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摘要：随着高校药学实验室仪器的日益增多，高校药学实验室得到了快速发展，先进的科研仪器不仅是衡量高校科研潜力与创新能力的标志之一，也是高校招揽人才和申报科研项目的硬件条件之一，但是高校药学实验室仪器在共享开放使用的过程中面临很多问题，如共享资源浪费、共享使用水平低、共享维护困难等，因此急需构建科学、合理、智能的管理系统和预约平台，来完善高校药学实验室仪器共享资源分配，提升高校药学实验室创新型科研能力。
关键词：药学实验室；仪器共享；预约平台
本文引用格式：李军鸽,等.高校药学实验室仪器共享管理构想[J].教育现代化,2019,6(94):259–261.
Conception of Instrument Sharing Management in Pharmaceutical Laboratory of Colleges and Universities
LI Jun-ge,TANG Qiu-zhu,ZHU Kai,XU Tian-yang
（Changchun University of Chinese Medicine,Jilin Changchun,China）
Abstract:The increasing of the pharmaceutical laboratory instruments in colleges and universities has increased the rapid development of the pharmaceutical laboratory in colleges and universities,and the advanced scientific research instrument is not only one of the marks of the scientific research potential and the innovation ability of the university,but also one of the hardware conditions for the university to attract the talents and to declare the scientific research projects.However,the instrument is faced with many problems in the process of sharing open-use,such as the waste of shared resources,the low utilization level of the share,the difficulty of sharing and maintenance,etc.Therefore,it is urgent to construct a scientific,reasonable and intelligent management system and a reservation platform to improve the sharing resource allocation of pharmaceutical laboratory instruments in colleges and universities.Improve that innovative scientific research ability of the pharmaceutical laboratory of the university.
Key words:Pharmaceutical laboratory;Instrument sharing;Booking platform
一引言
随着国家医药健康产业的发展和国家对医药科研教育的加大投入，各高校药学实验室得到了国家的大力扶持，高校在建设药学实验室的过程中，投入大量资金购置科研仪器，先进的科研仪器是衡量高校科研潜力与创新能力的标志之一，也是高校招揽人才和申报科研项目的硬件条件之一[1,2]。
资源开放共享已经成为当今社会主题，为了合理利用教育资源，快速发展素质化教育，建设高水平实验室，创新开展科研项目，大部分高校药学实验室已经建立仪器共享制度与共享平台系统，在共享使用的过程中，很多问题日益显现，管理制度不健全[3]，如资源分配不合理、共享不及时、某些仪器利用率不高、使用水平低、预约困难等，这些问题给实验室建设与发展带来弊端，因此急需一套科学的、完善的仪器共享管理系统和智能共享预约平台，构建促进高校药学实验室仪器资源共享服务发展体系，规范实验室管理机制[4,5]。
二 仪器共享综合管理
（一）组建仪器共享管理技术人员队伍
