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摘要：本文根据南开大学滨海学院实验室管理信息化的实际应用需求,提出了一种实验室信息管理[1]及在线故障报修[2]的综合信息管理系统的逻辑模型的建立与整体设计,旨在通过该文阐述实验室信息管理所涉及的内容及故障报修所需完成的功能,从而为本校的实验室信息管理提供一个综合的管理与在线故障报修的实现提供整体解决思路。
关键词：实验室信息管理[3]；在线故障报修[4]；逻辑模型
Modeling and Overall Design of a Lab Information Management and Online Malfunction System
ZHANG Zhe1,LUO Caixi2
(1.Nankai University Binhai College,Tianjin 300270;2.Hunan Sany Polytechnic College,Changsha Hunan 410129)
【Abstract】：According to the practical application demands for laboratory management information in Nankai University Binhai College,this article presents an overall design for lab information management and a creation of logic model for online malfunction service.The contents involved with lab information management and the functions needed to be implemented are introduced.Thus an overall solution is provided for the college to comprehensively manage its labs and implement the malfunction service online.
【Key words】：lab information management;online malfunction service;logic model
0引言
近年来,高校实验室安全事故时有发生,造成人员伤亡,冲击人民群众和广大师生的安全感,暴露出我国高校实验室管理存在着安全责任不落实、管理制度不健全、危险物品安全管理不到位、实验人员违规操作、相关部门安全监管存在薄弱环节等问题[5]。
安全是教育事业不断发展、学生成长成才的基本保障。近年来,教育系统树立安全发展理念,弘扬生命至上、安全第一的思想,高校实验室安全工作取得了积极成效,安全形势总体保持稳定。但是,高校实验室安全事故仍然时有发生,暴露出实验室安全管理仍存在薄弱环节,突出体现在实验室安全责任落实不到位、管理制度执行不严格、宣传教育不充分、工作保障体系不健全等方面。2019年6月4日,教育部印发《关于加强高校实验室安全工作的意见》[6],该意见旨在为深入贯彻落实党中央、国务院关于安全工作的系列重要指示和部署,深刻吸取事故教训,切实增强高校实验室安全管理能力和水平,保障校园安全稳定和师生生命安全。
1需求分析及功能模块划分
随着南开大学滨海学院不断发展,学院在教育和管理信息化、实验室和网络安全管理、设备资产管理信息化、现代技术教育服务等方面都存在着新的发展和挑战。本文以滨海学院实验室信息管理为基础进行需求分析,旨在解决滨海学院实验室建设与管理,实验设备资产购置与管理,公共教学设施设备的日常管理与维护等工作开展。
实验室安全检查中需要建立完整的安全台账,并对发现设施设备存在的安全隐患及时进行跟踪整改形成闭环,因此如何通过信息化平台进行管理,实现从发现问题报修,论证维修整改,监督完成一整套的流程,从而提高工作的高效性、实效性、完整性。
滨海学院实验室管理工作的主要需求如下：
(1)健全实验室安全责任体系,构建滨海学院、各部门及系、实验室三级联动的实验室安全管理责任体系。
(2)设立专项实验室安全管理经费保障实验室基础设施设备的建设,加强安全物资保障,配备必要的安全防护设施和器材,建立能够保障实验人员安全与健康的工作环境。提升实验室安全管理的信息化水平,建立和完善实验室安全信息管理系统、监控预警系统,促进信息系统与安全工作的深度融合[7]。
(3)加强现代技术教育管理,包括计算机类实验室管理、多媒体教室管理、语言实验室管理、报告厅管理、实验室网络平台管理等内容。
(4)加强实验室日常管理,主要包括实验室建设与管理、实验室安全与管理等内容。完善实验室安全管理制度,建立安全日查、周查、月查和重点时期的检查制度,建立安全风险评估制度,建立危险源全周期管理制度,建立实验室安全应急制度,建立实验室准入制度。
