临床研究的论文常用小结表示结论, 内容比较简单。有的文章无结论一栏,而是将其放在每段讨论内容的最后几句话中体现。
(6)参考文献(references)
参考文献是论文的组成部分, 参考文献仅限于作者亲自阅读过的近期主要文献, 应以近 5 年的国内外文献为主。 尽量引用公开发表的原著及新的文献,一般勿引用内部资料、未发表的观察资料和个人通讯。 已被采用但尚未刊出的稿件, 可列入参考文献,但需在刊名后加方括号,注明在印刷中(in press)或其数字对象标识符 (digital object identifier,DOI)。
参考文献的格式应根据各杂志的具体要求进行整理和编排, 因为各杂志对参考文献部分的编排顺序和格式不尽统一。 论文中出现研究者姓名及数据处,必须有参考文献为证。
3.3其他
(1)致谢(acknowledgments)
对本项研究做出实质性贡献的单位和个人,在致谢中可予列出,但需征得被致谢者的书面同意。
(2)利益冲突声明(announcement of conflict of interest)
一般需在论文末尾说明“有、无利益冲突”,或者另写一份书面声明, 说明可能对研究工作产生不当影响(偏倚)、与机构或他人具有的经济或私人关系。如果编辑认为对于读者判断文章价值具有重要意义,则会刊登作者提供的利益冲突声明。
(3)图释(figure legends)
图释要另页隔行打印,应简洁、扼要、实事求是,突出重点,重点描述特征性的部分,作为文章论据的重要补充和说明。 对于微观图片,如组织学照片,应明确说明照片的性质、放大倍数等信息。当插图中有箭头(arrow)、符号(symbol)、数字(number) 或字母
(letter)时,要在插图说明中(不是在插图页上)对其方向、位置等做出非常明确的说明。
(4)照片和说明
照片是科研论文中常用的资料之一。 一方面能真实反映实验观察的结果,提高可信性和说服力;另一方面,也能减少不必要的文字叙述,特别是难以获得的病例、体征和治疗效果等。被选用的照片应清晰可辨、对比度好、层次分明,黑白、彩色数字照片均可。全面照片需遮掩双眼,否则应提供被照者的书面同意。 照片应特点鲜明而突出, 与文字叙述内容贴切,要有治疗前后的对比。 读者不易看懂的照片,可标出箭头或附以简单线条图。 显微图片要标明尺寸大小。
数字照片的分辨率要合适, 考虑论文印刷排版的需要,具体要按所投杂志的要求进行压缩或加工,一般要求在 350dpi 以上,格式为 Tif 或 Jpg。 如果是大体标本或整体标本,宜附以标尺于旁同时拍照。照片放大倍数有时不易写准,拍摄时未计算,一些照相装置没有这种计算程序,或有这种装置忘记未用。这时,要计算出放大倍数,如系显微标本,可用测微尺测定某一较明显的目的物后, 再测量照片中该目的物的大小,两者相比,倍数准确;大体标本更易测量实物与照片之比。
(5)附录部分
附录部分是论文主体的补充项目,并非必需。比正文更加详细的信息, 例如研究方法或技术的具体步骤、量表,患者知情同意和允许发表声明等,因篇幅过大或取材于复制品而不便列入正文的材料,以及不便于列入正文的罕见珍贵资料,可作为附录,编于论文之后,以利专业人员参考。
3.4翻译
论文写好后,经过反复修改,确认没有明显问题或缺陷后, 接下来最主要的工作就是逐字逐句地进行英文翻译。 对初次英文写作者来说,这是最难、最花费时间和精力的一步, 但也是必须逾越的一道障碍。 此时, 平时注意积累的相关文献摘要或学习记录,将起到很大的帮助作用。对某些没有把握的专业词汇或句型,应翻阅原始文献、原版教科书或通过查阅网络数据库(如 CNKI、PubMed) 而寻求答案。 当然,也可通过 Google 搜索引擎进行搜询,但通过网络搜索的结果往往不是唯一的,如何选择,取决于研究者的知识积累和判断。
对于英语不是母语的研究者而言,论文翻译是一项艰巨的脑力劳动,往往不是能够在短时间内完成的,期间会经历一个反复思考、不断修改的“痛苦”过程。但无论如何艰难,研究者必须“咬牙”坚持,不能畏缩不前,半途而废,可根据论文的长短,分期、分段进行翻译。蹩脚的英文表达,容易造成误解,并大大降低论文的学术价值,增加被拒的可能性。 虽然现在有很多公司从事英文学术及研究论文的翻译和校对工作, 但对于专业性极强的学术论文,只有作者最清楚专业内容和表达方式,对论文的学术质量进行把关, 不可把全部希望寄托在某些翻译公司。
