,对人员和货物的需求很大,工作效率却很低,这对医院的发展产生许多负面影响。医院设备管理需要与时俱进。本文讨论了医院医疗设备管理相关的问题:(1)盲目购买;(2)维护和设备管理系统不完善;(3)废物管理系统不健全;(4)设备登记档案不完整,缺乏正式的登记规定;(5)维护技术人员不足。建议积极推动医务人员参与设备采购规划和实际采购工作,建立医疗器械的预防性维护和定期管理制度,完善医疗器械的废弃处理工作。改善设备资料登记使用管理,保证采购程序和设备维护的标准化,以及培训或引进专业设备维修人员,改善新时代医院的医疗器械管理水平,利用好医疗器械的作用。目前,许多中小型医疗机构的医疗设备管理通常效率低下,在现代医学环境中,患者对医疗要求越来越严格。医院需要根据实际情况积极探索医疗器械的管理方法。科学先进的管理模式是医院快速发展的重要保障,因为管理体制改善、组织结构调整、资源合理配置都将会提高医院医疗水平,所以制定出适合的管理模式十分重要。因此,医疗器械的管理作为医院管理的重要组成部分,为了改善管理,所有医院管理员和用户必须共同管理,利用优秀的管理模式将设备作用发挥到极致。
参考文献
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