摘要:进入新时代以来,随着教育事业的蓬勃发展,大部分院校设置的专业都非常注重将书本上的理论知识与学生的实践能力相结合。实训室作为常规课程实践的承担场地,它的正常运转对日常教学有着非常重要的意义。而在实际的工作中,实验实训管理方面还存在着不完善的地方,如有些会影响到常规的教学、发生一些实验实训管理方面的事故等。因此,文章针对目前普通高等职业院校面临的实验实训管理问题,探讨了发生的原因及相应的对策。
关键词:实训管理,实验实训,安全管理,教学改革
0引言
随着时代的发展,党和国家对于人才的要求也在与时俱进,不仅仅局限于“纸面上的人才”“语言上的巨人,行动上的矮子”,而是要理论与实践相结合。因此,实验实训对于教育教学的重要性不言而喻。随着实验实训的规章制度的不断完善,新出现的各类管理问题也亟待改善与解决。
1实验实训管理问题
1.1重视程度不够,职责不明确
有相关资料显示,在一些高职院校里,实验实训在很长一段时间内[1],受到的重视程度远远不如理论教学,因此也很少有人专职从事实验实训管理工作,相关人员职位变动也比较频繁。在没有专职实验实训管理人员之前,一些院校以专任教师或管理岗人员兼职担任此项工作,没有专人来负责相关事务的管理,管理细则不明确,职责混乱。近年来,由于国家重视各级院校的教育质量,各级院校的师资力量也在不断加强,师资队伍的数量、质量得到了非常大的提升。为了搞好实践教学,加强实训室建设,大力培养“双师型”教师,各级院校对于实验实训管理的要求逐步提高,相应人员也不断补齐,实验实训的发展也在不断变好。
然而,有资料显示,普通高等职业院校对于实验实训相关的重视依旧不够[2]。首先,实验实训管理人员的数量依旧偏少。随着时代和教学要求的不断发展,学院对于实训室规划、实验章程等也有日新月异的需求,而招聘来的人员数量并不足以完成这些工作。其次,对于相关人员的业务培训不够,培训的专业能力范围也不是很清楚。有的院校之前从未有过相应职位的人员,因此招聘后对于如何提升人员质量还需要借鉴别的院校做法。再次,实验实训管理人员经常兼任院系部的其他工作,无法只做本职工作,有时甚至会影响常规工作。因为该职位一直以来由其他岗位人员兼任,因此有些院部会秉承着老做法,继续安排专职实验实训人员兼任其他事务,如一些与本职无关的管理工作、业务培训、比赛等,在一定程度上会影响本职工作技能的精益求精。最后,有些院部受制于学校整体发展需求,并不能招聘到符合相关要求的实验实训管理人员,只能由一线教师、其他管理人员进行轮转或兼任。例如,有些学校为了升格或提升学校整体质量,需要招聘“高层次人才”,就会使一些专业对口、但学历层次低的人员无法得到应聘的机会,同时又有符合学历要求但专业与实验实训专业不对口的应聘人员也无法进入相关岗位,这就造成了招聘人员与实际需求脱节的情况。且高层次人才首先会考虑教学岗位,积极投身于院部的课程建设、课题撰写等对个人发展有较大裨益的方向上,很少会有人把热情挥洒在暂未受到重视、前途不清晰的实验实训管理上。
1.2实训课程安排混乱,随机性过大
实验实训管理人员作为很多院校的“新兴职位”,很多教师对于该职位的理解还不够彻底,因此对于新出台的相关管理制度、实训规则、借用标准等不是很熟悉,更倾向于用“老办法”“旧规则”解决问题。
以常规实训教学排课为例[3],以前都以实验员手动筛选、排序、按照需求分配实训室、通知学委与任课老师、公布实训课表的顺序,来进行安排与调整,不但繁琐,还不方便及时更新[4]。如果有调课、换实训室等问题,不但无法让相应人员及时知晓,也无法通知督察系统,只能通过打电话、发消息等传统方式告知,可能会造成学生跑空、教师忘记通知调课时间、督察人员发现课表对不上等“教学事故”,对学生的教育、相关人员的未来发展产生影响。