随着高校药学实验室仪器种类多样化和仪器套数数量日益上升趋势，仪器设备需要有相关部门和专业的技术人员统一管理，特别是精密的、先进的大型仪器。仪器共享管理技术人员队伍可以由药学类各学科老师和在读研究生组成，这些仪器共享管理技术人员要具备很强的专业技术背景，精通所管仪器，并能够承担采购、培训、使用、维护、核算等管理任务。为了激发仪器共享管理技术人员的管理积极性，提高管理质量，仪器管理工作可以作为评优参考指标，同时作为管理技术人员的老师们可以优先预约使用共享仪器，可以作为评优条件，研究生们可以勤工俭学，提升自己的科研能力。
（二）建立仪器共享管理系统
首先将高校药学实验室统一划分，规划出可开放的实验室，将药学实验室仪器集中放置，集中管理[6]。其次建立药学实验室仪器共享管理系统，可以将采购、培训、预约、维护等管理模块相结合，如图1。采购管理主要职能是购置仪器设备与仪器用耗材损件，避免购置与使用不符，避免重新购置浪费资金费用，完成出入库信息等；培训管理主要是规划和开展仪器培训课程，收集与仪器有关的新闻动态、制作仪器使用操作视频和操作规程，方便预约者们预约和使用，降低因操作不当导致仪器故障的事件，提高仪器使用率；维护管理主要是对仪器进行日常的维护操作并记录，联系厂家或仪器工程师们沟通解决仪器维修维护问题；预约管理主要是完善预约共享平台，在预约共享平台进行发布仪器共享的相关通知，预约审批和费用核定等操作；监督管理主要包括人员监督管理、仪器使用监督管理和实验室监督管理，保障实验室和共享仪器管理的正常运行。管理系统完善的同时建立专人专管，有偿使用的共享机制，专人专管解决共享仪器因不会操作使用导致使用率低、出现故障、维修维护不及时等问题，有偿共享能缓解部分超负荷运行仪器设备的使用压力[7]，同时解决了共享仪器维修维护经费问题。
三 仪器共享平台设计
（一）平台构架
仪器共享平台采用Web技术为主的结构访问模式，由客户端、应用服务端、平台功能及安全管理组成，客户端设有普通游客，普通用户，仪器管理员和平台管理员，普通游客成为普通用户需要信息注册，普通用户可以进行仪器检索查看，在线学习、预约、咨询等操作，仪器管理员和平台管理员权限不同，平台管理员可增加管理员用户，可将权限下放，还可以统计总体仪器共享信息[8,9]。
（二）平台功能
平台的功能主要包括信息中心、仪器资源、仪器管理、用户管理、在线学习。其中信息中心和仪器资源属于前台功能，仪器管理、用户管理和在线学习属于后台功能[10]。
（1）信息中心：发布与仪器共享相关的通知公告、新闻动态等。仪器资源：展示各仪器设备的基本信息，如型号，厂家，用途，共享开放时间等，用户可进行检索、查询、预约操作。
（2）仪器管理：管理员可以添加、修改或删除仪器基本信息，设置仪器共享开放日期，发送咨询消息，了解用户预约信息、审批预约、统计仪器共享使用情况、查看反馈意见、核定费用、记录维修维护信息等）。
（3）用户管理：用户登录后可编辑、修改、保存自己的相关信息，咨询仪器共享事宜，查看预约审批通过情况，共享仪器使用后可进行仪器管理评价，并将数据通过邮箱方式传输，确认废弃物流向，确认已完成实验室安全检查等。
（4）在线学习：管理员提供各种共享仪器的操作规范和操作视频，提供实验室安全教育相关知识，用户预约前需要进行在线学习，完成一定学习时长，并经考试合格取得100分信誉积分即取得预约资格。
四 仪器共享预约流程
仪器预约是共享平台设计和使用的一个重要环节，为了方面用户有效预约共享仪器，提升仪器使用质量，需将预约流程做简单介绍，流程见图2。
在仪器共享管理平台上，用户需注册登录，查询仪器，学习相关仪器视频达到在线时长，完成实验室安全考核或相关考试，考核通过后获得100分信誉积分，此时才有预约资格，用户未通过考核没有预约资格[11]。另外，在预约成功之前还需在课题组或个人账户上充值，确保抵扣足够的仪器共享费用，用户填写预约信息并提交，等待管理员审批，管理员审批通过后，平台会发送通知告知用户预约结果及使用注意事项，预约成功意味着申请人获得实验室门禁授权，需按预约时间段进行自主上机。如用户在使用过程中未遵守仪器共享相关规定，管理员有监督管理义务，随时有权终止使用，并按规定扣除一定的信誉分，用户信誉分不足80分的，下次预约需重新完成相关考试获取100分信誉分，如用户遵守仪器共享相关规定，管理员按实际使用核定费用，预约完成。
五 结语
建立健全的管理体系，设计智能科学的管理平台，有效实施预约共享，最终目标是服务于实验室高标准建设，保障仪器共享资源得到充分利用和提升科研创新能力的同时，大大减少实验室管理工作量，提高了实验室工作效率和管理水平[12]，节省更多的时间进行科学研究。然而，高校药学实验室在建设与实现科学、智能、创新的仪器共享管理的同时还需要国家和高校部分部门的相关政策支持和资金的大力投入，相信经过长期的实践与探索，高校药学实验室仪器共享在教学和科研中将发挥更加积极的作用。
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