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摘要：近年来计算机数据的处理技术保持着良好持续的发展趋势,面对大数据时代对海量数据高精度处理的严苛要求,数据库技术得以体现出其高效准确的信息数据管理能力。在人们日常工作生活中,常常要用到网络数据库,如何对其中的信息数据做到有效的管理是每位使用者应当思考的问题,伴随数据库技术逐渐进入大众的视野,信息数据的管理迎来了新的思路。本文将根据计算机信息数据库技术的特征及应用场景对其在当前信息管理的应用进行分析讨论并提出解决问题的有效措施,为数据库技术的推广应用提供参考。
关键词：数据库技术；信息管理；应用分析
Application Analysis of Database Technology in Information Management
GUO Ruju
(Jinzhong Vocational and Technical College,Jinzhong Shanxi 030600)
【Abstract】：In recent years,computer data processing technology has maintained a good and sustainable development trend.Facing the strict requirements for high-precision processing of massive data in the era of big data,database technology can reflect its efficient and accurate information and data management ability.In people's daily work and life,network database is often used.How to effectively manage the information data is a problem that every user should think about.With the gradual entry of database technology into the public's vision,the management of information data has ushered in new ideas.According to the characteristics and application scenarios of computer information database technology,this paper analyzes and discusses its application in current information management,and puts forward effective measures to solve the problems,so as to provide reference for the popularization and application of database technology.
【Key words】：database technology;information management;application analysis
0引言
随着大数据时代的到来,传统的信息管理方法在面对体量庞大的海量数据时已无法完全满足人们对于其管理的要求,而数据库技术的出现成为了攻克这一难题的关键。数据库技术区别于一般传统的信息管理方法,它可以依据人们的需求对信息数据进行针对性管理,在保证海量数据安全的前提下,实现信息数据运行准确高效,这对于现代信息管理领域具有十分重要的意义。探究数据库技术在信息管理中的应用将成为企业战略发展计划中的关键,深度挖掘数据库技术的应用价值,使之在信息数据管理的优势得以最大程度上的发挥。
1数据库技术的简要概述
大量的数据信息是网络信息化发展的产物,面对这些产生的海量数据,如何对其进行高效的管理一直是值得思考的问题。数据库技术能够在保证其管理信息数据安全保密的前提条件下通过软件系统与硬件的配合实现对信息数据的整合,将原本庞大、分散、混乱的数据分门别类地归纳起来,当人们需要使用其中的部分数据时,可以通过专门的索引系统对已存储的数据进行搜索,系统将根据搜索条件进行高效查询并及时将结果反馈给使用者,在使用过程中亦可根据用户的不同增添访问权限,更进一步确保信息数据的安全性。同时数据库技术可以通过专门的技术应用对于这些管理的信息数据进行分析工作,将海量数据结构化处理并分析其数据特征,进而找到各信息数据间的关联得出相应结论,实现信息数据全方位的应用管理。
