[摘要]随着信息技术的快速发展,高校财务管理面临着前所未有的挑战。文章首先探讨信息化背景下高校财务风险的特点,然后分析信息化背景下加强高校财务风险管理的重要性,接下来指出当前高校在财务风险管理中存在的主要问题,最后提出多项应对策略,包括完善财务风险管理制度、提高财务人员素质、加大信息化建设投入等,以期为高校提供有效的财务风险管理方法,保障财务安全,促进教育事业健康稳定发展。
[关键词]信息化,高校,财务风险,风险管理,内部控制
1信息化背景下高校财务风险的特点
1.1财务风险类型多样化
在信息化背景下,高校财务风险呈现出显著的多样性特征[1]。随着信息技术的迅猛发展与广泛应用,高校财务管理环境发生根本性变革,传统的财务风险如预算管理不当、资金链断裂等问题依然存在,而新兴的网络安全风险、数据泄露风险、信息系统故障风险等逐渐成为高校必须面对的挑战。新型的财务风险源于信息化系统的复杂性与开放性,与传统风险交织在一起,使得高校财务风险管理的难度和复杂性大大增加。
1.2财务风险传播速度加快
信息化背景下,高校财务风险的传播速度显著加快。信息技术的高度集成与网络化特性促使财务信息能在短时间内迅速传递与共享,这一方面给高校财务管理带来便利,提高了工作效率;另一方面导致财务风险一旦发生,其影响范围将迅速扩大。例如,一次信息系统的崩溃或网络攻击,会在短时间内导致大量财务数据的丢失或泄露,进而引发连锁反应,影响到高校的整体运营与声誉。
1.3财务风险隐蔽性增强
在信息化环境下,高校财务风险的隐蔽性增强。信息技术的复杂性和专业性使得许多财务风险不易被直接察觉,如信息系统中存在的安全漏洞、数据处理过程中出现的错误或偏差,以及网络攻击等外部威胁,均会对高校的财务安全造成威胁。此外,随着大数据、云计算等技术的应用,财务数据的处理与分析变得更加复杂,无形中增加了识别和防范财务风险的难度。
2信息化背景下加强高校财务风险管理的重要性
2.1确保财务数据安全,稳固教育基石
在信息化背景下,高校财务风险管理的首要目的在于保障财务数据安全,维护教育事业稳定发展。随着大数据、云计算等技术的广泛应用,高校财务信息存储与处理方式发生深刻变革,也面临着前所未有的数据泄露与窜改风险。加强财务风险管理意味着构建更加严密的数据防护体系,确保每一笔资金流动、每一项预算决策都有迹可循、安全可靠,不仅为高校财务管理提供坚实的保障,而且间接促进教育资源的合理配置与有效利用,为教育事业的持续健康发展奠定坚实的基础。
2.2优化资金流管理,驱动教育资源配置升级
信息化手段的运用,促使高校能更精准地掌握资金流动情况,从而提高资金使用效率。借助财务风险管理系统的实时监测与预警功能,高校能及时发现并解决资金配置不合理、使用效率低下等问题,进而有效避免资源浪费,同时促进教育资源的优化配置,使有限的资金更精准地投入教学、科研等关键环节,推动教育质量的整体提升。
2.3优化内控机制,提升财务治理现代化水平
信息化背景下,加强高校财务风险管理意味着要不断完善内部控制机制,实现财务治理的现代化。高校通过构建覆盖财务全过程、全链条的风险防控体系,能够实现对财务活动的有效监督与约束,确保财务决策科学与合规。内控机制的强化不仅能够提升高校财务管理的专业性和规范性,还能进一步增强高校的自我约束与自我发展能力,为高校的长远发展提供有力支撑。
3高校财务风险管理中面临的问题
3.1财务风险管理意识薄弱
高校作为非营利性教育机构,长期以来资金多依靠财政拨款与学费收入。在财务管理方面,部分高校管理层对财务风险管理的重视程度不足。从风险识别角度看,高校对于资金筹集、投资、运营等环节可能出现的风险缺乏敏锐感知,如在新校区建设大规模举债时,未能充分考虑到利率波动、还款期限与学校资金流的匹配问题。在预算编制过程中,一些部门单纯追求项目获批,忽视实际资金需求与潜在风险,导致预算虚高或资源错配,而且高校内部各层级之间风险信息传递不畅,基层财务人员发现的风险点难以上达决策层,决策层对风险的整体把控缺乏全面认知,使得风险在萌芽阶段难以得到及时关注与处理。
3.2财务风险管理制度不健全
