摘要:随着企业发展对财务信息数据质量需求的不断提升,财务决算的重要性也日益凸显,通过系统的财务决算管理体系生成真实、准确、完整的会计报告,成为了满足企业发展需求的关键工作之一。因此,企业必须要提高对财务决算重要性的认识,并结合财务未来发展需求,打造专业、完善的财务决算管理体系,推进财务决算工作更加规范、精益与高效,并且得到全方位的监督和管理。为保障企业财务决算体系建设的效果,本文分析了企业财务决算工作的重要性以及面临的问题。
关键词:财务决算,财务管理,体系建设
财务决算作为在某一会计期间内对企业财务状况和经营成果进行全面总结、决算和报告的过程,其能够通过对财务收支、资产负债、经营成果和现金流量等指标的全面计量,形成财务报表,从而全面展现企业的经济运作状况和财务健康状况,对企业及时发现财务管理的薄弱环节,加强和改进企业财务管理工作,提升财务管理与经营决策水平起着十分重要的作用。由此可见,财务决算工作是帮助企业全面体检生产运营现状、摸清家底、规划企业战略目标、支持企业理性、科学决策的关键工作。为了能够促进企业财务决算价值的实现,企业必须要做好财务决算管理,加强财务决算体系建设,让财务决算能够更加科学、准确,真正为企业提供全面的财务数据,挖掘数据背后价值,为企业决策的科学性与准确性夯实基础。
1企业财务决算工作的重要性
1.1提高企业决策质量
财务决算对于夯实企业数据信息质量有着非常重要的推动作用,通过加强对财务决算工作的管理,能够保障企业会计核算工作获得更加真实可靠、详细全面的财务数据,并且让财务决算报告准确反映企业的财务状况和经营成果,以此帮助企业评估经营效果、发现经营风险和潜在的问题。而企业则可以根据财务决算报告深入分析企业的偿债能力、营运效率、盈利能力,生产经营薄弱环节及效益增长潜力等,帮助企业打造更加全面、更加长远、更具前瞻性的经营决策,确保企业能够在复杂多变的市场环境中稳健前行。
1.2保障企业资产安全
通过企业财务决算工作还能够帮助企业及时发现潜在的资产风险问题,尤其是在财务决算体系的帮助下,能够促进企业业务和财务部门共同关注财务决算工作的重要性,并且结合新技术、新理念增强决算工作的效率和准确性,以此帮助企业更精准地发现和分析企业业务、经济活动面临的潜在风险,为企业加强财务风险管控、保障企业资产安全提供重要帮助。
1.3加强企业内部控制水平
通过完善的财务决算体系建设还能有效提高企业的内部控制水平,确保企业各部门、各经营环节能够团结一致地致力于实现企业长远战略目标。通过对财务决算工作的进一步优化,提高财务决算工作水平和效率,能够让企业发现和控制财务决算以及内部控制面临的数据采集风险、决算方式风险、数据渠道不全面等风险问题,并且在各部门协同帮助下让财务决算工作得到进一步优化,以此增强企业内部控制水平。
2企业财务决算工作面临的问题
2.1缺乏财务决算管控意识
缺乏财务决算管控意识是当前影响企业财务决算体系建设的重要因素之一,也是导致企业财务决算风险的根本所在,很多企业没有意识到财务决算的价值创造能力,单纯将财务决算视为一种收支决算以及编辑财务报告的工作,忽视了财务决算在企业战略决策中的核心导向作用,因此很容易导致财务决算内容面临局限性及时效性等问题。比如部分企业的财务决算工作并没有与财务风险评估、关键会计指标深度分析及风险防范策略等其他财务管理工作进行有效融合,导致财务决算在资金管理安全、资产高效利用等方面的功能无法得到主拱的重视和关注,这也会造成企业的发展决策、财务分析水平以及战略的前瞻性受到一定影响。
2.2财务决算和监督体系不完善
由于缺乏足够的财务决算管控意识,企业在财务决算和监督体系体系建设方面也面临着一定的问题,这也是导致财务决算工作缺乏规范化管理的主要原因之一。尤其是对于规模较小或经验匮乏的企业来说,这类企业不仅缺乏专业的会计监督管理人员,还因为技术和资源的限制,很难打造完善、专业的信息化财务决算体系,导致财务决算管理体系建设受到严重制约。而且部分企业还面临着会计管理制度不明确的问题,这些因素不仅会影响财务决算管理监督体系的有效性,还会对企业长远发展造成一定的不利影响。
