［摘要］随着信息技术的发展与财会监督要求的提高，事业单位内控信息化建设成为必然趋势。基于此，文章首先阐述事业单位内控信息化建设在提高管理效率、降低风险等方面的重要意义，其次深入分析事业单位内控信息化建设存在的问题，包括信息系统集成度低、数据质量不高、人员信息素养不高等，最后从财会监督视角出发，提出加强信息系统建设、强化数据治理、提升人员综合素质等策略，以促进事业单位内控信息化建设工作的有效开展，提升事业单位的管理水平和公共服务质量。
［关键词］财会监督,事业单位,内控,信息化建设
0引言
近年来，随着信息技术飞速发展，大数据、人工智能等技术不断涌现，给事业单位内部控制带来了新的机遇与挑战。财会监督作为监督单位经济活动的重要手段，与内部控制紧密相连。在此背景下，研究财会监督视角下事业单位内控信息化建设具有重要的现实意义。事业单位通过将信息化手段融入内部控制，可提高单位管理效率，增强单位风险防范能力，确保单位经济活动规范、有序开展。
1事业单位内控信息化建设的重要意义
1.1提高管理效率
传统的事业单位管理方式多依赖手工操作和纸质文档，业务流程烦琐，信息传递不及时。内控信息化系统能够整合各项业务流程，实现自动化处理和信息实时共享。例如，财务管理系统可自动完成账务处理、报表生成，减少人工干预；采购管理、资产管理等系统可实时更新数据，使相关部门能及时获取准确的信息，提高业务开展效率，使单位管理更加高效、流畅［1］。
1.2降低经济风险
财会监督贯穿于事业单位各项经济活动的全过程，通过内控信息化建设，可对经济业务进行实时监控和预警。通过设置关键控制点和风险指标，内控信息化系统能够自动识别异常交易和潜在风险，及时提醒相关人员采取措施加以防范。
1.3提高财务信息质量
内控信息化建设能够规范财务数据的采集、录入、处理和存储过程，确保财务信息的准确性、完整性和及时性。传统的手工记账和人工核对容易产生数据错误和遗漏风险，而信息化系统可通过预设的规则和校验程序对数据进行自动审核和验证。
1.4增强内部控制制度和措施的适应性
信息化建设使得内部控制的各项制度和措施以更加清晰、直观的方式呈现出来。通过计算机程序将内部控制要求嵌入业务流程，能够确保每个操作环节都符合规定。另外，随着单位业务的发展和外部环境的变化，内控信息化系统可以通过软件升级、功能扩展等方式快速适应新的要求，及时调整控制策略，使内部控制保持有效性。
2事业单位内控信息化建设存在的问题
2.1信息系统集成度低，缺乏整体规划
许多事业单位在内控信息化建设过程中，各部门各自为政，独立开发和部署信息系统，导致系统之间缺乏有效的衔接和集成。例如，财务部门使用的财务管理系统与业务部门的采购管理、资产管理系统无法实现数据实时共享，数据需要在不同系统之间人工导入与导出，不仅增加了工作量，还容易导致数据不一致，造成“信息孤岛”。同时，缺乏整体规划使得信息系统建设缺乏前瞻性和系统性，难以满足单位高质量发展的需求。
2.2数据质量不高
内控信息化建设依赖准确、完整的数据，但在实际工作中，事业单位的数据质量管理存在诸多问题，导致数据质量不高。一方面，数据录入不规范，由于缺乏严格的审核机制，部分人员在录入数据时随意性较大，容易出现数据错误、遗漏或重复录入的情况。另一方面，数据更新不及时，业务发生后不能及时在系统中反映，导致数据的时效性差。此外，数据标准不统一，不同部门对相同数据的命名和定义不一致，影响了数据的整合和利用［2］。
2.3人员信息素养不高
内控信息化建设需要具备一定信息技术和专业知识的复合型人才。然而，在事业单位员工队伍中，部分人员计算机操作技能有限，对信息化系统的使用存在畏难情绪，难以充分发挥系统的作用。同时，一些财务人员和业务人员对内控信息化的理念和方法缺乏深入了解，依然采取传统的工作方式，无法将信息技术与内部控制有效结合。此外，部分事业单位缺乏专业的系统开发和维护人员，影响了信息系统的建设和持续升级。
