SCI论文（www.lunwensci.com）:
摘要：在我国经济不断快速发展的背景下，社会对人才的要求也在不断提高，高校教学正面临着巨大挑战。而高职院校作为为社会培养应用型、实用性人才的主要源头，其竞争压力也日益巨大。为提升高职院校的教学质量与教学水平，教学管理工作的信息化成为必然选择。本文以高职院校教学管理工作信息化为研究对象，主要研究了高职院校教学管理工作信息化的必要性、重要性、现状以及实践路径，以期高职院校教学管理工作信息化水平不断提升，继而促进高职院校教学水平的提高。
关键词：高职；教学管理；信息化
本文引用格式：林旻.高职院校教学管理工作信息化研究[J].教育现代化,2020,7(55):174-177.
Study on Informatization of Teaching Management in Higher Vocational Colleges
LIN Min
（Minjiang Teachers College,Fuzhou Fujian）
Abstract:Under the background of the rapid economic development of our country,the social demand for talents is also constantly improving,and the teaching in colleges and universities is facing great challenges.As the main source of cultivating applied and practical talents for the society,the competitive pressure of higher vocational colleges is also increasing.In order to improve the teaching quality and teaching level of higher vocational colleges,the informatization of teaching management has become an inevitable choice.Taking the informationization of teaching management in higher vocational colleges as the research object,this paper mainly studies the necessity,importance,present situation and practice path of informationization of teaching management in higher vocational colleges,in order to improve the informationization level of teaching management in higher vocational colleges and then promote the improvement of teaching level in higher vocational colleges.
Key words:Higher vocational education;Teaching management;Informatization
一 引言
随着我国经济水平的不断提升与科学技术的不断发展，依托计算机与互联网的信息化时代已经到来，信息化手段在各行业领域得以广泛应用，这也给我国的教育发展提供了多重保障性条件。高职教育的教学目标在于为社会培养应用型的优秀人才，为了实现这一教学目标并加强高职院校的教学管理，对教学管理工作进行全面信息化成为一种必然选择。信息化的教学管理可以在很大程度上提升教学管理的效率，取得事半功倍的效果，而且还有助于推动高职院校在人才培养方面的发展。
二 高职院校教学管理工作信息化的必要性
