[摘要]财务管理是实现降本增效的重要手段和保障,而降本增效则是财务管理的重要目标和体现。为探究财务管理视域下国有企业降本增效的策略,文章将在分析财务管理视域下国有企业降本增效必要性的基础上,从控成本、降费用、强管理等方面提出相应的策略。控成本策略主要包括完善成本核算体系、优化采购管理、提升生产效率;降费用策略包括压缩管理费用、控制销售费用、降低财务费用、控制差旅费用;强管理的举措包括完善内部控制体系、加强预算管理。希望这些举措能够促进国有企业实现降本增效。
[关键词]财务管理,国有企业,降本增效
1财务管理视域下国有企业降本增效的必要性
1.1符合全球经济下行、国内经济结构调整的需要
当前,全球经济增长缓慢。与此同时,我国经济发展面临着经济结构调整和增长动能转换的挑战。在这一背景下,国有企业发展面临着巨大挑战。要想在激烈的市场中站稳脚跟,实现可持续发展,国有企业应顺应经济发展趋势,积极进行降本增效,通过降低成本、增加经济效益的手段应对全球经济下行、经济结构调整带来的挑战[1]。
1.2提升盈利能力、增强竞争力的要求
降本增效是提升国有企业盈利能力、增强市场竞争力的关键手段。在降本增效过程中,国有企业采用多种方式和途径对各项费用进行压缩,能够直接降低企业的运营成本,扩大利润空间,从而达到增加经济效益、提升盈利能力的目的。而在成本压缩过程中,国有企业势必会通过加强创新、提升生产效率等方式,增强企业竞争力[2]。
2财务管理视域下国有企业降本增效的策略
2.1控成本
2.1.1完善成本核算体系
在控成本过程中,国有企业应构建一套全面、精细化、动态化的成本核算体系,以准确反映企业生产经营中各项业务活动的实际成本,从源头做好成本控制工作。完善成本核算体系时,国有企业应做好以下几个方面工作。
第一,细化成本核算对象。国有企业应通过细化成本核算对象,将业务流程、作业环节等纳入成本核算,如生产制造过程中产生的物料消耗、人工成本、设备折旧等。
第二,采用先进的成本核算方法。国有企业可采用作业成本法,将各种间接成本分摊到各个成本核算对象中,确定各项作业的成本动因,再将作业成本分配到产品或服务中,以更准确地识别产品或服务的成本。
第三,构建动态成本监控机制,实时跟踪各项成本指标。国有企业可以借助信息系统动态采集、分析各项成本数据,及时发现成本指标异常的情况,并利用系统的自动报警功能提示相关人员作出反应,以此形成动态的成本监控机制,从而有效控制成本。
2.1.2优化采购管理
国有企业可以从优化采购管理角度入手控制成本,具体做法如下。
第一,实行集中采购,构建统一采购平台。国有企业应打破以往分散采购的模式,成立集团层面的采购中心,负责统筹所有子公司的采购需求。同时,国有企业应建立统一的电子采购平台,实现采购需求的在线申报、审批和汇总。平台应具备供应商管理、招标管理、合同管理等功能模块,确保采购流程的规范化和透明化。
第二,推行招标采购,引入竞争机制。为了获取更优惠的采购价格,国有企业应积极推行招标采购,对于达到一定金额或数量的采购项目,可以实行招标采购,如通过公开招标、邀请招标等方式吸引更多的供应商参与竞争。在招标过程中,国有企业应严格按照招标管理办法规定的程序,确保招标公平、公正和公开。同时,国有企业可以建立合格供应商名录,确保只有进入名录的供应商才有资格参与招标。通过招标采购,国有企业可以引入竞争机制,降低采购价格,提高采购效益。
第三,实施战略采购,建立长期合作关系。与核心供应商建立长期稳定的合作关系,是国有企业降低采购风险、提高产品质量的重要举措。国有企业可以通过签订长期采购协议,锁定采购价格和供应数量,降低采购风险。在选择核心供应商时,国有企业应综合考虑供应商的资质、信誉、产品质量、服务水平等因素。