2.3财务决算人员综合能力不足
财务决算队伍建设问题同样影响着财务决算体系的建设效果,尤其是在当前财务决算技术不断发展、会计职能和工作内容不断丰富的背景下,企业财务会计需要承担更多的职责,像是财务决算、管理监督、数据分析及辅助决策等,对于部分企业来说,企业会计专业水平与技能存在一定的滞后性,对于新技术的接受程度相对较弱,导致财务决算很难满足时代发展需求,尤其是在数字化、信息化、智能化改革面前,企业会计人员面临着力不从心的问题。除此之外,部分企业的财务决算人员还存在职业素养不足的问题,尤其是责任心、主动性较弱,导致财务决算在获取财务数据方面较为被动,而且还存在与其他部门沟通不及时而导致财务决算报告参考价值低的情况。
2.4财务决算方式存在问题
财务决算方式落后以及缺乏系统性是较为普遍的问题,尤其是在财务决算体系建设不完善的背景下,企业在打造财务决算框架时很容易出现各部门合作力度不足的情况,导致财务决算与财务管理部门间信息分享力度不足,容易出现信息壁垒,进而容易造成财务决算和企业经营管理环节面临着脱节甚至矛盾等问题,这也是造成企业财务决算存在滞后性、准确性不足的主要因素之一。
3企业财务决算体系完善措施
3.1加强财务决算管控意识
加强财务决算管理意识是打造财务决算体系的基础工作,企业领导管理层必须深刻认识到财务决算管理对企业运营的关键作用,并且要通过市场调研等方式,深度分析并在企业内部推广前沿的财务决算管理理念与技术,同时还需要结合企业发展现状与实际需求深度优化企业财务决算模式以满足财务决算优化改革的需求。与此同时,企业还需要提升财务人员的决算管控意识,让企业财务人员意识到决算工作的重要性,并且增强财务人员的使命感和责任感,积极投入到对财务决算工作的研究当中,让财务决算工作能够更加严谨、更加可靠。除此之外,企业还需要加强对财务决算工作的宣传力度,打造一个企业内部财务决算、关注财务数据精准性的工作环境,确保企业各部门都能够意识到财务决算的重要性以及与部门利益的关系,促进各部门之间的紧密协作与信息共享,以确保财务决算工作能够获取到更加真实、更具时效性的数据,为增强财务决算的整体水平夯实基础。
3.2加强财务决算和监督体系建设
加强财务决算和监督体系建设是增强财务决算效果的关键工作,企业必须要依靠体系建设为基础,明确财务决算与监督的工作目标和内容,以此保障财务决算所整理的财务信息能够更加准确、更加全面。
首先,要建立标准统一、流程规范、职责明确、集约高效的决算闭环管理机制,明确财务决算与监督的核心内容与导向,其中决算工作的内容包括了要求会计人员需要精准编制资产负债表、利润表、现金流量表等关键报表,深入剖析各部门预算执行情况、收支状况,并通过会计核算制度、财务报表体系、决算校验模板的三层标准体系校验,以及全级次自查、集团在线预审、现场会审、交叉复核等多级次的审核机制,确保财务决算报表编制的真实性、准确性及完整性。同时还应当强化内部与外部财务报告的编制,其中内部报告要关注管理优化、外部报告则需要注重企业财务状况的透明化,以此满足各方利益的需求。在监督内容方面,企业需要构建内外结合的财务决算监督机制,潜在内部监督强调会计与各部门协同,建立严格的内部审计与风险控制体系;外部监督则需要定期审核财务报告、遵循法律法规接受审计与税务检查,确保财务信息的透明性和可信度。
其次,企业还需要通过体系建设规范化财务决算工作的流程,让财务决算工作能够得到全方位、规范化管理。在流程优化的过程中,企业首要任务应当关注会计凭证优化管理,在坚持会计凭证完整性、真实性和合法性原则的基础上,企业需要结合业务需求制定会计凭证填写规范,确保会计凭证能够准确反映经济业务的全貌,为后续财务决算工作打好基础。在账簿登记方面,财务决算人员需要根据实际发生的经济业务,细致记录并审核总分类账、明细分类账及备查账,同时还需要加强对资金流动、结余情况及债务状况的监控与审查,确保账簿信息的准确无误。在财务决算报表编制方面,企业可以坚持月度更新制度,紧紧依靠基础财务数据与深入的业财分析,最终实现让财务数据“动起来、活起来、立起来”,以此满足企业发展决策的需求。
