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基于大数据环境下高校教育管理信息化创新与发展研究论文

发布时间:2021-08-12 09:55:08 文章来源:SCI论文网 我要评论














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摘 要:伴随我国经济实力的逐年攀升,我国对于人才的需求量逐年攀升,高校作为为社会培训高素质人才的重要基地,高校教育受到社会大众的广泛关注,同时信息技术的不断发展使得大数据时代逐步到来,为应对这一发展形势,高校信息化教育管理必须进行创新,而我国在这方面的仍旧处于探究阶段,因此如何提升高校教育管理信息化已成为现阶段我国教育届所面临和必须解决的重要挑战之一。本文以大数据环境为背景,对教育管理信息化进行研究,在该过程中提出了几点关于教育信息化管理的几点思考,给广大读者以参考。

关键词:大数据环境;高校教育;管理信息化;创新发展

本文引用格式:姜天赐.基于大数据环境下高校教育管理信息化创新与发展研究[J].教育现代化,2020,7(98):154-157.

Innovation And Development Research Of University Education Management Informatization Based On Big Data EnvironmentJIANG Tian-ci(Financical Department, Economics And Management School, Jiangxi University Of Science And Technology, Ganzhou, Jiangxi 

ABSTRACT:With economic strength rising year by year, demand for talents has been increasing year by year in   China. As an important base for training quality talents for the society, higher education has been widely concerned by the public. At the same time, continuous development of information technology brings era of big data gradually. To cope with the development situation, information education management in colleges and universities should be innovated, which is still at exploratory stage, and it is one of important challenges to improve informatization of higher education management for education industry to face and solve.

Based on big data environment background, the paper studies education management informatization, and puts forward some thoughts on education information management, to provide reference for the readers.

KEYWORDS:Big data environment; University education; Management informatization; Innovation and development

现阶段大量新鲜力量融入到高校管理体系当中,且伴随教学体系的发展变化,高校管理体系同样需要不断进行适应和发展,信息技术的快速发展加快了大数据时代的来临,如何在大数据环境中提升高校管理信息化程度是现今教育教学的重点问题之一。首先找出高校管理信息化所存在的问题,并进行逐一解决,进而提升高校管理体系工作人员的管理效率和职业素养,提升管理效率与职业素养的同时提升高校信息化管理的水平,为我国社会发展培育大量高素质的实用人才贡献力量[1]。

一 现阶段高校教育管理信息化存在的问题

(一) 管理人员职业素养较低
现阶段大量高校毕业生逐步进入到高校管理体系当中,这部分人员的身份从被管理者转变为了管理者, 这对于身体和心理都是一个挑战,而大部分青年志愿难以在短时间内完成身份的转变和新身份的接受,这就导致青年志愿在面对管理工作时会出现混乱的状态,不仅不利于员工的职业适应程度,同时会增加管理体系的运行负担。这对于企业的持续科学发展极为不利,对于这部分工作者的未来发展也有非常大的影响。

(二) 相关人才开发机制仍需完善
大多数青年员工在校期间以教学理论研究为主, 且在校期间未参加过任何就职培训,而上岗前的培训时间较短,并不能帮助青年教师在短时间内提升自己的实践技能。同时实际教学活动的开展总是存在多样的变化,青年教师的随机应变能力较弱,有时不仅不能解决问题,反而会加深矛盾的存在。因此如何加快青年教师人才的技能转变是现阶段所需解决的阻碍之一,但是实践技能又恰巧是企业非常需要的,仅仅是课本知识只能是纸上谈兵,对于企业而言需要的就是实际的应变能力和高超专业的技术本领[2]。

(三) 部分管理人员沟通能力欠缺
现阶段多数员工个人主义思想较为严重,因此在某种程度上相互之间进行沟通和交流的过程中存在着阻碍,难以精确明晰彼此的想法,极易出现沟通障碍,并且无法解决出现的矛盾,甚至会有青年教师被学生气哭的状况出现,只能寻求校长的帮助,这就使得教师更加迷茫,在一定程度上降低了管理效率,甚至会加重了管理人员的心理负担。
 