(1)初步翻译:翻译前,必须阅读大量的相关原始文献,掌握相关的文献和词汇。 翻译时,注意使用专业词汇、正确的时态和语态(基本原则是过去时、被动语态),切忌按照中文习惯硬翻,堆列名词,或动词、名词部分,形成“不伦不类”的中式英语论文。
(2)编辑加工:初步翻译完成后,进一步对通篇进行审阅、修饰、加工,使论文读起来更加流畅、地道。此时,不妨请英语水平较高的专家或母语是英语的外籍专家帮助润色、修改、指正。
论文经过多次修改、加工后,在准备投稿前,为减少拼写差错,可使用 Word 工具中自带的“拼写和语法”检查功能,进行最后的文字和语法校对,根据提示,做出必要的修改。
3.5投稿(submission)
截至 2010 年, 全世界共有 8005 本科技期刊被SCI 收录。 其中,口腔医学领域被 SCI 收录的期刊有74 种 ( 详见 http://www.omschina.org.cn/news/neibu/2011/0629/7508.html)。 这些期刊在专业分工、报道方向、报道内容等方面各有侧重,投稿前应仔细选择与自己论文相符的杂志, 并了解杂志影响因子的高低。 通常,IF 越高,退稿的几率越大。 因此,必须找准目标,多方咨询,投其所好,避免劳而无功。选定杂志后, 需仔细阅读杂志的 “投稿指南 (Guideline forauthors)”,进行网上注册和投稿。
目前, 国际上大多数期刊都采用在线投稿系统 (online submission system), 少数杂志采用电子邮件的方式投稿。进入所投杂志的在线投稿系统后,首先要注册,然后登陆,填写有关信息,将稿件和图片上传。 投稿前,必须准备好所有的投稿文件,包括投稿信、标题页、摘要页、正文、图及照片说明、图、表、版权转让声明、利益冲突声明、其他附件(如患者同意书、实验附录等)等几个部分,要求如下:
(1)投稿信/致编辑的信(cover letter)
简述所投稿件的核心内容、主要发现和意义、拟投期刊,对稿件处理有无特殊要求等。 另外,附上通信作者的姓名、通信地址、电话、传真和 E-mail 地址等。各个杂志的具体要求有所差别,应根据所投杂志的投稿须知进行撰写。
参考范例如下 [7]:We would like to submit our manuscript “manuscript title” for your review and consideration for publication in the “journal name” as a “paper type”. This manuscript describes original work,and neither the entire nor any part of its content has been published previously or has been accepted elsewhere.It is not being submitted to any other journal and all authors have read the manuscript and approved to submit to your journa1.We believe the manuscript may be of particular interest to the readers of your journal as it is the first time to introduce the “main findings”。
(2)标题页(title page)
根据 URMSBJ 要求,论文标题及有关著录内容应单独隔行打印,放在附信之后、摘要页之前,主要包括以下各项内容:标题;所有作者的姓名及其最高学位、所属单位;研究工作的归属部门或单位名称;负责通讯和校稿作者的姓名和详细地址 (即通信作者);页眉标题等内容。 有些杂志要求提供标题缩写
