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摘要:随着高校科研水平的提升,高校实验室的管理制度以及在实验室使用过程中的安全意识需进一步提高。因此高校实验室管理人员需将工作的重心从安全事故的处理上转移到合理的预防安全事故的发生上来。如何科学、系统、全面地分析实验室现存的风险与隐患显得尤为重要。本文讨论了如何使用Ishikawa方法系统的识别实验室管理过程中可能遇到的风险,为实验室安全运行提供充足的保障。
关键词:实验室的管理制度;Ishikawa方法;实验室管理;实验室安全运行
本文引用格式:苗淼,等.实验室安全运行若干问题的系统分析[J].教育现代化,2019,6(70):254-256.
Systematic Analysis of Several Issues Concerning the Safe Operation of Laboratories
MIAO Miao,XU fei,WANG Zhi-qiong
(School of Mechanical and Aerospace Engineering,Jilin University,Changchun,China)
Abstract:With the improvement of scientific research level in universities,the management system of university laboratories and the safety awareness in the process of using the laboratory need to be further improved.Therefore,the persons of university laboratory management need to shift the focus of work from the handling of security incidents to the occurrence of reasonable prevention of security incidents.It is particularly important how to scientifically,systematically and comprehensively analyze the existing risks and hidden dangers of laboratories.This article discusses how to use the Ishikawa method system to identify the risks that may be encountered during laboratory management and to provide adequate safeguards for the safe operation of the laboratory.
Key words:Laboratory management system;Ishikawa method;Laboratory management;Laboratory safety operation
随着科学技术的发展以及高校科研水平的提升,高校实验室的建设以及实验室的管理工作显得尤为重要[1]。越来越多大型实验室的建立、各种新型实验设备的购置以及大批量实验室管理操作人员的涌入导致实验室的管理工作越来越复杂。因此实验室存在着越来越多的风险,这些风险可能导致仪器设备的故障,有些甚至会威胁操作人员以及管理人员的人身安全,因此避免这些风险,防患于未然是实验室管理着的头等难题。总之实验室管理工作应该将工作的重点从安全事故的处理上转移到合理的预防安全事故的发生上来,将风险扼杀在事故发生前。
一 实验室管理现状
高校实验室制定有效的安全管理办法是实验室正常运行,进行科研活动的基本保障。随着高校实验室建设规模不断扩大、各种新型实验设备的购置,实验教学与科研活动愈加频繁[2]。基于当前严峻的高校实验室安全形势,如何对实验室进行有效管理是一个亟待解决的问题。现在很多高校的实验室管理仅仅停留在实验室日常维护中,仅仅满足了实验室的基本用途,没有提前分析可能出现的意外或风险。一旦遇到意外或者突发情况,只能手忙脚乱地处理事故,随之带来的就是巨大的经济损失或者人员伤亡。
二实验室管理中的风险
如何科学的管理实验室,分析预测实验室中潜在的风险或不安全因素并做出相应的预案,从而保障实验室的安全运行是高校实验室管理的重中之重。实验室管理是一个复杂的系统工程,其中牵扯的实验室种类繁多,与之相关的人员众多,潜在的风险源也比较多,比较复杂。本文将利用Ishikawa方法(如图1)从以下五个方面分析实验室潜在的风险源。
(一)实验室人员
实验室人员包括实验室管理人员,实验室操作人员等。其中实验室管理人员包括实验室负责人、实验室维护人员等;实验室操作人员包含实验教师、实际操作的学生等。针对于这个人群需要按照风险来源提高相应人员的安全意识,并定期安排规范操作及管理流程的培训,时刻提醒实验室人员要防患于未然[3]。
(二)实验室设备
实验室的设备是实验室的主体组成部分,同时实验设备也是教学以及科研活动的基本保障,因此实验室的设备管理也是实验室工作的重点[4]。对于自主研发的设备的管理需要从设计阶段开始,例如电器化设备,需要在设备设计阶段就考虑漏电保护的问题,以防止人员触电;还有液压类设备,需要考虑压力过载保护,液压油泄露等问题。在设备设计开发阶段可以使用FMEA等工具预防安全事故的发生。对于购置的大型仪器设备以及贵重仪器需要详细阅读用户使用手册,查阅设备使用注意事项以及安全隐患,并分析可能存在的其他安全隐患,预防事故的发生。
在设备的日常维护过程中,对于采购类设备要按照设备维护手册定期维护设备,并做好设备年检等工作,保证设备的安全运行。对于自主研发的设备,要按照国家标准对设备做好安全检查,以及按照设备设计的特点做好日常维护计划,定义好设备维护周期及明确设备维护方法。
(三)实验室材料(耗材)管理
实验室的材料管理,需要关注的实验室所使用的水,电,燃气等,还包含实验过程中的原材料及生成物等,以及实验过程中产生的废液,废渣,废气等。实验室的正常水,电,燃气需要在基础建设阶段进行安全施工,防止出现安全风险;在日常的管理中也需要进行随时抽查及定期检查。对于实验过程中使用的原材料及生成物,需要正确识别原材料的特性,同时做好合理的贮存及管理,防止异常情况下危险的发生。针对于实验过程中产生的废液,废渣,废气,需要按照国家的相应标准进行处理及处置,切勿造成环境污染和人身危害。
(四)实验实施过程中的管理
实验室的主要目的是为了实验的实施,实验的实施过程主要包括实验的准备阶段,实验的进行阶段,实验后的整理阶段。
实验准备阶段,需要实验实施负责人将实验的参加人员,实验的开始时间及持续时间,涉及的实验设备,实验的具体步骤等定义清楚。针对单次实验的准备可以有单独的检查表,提前思考实验过程中可能出现的风险,提前做好实验的应急预案。
实验的进行阶段,需要实验实施负责人或实验保障人员,按照既定的实验步骤及实验方法进行实验。切记不能私自突然更改实验步骤及方法,如果在实验过程中产生了新的想法,可以选择停止实验并回到实验的准备阶段再次定义清楚实验步骤后,再从新开始实验[5]。
实验后的整理阶段是指实验已经完成并进行后续的整理工作,主要目的是为了实验室的规范化管理,为下一次实验做好准备工作,可以参考5S的管理方法,这里不做深入讨论。
(五)实验环境的管理
实验环境的管理,一方面包括实验过程中的基础环境,包括温度,湿度,气压等;另一方面指的是实验过程可能需要的特殊环境。针对基础环境,进行不同实验时,可以根据以往的实验经验定义所需实验环境的合理范围,例如有的实验室要求恒温条件20°C±3°C,在这个恒温条件下实验可以安全进行,不会出现问题。但是温度如果超出了这个范围,可能对实验设备造成危害。最后要关注实验过程中的环境变化,防止出现极限的温度,湿度,气压,有害气体等对人员或设施造成危害的现象。
三 结语
针对不同的实验室,可以利用本文提到的方法分析各个实验室所面临的问题以及隐患,并将风险逐一列出,形成自己实验室的风险控制清单,同时实验室必须有自己一套开放式的管理方法,当新的风险被识别到或者新的风险发生后,需要及时更新到风险清单,并采取相应的措施防止风险的在次发生。这不仅关系到实验室的安全运行,更关系着高校未来的发展[6]。希望能在日常的实验室管理中,将风险降到最低,杜绝安全事故的发生,特别是将人员损失的概率降到最低。
参考文献
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[5]魏伟,胡玮.高校实验教学管理系统的创新与实践[J].实验技术与管理,2014,31(11):130-132.
[6]贺占魁,黄涛.综合治理视角下的高校实验室安全管理体系构建[J].实验技术与管理,2019,36(1):4-8.
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