SCI论文（www.lunwensci.com）:
摘 要：建设财务共享中心已逐渐成为大型企业解决财务集约化管控，提升管理效能，降低运营成本的有效手段。而财务 共享系统作为财务共享中心运营的支撑，必须根据企业对共享中心的定位而量身定制，同时需要具备较高的可扩展性和可推广性， 来满足企业发展的需求。本文将结合作者实践经验，运用平台组合、功能组合的方式，说明财务共享平台的具体实现方法。
关键词：财务共享系统 ；可扩展性 ；功能组合
Construction of Financial Sharing System Based on Multi-platform and Multi-function
CHEN Jie
(Shanghai Minghua Power Technology Co., Ltd., Shanghai 200090)
【Abstract】： Building a financial sharing center has gradually become an effective means for large enterprises to solve financial intensive management and control, improve management efficiency, and reduce operating costs. The financial sharing system, as the support for the operation of the financial sharing center, must be tailored according to the companys positioning of the sharing center. At the same time, it needs to have high scalability and scalability to meet the needs of enterprise development. This article will combine the authors practical experience and use platform combination and function combination to illustrate the specific implementation methods of the financial sharing platform.
【Key words】： financial sharing system;scalability;function combination
1 现状分析及财务共享中心的设立
在传统大型企业中，财务部门作为企业的财务管理负责机构，被赋予了对公司经济业务进行账务处理、进行资金分析，提供良好的资金支持、拟定公司成本控制措施、建立公司财务管理制度的职责。但现实情况是，大多数公司，特别是集团性企业的分子公司的财务部门，更多的是在进行账务处理、出具报表等事务性工作，没有发挥财务部门对公司的更大价值。而且，每当成立一个新子公司，就要配备财务人员，进行重复的劳动，增加了公司的成本，不利于公司集约化管控 [1-2]。
于是乎财务共享中心（Financial Shared Service Center，简称 FSSC）的概念就孕育而生了。
财务共享中心的主要职责是处理各公司的事务性工 作以及财务账务的合规性审核，所以，根据公司的组织 结构以及财务业务内容，财务共享中心一般会设立了以下组织架构及职责 ：
（1）费用组 ：审核各公司的费用报销单据，包括对费用凭据、金额、入账科目的审核。
（2）应付组 ：审核各公司的应付账款单据，包括对应付凭据等的审核。
（3）资金组 ：负责实际付款操作。
（4）应收组 ：审核各公司的开票、收款单据。
（5）税务组 ：负责开具销项税发票和进项发票认证。
（6）报表组 ：负责按规范出具公司财务报表。
（7）资产组 ：审核公司资产新增、调整等业务是否符合规范，生成资产卡片，生成折旧凭证。
（8）总账组 ：审核各公司日常转账凭证。根据银行 流水，编制模式凭证。
根据公司审核规则，每个组都需要两道审核，所 以，每个组都需要设立多个审核岗和多个复核岗，并确定好所服务的公司名单。
2 财务共享平台系统的实现
财务共享中心平台的开发，必须基于一套正确、稳 定、高效的财务核算系统，此系统是财务核算数据正确 的基石。同时，为实现单据流转，也必须有一套高效的 流程管理系统加以支撑。笔者所在企业，已进行了多年 信息化建设，建立了基于 Oracle EBS 的 ERP 系统和 BPM 系统，并已投入生产多年，运行稳定。经过对企 业整个信息系统结构和财务共享中心需求的深入分析， 提出了“多系统平台 + 多功能的组合，来建设财务共享 中心平台系统”的建设思路，支撑共享中心的各业务的 开展，整套系统的架构如图 1 所示。