2.4信息化内控制度不完善
目前，部分事业单位缺乏完善的信息化内控制度，未能明确内控信息化建设中各环节的职责分工和操作规范。例如，在系统开发、上线和使用过程中，没有建立有效的项目管理机制，未制定风险控制措施；在数据管理方面，缺乏数据安全、隐私保护和数据使用权限控制的相关制度，容易导致数据泄露和滥用。同时，针对内控信息化建设的绩效考核评价体系不健全，无法对相关部门和人员进行有效的激励和约束，影响了内控信息化建设的推进效果。
2.5财会监督与内控信息化融合不足
事业单位在内控信息化建设中未能充分发挥财会监督与内控信息化深度融合的作用。部分事业单位在建设信息系统时未充分考虑财会监督的需求，导致系统难以满足对经济活动的实时监控需求。同时，财会监督人员的信息技术应用能力不足，难以在监督工作中有效利用信息技术，无法借助数据分析工具进行精准监督，限制了财会监督职能的发挥［3］。
3财会监督视角下事业单位内控信息化建设的策略
3.1加强信息系统建设
3.1.1制定整体规划
事业单位应从发展战略出发，制定全面的信息系统建设规划，明确建设目标、功能需求、技术架构和实施步骤。同时，规划要注重整体性和前瞻性，确保各系统之间能够实现无缝对接和协同。
3.1.2推进系统集成
事业单位采用企业服务总线（Enterprise Service Bus,ESB）、数据仓库等技术手段，实现财务管理系统与业务系统的数据集成和业务流程整合。通过建立统一的数据接口，打破“数据孤岛”，实现数据的实时共享和交互。例如，将采购管理、资产管理等业务系统与财务系统实时对接，自动生成财务凭证，提高财务工作效率和准确性。
3.1.3持续优化升级
事业单位要根据业务发展和信息技术发展情况，定期对信息系统进行评估和优化升级，及时修复系统漏洞，增加新的功能模块，提升系统的性能，以满足不断变化的内控需求。
3.2强化数据质量管理
3.2.1制定统一的数据标准
要制定统一、规范的数据标准和编码规则，涵盖财务数据、业务数据等各个方面，如统一财务科目编码规则、业务数据分类标准等。同时，明确各部门在数据录入、审核和维护方面的职责。数据录入时保证按规则操作，审核环节严格把关，维护阶段及时更新。这样一来，可确保数据的准确性、一致性和完整性［4］。
3.2.2加强数据审核
建立数据审核机制，是保障数据质量的重要手段。在数据录入环节，设置必填项、格式校验和逻辑校验等规则，利用系统自动校验录入的数据，实现数据实时审核，确保数据符合要求。此外，定期开展数据质量检查工作，全面排查数据存在的问题。针对问题数据，及时进行纠正，保证数据的准确性、完整性与一致性，为后续工作的开展提供可靠的数据支撑。
3.2.3保障数据安全
加强信息系统的数据安全防护至关重要。事业单位可以采取数据加密、访问控制、备份恢复等措施，确保数据安全。数据加密可防止数据在传输和存储时被窃取，访问控制能防止未授权人员进入系统，备份恢复则可以在数据丢失时及时恢复。同时，制定数据安全管理制度，明确数据安全管理责任，对数据的访问、存储和使用进行严格的权限管理，确保数据在各个环节的安全性。
3.3提升人员信息素养
3.3.1开展培训教育
定期组织信息技术和内控知识培训，对提高员工对内控信息化的认识十分重要。培训内容应涵盖多个方面，包括计算机操作技能、信息系统使用方法等，让员工熟练使用办公软件，提高工作效率。同时，对内控流程和财会监督要求进行系统讲解。
3.3.2引进专业人才
根据单位内控信息化建设和财会监督工作的需求，引进具备信息技术应用能力和财务管理知识的专业人才。这些专业人才既懂信息技术，又熟悉财务管理工作，能为内控信息化建设与财会监督提供有力支持。将其融入信息管理部门和技术团队，可凭借其专业能力优化系统设计，提升系统的数据处理效率。如此一来，能有效提高内控信息化建设效率，推动单位更好地开展相关工作。