2数据库技术的特点
2.1组织性
存储于数据库中的海量数据间都是存在一定联系的,运用数据库技术对这些数据进行处理时同样遵循着数据间的逻辑关系原则[1]。因此经数据库技术管理后的信息数据都会呈现出组织性的规律结构,根据彼此间的相互逻辑关系形成相应的集合,这就避免了信息数据分散混乱带来的管理困难。在信息管理的过程中依据关联数据间的相似点也能够更加快速地找到所需要的数据源,组织性的特点很好地反映了数据库技术对信息数据规律化处理的优势。
2.2相对独立性
尽管数据库中的信息数据彼此间存在一定的联系,但每个数据集合都是相对独立的,不会因为诸如在数据库中存储位置或方法的改变而产生变动,即使有新的数据被增加到数据库中,原有的数据也不会受到影响而发改变。由此可以看出数据库技术的相对独立性也体现出对于其管理的信息数据稳定的特征,在实际使用过程中这一特征将大大提高信息数据的可用性。
2.3共享性
信息数据在现实中的使用者往往不仅局限于一个人,更多的是在一定的时空范围内进行共享。数据库技术能够在适用的范围内突破时间与空间的限制壁垒将所管理的信息数据共享,特别是在企业运营的过程中各部门都需要同一信息数据支持的情况下,信息数据共享化能及时将同一数据作用于每个所需要的部门,大大提高了信息数据的使用效率。
3数据库技术的应用现状分析
当前信息管理领域中最为瞩目的就是数据的安全问题,特别是对于一些大型的企业,涉及企业机密的数据一旦失窃或者损毁将会对其造成致命性的打击。因此,信息管理行业相关的业内人士对数据库的管理进行了深入的探索研究,将数据库技术协同互联网技术结合使用,形成从互联网络到数据库的安全体系架构,以对抗来自计算机病毒、非法入侵等对于数据安全构成的威胁。
在满足信息数据存储的基本功能外,当前数据库技术也在数据处理、数据分析、数据理解等方面有所涉及,通过对数据库的结构进行系统化的设计,数据库可以实现多种数据管理及数据挖掘的应用。随着研究的不断深入,数据库技术的应用领域在不断扩大,它不再是单独作用于人们的日常工作生活,更多的是融合其他信息管理技术的特征共同服务于数据的管理工作[2]。
4数据库技术在信息管理中的应用
4.1信息数据的存储与备份
在信息管理工作中第一步就是对现有的数据进行存储备份管理,数据库技术通过建立数据库的方式,对目前在用或者日后需要使用的信息数据进行存储,存储的过程中一般不会对其进行删减改动,最大程度保留了数据的原始样貌,使用者需要用到该部分的信息数据时可以随时从数据库中调取所需要的内容。信息数据完成存储工作的同时数据库对其进行相应的备份工作,当存储于数据库中的原始数据因各种原因出现损毁、丢失等情况时,及时对信息数据进行恢复并启用备份数据保证工作的正常进行。一般情况下经过数据恢复后的数据可以恢复到其发生损坏前的状态以保证数据的可用性。通过建立数据备份系统为信息数据的使用提供必要的保证,能够使企业在信息数据存储安全风险的对抗中形成更为可靠的应对体系,进而全面优化对于信息的管理。
4.2建立数据查询系统，实现数据共享
从海量数据中找到需要的信息数据是一项具有挑战性的工作,由于数据在计算机运行的过程中不断生成,不会呈现出以规律性分类的效果,因此在如此大体量的数据海洋中找到所需要的信息数据无异于“大海捞针”。而数据库技术针对此问题有着良好的应用表现,在数据库中所有的信息数据都是按照一定的逻辑关系分门别类地归纳成数据集合,每个数据集合都有其特有的数据特征,通过建立关键特征项的查询系统,使用者可以根据所需要信息数据的特点或者类型在系统中进行搜索,根据条件的筛选数据库可以快速地将目标数据存储的位置反馈给使用者,大大缩短了以往花费在寻找目标数据上的时间,从而提升了工作的效率。此外,企业可以将诸如发展经营情况、业务项目资料、员工基本信息等数据内容整合后建立专属于企业自身的数据库,再根据每个部门或小组主要负责的工作内容设置相应的开放权限,这样一来只要是企业内部的员工在其在自身的访问权限范围内就可以实现信息数据的共享,不必为了某一需要的信息数据而大费周章地跨部门去获取。
高效的数据查询、实时的数据共享为当前处于快节奏工作环境的人们提供了更高的工作效率,这从根本上改善了原本数据获取的条件,同时也促进了整个信息管理行业领域的发展。
