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摘要：保密管理系统是维护国家安全和社会稳定的重要工具,也是保障企业商业机密和信息安全的关键措施。本文针对保密管理系统的优化进行了研究,重点探讨了涉密人员管理系统和涉密文件管理系统的功能、模块组成和优化策略。首先,通过涉密人员管理系统的优化,包括用户登录、增加成员、删除成员等模块的改进,提高了人员信息管理的效率和安全性；然后,通过涉密文件管理系统的优化,包括文件登记、统计查询、流转审阅等功能的改进,实现了文件信息的有序管理和有效利用；最后,通过案例分析,展示了优化实践的具体方法和效果。
关键词：保密管理系统；涉密人员管理系统；涉密文件管理系统
Study on Confidentiality Management System Optimization
NIU Lu,ZHAO Zhenhua
(32738 Troops,Zhengzhou Henan 450053)
【Abstract】：Confidentiality management system is an important tool to maintain national security and social stability,as well as a key measure to ensure the business secrets and information security of enterprises.This paper studies the optimization of confidentiality management system,and focuses on the functions,module composition and optimization strategy of classified personnel management system and classified document management system.Firstly,through the optimization of classified personnel management system,including the improvement of user login,adding members,deleting members,the efficiency and security of personnel information management are improved;Secondly,through the optimization of classified document management system,including the improvement offile registration,statistical query,circulation review and other functions,the orderly management and effective use of document information are realized;Finally,through the case analysis,the specific methods and effects of the optimization practice are shown.
【Key words】：confidentiality management system;classified personnel management system;classified documents management system
0引言
在当今信息化的社会,信息作为一种重要的资产和资源,其安全性和保密性越来越受到关注。无论是国家安全、社会公共利益,还是企业商业机密,都需要得到充分的保护。保密管理系统是实现这一目标的重要工具,它通过一系列的技术手段和管理措施,对涉密信息和文件进行严格的控制和管理,确保其不被泄露或滥用[1]。然而,随着信息技术的发展和保密需求的不断提高,保密管理系统也需要不断地进行优化和升级,以适应新的挑战和需求。因此,本文旨在探讨保密管理系统的优化问题,为相关领域的研究和实践提供参考和借鉴。
1保密系统总体功能和特点介绍
