［摘要］在国家信息政策的支持下，大数据、教育信息化不断地发展成熟，高校财务信息化建设在提高报销效率、提升服务质量等方面有一定成效，但也存在信息共享性差、复合型人才缺乏、信息安全风险大等问题，独立学院作为高校的组成部分也不例外，财务信息化建设给独立学院的报销流程、人员配备、财务管理等方面带来巨大的革新。本文以Y独立学院财务信息化建设的现状作为切入点，通过分析信息化对Y独立学院财务工作的影响，剖析实施财务信息化建设面临的困难与挑战，并提出相应的对策，旨在为独立学院财务信息化建设提供参考。
［关键词］信息化,独立学院,财务工作
0引言
近年来，随着大数据、人工智能等信息技术的发展和应用，传统的手工核算、电算化等财务管理模式已经无法适应高校的快速、高质量发展。财务信息化主要是指财务管理与先进的技术手段相结合，实现高校管理活动的全面数据化、网络化和自动化[1]，实现财务数据的统一高效收集、整理和分析，从而推动教育决策由传统粗略向数字精准转变[2]，为高校可持续发展提供保障。以Y独立学院为例，财务信息化将学生注册、资产管理、科研经费、会计核算等串联起来，运行现代信息化技术，实现各部门之间的数据流通，资源共享。Y独立学院虽然搭建了财务信息化平台，表面上融合了教务系统、资产管理系统、酬金系统，但信息化水平不高，信息化系统不完善，各业务部门与财务部门融合度低，存在信息壁垒，容易形成信息孤岛。加之独立学院的蓬勃发展，经济活动日趋复杂化、多样化，亟须进一步完善财务信息化建设，保障独立学院的持续健康发展。
1 Y独立学院信息化建设的现状
Y独立学院是1999年经省人民政府批准、教育部确认的全日制本科独立学院，是全省独立院校中比较早实施财务信息化建设的。目前Y学院使用的财务信息化系统包括财务内网系统、无现金支付系统及其他信息化系统，已经实现了财务系统与教务学生注册系统、资产管理系统对接，与科研经费管理系统的对接还在进一步推进当中[2]。以下信息化案例得到了比较好的反响。
1.1网上预约报销系统
2017年，Y独立学院财务部门开设网上预约报销系统，并把酬金预约系统合并和升级。该报销系统由报销人在网页端填写报销事项、金额、收款信息、科目等生成报销单，通过审批后，将纸质单据交由财务人员审核，审核无误后在财务账套生成会计凭证，完成账务处理，再由复核人员复核，最后由出纳通过无现金端口对接银行支付款项，实时到账。财务流程结束，纸质由档案室归档[3]，从而简化了报销流程，缩短了报销排队等候的时间。网上预约报销流程如图1所示。
1.2学生缴费系统
学生缴费系统是上海复旦天翼研发的收费软件，它与银行对接，在学期初将学生的收费信息导入该系统，系统直接与银行对接，学生可以通过银行窗口、支付宝等查询缴费信息并进行缴费，学生缴费后，缴费系统实时更新，显示学生的缴费状态。该系统的运用大大降低了财务人员的工作强度和压力，同时也减少了携带现金的风险。
1.3财务网上查询系统
教职员工可以通过登录财务网页查询自己的薪酬、社保、个税等信息；经费本负责人可以查询经费支出情况，实时了解报销动向，经费本余额。经费本负责人因出差等不在校时可以通过系统授权其他人使用其项目经费。网上查询系统不仅使财务信息透明化，也方便了经费本使用人实时掌握经费使用情况。
1.4学生注册系统与财务系统的对接
学生注册系统与财务系统的对接实现了“先缴费，后注册”，明确区分缴费类型，提升缴费服务质量，从而大大提高了学生缴费率，为独立学院的健康持续发展提供资金保障。
1.5资产管理系统与财务系统的对接
资产管理系统与财务系统的对接是固定资产报销前资产管理部门在系统中登记录入资产信息，对接财务系统，财务人员审核报销，可以防止固定资产的流失，实现固定资产基础数据共享，优化固定资产管理流程，规范固定资产管理工作。
Y独立学院推进信息化的同时也注重服务质量的提升，每季度出台《财务报销分析报告》，利用这个纽带加强跟师生的联系、沟通，有利于提高服务效率和质量，也有效地提高了学院财务管理能力[2]。
2信息化对Y独立学院财务工作的影响
随着Y独立学院信息化进程的不断推进，其财务工作不断创新，服务质量、管理水平不断提高。
2.1优化业务流程，提高工作效率
Y独立学院在上线新的财务管理系统时，对各个业务流程进行梳理，使其更符合内控要求，更方便师生。例如，传统的报销流程每一步都需要人工操作，在实行财务信息化后，预约报销单、会计凭证等都实现了自动生成，会计人员只要集中审核票据的合规性、手续的完备性即可，大大提高了工作效率[4]。同时，在出纳支付环节，通过无现金端口，实现了实时到账，大大减少了等待时间，也规避了接触现金带来的风险。
2.2规范财务数据，提高决策科学性
Y独立学院在引入财务信息化之后，实现了财务数据的自动收集、整理、归类和分析，规范了财务数据，保证了财务报表的准确性、规范性和可靠性。同时，实行财务信息化后能更深入全面地对财务数据、报表进行分析，帮助财务管理人员及时获取准确的信息，为管理者决策提供支持，提高抗风险能力及决策的科学性。
2.3强化财务要求，提高人员技能