第四,加强供应商管理,建立评估体系。为了保证采购质量和降低采购风险,国有企业应加强对供应商的管理,建立完善的供应商评估体系。国有企业可以通过收集和整理供应商的资质、信誉、产品质量、服务水平等信息,建立供应商信息库。同时,国有企业应制定供应商评估标准,明确评估的指标和权重,并定期进行供应商评估,将评估结果作为选择供应商的重要依据。
2.1.3提升生产效率
提升生产效率是国有企业降低生产成本、提高产品质量的重要手段。
第一,优化生产流程,提高生产效率。国有企业应绘制详细的生产流程图,识别瓶颈环节,并采取针对性措施,如重新设计工位布局,缩短物料搬运距离;优化工序,减少等待时间;引入自动化设备,提高生产速度。
第二,加强员工培训,提升员工技能。国有企业应制订全面的员工培训计划,通过开展岗前培训、技能提升培训、安全生产培训等,确保员工掌握必要的知识和技能,从而提高员工的专业技能和操作水平。同时,国有企业应鼓励员工参加外部培训和学习,并建立完善的技能等级评定制度,以此激励员工通过积极学习提升技能。
第三,加强设备维护保养,延长设备使用寿命,降低设备维修成本。国有企业应建立完善的设备管理制度,明确设备维护保养的责任人和周期,定期对设备进行检查、维护和保养,以便及时发现和排除故障。同时,国有企业应建立设备维修档案,记录设备的维修历史和更换部件情况,并引入预防性维护策略,以此降低设备故障发生的概率。
第四,加强生产现场管理,推行精益生产。国有企业应实施5S管理,规范生产现场管理,实现整理、整顿、清扫、清洁、素养;推行看板管理,实现生产过程的可视化管理,及时掌握生产进度和物料需求;引入准时生产模式,减少库存积压,提高资金周转率。
2.2降费用
2.2.1压缩管理费用
国有企业压缩管理费用是提高运营效率、降低经营成本的重要举措。
第一,精简机构,优化组织结构。国有企业应审视现有的组织架构,减少管理层级,避免机构臃肿和职能重叠,如可以通过合并职能相近的部门,减少管理岗位,实现机构精简。通过优化组织结构,国有企业可以提高决策效率,减少沟通成本,降低管理费用。具体而言,国有企业可以将多个职能部门合并为一个综合管理部门,减少管理人员数量,并明确划分管理人员的职责和权限,从而避免职能交叉和推诿扯皮。
第二,优化业务流程,减少审批环节,提升办公效率。国有企业应梳理各项业务流程,识别出冗余环节和审批节点,并进行优化,如可以通过引入信息化系统实现业务流程的自动化和智能化,减少人工干预,提高办公效率;采用电子审批系统,实现无纸化办公,减少审批时间和纸张消耗。
第三,提倡节约文化。国有企业应积极倡导节约文化,增强员工的节约意识,营造良好的节约氛围,如通过开展节约宣传活动,鼓励员工提出节约建议,并对节约有方的员工进行奖励。同时,国有企业管理层要从自身做起,率先垂范,以实际行动带动员工节约。
2.2.2控制销售费用
国有企业控制销售费用是提高销售效率、增加销售收入的重要举措。控制销售费用时,需要做好以下几个方面的工作。
一是优化销售渠道。国有企业应审视现有的销售渠道,评估各渠道的成本效益,并进行优化调整。例如,可以考虑拓展线上销售渠道,建立企业官方网站、入驻电商平台等,以降低渠道成本,扩大销售范围。同时,国有企业还可以优化线下销售渠道,如调整门店布局、精减销售人员等,提高渠道效率。
二是改进营销策略。国有企业应根据市场变化和客户需求,不断改进营销策略,增强营销效果,增加销售收入。具体而言,国有企业可以采用精准营销策略,针对不同的客户群体制订个性化的营销方案。
三是加强客户关系管理,提高客户忠诚度。国有企业应建立完善的客户关系管理系统,详细记录客户信息,分析客户需求,为客户提供个性化服务,从而提高客户满意度。具体而言,国有企业可以通过开展客户关怀活动,如生日祝福、节日问候等,加强客户情感联系;通过建立客户积分制度,激励客户重复购买;通过开展客户满意度调查,了解客户需求和意见,从而不断改进产品和服务。
2.2.3降低财务费用
国有企业应结合实际业务情况优化融资结构,选择合适的融资方式,通过发行债券、融资租赁、清算资产等方式进行融资,以降低融资成本。