最后,企业还需要进一步落实科学的财务决算与监督管理模式,优化管理制度,让财务决算工作能够深入到企业财务管理的各个环节。同时建立健全财务决算工作考核机制,通过建立奖惩制度,进一步提高财务人员的履职能力,进而提升企业财务决算管理的水平。此外,企业还可以与会计师事务所、税务部门等外部机构展开合作,利用专业部门强化财务决算管理、控制财务决算风险,让财务决算能够更加科学。
3.3注重财务决算人才培养
打造一支高素质、专业能力强的财务决算队伍在推动财务决算体系建设方面同样非常重要,企业应当构建全面的人才培养体系,规范化人才选拔、培训、考核与激励机制,以此满足人才队伍建设的需求。在人才队伍建设流程方面,在人才选拔过程中应当着重关注候选人的专业能力、综合素质及对新技术的掌握能力;培训方面,企业需要通过理论与实践相结合,促进新老员工间的知识传递与技能互补;而在考核激励方面,企业则需要激发员工的创新潜能,鼓励员工积极探索新的财务决算方法与技术,为企业的财务决算创新贡献力量。与此同时,企业还需要加强人才队伍管理,通过定期举办培训、研讨会及学术交流,强化工作人员的理论基础与实践经验,并且通过实习、轮岗等多元化培养方式丰富人才的职业经历,以及鼓励团队合作促进知识和经验共享,以确保财务决算人才的视野、战略思维和创新能力都能够得到有效提升。除此之外,企业还需要增强财务决算人才的素质水平,尤其是领导管理能力、团队合作能力以及跨部门沟通能力,以确保财务决算队伍能够与其他部门展开深化合作,以此获取更具时效性的财务数据,让财务决算报告能够更加准确。
3.4推进信息化财务决算系统建设
信息技术的应用对于提升财务决算管理的效率与质量方面有着非常重要的作用,尤其是在现代市场快速发展背景下企业对于财务决算报告时效性和准确性要求不断提升的今天,企业必须要持续加大信息技术的投入,利用信息化手段加速工作进程、优化作业流程、强化数据可靠性,并有效降低成本,让企业财务财务决算工作能够得到深度优化。
在信息化改革和优化的过程中,企业必须要选择合适的财务决算和财务管理适用的财务软件,像是SAP、Oracle、U8、金蝶云会计等,这些软件不仅可以覆盖财务决算、报表编制、成本控制、预算管理、内部控制及风险管理等关键工作,同时还具备强大的数据处理、统计与分析能力,能够显著提升财务决算部门的作业效率与数据准确性,同时专业的财务软件还可以通过优化数据接口、统一数据格式、打造数据库等措施,与企业业务管理系统等其他系统进行有效集成,以此满足企业数据高效整合、全面共享以及深度挖掘的需求,让企业财务数据的精度和价值得到进一步提升。而在推动信息化改革的过程中,企业还需要利用电子会计凭证提高财务决算工作的有效性,电子会计凭证的应用既能够减少录入错误和人为导致的财务风险,同时也能推动财务决算工作的规范化与标准化,并且简化会计数据审计、审核流程,让财务决算工作的效率得到深度优化。除此之外,企业还需要加强对人工智能技术的深入研究,并且将其融入到财务决算工作当中,确保能够自动化生成财务报表,以及实现智能化财务数据分析以及财务预测,帮助企业精准把握企业财务状况,并且为企业财务决算工作提供多维度、深层次的财务分析支持,这也是提高企业风险识别和管控水平,以及保障企业决策更加科学、更加合理关键目标。
4结语
总的来说,为了能够充分发挥财务决算工作的作用价值,确保企业财务决算报表能够更加真实、更加长远,企业必须要结合企业发展需求和战略目标,打造完善的财务决算和监督体系,并且培养一支专业性强、能力出众的财务决算人才队伍,再配合高效的信息化财务决算系统以及规范化的财务决算流程,让企业财务决算管理工作能够更加全面、更具针对性,真正为企业发展战略提供更加准确的财务数据。
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