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二 大数据环境下高校教育管理信息化发展方法策略

(一) 加强校内外沟通联系,提升高校信息化管理效率
随着经济的提升,世界各国都加强了对教育的管理力度,所以目前各国国家的高校都具备相对成熟的管理体系,并且配备了一支高素质的管理人员,所以我国部分教育管理体系构建不够完善的学校可针对这些有经验的学校进行学习,经常与其进行交流,进而学习其丰富的管理经验,并领导学生根据自身实际情况进行适当的改革创新,提升学校管理工作质量。

部分教育管理体系不太健全的学校可在内部召开工作会议,针对目前自身教育管理存在的问题进行讨论,并总结在管理过程中成功经验,在此之后去相关的学校观摩与学习,并针对自身教育管理过程中存在的问题与参观学校工作人员进行交流,明确这类问题的解决办法。

此外,高校教育管理相关负责人,可组建志愿团队,并将志愿团队插入到学校所开展的各项管理工作当中,以这种方式感受不一样的管理工作氛围,并在参与到对方学校教育管理过程后适当调整自己的行为模式与思考方式。同时学校也可通过与其他学校建立合作伙伴的方式来学习对方的成功经验,或是在开展管理工作前制定奖励机制,邀请其他学校管理经验丰富人员来自己所在学校开展管理工作,对工作表现优异的工作人员给予奖励,这种方式不仅可有效查找到高校各类部门中存在的漏洞,同时还可找出信息化管理中高校存在的一些问题,此外还可对高校信息化管理人员起到一定的激励作用[3]。

通过对其他学校管理工作经验进行研究和学习能够在一定程度上降低学校管理工作中出现问题的频率和概率,同时通过吸引有经验的管理人员前往学校进行指导,对信息化管理工作开展过程当中存在的问题进行发现,并提出相应的解决方式,便于相关管理部门能够明晰自己未发现的问题,并及时解决,为学校的良性发展提供动力。

(二) 设立监督小组,提升高校信息化管理效率
竞争对于任何一个组织而言都是必然事件,而有竞争就会有争议存在,因此可设立监督小组,对参与高校信息化管理工作的人员进行监督和约束,防止有员工由于职权在身而滥用职权,同时在出现争议时能够有理可寻、有据可依,在一定程度上确保了管理部门的工作能够顺利进行。

首先应根据各管理人员的日常表现,不违背其意愿的情况下选择合适的工作人员组成监督小组,但对学校各个部门应不公布具体监督小组成员名单,但应告知其该小组的存在,并设定定期沟通时间,了解存在的问题,并对问题进行考核,如果实际存在就应当及时解决,对于存在重大错误的管理人员,教师可首先与该志愿进行沟通,以委婉的语言指出该管理人员在管理过程中的错误指出,并提供改正措施,若在很长一段时间后,该问题仍未解决,则可任免该志愿,选拔新的管理干部,但应当注意对员工的自尊心进行保护,防止员工由于一时的失败而产生自我厌恶的情绪,影响其工作的顺利进行。

所以负责人可在一段时间后换掉该小组成员,以此来避免各小组成员互相维护[4]。无论何种组织机构都应设立监督小组,监督小组的作用非常巨大,不仅可起到对高校信息化管理人员的监督作用,且在出现问题时能够使得管理人员所公布的调查结果更为使人信服,大家一同学习,共同进步,并不是高人一等而是多了分责任。
 


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(三) 定期培训管理人员,提升高校信息化管理效率
当今社会发展十分快速,信息的更替和技术的发展日新月异,因此这就要求相关工作人员能够跟随社会的发展进程,了解相关新知识,并不断转化到自身的知识体系当中,进而为我国高校管理信息化的发展进程做出贡献。