教学管理工作是高职院校开展教育教学工作的重要内容之一，教学管理工作能否顺利开展直接影响了学校教学工作能否正常进行，而且高效率、高水平的教学管理工作对教学质量的提升与稳固具有很大的促进作用。当前，高职院校的教学管理水平已经成为一所学校教学质量与教学水平的重要衡量标准之一。在社会科技与经济得以快速发展的背景下，各行业领域都在大力应用信息化手段用来提高自身的管理水平，这同样也适用于教育领域[1]。长久以来，高职院校的教学管理工作不仅工作内容十分繁琐，而且工作量也很大，而传统的依赖于人力的教学管理方式，不仅对教学管理的质量造成了不良影响，还对教学工作的顺利开展产生了制约。随着信息化的深入，如果没有一套与之相适应的管理机制，实现各管理环节的合理分工，就会造成管理的不规范和无序。所以，在高职院校的教学管理工作中，利用计算机技术对数据信息进行存储、归纳与分析是一种必然选择，是对传统教学管理的不断信息化。对信息化手段的应用，高职院校的教学管理工作不仅可以在人力成本方面有所节省，还可以有效提升对信息进行整合分析的效率与质量，实现对教学管理结构的优化。
三 高职院校教学管理工作信息化的重要意义
（一）与当前教学管理工作信息化发展的趋势相符合
高职院校应从多方面、多角度开展教学管理工作，主要涉及教学计划制定与实施、教学质量评价、教学过程督导等方面。在这一过程中，如果只单一地应用人工处理的方式对教学数据进行整理、分析，必然会降低教学管理的效率，而且人工处理的方式难免会出现疏忽与疏漏，无法保障数据处理的科学合理性。为此，若想避免出现上述问题，高职院校在教学管理时就必须要对大数据相关的技术进行充分应用，通过建立覆盖全校工作流程的协同管理信息系统，实现管理信息的同步共享，畅通学校信息流，实现管理的科学化、自动化、精细化，强调以人为本，提高管理效率，降低管理成本。高职院校教学管理工作的信息化建设符合高校教学管理改革工作的趋势与潮流，对于高校教学管理的科学化、制度化发展具有重要意义，这也是对时代发展趋势的一种合理顺应[2]。
（二）有助于高职院校塑造与培养创新型人才
培养优秀的创新型、应用型、建设型人才是高职院校主要的教学目标，因此高职院校更加重视就业市场的风向变化以及人才培养目标的革新。目前，高校毕业生面临着较为严峻的就业形势，就业市场复杂多变，所以高职院校要根据社会实际需求适时调整人才培养目标与培养方式，培养更多优秀的创新型、应用型、建设型人才。但是，很多高职院校在教学管理过程中依然存在管理方式不恰当、信息化程度不高等问题，导致在培养创新型、应用型、建设型人才培养方面比较滞后。基于此，教学管理信息化是推进数字化校园建设的重要切入点。数字化校园建设是加快教育信息化建设，以信息化带动教学管理现代化的必然选择。通过建设数字化校园，实现教学过程数字化、教学管理数字化、科研管理数字化、教学应用数字化。数字化教学管理涵盖了学校科研、教学管理和师生的需求，依托学校基础数据库和综合信息平台建立的辅助决策系统，为学校提高科学管理和决策水平提供支持。那么我们对高职院校教学管理工作进行信息化，为教学管理提供充足的信息化基础，有利于培养学生的个性化品质，也为培养创新型、建设型人才提供坚实的教学基础，优化教学方式，进而培养更多创新型人才。
四 高职院校教学管理工作信息化的现状
（一）教学管理的理念较为滞后
在高职院校教学管理工作信息化的进程中，仍然有许多院校在管理理念方面存在滞后现象[3]。首先，有很多高职院校认为，信息化的教学管理只需购买一台教务管理系统即可，他们没有认识到信息化的教学管理是一个系统而复杂的工程，离不开学校各部门之间的有效配合。其次，还有很多高职院校无法正确认识教学管理工作信息化给高职教育带来的红利，缺乏对其内涵的足够认识，面对信息化的冲击，高职院校缺乏主动改变的自觉性与积极性。再次，一些高职院校的教学管理的工作人员思想保守，经验主义思想严重，在思想上对信息化教学管理没有足够的认识，对教学管理工作信息化的发展存在强烈的抵触情绪；最后，一些高职院校在信息化教学管理中单纯地进行硬件与软件建设，缺乏建设教学管理资源，这就造成了教学管理效率与教学管理信息化进程的发展受到制约。
（二）管理人员的素质较为薄弱
高职院校的信息化教学管理系统是庞大而复杂的，这要求管理人员必须具备高水平的综合素质。很多高职院校的教学管理人员对于信息化的教学管理没有足够正确的认识，自身的素质难以应对信息化的教学管理工作，主要表现有：管理人员的理念滞后、思想落伍，具有严重的经验主义思想，而且信息化素养较为薄弱。教学管理队伍整体的信息化技术水平偏低，人员分工不合理，在整个教学管理过程中出现了“从事专业技术工作的人员无法胜任管理工作，从事管理的工作人员不能承担专业技术工作”的现象。有很多高职院校的教学管理工作人员在信息化管理中只能应对一些简单的文字处理工作，无法操作较为复杂的信息化管理系统的其他功能。高职院校亟需从教学管理工作的信息化需求出发，对管理人员的素质进行有效提升。
（三）教学管理的信息化系统缺乏维护
