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摘要：学生在校期间的多维度表现无法通过传统的档案管理呈现。借助信息化技术手段，对学生在校期间的各项行为数据进行采集，通过多元分组归类，形成学生多维立体画像，便于学生信息的统计、保存、传递、分析和利用，为提升档案工作效率和管理效果提供新的路径参考。
关键词：档案；多维；新型
本文引用格式：张新亭等.呈现学生多维成长过程的新型档案构建研究[J].教育现代化，2019，6（89）：267-268.
习近平总书记指出：我们必须树立正确的人才观，营造一个人人才能发挥的良好环境，每个人都能发挥自己的才能，努力让每个人都有机会发光出彩。思政教育旨在转变提升学生思想认识，端正人生观、世界观、价值观，树立远大理想。素质教育旨在提升学生的综合发展能力，培养学生全面的、可持续的职业能力、环境适应能力、社会交往能力。
思政教育与素质教育相辅相成，不可分割。社团活动作为素质教育的重要载体，其模式契合职业院校社会主义核心价值观的诉求，一是社团活动的形成尊重学生的主体地位，满足了学生的个性化需求，为生活场域社会主义核心价值观的解读和认同提供了动力基础，二是社团活动方式多依靠实践展开，实践的理性具有促进职业院校学生感受思政教育真谛的功能。学生在校培养过程需要进行记录、留存并加以利用。但传统学生管理档案与当前学生管理需求存在差距，需要新型学生管理档案，以便于实时传递、利用、分析，提升学生管理工作效率和效果。
一 传统学生管理档案的现状
文件管理贯穿整个学生学习过程。传统学生档案作为一种基础性文件，使用历史悠久，以记录学生的个人基本信息、课业成绩、评奖评优、党团资料、毕业登记表等为主要内容，其载体媒介多为纸质，具有一套成熟的填写、保存、传递体系，具有使用时间长、填写规范、转接有序的特点。
虽然传统的学生档案虽在一定程度上反映学生的成长过程信息，但也存在不足之处：其一，传统纸质档案信息自动更新程度低，档案记载的是阶段性的总结内容，更新频次为一个学期或一个学年；其二，传统纸质档案信息录入效率低，通常第一手录入信息的组织者为班主任、辅导员，信息的录入需要耗费较多的人力和物力；其三，传统学生档案仅部分教师接触，掌握第一手资料的班主任、专业教师接触较少，学生本人不能接触档案。因此传统学生档案更多的是事后记录和文化成绩的记录，记录的层次感不强，同时对档案信息的分析利用极少，学生工作者、教师、学生无法通过档案进行多向性互动，信息的传递性差。
二 构建新型档案载体的现实需求
学校教育以立德树人作为根本目的，目前学生思政及素质教育开展方式与内容较多，但存在以下不足：一是虽活动开展较多，但更多的是以学校为主导教育养成，对学生真实的渴望需求未能进行深入分析；二是活动由不同部门组织开展，活动以条状的组织进行，分散性较大，其整体性及系统性不足；三是作为学生成长重要环节，在人才培养方案中体现如两课课程，但思政教育实践践行如文体活动、竞赛活动、发明创造、人文艺术、素质教育等则体现较少。
多维度、多层次开展学生思政教育和素质教育，要求学生档案记载的时效性强，传统学生档案无法满足素质教育内容要求、反馈要求、多层次要求，因此需要记录学生素质成长的新载体。
三 新型档案载体组成要素分析
（一）有效融入信息技术资源
信息化建设深入推进，有助于党团建设多校区间的共享，有助于全面了解掌握业余党校学员、团员思想状况。利用网上党校和远程教育方法，为党员、预备党员、团员开展多层次、多维度的教育，丰富活动形式。以信息化技术对发展学生党员进行过程记录和节点把控，提升学生党员发展质量。
（二）强化生活思政教育理念
当代学生个性多元，学生分散性大，彼此间缺少沟通交流，考察人与被考察对象处在不同环境下，相互间了解较少，全面开展思想政治细致度存在不足。教室课堂是思政教育的主要讲授场所，同时要重视学生公寓的阵地作用。同处一室、一层的同学间相互了解较为深入，互动深入，他们的思想和行为表现更加完整，可以在生活公寓中按照专业、系部区别开展特色思政教育工作，从而发挥公寓在育人中的引领作用，使得选拔和培养学生党员更接近基层实际，思政教育活动更接近学生生活实际。