因此可对参与信息化管理的人员进行测试,根据各人员的专长,将其分为几个小组。之后围着几个小组分配不同的管理任务,同时定期组织经验丰富的信息化管理人员前往学校开展讲座或是讨论会,并且根据管理人员的偏好和短处选择合适的讲师,进行针对性训练。同时高校信息化管理的职责可不固定,根据各人员的变化及时进行相关工作的调整,从而达到最佳效果。在进行一段时间的培训之后,学校可将全部管理人员组织到一起,对这一阶段的培训进行感想的说明,同时对自己管理工作中仍旧存在的问题进行提出,在内部进行解决方法的探究。

并且同时可要求培训机制组建专门的培训团队常驻学校,明晰学校的实际管理状况,以及各管理人员实际存在的问题,针对现实状况及时对相关的培训进度和方式进行修正,从而达到培训的目的。且在入职前,学校领导可与管理人员进行沟通,使得员工能够对学校状况和工作环境有初步的了解,确定能够接受后在签订相关工作协议,且学校可在政府的帮助下,邀请信息化管理方面的专业人才担任职前培训机制的讲师,对人员进行专项培育,从而提升管理人员的管理效率。在入职前,讲师对应聘者的能力进行综合评价,对其存在的不足和长处进行精准分析,在之后的培训当中,针对入职人员进行专门训练[5]。

定期进行培训不仅能够对管理人员的专业知识进行拓展,同时能够帮助其发现自身的不足,大会的开展能够领导信息化管理人员积极对管理工作现状进行思考,在提出解决方法的同时为人员提供思考预防类似情况出现的环境和条件。

(四) 创建研发小组,提升高校信息化管理效率
高校管理信息化对于我国而言,仍旧属于新生事物,对于信息化管理仍旧处于探求阶段,这就导致多数管理人员在进行信息化管理时具有一定的抵触心理,在一定程度上影响高效管理的工作进度,因而应当首先对人员的探求激情进行有效刺激。

首先可对高校信息化管理人员的这一阶段工作中出现的问题进行整理总结,同时对人员的工作状况进行调查,并遵照人员的偏好分选出不同的研发小组,这就要求管理人员在选择研发小组时按照人员能力进行,或者招聘一批专业人才,专门进行高校信息化管理体系的开发。在分配好小组后,高校信息化管理负责人可根据实际情况选择出相关的小组长,根据小组人员能力与特长分配研发任务,要去各个小组明确研发重点。

在实际进行研发前,教师可选择一定的时间召开相关会议,在该会议中对各个小组长对自己对每个组员所分配的任务进行解释说明,教师应委婉指出个别小组中不合理的安排,并领导小组成员进行修正,不可一味地对人员研发安排当中存在的漏洞进行批评,在批评过程中应注意保护管理人员的自尊心,应当对人员的优秀之处进行。为完成所分配的任务,小组成员一般会进行研发活动,在研发活动进行中,管理人员应密切关注小组动向,避免不可控的突发事件出现,或者可组织日常管理工作当中表现较佳的成员组建管理工作监督团队,对各小组研究活动的开展过程进行氛围把控,万一出现突发事件,即时解决相关问题,并且可以以该种方式帮助这部分学生巩固知识,加强人员间的沟通互动[6]。

研发小组的形式能够充分焕发人员投身高校信息化管理工作的积极性,使得人员愿意配合学校进行信息化高校管理工作的开展,推动信息化管理工作的顺利开展,领导员工体味工作的独特韵味,同时能够为管理人员间相互沟通交流提供环境,便于学生间创建良好的人际关系,有利于和缓班集体的创建。

(五) 定期举办研究会,提升高校信息化管理效率
对于管理人员而言,定期的交流十分必要,不仅能够帮助管理人员解决自身所遇到的信息化管理工作瓶颈,同时能够帮助员工不断优化自身的信息化管理工作体系,提升管理人员的信息化管理质量,并能够为管理人员填补工作动力,以正向积极的心态面对信息化管理生活。