3.3.3建立健全激励机制
建立健全激励机制，能充分调动员工在相关工作中的积极性与创造性。对积极学习信息技术、在内控信息化建设和财会监督工作中表现突出的人员，给予表彰和奖励。在表彰方面，可通过内部表扬、颁发荣誉证书等方式进行精神激励；在奖励方面，可给予物质奖励，如奖金、奖品等。通过这些举措，营造积极向上的工作氛围。
3.4完善信息化内控制度体系
3.4.1制定项目管理制度
明确信息系统开发、运维项目的管理流程是关键。首先，建立项目团队，根据团队成员的专业技能和经验明确其职责和分工，如开发人员负责代码编写，测试人员专注系统检测等。其次，制订详细的项目实施计划，合理规划每个阶段的时间节点。最后，在项目推进过程中，加强对项目质量和进度的监控，及时发现并解决出现的问题，保障项目顺利实施。
3.4.2健全内控监督制度
结合财会监督要求，完善内控信息化建设的监督制度意义重大。首先，要明确内控信息化建设的监督主体，如财会部门及相关审计小组。其次，确定监督内容，包括系统数据准确性、流程合规性等，再次，规定监督方式，采用线上线下相结合的监督方式。最后，加强对信息系统运行的日常监控，实时监测系统运行状态，定期全面检查系统功能。通过这些措施，事业单位可以及时发现并解决内控信息化建设存在的问题，保障内控信息化建设有效推进。
3.5促进财会监督与内控信息化深度融合
3.5.1以需求为导向开发系统
在信息系统建设过程中，要充分考虑财会监督的需求。事业单位应将监督指标和控制规则嵌入系统功能，使系统自动开展监督工作。例如，在财务管理系统中设置预算执行监控功能，通过实时跟踪预算执行进度，及时发现超预算情况并进行预警；设置费用报销审核功能，依据规则自动审核报销项目与金额。事业单位通过在系统中设置不同的功能能够实现对经济活动的实时监督和控制，确保经济活动合规、高效开展［5］。
3.5.2加强数据分析与挖掘
利用大数据分析技术，对信息系统产生的海量数据进行深入分析与挖掘。财会监督人员可借助该技术，深入剖析数据的关联性与规律性。通过数据分析，事业单位能及时察觉经济活动中的异常情况，如费用支出异常波动等，还能精准捕捉潜在风险，如资金流动的潜在危机等。
3.5.3建立沟通协调机制
加强财会监督部门与其他部门之间的沟通协调，建立健全信息共享和反馈机制，是提升工作效能的关键举措。在这一过程中，要明确各部门职责，确保信息顺畅流通。定期召开业务协调会，各部门在会上分享工作进展、提出问题。针对内控信息化建设和财会监督工作中出现的问题，通过集思广益，及时解决。
4结束语
事业单位基于财会监督视角推进内控信息化建设，是时代发展的必然要求，也是提升单位管理水平和风险防范能力的重要举措。目前，事业单位内控信息化建设仍然存在信息系统集成度低、数据质量不高、人员信息素养不高等问题，需要从加强信息系统建设、强化数据质量管理、提升人员信息素养等方面采取有效措施，以保障内控信息化建设工作顺利开展，实现单位健康发展。
主要参考文献
［1］许诺飞.财会监督视角下事业单位财务管理问题研究［J］.中国乡镇企业会计,2025(1):192-194.
［2］刘洋.财会监督视角下行政事业单位内部审计优化策略研究［J］.中国农业会计,2025(1):77-79.
［3］江钰筠,孔德维.基于联动监督的科研事业单位财会监督模式研究：以广东省T研究所为例［J］.工信财经科技,2024(6):23-32.
［4］赵红梅.数字财政背景下事业单位加强财会监督研究［J］.财经界,2024(35):132-134.
［5］佘燕娴.基于财会监督视角下行政事业单位信息化与内控建设融合探究［J］.财经界,2024(25):81-83.
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