4.3强化信息管理中数据的安全性
尽管信息防御系统不断地进行更新迭代,但类似数据失窃、病毒入侵等的新闻仍屡见不鲜,就这说明信息数据的安全问题仍需要加以关注。无论是企业还是个人,数据库的安全系统对于存储其中信息数据的安全管理是非常重要的,在数据库技术应用的过程中常常会根据使用者的情况设置信任等级,越高的信任等级也代表着其获取数据库中信息数据时安全系统的通过性越高。因此,为保证数据库中的信息数据的安全性,数据库技术通常不会将使用者的信任等级设置成最高,每位访问数据库的使用者都需要经过一定的安全系统检测方可继续访问工作,当然若使用者本身就是数据库中数据的生产者,安全系统也可将其直接设置为信任,减少不必要的检测工作。除了数据库中基本的安全系统部署外,还需要注意到的一点是入侵数据库的病毒可能在不断升级,与之对应的安全系统也需要不断进行更新以防止新型计算机病毒的入侵,对企业或者个人造成难以挽回的损失。
4.4运用数据库技术协助数据分析工作
数据的可视化、数据间的对比分析等都可称之为数据分析工作,随着现代信息化领域的高速发展,简单的图表软件和分析工具已经很难满足对面体量庞大的数据分析工作要求。在数据库技术中会对那些已经入库的信息数据进行数据定义,它可以赋予每个信息数据特有的标志含义,当数据分析人员需要从数据库中调取某个关键数据进行分析时可以通过数据定义所表现出来的特征快速找到目标,提高分析工作的效率。
5数据库技术应用过程中的要点
5.1技术理论与实践充分结合
数据库技术在信息管理中的应用离不开理论依据的指导,但同时更为重要的是实践对于应用的支撑,没有实践的运用单纯的理论是无法在信息管理中体现数据库技术所包含的价值[3]。因此,在信息管理中对数据库技术的使用要以理论依据为指导,根据实际管理过程中的需求及可能遇到的问题进行详细而全面的分析,对现有数据库技术不断进行实操试验,以得到结论为依据对数据库系统的设计进行优化,进一步强化数据库技术在实际应用过程中的适用性,保证其在信息管理工作中理论与实践的充分结合,达到满足基本的信息数据管理需求的同时深化数据库技术在信息管理中应用的效果。
5.2对数据库技术应用加以约束和规范
数据库技术在信息管理中的应用效果除了其本身所包含的技术理论外,操作和使用上的规范性也是至关重要的。当使用数据库技术时操作人员应严格按照标准的使用手册中所规定的内容进行。比如在将数据导入到数据库的过程中要先对数据本身进行校验,确保数据的准确和安全[4]；在数据导入到数据库中后要对其进行动态监管,确保每条信息数据都存储在其应存放的位置以及可随时进行调取和分析工作；在对数据库中数据进行处理分析时要确保数据的完整性,处理分析工作不能对信息数据本身造成损坏,始终将信息数据的安全性和准确性放在第一的位置。在数据库技术应用上设置相关使用标准和规范,以此对数据库技术的使用加以约束和规范,建立完善的操作人员培训体系,将数据库技术使用过程中诸多需要注意的事项告知操作人员,避免因技术上的使用不当而造成信息管理工作的漏洞。
6结语
当下正值信息化高速发展的时代,人们的日常工作生活中每时每刻都在产生各种各样的信息数据,海量的信息数据给信息管理的工作带来了巨大的挑战,保证信息数据的存储安全和准确有效一直以来都是人们关注的重点,数据库技术的应用为管理海量信息数据带来了十分显著的影响。经过专业的数据库技术处理,信息数据得以安全完整的保留并实现一定范围内的共享,这对于当前的信息管理具有十分重要的意义。但同时在使用数据库技术的过程中也要注意将理论与实践充分结合、规范技术操作流程确保最大程度地发挥数据库技术的作用价值。在数据库技术发展方面也要加大经济与人才的投入力度,不断探索创新的数据库技术方法,使之能跟随信息化时代快速发展的脚步不断更新,更好地服务于信息管理行业,为人们提供更加优质有效的信息数据。
参考文献
[1]郑群.计算机数据库技术在信息管理中的实践[J].电脑迷,2018(11):161-162.
[2]刘春生.计算机数据库技术在信息管理中的实践与应用[J].科学技术创新,2019(29):87-88.
[3]伍嘉诚.数据库技术在信息管理中的应用分析[J].信息与电脑(理论版),2020,32(17):179-181.
[4]蒋岚.计算机数据库技术在信息管理中的应用[J].电子技术与软件工程,2018(5):179.
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