学校相关管理部门可针对学校现状邀请有关专家开办讲座,与学校信息化管理人员进行交流探究,为教师传授相关的教学经验,在讲座完成后,听讲座的工作人员应感觉讲座内容书写感想,此外学校还可根据自身管理现状来确定合作院校对象,并与其形成合作关系,定期派遣本校管理人员前往其他院校进行生活体验,如安排管理人员进行管理工作模拟等,了解其信息化管理工作的优秀之处,并学习其优秀之处,将其化为自身经验, 与此同时与其他院校对应的管理人员进行工作上的交流与学习,借助微信等聊天软件,邀请管理人员在群里互相交流,出现问题时能够及时得到帮助,如近期高校信息化管理工作质量下降,如何焕发员工的工作积极性等。

研究会的定期举办能够帮助管理人员进行相互交流,学习其他管理人员的优秀经验,不断完善自身,对自身的信息化管理工作体系进行不断完善,提升信息化管理工作质量的同时对管理人员的职业素养进行培训, 为不断完善我国高校信息化管理体系做出贡献。

(六) 焕发管理工作激情,提升高校信息化管理效率
由于高校信息化管理的工作开展具有一定的难度, 因此部分参与信息化管理的员工的工作热情较弱,因此高校信息化管理工作的进程会在一定程度上受到影响, 之后工作开展的苦难可能会反影响管理人员,如此反复形成一个恶循环,因而学校领导可对参与高校信息化管理的人员定期进行技能考核当中,充分发挥管理人员的管理效率。

首先学校可定期举办全校性管理人员绩效测试, 对各管理人员的专业知识储备状况、运用技巧以及管理工作状况进行调查明晰,从而对管理人员的工作效果进行测试,对于成绩较为优秀的管理人员,学校可为负责该部分管理工作的管理人员提供一定的奖励,以对管理人员的辛苦工作进行表扬。

同时还可设定一定的惩罚措施,如要求成绩差强人意的管理人员进行校园卫生的清扫,或是要求这部分管理人员进行动画形象的扮演等, 应当选择具有惩罚性质但不至于激发人员畏惧心理的方式进行相应的刺激,同时能够避免员工由于受到惩罚较重而工作效率下降状况的出现。且可对成绩优秀管理人员进行问卷调查,明晰人员愿意进行工作且效率较高的原因,将其作为工作案例与其他人员进行分享。如果发现不符合人道主义的行为,应当立即取消该志愿的奖励资格,并要求其立即进行改正,坚决不改正的管理人员,学校可依据其行为的严重程度进行惩罚。

这种小测试的形式能够加强学校内管理人员间的相互交流,明晰自己的工作方法是否具有一定的效率, 互相交流探究效果最优的管理方法,同时能够及时发现志愿是否存在违规的工作方法,及时对有问题的管理热暖进行整理并要求其改正,创设舒适愉悦的管理工作风气,同时创设学校正向的教育管理形象。

三 结 语

大数据环境下,各行业进行信息化推动已成为时代发展的必然趋势,高校作为为社会培育人才的重要基地,变革高效管理思路,逐步升级高校管理系统,将高校管理系统逐步向信息化管理转变,进行高校信息化管理已成为必然趋势,可通过加强校内外沟通联系,设立监督小组,定期培训管理人员,创建研发小组,定期举办研究会,焕发管理工作激情等方式对高校管理信息化进程进行推动和创新发展,进而焕发高校管理人员的提升高校信息化管理效率,为我国高校管理体系的良性可持续发展贡献力量。

参考文献
[1]程苗.大数据环境下高校教育管理信息化创新路径研究[J].北京印刷学院学报,2019,27(11):101-104.
[2]雷剑,冯延清.大数据时代下高校教育管理信息化创新发展路径[J].中国管理信息化,2019,22(19):206-207.
[3]陈海军.大数据时代下高校教育管理信息化创新发展研究[J].创新创业理论研究与实践,2019,2(09):180-181.
[4]赵德荀.大数据时代下高校教育管理信息化创新发展策略[J].课程教育研究,2019(10):31+33.
[5]辛贵梅.基于大数据环境下高校教育管理信息化创新与发展研究[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2018(09):83-85.
[6]解冰.智慧教育视域下高校教育管理实践路径探究[J].教育现代化,2019,6(81):199-200.

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