(running head or title),是论文页眉位置显示的一句标题短语,便于归类或检索论文所属领域。
作者署名:署名多少没有限制(个案报告有时规定不超过 4 名),但不存在争议。 一方面表示作者对文章内容负责, 另一方面也是作者拥有著作权的声明,受到法律保护。署名次序应按对论文的贡献大小排列,每一位作者应是论文真正的著作权人。除标题页需提供作者信息外, 有些杂志要求下载填写作者署名表(author form), 按次序列出各作者姓名及在
论文中所起的作用并签字。
(3)摘要页(abstract page)
摘要页包括论文标题、 论文摘要及关键词 3 部分,具体要求见前文。
(4)正文(manuscript)
这是论文的主体部分, 一般要求为 Word 或压缩格式。
(5)图释及照片说明(figure legends)
各种插图、 照片的说明需单独成文, 保存为
Word 文件上传。
(6)图、表
每幅图存为 1 个文件,Tif 或 Jpg 格式, 逐一上传。 如果像素较大,需进行压缩(Rar 或 Zip 格式)后上传。
(7)版权转让声明(copyright transfer agreement)
几乎所有的杂志都需要作者签署版权转让协议,一般是论文被接受后签字,有的杂志要求所有作者签字,有的杂志只要求通信作者签字。下载并填写表格,全部作者或通信作者签字后,传真给编辑部或通过网络上传。
(8)利益冲突声明 (announcement of conflict of interest)
单独 1 页,无利益冲突:None conflict of interest或 None;如与公司、企业或合作单位有利益相关关系,则需具体描述。
(9)推荐审稿人(reviewers)
不少杂志要求投稿时推荐 3~5 名同行审稿人,提供审稿人的详细信息,如姓名、工作单位、E-mail地址等,供杂志编辑选择使用。
(10)其他信息(supplementary information)
附录信息是一些支持论文内容, 但不能写入正文的材料或数据,有助于审稿人理解正文内容,发表后与正文一起放在网上,供读者点击阅读,而不会被印刷在杂志中。
文件全部上传后,需要等待一段时间,由系统将 Word、Jpg 或 Tif 格式的文件转化、 合成 PDF 文件。 时间快慢多取决于网速,一般需要 3~5min。 文件转化后,作者需要逐个点击、阅读 PDF 文件,仔细检查确认无误后,点击“submit”,完成投稿过程。 投稿成功后,系统会自动发送回执(reply),告诉作者已经收到稿件,并告知作者账号和密码,或直接进入投稿系统查看投稿状态的链接。
3.6稿件处理与评审结果
稿件投寄后,审稿周期一般在 3 个月内。编辑会先对论文内容进行审查,如果评价很低,会很快被直接拒绝,时间一般为 2 周左右。 如果编辑认可,才会送给审稿人审查,审查过程一般在 1 个月左右。编辑收到审稿人正面的审查结论后, 会将审稿意见反馈给通信作者,要求在规定时间内修改,补充材料,一般在 3 个月以内。修改后,编辑会做出最终是否接受的决定。 稿件的处理决定一般有以下几种: ①接受(accept); ② 接受, 需少量修改 (accept with minor revision); ③ 接受, 需做大修改( accept with major revision );④ 修改后重审(resubmission after revision);⑤ 退稿(reject)。
稿件被拒后,不要轻易放弃,应冷静分析原因,仔细阅读退稿意见。 如果被拒绝的论文不是由于文稿中的错误,而是重要性或创新性不够,作者在仔细考虑审稿人的意见并认真修改、补充后,可以投寄影响因子较低的学术刊物。如审稿结果仍是退稿,可选择投寄非 SCI 收录的英文杂志。需要修改的稿件,应仔细阅读并对照审稿意见,认真修改、补充必要的内容, 有时甚至需要补充实验或资料后重新撰写;同时,针对审稿人提出的具体意见,需另纸做详细解释和点对点回答(point to point answer),切忌迎合审稿人的偏好,伪造数据或资料。对审稿人所提的意见是如何修改的,要一一说明;未能修改的,要说明理由;对自己认为是不正确的意见, 要极其慎重和认真地回答,有理有据地与审稿人探讨,得到审稿人的理解和同意。 回答问题应讲究技巧,做到合乎情理,力争一次修改成功。需要强调的是,修改稿如果在内容和质量上达不到要求,很可能被拒绝。因此,必须认真、严肃地对待论文修改[8]。 投寄修改稿应材料齐全,符合所有要求,尽量避免被拒而前功尽弃。