高职院校教学管理的信息化系统包含了若干子系统，不仅需要通信技术、计算机、互联网等硬件设施支持，还需要软件支持，只要任意一个环节出现问题，那么整个系统将无法正常运行[4]。然而在教学管理的实际工作中，有很多高职院校在初次投资时较为重视，而后期的管理系统维护却往往被忽视，这就使得教学管理系统无法得到及时维护，很多软件没有进行及时的升级更新，最终结果使得教学管理系统无法充分发挥其信息化的作用，管理效率大打折扣。
（四）过度依赖教学管理的信息化系统
当前，高职院校的信息化教学管理系统主要都是购买的那些具有一定影响力的信息系统，但是使用该系统的教学管理人员与教学管理部门并未参与到该系统的开发建设中，这也就使得信息化教学管理系统的使用与开发建设之间产生脱节。当信息化教学管理系统在使用过程中出现故障时，就必须求助系统供应部门进行技术救援。这一现实情况使得高职院校过度依赖于教学管理的信息化系统，而且各个高职院校之间都有其独特的校情，在一定程度上教学管理的信息化系统并不适应于所有院校，对其过度依赖并不利于教学管理信息化水平的有效提升。
（五）各教学管理平台缺乏互动性
要想使高职院校教学管理的信息化系统得以有效运行，离不开各教学管理平台的有效互动。当前，很多高职院校的各个教学平台严重缺乏互动，教学资源分割化，各教学平台成为独立的信息孤岛，导致很多资源无法实现共享，一些教学管理平台时常还会出现资源无法及时得到更新的情况，这直接弱化了教学管理系统的整体效能。高职院校的信息化教学管理亟需要打破各个教学管理平台的信息孤岛现象，促进平台之间的信息资源共享，提高平台之间的互动性。
（六）信息化的教学管理存在安全隐患
虽然高职院校在信息化的教学管理方面获得极大的便捷性，但是信息安全隐患是随时存在的[5]。之所以高职院校的信息化教学管理存在安全隐患，主要是因为：第一，缺乏一定的信息安全防范意识，在应用信息化的过程中不及时对安全软件进行更新升级，直接给管理系统埋下安全隐患；第二，信息化教学管理人员由于信息技术素养较为滞后，在应用信息化管理系统时极易产生操作失误，这也会给教学管理的信息安全留下隐患。
五 高职院校教学管理工作信息化的实践路径
（一）实现教学管理理念的转变
高职院校在进行信息化的教学管理之前，必须要在管理理念上进行转变。教学管理理念的转变是高职院校开展信息化教学管理的前提基础，也是信息化教学管理的后续保障。所以，高职院校的各管理部门及各个教职工都要从思想上进行转变，充分了解与认识教学管理工作信息化的内涵，熟知高职院校教学管理信息化的现状与发展方向，明确教学管理信息化发展将会面对的挑战与机遇，做好充分的思想准备进行应对。教学管理理念的创新与转变是提升高职院校办学水平与办学规模的基本保障。
（二）提升教学管理人员的素养
在高职院校教学管理工作信息化的过程中，管理人员的信息素养是教学管理工作顺利开展的重要保障。信息是信息化教学管理的唯一依靠，整个教学管理过程就是信息传递的过程。所以，教学管理人员必须具备较高的信息素养，具体来说主要从两方面来提升教学管理人员的素养。第一，要加强培养教学管理人员的信息意识。在高职院校的教学管理实践中，教学管理部门要随时随地对各个岗位人员进行提醒与督促，让他们学会并习惯用信息技术来处理、解决问题，从而使他们养成一种固有的、下意识的信息化工作思路。第二，要不断提升教学管理人员的信息化能力以及信息道德能力。高职院校要对教学管理人员定期地开展有关信息发现、捕获的能力与合法性的培训，不仅要提升其合理发现、捕获信息的能力，还要提升其信息权益观念，保证教学管理工作信息化的合理、安全开展。第三，要狠抓管理人员队伍建设，软硬件建设并重，充分发挥管理人员的积极性，不断提高管理人员的素质和能力。要认真学习和领会《教育管理信息化标准》中对高职信息化管理标准的系统要求和《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010--2020年）》对教育管理信息化的规定。转变管理观念，做到人员优化，职责明确，责利统一，团结协作，高效工作。
（三）创新教学管理信息化的流程
创新高职院校教学管理信息化的流程是教学管理信息化顺利运行的关键，也是实现教学管理信息快速有效传播的重要保障。对教学管理信息化流程的创新主要包括三方面：第一，以扁平化的组织结构进行教学管理，整合教学管理的内部组织结构，最大限度地缩减信息传递的层层环节，使基础层与行政层实现衔接，确保教学管理信息可以快速、准确地传递给广大教职工；第二，教学管理制度与教学管理的信息化流程要实现衔接，确保在教学管理过程中做到责任到人，保证教学管理工作的质量。学校从教学管理、教学档案、考试管理、教学督导等四个方面改革了管理流程，并以此为基础对教学管理的操作形式进行了调整。如管理流程再造前，教师换课：个人申请、教务处分配、部门实施；毕业资格考试：教务处考核学业成绩、学生处考核行为表现。学生自己确认并形成最终意见。管理流程再造后，教师在个人申请、部门部署与实施、教务处监督与统计等信息管理系统中调课；毕业资格考试：部门将对学习成绩进行考核并进行在信息管理系统中的表现，学生本人的确认，以及教务处的最终意见。重点加强对信息管理系统中个体的管理，突出信息录入与审核的责任。教学存档工作重点突出了专业的发展规划、专业的建设成果及毕业生质量的跟踪。第三，在信息化教学管理中，每个信息的数据节点要一一与教学岗位实现直接对应，这是实施扁平化组织结构的重要保障。