（三）思政与学工管理统筹推进
研究表明，通过结合先进的管理理念,引入网络信息技术,依托现有的校园信息网络，通过概念创新、方法创新和制度创新，构建思想政治和学生工作管理平台，是实现思政教育、素质教育、学生管理等优质、高效、节约的管理目标，提高相关工作管理水平的重要手段。高校基层党团与学生工作发展的必然趋势，也是提高党团工作与学生工作的效率、管理水平和工作人员综合素质、建设节约型校园的要求。
（四）强化基层支部模范引领
充分发挥基层党支部的主导作用，真正实现与学生学习和生活的延伸同步，党组织建设到哪里，组织活动就开展到哪里，思政教育就深入到哪里，党员的身份就亮在哪里，模范带头作用就发挥到哪里。
四 构建多维度学生成长过程档案的路径分析
（一）构建多维档案的指向性
多校区背景或依托母体学校办学的独立学院，整合学生思政教育、素质教育等要素内容，在多维度档案体系中，学生与学校、学生与社会、了解学生的需求，倾听学生的心声，数据记录与实际表现互动，有针对性的开展活动指导，品德、学识、修养、能力齐头并进，将学生思政教育、成长经历固化、系统化、细致化，提高可操作性。
（二）多维档案的内容组成
以多维度档案作为载体，贯彻立德树人的目标，秉持全方位、全过程育素质教育理念，其承载的要素为素质教育活动内容。思想政治教育内容体现全方位、全过程理念，包括学习，文化和体育活动，社会实践，职业规划等，探索建立适应不同类型学生的教育认定体系和权重考量，如文体活动参与及获奖、思政讲座、社团活动有效参与次数、创业活动等使得教育活动有规可依，有效引导学生选择适合自己的教育内容，激发学生兴趣和潜力。
（三）多维档案的呈现方式
学生本人获得自己一定时间阶段内社交、学习、思想等360°的认识，了解自己成长的足迹，真实感受到自我的前后对比，进而总结、反思，制定改进措施。将一段时期学生表现等进行总结，留下改进提升的空间，形成可追溯改进过程的记录载体，互动共同见证学生成长的过程。
（四）档案载体的有效衔接
多维度学生档案应根据学生在校期间的学习任务，思政教育等活动形式各有侧重，在校期间主要分为三个阶段：第一阶段通过学生思政活动、社团、社会实践等环节，引领学生融入新环境，明确新定位，重在启迪思想转变，让学生走好大学生涯的第一步；第二阶段增加社会实践，通过顶岗实习、专业调研、专题培训等环节，提高学生的思想认知能力和专业素质能力；第三阶段通过创业孵化、职场体验、就业实践等环节，引导学生深入对社会认识，思想逐渐成熟。
五 新型档案的实践探索
以浙江机电职业技术学院为例，两地区办学的现实需求，使得学院需要借助信息化手段，采用高效率的方式来采集、保存、分析学生在读书期间各项表现数据，形成学生多维立体画像，有效实现校区间的学生管理信息的整合。
一是通过采用口袋校园信息化软件，同时以校情和实际需求推动软件的升级，让学生根据自身特点和兴趣参加1个及以上学生社团组织，让学生对自身进行定位，找到同龄的同行者，起到发掘潜力、互帮互助的作用。二是各级组织纳入统一平台。学生社团根据文艺、体育、科技、志愿服务、社科、理论等项目等进行分类，形成社团集群，每类社团定向发布活动讯息，同时设置班级群，组织学生参与社团活动，有效进行跟踪记录学生的参与过程，降低了信息发布、采集的成本。三是采用智慧门禁系统。通过采集学生人像数据，在教室、公寓、校门口设置人像设备，实时采集、汇总、分析学生的到课、归寝、返校等数据，纳入学生行为预警网络中，培养学生良好的行为习惯。四是通过教学诊断平台建设，将学生的成绩、班级排名、思想表现等数据进行采集，为班级管理、系部管理提供数据支撑。
通过以上措施，按照社会参与、政治素养、学业进步、职业素养、心理素质、身体健康、主动自习、参与讲座、行为养成等对学生在校期间各项活动进行分类，形成学生多维立体画像，要素信息数据化，便储存、可迁移、易分析、广适用，能够在校区间、年级间、系部间传递使用，便于相关查阅。
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