高校财务风险管理制度存在诸多漏洞[2]。一是在内部控制制度方面,不相容职务分离原则执行不彻底,部分高校的财务审批与执行岗位职能划分不清,一些重大资金支出项目审批流程简单,缺乏有效的监督与制衡机制。二是风险评估机制缺乏科学性,多以定性分析为主,定量分析手段应用较少。对于债务风险评估,仅仅依据简单的资产负债率等指标,未能深入分析债务结构、偿债能力与学校未来发展规划的适配性。三是财务风险预警制度缺失或不完善,无法及时发现潜在风险并发出预警信号。在财务活动的各个环节,如资金收支、资产管理等,缺乏统一规范的操作流程与标准,导致财务行为随意性较大,增加风险发生的概率。
3.3信息化建设投入不足
在当今数字化时代,高校财务信息化建设步伐滞后。一方面,硬件设施更新缓慢,服务器处理能力有限,难以应对大规模财务数据的存储与运算。许多高校财务系统使用年限较长,设备老化,频繁出现故障,影响财务工作效率与数据的准确性。另一方面,软件应用水平较低。财务管理软件功能单一,仅能满足基本的记账、算账需求,在风险分析、决策支持等高级功能方面存在严重缺失。财务数据与其他业务部门数据未能实现有效对接与共享,形成“信息孤岛”,如教务系统的学生信息、科研系统的项目经费信息与财务系统无法互联互通,导致财务人员在获取信息时耗费大量时间与精力进行人工核对,增加人为错误风险,同时也降低财务风险识别与应对的及时性。
3.4财务风险防范与应对措施不力
高校在面临财务风险时缺乏有效的防范与应对手段。首先,在风险防范方面缺乏系统性规划。对于市场风险,如通货膨胀导致的资金贬值、金融市场波动对学校投资收益的影响等,没有建立相应的风险对冲机制,当债务风险来临时,部分高校由于缺乏应急预案,只能采取临时拼凑资金、缩减必要开支等方式应对,严重影响学校正常教学与科研工作。其次,在风险应对过程中,各部门协同配合不足。财务部门往往独自承担风险应对压力,与其他部门如后勤、基建等缺乏有效沟通与协作。最后,高校在应对财务风险时缺乏专业人才队伍支撑。财务人员知识结构单一,对风险管理、金融等领域的知识掌握不足,难以制定出科学合理的风险应对方案,使得学校在风险面前处于被动局面。
4信息化背景下高校财务风险管理策略
4.1提高财务人员素质,增强风险防范意识
在信息化浪潮中,高校财务人员素质提升至关重要。一方面,高校应开展多样化的培训活动,如定期组织财务信息化技能培训,包括财务软件操作、数据分析工具应用等。邀请业内专家举办风险管理专题讲座,深度剖析实际案例中的风险成因与应对策略,使财务人员深入理解风险的本质,同时积极鼓励财务人员自主学习并考取相关职业资格证书,对取得优异成绩者给予奖励。另一方面,高校应建立财务人员风险考核机制,将风险防控成果纳入绩效考核体系,促使财务人员从思想上重视风险防范。利用线上学习平台推送每日风险小贴士,定期开展风险知识竞赛等活动,营造浓郁的风险防范文化氛围。鼓励财务人员参与高校内部审计与风险评估工作,在实践中锻炼风险识别与应对能力,通过熟练运用信息化手段对财务数据进行深度挖掘与分析,敏锐捕捉潜在风险信号,为高校财务安全保驾护航。
4.2完善财务风险管理制度,加强顶层设计
在信息化背景下,高校完善财务风险管理制度需要从多维度考量,强化顶层设计[3]。首先,高校应遵循全面性、适应性与制衡性原则,构建涵盖预算管理、资金管理、资产管理等全流程的风险防控机制。其次,运用风险矩阵等工具,对财务活动中的风险点进行精准识别与评估。例如,在预算编制环节,基于大数据分析历史数据与当下发展趋势,提高预算编制的准确性;借助信息化系统设置多级别审批权限,强化预算执行监督,一旦出现预算偏差超阈值情况,及时启动预警并分析原因。另外,结合高校自身战略目标与发展规划,制定长期与短期相结合的风险管理制度,并对制度进行更新完善,以适应不断变化的内外部环境。最后,建立跨部门的财务风险管理协同小组,打破信息壁垒,促进财务部门与教学、科研等部门深度融合,实现信息共享与协同决策,从顶层设计层面为高校财务风险管理筑牢根基。
4.3加大信息化建设投入,提升财务管理水平