(5)实验室设备维修管理,建立满足实验室管理需要的在线故障报修平台,满足实验室报修、维护、确认、反馈、使用经费、整改验收的日常故障报修流程。
(6)满足资料、补丁、专用工具下载等其他功能。具体功能模块划分如图1所示。
2系统建模
由于系统功能设计较多,本文将整个模型分为了实验室信息管理与实验室故障在线报修两个模型,并分别进行设计说明。
如图2所示展示了实验室信息管理相关的逻辑模型,从图2可以看出,实验室信息管理模型主要支撑实验室信息管理相关的业务需求,模型在设计上分为部门信息表、实验室类型表、规章制度类型表、下载类型表、新闻类型表、人员信息表、规章制度类别表、年度管理表等静态数据和下载信息表、新闻信息表、实验室信息表、规章制度信息表、年度管理表等动态数据组成,从而实现了实验室信息、新闻及通知公告信息、规章制度信息、下载信息、年度报告的列表显示与详情展示功能,该模型也是实验室信息管理的核心业务模型,是实验室信息管理的重点。
如图3所示展示了实验室信息管理的设备在线故障报修的逻辑模型。从图3可以看出,实验室设备在线故障报修逻辑模型主要有设备类型表、设备类别表、设备信息表、故障类型表、故障类别表、报修单状态表、人员岗位表、人员信息表、确认结果表、维修结果表、服务质量表等静态数据及报修单表、故障确认表、维修单表等动态数据组成。该模型描述了实验室设备在线报修所涉及的设备信息、故障信息、报修信息、人员信息、故障确认、维修结果及服务质量等信息,从而实现实验室设备的在线“报修-确认-维修-反馈-评价”的闭环处置流程,满足滨海学院实验室设备的在线故障报修处置的业务需求。
3平台主要功能设计
3.1实验室简介
该模块主要实现实验室介绍等相关功能,包括实验室整体介绍、公共教学多媒体实验室、公共计算机实验室及各系专业实验室等内容,主要包括实验室列表信息和详情信息两部分[8]。
3.2新闻动态
该模块主要实现新闻动态信息展示功能,包括行业新闻、学院新闻、通知公告等内容,主要包括新闻信息列表和新闻详情两部分[9]。
3.3规章制度
该模块主要实现规章制度展示功能[10],包括国家级规章制度、行业级规章制度、学院级规章制度、系级规章制度等内容,主要包括规章制度列表和规章制度详情两部分。
3.4下载模块
该模块主要实现文件资料下载功能,包括办公软件、病毒库、专用工具、文档资料、其他等内容。
3.5登录模块
该模块主要实现用户登录管理功能,包括用户注册、用户登录、退出登录等内容。
3.6故障报修
该模块主要实现故障列表显示、故障筛选、新增故障报修、报修单详情、故障单修改、故障确认、维修确认等功能。
(1)故障列表功能。主要实现故障报修信息列表显示功能,平台可自动根据用户报修信息列出相关已经报修的信息列表。
(2)故障筛选、查看全部。主要实现故障信息的筛选、查看全部故障信息的功能。用户可通过报修编号、报修单位名称、故障类型、报修单状态等字段进行检索,并在table列表中进行显示。也可通过查看全部按钮实现所有报修单的查看功能。
(3)新增报修功能。主要实现新增报修功能,登录用户可通过该模块实现在线自主故障报修功能[11]。
(4)报修单详情功能。主要实现查看报修单详情功能,用户通过故障列表中报修单号的链接进入报修详情界面。
(5)故障单修改功能。主要实现故障单的修改功能,系统自动将报修数据进行加载,用户只需要对需要修改的内容进行修改,提交后即可完成修改操作。
(6)故障确认功能。主要实现故障单的确认功能。该功能一般有确认人员或维修人员到达现场后对故障现象进行确认后在线填写确认单。
(7)维修确认功能。主要实现故障单的维修确认功能。维修人员维修结束后,通过该模块实现维修结果的确认。
3.7后台管理
该模块主要实现后台管理功能,主要包括登录管理、实验室管理、新闻管理、规章制度管理、下载管理、故障管理、认证和授权管理等模块[12]。
4总结与展望
本文在学校实际应用需求的基础上,提出了一种实验室信息管理与在线故障报修的模型建立与整体设计方案,解决了实验室信息管理所设计的实验室内容展示、规章制度发布与展示、新闻及通知公告信息发布、软件及专用工具下载、在线设备故障报修及确认与反馈等功能,能够有效指导研发人员通过此文研发出满足条件的实验室信息管理系统,具有一定的学习和研究价值。同时,本文也在实现与落地应用方面存在一定的差距,仍需要通过实践去检验和完善模型,才能够更好的满足实际应用需求。
参考文献
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[12]张敬苒.某企业信息系统在线故障报修平台的设计与实现[J].长春大学学报,2012,22(12):1480-1483+1487.
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