3.7清样和发表(proof and publishing)
修改稿投寄后,经审稿人及编辑部审阅,有时还会要求作者再次甚至多次修改,直至符合发表要求。论文被接受以后,论文编辑(或编辑助理)会对论文做出版前的准备,并对论文进行推敲、润色,以便文字和图表更具有可读性,符合期刊的风格。经过 3~6 个月后,编辑部会通知通信作者填写抽印本(offprints)订购单、彩图付费单等。此时,应按照要求,填写所有表格, 告之付费方式( 一般通过 Visa 或 MasterCard信用卡支付),并仔细阅读、校对清样,回答编辑部的问题或疑问,及时返回所填表格及清样,以免延误发表。一般清样到正式发表的时间为 6~9 个月,但摘要会在 PubMed 上提前刊登(Epub ahead of print)。
总之,发表口腔医学 SCI 论文是一项系统过程,经历多个环节。 国内医学论文难被 SCI 收录期刊录用,除语言因素外(占 35%左右),还存在许多实质性问题,如缺乏高度、语言偏激、缺乏实用性和创新性等。科研论文的质量是决定其能否发表的关键所在,创新性和原创性是决定论文质量的重要因素[4]。立题新颖、论文撰写规范、英语表达流畅,是 SCI 论文发表的 3 个先决条件。因此,必须重视从科研选题到论文撰写、修改的每一个环节,掌握撰写和发表 SCI 论文的方法或技巧,加强实践练习,逐步提高发表高质量论文的能力。 SCI 论文重在平时积累,无论是临床研究论文还是基础研究论文,都是在日积月累基础上通过深思熟虑整理出来的具有一定创新性的论文[9]。平时注意收集、整理和保存各种资料,了解学科发展动态,加强专业外语学习,重视中英文写作能力的培养,经常向不同档次的杂志投稿,是突破 SCI 论文发表瓶颈的唯一途径。利益冲突声明:无。
[参考文献]:
[1]李铁军. SCI——展示学术水平的国际舞台[J].中国口腔颌面外科杂志,2005,3(3):246-250.
[2]刘占德,刘光哲. SCI 科技论文的写作与发表[J]. 西北农业学报, 2006,15 (4):212-216.
[3]von Fraunhofer JA. Research writing in dentistry[M].Oxford: Wiley- Blackwell, 2010.
[4]Baumgardner KR. A review of key research design and statistical analysis issues [J]. Oral Surg Oral Med Oral Pathol Oral Radiol Endod, 1997, 84(5):550-556.
[5]Hall GM. How to write a paper[M].4th Ed.London:BMJ Publishing Group, 2008.
[6]高抒,张红霞.写作 SCI 论文的规范[J].学位与研究生教育,1999,16 (2):65-66.
[7]孔琪,秦川.SCI 论文的写作及常见退稿原因分析[J]. 中国比较医学杂志,2008,12(11):70-76.
[8]翦新春.撰写及发表 SCI 论文之我见[J].上海口腔医学,2006,15 (2):221-223.
[9]钟来平. SCI 论文的撰写与发表[J]. 中国口腔颌面外科杂志, 2009,7(5):461-464.
关注SCI论文创作发表,寻求SCI论文修改润色、SCI论文代发表等服务支撑,请锁定SCI论文网!
文章出自SCI论文网转载请注明出处:https://www.lunwensci.com/scifabiao/298.html