信息化时代,高校需要加大信息化建设投入,以提升财务管理水平[4]。第一,引进先进的财务管理信息系统,该系统应具备数据集成、智能分析、风险预警等功能模块。整合校内各部门财务数据资源,构建统一的数据仓库,利用数据挖掘技术对财务数据进行多维度分析,为决策提供有力支撑。第二,加强信息安全防护体系建设,采用防火墙、加密技术等手段保障财务数据安全。定期进行信息系统安全评估与漏洞修复,防止信息泄露引发财务风险。第三,借助信息化手段实现财务报销、预算管理、资产管理等业务的线上办理,提高工作效率与透明度。利用大数据分析技术对高校资金流向、资产配置等进行实时监控与动态调整,实现财务管理的精细化与科学化。
4.4构建财务风险预警体系,实现风险关口前移
在信息化环境下,构建高校财务风险预警体系是实现风险关口前移的关键举措,可将功效系数法和层次分析法相结合,从偿债能力、运营能力、盈利能力以及发展能力等维度选取关键指标,构建风险预警指标体系。①偿债能力方面,重点关注资产负债率、流动比率等指标,实时采集高校债务数据和资产数据,运用信息化算法进行动态分析,一旦偿债指标偏离合理区间,立即触发预警。②运营能力方面,对资金周转率、存货周转率等指标进行监测,借助物联网技术对存货等资产进行精准管理,及时反馈资产运营情况至预警系统[5]。③盈利能力方面,结合高校科研成果转化收入、学费收入等多渠道收入来源,利用大数据分析其盈利趋势。④发展能力方面,以科研经费增长率、学生规模增长率等为参考,依据高校发展规划预测发展态势。同时,建立预警阈值动态调整机制,依据宏观经济形势、教育政策变化以及高校自身发展阶段等因素,运用智能算法定期更新阈值,在此基础上搭建风险预警信息平台,将财务数据、业务数据以及外部市场数据整合汇总,运用数据可视化技术直观展示风险状况,为决策层提供及时准确的风险信息,以便在风险初现端倪时就能迅速采取措施应对,将风险化解在萌芽状态。
4.5建立多元化融资渠道,缩小财务风险敞口
信息化为高校建立多元化融资渠道、缩小风险敞口提供了新机遇。高校应探索与金融机构开展合作创新融资模式,如利用供应链金融理念,以高校与供应商的交易为基础,开展应收账款融资,借助信息化平台实现交易数据的实时共享与验证,降低融资风险。积极引入社会资本参与高校基础设施建设或科研项目合作,通过建立线上项目对接平台,展示高校优质项目资源,吸引社会投资者。在股权融资方面,鼓励高校校办企业进行股份制改造,通过资本市场筹集资金,并利用信息化手段加强对校办企业的监管与风险控制。发行教育专项债券时,运用大数据分析市场利率走势与投资者需求,合理确定债券发行规模、期限与利率,优化债券发行方案。同时,建立融资风险评估机制,运用风险价值模型等工具评估不同融资渠道的风险水平,根据高校财务状况与发展需求进行融资组合优化,分散融资风险,并且加强与校友的联系和合作,搭建校友捐赠信息化平台,提高捐赠管理的透明度与效率,吸引更多校友提供资金支持,有效减少高校对单一融资渠道的依赖,缩小财务风险敞口。
5结束语
信息化背景下,高校财务风险管理意义重大且任重道远,借助完善制度、提升人员素质、加大信息化建设投入、构建预警体系、加强内部审计及多元化融资等策略,高校财务风险管理水平能够得到显著提升。然而,面对不断发展的信息技术与复杂的经济环境,高校仍需要持续探索与创新。未来,高校应进一步深化信息化与财务管理的融合,利用新兴技术提升风险防控的精准度与时效性,积极培养复合型财务人才,构建更加科学高效的财务管理体系,以保障高校财务健康,助力教育事业蓬勃发展。
主要参考文献
[1]陈健.信息化时代企业财务风险管理的新策略[J].IT经理世界,2024(3):63-65.
[2]汤颖跃.“互联网+”背景下高校财务管理改革发展研究[J].互联网周刊,2024(4):59-61.
[3]杨晴斐.财务信息化视角下高校财务内部控制研究[J].商业故事,2022(1):229-231.
[4]姜倩.大数据时代背景下高校财务管理信息化建设探微[J].会计师,2020(1):37-38.
[5]李振锋,张弨.大数据背景下高校财务管理信息化建设思路[J].投资与创业,2022(13):56-58.
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