平台层为绝大多数应用系统的公共运用组建的集 合，支持相关应用系统的基础业务开展，保证基础功能 的正确性。经分析，此次项目的平台层系统包括 ：
（1）ERP 系统 ：提供应收、应付、资产、总账等模 块的处理逻辑，是整个财务共享系统能正确处理账户的 核心所在。在此基础上，构建了报账平台 ：业务人员在 此系统填报报账单，并进行审批操作 ；并提供各单位财 务会计做账务处理。严格的说，报账平台也应属于功能 层，因为此系统包括了大量财务报账、开票收款、总账 处理、账务查询等功能，这些功能也是基于 ERP 系统 的基础模块，也用到了 BPM 系统、门户和主数据系统。 与此同时，ERP 系统还提供资产管理、预算管理、库存 管理等财业务功能，为财务账务明细的钻取提供支持。
（2）BPM 系统 ：作为所有系统的流程管理的核心 系统，提供流程配置、流程监控、流程干预等强大功 能，支撑其财务共享中心单据流转的需求，可便捷的应 对财务共享中心人员频繁调动的情况。
（3） 门户系统 ：作为企业门面系统，是企业所有系 统的统一入口，提供统一单点登录规范，统一消息通知等功能，财务共享平台作为企业的子系统，也应包含在 其中。
（4）主数据系统 ：是企业组织架构的核心管理系 统，支持企业员工的调动，并将组织、员工变动信息及 时传至各业务系统，再由各业务系统根据业务特点进行分配。
功能层为是财务共享平台系统特定的功能集合，它 里面的功能会运用到平台层的部分功能，也可能运用到外部第三方系统的功能。经分析，这一层的功能包括 ：
（5）银企直联和资金支付 ：通过与相关银行接口对 接，实现业务付款申请 - 审核 - 银行付款 - 生成付款凭 证的一站式通道，摆脱了共享资金组繁琐的插拔 U 盾 的操作，大大提升了付款效率和，提升了资金的流动速 度。同时，通过银企直联接口，可定时获取银行流水， 财务人员无需再到网银中查询交易记录，作为做账的依 据，直接通过系统中的银行流水，一键生成凭证。定时 获取银行回单，再通过回单 - 流水 - 单据 - 凭证的关系， 来实现回单和凭证的自动挂接，大大提升财务会计整理 凭证效率。系统架构如图 2 所示。
（6）税企直联和税务管理 ：与税局通过接口方式 对接，销项发票方面实现了开票申请 - 开票审核 - 一键 开票 - 生成凭证的一连串功能，无需在手动录入开票信 息，同时也保证了开票信息从业务端到纸质发票的正确 性。在进项发票方面，通过 OCR 识别技术，识别出发 票基本信息，调用税局发票查验接口，实现发票验真、 查重和有效性查验，筑起付款安全的第一道防线。有了 销项和进项发票信息，再加上系统中的应收凭证信息，通过系统自动出具纳税申报表就水到渠成了。税企直联 的系统架构如图 3 所示。
（7）系统配置和任务管理 ：按照财务共享中心建设 纲要，财务共享中心按不同财务和职能模块分组，每组 组员负责服务指定的某些单位，所以，系统配置主要包 括财务组、岗位、员工及其服务单位的配置，以及其他 系统特定属性配置。
所有类型的单据，本地财务审批完后，都需要进入 共享审核，这就需要实现不同模块单据进不同组、自动 根据所服务单位来找审批人，并发起流程。结合 BPM系统强大的流程功能，并开发待分配任务池，定时将其 中的任务根据规则自动发起共享审核流程并找到正确的 审批人，进入共享任务池。在任务池中，也可视情况重 新分配审核人。这个待分配任务池就是报账平台和财务 共享平台的连接地带，是财务共享系统运行的关键。任 务池架构图如图 4 所示。
（8）资产处置 ：资产处置的基本功能其实在 ERP 系统中已经存在，但它不符合财务共享模式，财务共享系统对这些功能进行了封装，使其更友好的面向用户。
3 结语
通过对平台层和功能层的功能重组，进而赋能财务 共享中心的运行。运用 BPM 系统，可快速相应人员调 整 ；运用银企直联和 EBS 总账，支持资金组快速付款 和付款凭证生成 ；运用税企直联、OCR 识别和 EBS 总 账，赋予税务组开票和自动认证进项发票能力 ；运用 BPM 系统和任务池功能，实现了各组分角色分场景的 单据审核需求。那么，在之后共享中心运行的过程中， 是不是还存在其他功能，或者新的功能组合，来赋予共 享中心新的使命和职责？这个可发挥的空间就非常大 了，未来可期。
参考文献
[1] 盛卉.集团企业财务管理中财务共享的应用分析[J].中国集 体经济,2021(25):151-152.
[2] 刘选治.财务共享建设背景下的企业智慧财务数字化转型路 径[J].西部财会,2021(8):50-52.
关注SCI论文创作发表，寻求SCI论文修改润色、SCI论文代发表等服务支撑，请锁定SCI论文网！
文章出自SCI论文网转载请注明出处：https://www.lunwensci.com/jisuanjilunwen/34306.html