Y独立学院财务信息化建设对财务人员提出了更高的要求，财务人员不仅要懂得财务会计知识，还需要掌握信息化知识，要求他们能及时准确地获取财会信息，提取有用的财务数据，并对数据进行分析。因此，财务人员需要通过不断学习提高自身的技能，以适应财务信息化的高速发展和普遍应用[5]。
3 Y独立学院财务信息化建设面临的困难与挑战
3.1财务信息化水平低，系统不完善，不能满足师生的要求
现阶段，Y独立学院虽然上线了一些信息化软件，但仅仅解决了“报账难、排队长”的问题，如缩短了师生排队报销的时间，减少了手工制单可能存在的错误，减轻了财务人员的工作量等。对错单的退回处理、过期预约单的处理、不同经费本列支的项目、报销问题的咨询等产生的作用甚微，引发了师生的不满。总之，Y独立学院现有的财务信息化只能解决眼前基础的报销问题，缺乏统一规划和持续发展，导致财务信息系统不能物尽所用[3]。
3.2信息兼容性不高，与其他业务部门共享性较差，存在“信息孤岛”
目前，Y独立学院的财务系统已经与教务部的学生注册系统、资产管理部的固定资产系统实现了信息对接，且拥有较好的使用效果。虽然财务部门与各业务部门信息平台资产丰富，但是相对独立，缺乏联系，各平台之间没有可以兼容的接口，存在“信息孤岛”，在很大程度上降低了工作效率，造成了资源浪费。
3.3财务信息复合型人才的缺乏
信息化时代的深入发展，对财务人员提出了更高的要求。Y独立学院的财务人员虽然都是专业的会计人员，但在信息化时代背景下，财务人员不仅要掌握最新的会计知识，还需要熟练操作各种信息化软件，如薪酬系统、学生缴费系统、资产管理系统等，因此，学院迫切需要既精通财务业务又懂技术操作的复合型人才。而Y独立学院普遍缺少信息技术人员，而目前已有的信息技术人员也不懂财务知识。
3.4财务档案管理未引入信息化，归档难度大
随着Y独立学院的不断发展，财务凭证数量不断攀升，对纸质档案的归档工作提出了严峻的考验。纸质版档案不仅浪费资源还存在诸多错误。Y学院每年需要花费大量的人力、物力对纸质档案进行打印、装订、储存，这无疑造成了浪费。而且在档案查询过程中也存在着弊端，特别是在紧急情况下，纸质档案查询不如影像档案便捷、快速。
4 Y独立学院加强财务信息化建设的策略建议
4.1加强财务信息化建设，完善系统，提高财务信息化水平
Y独立学院应当综合利用各种信息化技术，加强财务信息化建设，完善信息化系统，搭建信息共享平台，为学院决策提供及时有效的数据支持。信息共享平台应当在日常报销、薪酬发放、科研经费、资产购入等数据的基础上，运用先进的技术手段，对基础数据进行多维度、多层次的分析，让领导者对整个学院的收支及运行情况有及时准确的了解，让信息系统发挥该有的价值。
4.2推进“业财融合”，实现信息共享
Y独立学院除了与教务系统、资产管理系统已经实现对接外，与其他部门的数据共享还是通过人工手动操作，这就可能存在数据传递过程中的遗漏和偏差。
如果在大数据平台上实现了数据共享，将会为各项业务的处理提供便捷和帮助[2]。例如，财务系统和科研系统完成数据对接后，财务人员可以实时了解科研项目的立项审核情况，科研部门同时可以动态掌握开票、账务处理、项目使用及项目余额等情况，从而提高科研经费管理能力。
4.3注重复合型人才的培养，提高财务人员的综合素质
Y独立学院亟须培养一批专业素质和信息技术相结合的复合型人才，因此，学院需要制订切实可行的人才培养计划，通过开展面授、网络课程、走访等方式，多管齐下，力求提升财务人员的综合能力，以适应独立学院财务信息化发展的趋势[6]。
4.4加快财务档案信息化建设，提高档案管理能力
Y独立学院应当加强财务档案管理信息化建设，这不仅顺应了信息化发展趋势，也是财务管理工作发展的必然趋势。财务人员应当将会计凭证、附件、记账单、报表等以图文形式上传到档案管理系统，档案管理人员再根据日期归类存放至电子档案室，方便使用人员在档案管理系统的客户端申请查阅电子档案，从而提高档案管理工作的效率，规避纸质档案在借阅过程中遗失等风险。
5结束语
在信息化时代背景下，Y独立学院应当抓住机遇，大力加强财务信息化建设，创新财务管理模式，促进“业财”一体化，从而实现报销简便化、决策精准化、预算合理化、管理科学化。
主要参考文献
［1］李奋龙．高校财务信息化建设现状及路径研究［J］.商业2.0，2023（31）：36-38.
［2］吕瑞菁．“教育信息化”背景下高校财务信息化建设研究：以S高校为例［J］.中国管理信息化，2023（18）：105-107.
［3］叶小媛．大数据时代下高校财务信息化建设探究：以X高校为例［J］.投资与创业，2023（23）：165-167.
［4］邓菲．会计信息化对高校财务工作的影响分析［J］.会计师，2021（19）：22-23.
［5］谢平．会计信息化对企业财务管理的影响及对策［J］.中国商界，2024（1）：82-83.
［6］蓝固山．大数据时代会计信息化对企业财务工作的影响［J］.财会学习，2021（33）：110-111.
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