本系统包括三个子系统：涉密人员管理、涉密文件管理和系统配置管理。这些子系统实现信息化汇总、存放实体文件、智能化录入并归集、汇总、索引信息。全程管控重要文件数量和传阅路径,提高工作效率,符合国家、行业标准要求,操作简便、高效、实用,安全性高、成本低、易维护。实现虚拟管理,具有兼容性、可控性、共享性、多样化检索和调档手段,实体档案、电子档案互相关联,安全、管理一体化。
2涉密人员管理系统
2.1用户登录模块
用户在注册界面完成账号密码验证后,进入指引页选择功能模块。登录过程采用Spring Validator和Shrio安全验证机制。首先检测数据是否为User类型,构造SecurityUtils类型的Subject,再利用Username PasswordToken产生命名符Token,Subject将Token发送到Login（）,最终将登录数据保存在HashMap中,转化为JSON格式发送给前端[2]。
2.2增加成员模块
用户点击“增加”按钮,进入添加成员编辑页面,输入账号、公司资料等,点击“保存”键后,网站会显示“操作完毕”,表示新成员已添加。用户可点击“返回首页”功能,返回添加新成员之前的网站。模块负责数据输入、系统输入时间设定,并返回用户ID和状态码。
2.3删除成员模块
删除成员模块根据ID清理,同时清理用户权限和指纹信息。清除前,系统会检查是否有未归还的机密信息,若有则禁止移除。为方便检索保密文档的借阅历史,系统将删除成员标识为“删除”,并移除权限信息,但文档借阅历史未真正移除,仍可检索。确保了对秘密资料的完整审核和对过去借用资料的审核信息的检索。
3涉密文件管理系统
3.1对于保密文档的数字化注册和管理
（1）用户可以通过点击界面左下角的“启动扫描设备”功能,将本地的数据提交到服务器。这个过程通过使用强大的OCR（光学字符识别）技术,可以准确地检测和识别扫描的数据,并将其安全地存储在服务器上。用户在提交文档资料时,除了扫描的数据,还需要提供一些基础信息,例如,文档的标题、日期、编辑者、签署者以及保密级别等。在填写完毕后,点击“储存”按钮,所有的文档资料就会被保存起来。最后,如果用户想要返回之前的网站状态,只需点击“重新登录”按钮即可。在添加文件的过程中,如果待添加的文件已经存在并且被转移或者被取用,那么就无法再添加；而如果待添加的文件不存在,那么就可以添加,并且可以设定添加的时间,这个操作可以通过setCfdatetime（）方法来返回操作结果。
（2）在执行删除操作时,需要考虑以下三种情况：如果文件不存在,系统会返回“FILE IS NOTEXISTS”错误信息；如果文件已经被借出,系统会返回“IS_BORROW”错误信息；如果文件存在且未被借走,那么可以进行删除操作,删除成功时系统返回“SUCCESS_DEL”操作结果,删除失败时则返回“FAILURE_DEL”。
（3）用户可以根据自己的需求灵活地修改文件信息,在完成编辑后,点击“保存”按钮,即可回到首页。具体的操作流程如下：首先,调用insertGetFileInfoNew()函数,输入文件对象,该对象包含了需要修改的文件的全部信息；接着,调用updateGetFileByGFid（）函数,更新已存在的文件信息；然后,调用insertGetFile（）函数,将新的文件信息添加到系统中,在这个过程中,所有的操作结果都会被存储到result变量中,以备后用；最后,通过评估文件状态,确保文件信息的准确性和完整性。
（4）用户可点击“销毁”按钮处理待销毁文件。系统发送“操作成功SUCCESS_DEL”表示文件已销毁,发送“失败FAILURE_INSERT”表示文件可能被销毁但未成功。使用updateCompanyFileIsDestroy()算法清除文档,成绩保存在Result变量中,根据Result评估文档状态。
3.2涉密文件统计查询
本模块允许用户在文件搜索框中输入关键词,然后点击“搜索”按钮以执行文件搜索操作,模块设计如表1所示。
3.3涉密文件流转审阅
该模块可进行文件分发与归还,并提示操作结果。分发前,系统检查文件状态,确保文件未被销毁、未被分配、未被清退。归还时,根据标志位判断操作类型,标志位为1时分发,否则归还。分发前,系统检查文件是否已分配,未分配可分发。模块可修改或设定文件信息。用户可查看文件借阅历史,包括借出状态和已归还状态,支持筛选、数据可视化、导出和借阅历史记录功能,提高文件管理效率和便利性[3]。
4保密管理系统优化
4.1优化策略和方法
优化保密管理系统需要从多个方面入手,包括：提高系统安全性、完善数据管理、改进用户管理、增强审计和监控、引入自动化工具、定期进行安全审计和演练、加强人员培训和管理、建立应急预案以及持续改进和更新。这些措施可以综合运用,以提高系统的安全性和可靠性,保护组织的机密信息安全。