（四）以校企合作为基础开发教学管理系统
校企合作是当前高职院校普遍选择的一种发展路线，在高职院校的信息化教学管理工作中，也应以校企合作为基础，研发符合高职院校特色的教学管理系统。在开发这一教学管理系统时，可以从以下两方面进行努力。第一，教学管理的信息平台要坚持“校企合作”的宗旨，学校要与合作的企业通力合作实现教学管理平台的共建共享，依托教学管理信息平台向广大师生传递企业对人才的需求标准、合作计划、人才培养目标与方案等，同时也向企业展现学校的教学计划、课程设置、学生成绩等内容，确保双方信息的透明、公开、共享。第二，设置学生考勤系统，围绕学生课堂学习、社会实践、课后练习等多种活动全面考核学生的学习状况，扩大对学生考勤的考核范围。
（五）提升信息化教学管理的资源共享
高职院校在开展教学管理的信息化建设中要具有全局性，明确教学管理工作的复杂性与繁琐性。教学管理工作会涉及众多的信息报表，这也对信息化手段提出了更高的要求，学校的各院系、各部门要最大程度地实现互联互通，共建共享信息资源。教学管理工作要想正常、有序的开展，前提就是要确保资源共享数据的准确性，这也是高校对学生、教师以及自身负责的重要体现。因此，高职院校在教学管理工作中要不断提高教师及管理人员的信息素养，加强对数据的核对，确保数据的准确性。例如，要加强监控与指导各院系的成绩管理；检查各院系教学计划任务落实的准确性；适时校对教学进程等等。只有确保资源共享数据的准确性，才能使学生和教师真正享受到信息化带来的教育管理变革，才能确保高职院校信息化建设的有效发展，不断深化资源共享的意义。在高职院校的信息化教学管理工作中，信息资源的共建共享有助于推进各院系、各部门工作的稳步前进。比如，在管理院校日常的教学工作时，常常需要采集并分析许多工作环节的信息数据，这一工作内容十分繁琐，而且工作量较大，给相关工作人员造成了较大的负担，而通过信息资源的共享，日常的教学工作数据都会被记录到管理系统中，再对数据进行整理分析就变得轻松了许多，极大地提高了教学管理工作的效率。
（六）全方位构建信息安全系统
要想保证教学管理系统安全有效的运行，必须要为其构建全方位的信息安全系统，提高其安全系数[6]。首先，从技术层面出发，为教学管理系统安装有效的安全软件，并对安全软件进行及时的更新升级，对教育信息化分类，提出安全等级保护，完成部属高校信息系统安全等级保护定级备案，加快灾备中心和数字认证体系建设。其次，从人员方面出发，高职院校要对相关教学管理工作人员进行信息安全培训，从规范用户操作行为入手，提升工作人员的信息安全防范意识和技术，减少由于人为操作失误造成的信息安全问题。最后，需要针对整个信息系统的特点，充分考虑外部硬件环境、操作系统、应用软件、网络环境等多方面的安全需求，并将各种安全防范技术和管理手段有机地结合在一起，形成一种多层次的综合性防范体系，只有这样才能为信息化教学管理系统构建一个安全的网络环境，打造一个立体化、全方位的信息安全系统。
参考文献
[1]张静.大数据:高职院校实现教学管理现代化的新途径[J].教育现代化,2019,6(A1):222-223.
[2]陈若仆.职业教育教学管理信息化分析[J].河北农机,2019(10):82.
[3]刘国华.新时代背景下职业院校教学管理信息化模式研究[J].当代教研论丛,2019(10):8.
[4]崔双.信息化平台下高职院校教学管理的探析[J].教育现代化,2019,6(67):192-193.
[5]简琳玥.“互联网+”背景下高职院校教学管理信息化建设[J].智库时代,2019(29):75-76.
[6]程强,尹雪婷,赵敏.高职院校教学信息化管理中存在的问题与对策[J].电脑知识与技术,2019,15(06):126-127.
关注SCI论文创作发表，寻求SCI论文修改润色、SCI论文代发表等服务支撑，请锁定SCI论文网！ 文章出自SCI论文网转载请注明出处：https://www.lunwensci.com/jiaoyulunwen/30892.html