2.2.4控制差旅费用
在控制差旅费用时,国有企业需要从制度、流程和执行3个层面入手,通过多管齐下取得实效。首先,国有企业应建立完善的差旅管理制度,明确差旅费用的报销标准、审批流程和监督机制,并明确规定不同级别员工的住宿、交通标准,严禁超标准报销。其次,国有企业应优化差旅费用审批流程,采用电子化审批系统,实现差旅费用申请、审批、报销全流程的在线操作,提高审批效率。第三,国有企业应倡导节约出行,鼓励员工选择经济实惠的交通方式和住宿标准,减少不必要的差旅活动,如可以通过视频会议等方式替代部分线下会议,降低差旅频率。
2.3强管理
2.3.1完善内部控制体系
在强管理过程中,国有企业应从完善内部控制体系角度入手,通过加强内部控制,提升管理效率。完善内部控制体系时,国有企业应做好以下工作。
第一,构建完善的内部控制组织机构。国有企业应设立独立的内部控制部门或岗位,负责内部控制的日常管理和监督,并明确划分内部控制部门的职责和权限,确保其能够独立、客观地履行职责[3]。
第二,完善内部控制制度。国有企业应制定完善的内部控制制度,涵盖所有业务环节和管理流程。内部控制制度中应明确各项业务的风险点和控制措施,确保各项业务活动符合法律法规和企业内部规定[4]。
第三,加强内部控制文化建设。国有企业应积极倡导内部控制文化,通过宣传教育、培训学习等方式,使员工充分了解内部控制的重要性,增强员工的风险意识和合规意识,促使员工自觉遵守内部控制制度。
第四,强化内部控制体系的监督评价。国有企业应建立完善的内部控制监督评价体系,定期对内部控制体系的有效性进行评估。内部审计部门应独立、客观地对内部控制体系进行审计,并在发现问题时提出解决建议。
2.3.2加强预算管理
加强预算管理是实现优化资源配置、提高资金利用效率的有效途径[5],具体实施时,国有企业应做好如下工作。
第一,实行全面预算管理,确保预算全覆盖。国有企业应将所有收入和支出,如经营预算、资本预算、财务预算等纳入预算管理范围,确保预算覆盖企业所有业务活动,并建立预算管理委员会,由企业高层担任负责人,负责预算的总体规划、制定和监督。
第二,科学编制预算,保证预算的合理性、可行性。国有企业应采用科学的预算编制方法,如零基预算、滚动预算等,充分考虑市场变化、经营目标和历史数据等因素编制预算,确保预算的合理性和可行性。
第三,加强预算分析与评估。国有企业应建立完善的预算分析与评估体系,定期对预算执行情况进行分析和评估,以便及时发现预算偏差,并采取纠正措施。
3结束语
降本增效是国有企业降低成本、增加经济效益从而提升市场竞争力的有效途径。但降本增效不是一个简单的口号,而是一个不断探索、不断改进的过程。国有企业只有在生产经营中实现全领域、全方位的总成本领先,从每个环节入手进行精打细算,才能真正在各环节降低成本,增加经济效益,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。
主要参考文献
[1]中国社会科学院经济研究所课题组,原磊,白培军,等.新征程国有经济布局优化和结构调整研究[J].经济学家,2023(9):5-13.
[2]杨瑞龙.新时代深化国有企业改革的战略取向:对习*平总*记关于国有企业改革重要论述的研究[J].改革,2022(6):10-19.
[3]黄莉.加强内控,防风险,促合规:国有企业内部控制现状及运行策略分析[J].经济学,2021(2):19-20.
[4]李心合.企业内部控制研究的中国化系列之五超越内控:从内部控制到全面控制[J].财务与会计,2023(4):4-10.
[5]李丽.提高国有企业全面预算管理质量的措施[J].经济学,2022(1):104-106.
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