4.2涉密人员管理系统的优化
涉密人员管理系统优化策略包括：精细化权限管理、加强身份认证和访问控制、定期审查和更新权限、实施严格的数据管控、加强人员培训和管理、建立严格的审计和监控机制、引入自动化工具、建立合作与信息共享、制定应急预案以及持续改进和更新等方面[4]。这些策略可以提高涉密人员管理系统的安全性和可靠性,保护国家安全和商业机密信息的安全。
4.3涉密文件管理系统的优化
涉密文件管理系统优化方法包括：确定合理的分类和分级、实施严格的访问控制、采用加密技术保护文件、建立备份和恢复机制、实现版本控制、实施细致的日志审计、加强文件存储和传输的安全性、定期进行安全审计和演练、加强人员培训和管理、建立应急预案、持续改进和更新等方面。通过这些方法可以提升涉密文件管理系统的安全性和可靠性,保护国家安全和商业机密信息的安全。
4.4系统配置管理系统的优化
系统配置管理系统的优化对于确保计算机系统的稳定性和可靠性至关重要。通过实施版本控制、制定详细的配置计划、定期检查和审计、实施安全性策略、标准化操作流程、利用自动化工具、备份和恢复策略、培训和技术支持、监控和日志记录以及持续改进和更新等措施,可以有效提升系统配置管理系统的效率和可靠性,确保计算机系统的稳定性和安全性[5]。
4.5优化实践：案例分析
某大型银行希望优化安全系统,提高客户数据和交易信息的安全性。现有安全系统包括防火墙、IDS、反病毒软件和员工安全培训,但存在漏洞。采取以下几点措施进行优化实践：
（1）升级增强防火墙和IDS,进行渗透测试并修复安全漏洞；（2）加强数据加密和访问控制,采用更高级别加密技术,实施多因素身份验证,监控和管理访问控制；（3）安全审计和演练。该银行定期审查安全政策和流程,进行模拟攻击演练,加强员工安全培训；（4）引入自动化工具。该银行使用自动化工具进行日志分析、异常检测和入侵预警,利用SIEM系统整合安全日志信息；（5）建立应急预案。针对可能出现的突发事件或安全威胁,制定详细的应急预案。应急预案应包括事件响应流程、备份恢复策略、责任人和联系方式等,以便在紧急情况下迅速做出应对措施。同时,应定期进行应急演练,确保应急预案的有效性。根据最近的应急演练结果,该银行的应急预案得到了有效执行和完善。根据最新的应急演练结果,该银行的应急预案在模拟突发事件中成功地应对并恢复了系统正常运行；（6）持续改进更新。定期评估现有安全系统性能,根据需要更新和改进,关注新技术发展以便应用最佳实践,关注行业动态和技术发展趋势,引入新技术和方法提高系统安全性。最新的审计报告显示该银行持续改进更新其安全系统,引入新技术和方法提高系统安全性和有效性。优化实践成功地提升了该银行安全系统的性能和有效性,确保了客户数据和交易信息的安全性,同时增强了自身的竞争力和声誉。
以下是防火墙日志和IDS日志示例：
防火墙日志示例：
2023-06-12 10:00:01:TCP 192.168.1.100->10.
0.0.123:443[TCP-ACK]
2023-06-12 10:00:05:UDP 192.168.1.55->192.
168.1.234:12345[UDP-ACK]
IDS日志示例：
2023-06-12 09:59:45:potential attack detected on port 80[TCP-PORT]
2023-06-12 10:00:10:possible malware detected on port 443[TCP-PORT]
5结语
在当今数字化时代,安全系统面临着越来越多的挑战和威胁,如网络攻击、数据泄露、身份盗用等。因此,必须采取有效的措施来保护客户数据和交易信息的安全性,确保系统的稳定性和可靠性。优化安全系统不仅可以提高客户满意度和信任度,还可以降低风险和成本,提高银行的经营效益。
参考文献
[1]袁俊丽.涉密科研项目保密管理系统研究[J].科技创新与应用,2023,13(29):103-106.
[2]姜程巍.综合档案管理系统中信息保密技术探析[J].中国新通信,2022,24(2):56-57.
[3]段磊,刘涛,李伟鹏,等.基于涉密载体保密策略架构的管理系统研发[J].现代计算机,2020(11):103-108.
[4]谢跃伟,杨华.探究研究所信息化建设与知识创新[J].中国科技纵横,2023(9):151-153.
[5]王颖.“互联网+”背景下档案数字化外包工作的风险防控研究[J].档案与建设,2023(9):71-72.
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