为了减少实验实训排课混乱,提升管理效率,部分院校近年在逐步采购实验实训管理系统、实训课预约系统、实训中心信息化改造系统等现代化信息系统,以减轻繁琐的实训排课工作。但由于需求量不大、系统样本量过少等问题,相关系统的使用方便程度并不高,实际使用率并不高。许多实验管理人员反映,新系统存在需要使用电脑登录而无法在手机上操作,不够便捷;登录及常规管理手续复杂,隐藏故障繁多,出错概率大;系统更新与通知方式落后,与有些电脑系统并不兼容等问题,而将新购的系统弃之不用,亟待需求真正好用、实用的系统。他们目前更习惯于使用“老办法”来解决新问题,虽然增加了工作量,但是可以保证不出错,避免影响常规教学。
1.3实训危化品、仪器设备等物品借用问题
现在的实验实训,安全生产是所有工作的重中之重,只有保证了安全,才能进行下一步工作的实施。因此,危化品的管理,是院校等各部门重点关注的问题[5]。相关文件对危险源、危化品储藏室、危化品采购、运输、存储、使用、处置方法、安全管理人员、实训室准入机制、定期安全培训等提出了与时俱进的严格要求,也督促相关人员精益求精地做好工作。
因此,就会涉及有些观念问题的转变,如酒精属于严格管控的危化品,易燃易挥发[6],若使用不当极易造成安全事故。但是很多人员对于它的危险性重视程度不够,总觉得是随便能买、能用的东西,对于酒精采购、存储、使用、处置等需要严格走相关流程表示不理解,使用起来也容易掉以轻心,如出现随意吹灭酒精灯、燃烧时现场没有人员看管、泄漏时等待挥发而不是及时处理等现象。因此,对于实验实训管理人员来说,就要加强相关人员的安全培训与教育,认真强调相关危化品的危险程度、使用方式、处理方式等,进一步完善相关制度,并落实到位。
在进行对应的实训操作时[7],需要使用相应的仪器设备,但是有很多老师只进行实训室预约,默认仪器设备应该在里面,而实际上这些仪器设备可能已损坏、被借用出去,或者根据功能分区本就不在他所预约的实训室里[8]。此外,有些实训是需要使用不起眼的耗材,需要任课老师提前理清,如理疗的实操需要电极片,中医的实操需要按摩油,肌贴贴扎需要剪刀等容易被忽视的物品[9],这些也需要提前联系实验实训管理人员进行提前准备,防止影响课程流畅度,造成教学事故。
1.4仪器设备迭代更新问题
作为高等职业院校,主要培养的是能直接步入社会的技术型实用人才,因此学生的实操技能与社会实际接轨显得尤为重要。然而,由于部分院校资金紧张、仪器设备购买流程过于复杂、生产厂家迭代速度过快等问题,有很多院校的仪器设备较为老旧,都是几年前甚至十几年前买的仪器设备产品,且报废流程复杂,购买新仪器设备存在困难[10]。而与之相对应的则是随着科技的发展,相关仪器设备品种和版本越来越多,有的厂商甚至1年就可以推出3~4个新版本,如果院校操作不当,容易买到积压的老旧产品,为学生不能提供最新的前沿高端仪器设备,影响科技知识的及时传播与汲取。
有些院校的仪器设备购买流程比较长,导致实际购买存在一定的困难。按照常规流程,院部会在每年的年底,统计下一年次需要购买的仪器设备,并上报等待批准;而等待院部走完上报、上会讨论、批准、立项、招标流程,进入到真正购买流程的时候,当初申购的那一批设备的参数可能已经落后了。
此外,仪器设备申购参数常规由各院部老师自行整理完成,而相关老师因为久居“象牙塔”内,并不能够充分了解社会上的前沿机构实际使用的设备,不清楚哪些功能是核心功能。就会导致相关人员在设定参数、评分标准时出现过高或过低的问题,形成一定程度的脱节,甚至会导致流标。更有甚者,有些厂商利用了这些信息差,用旧的、落后的仪器设备以次充好,买回来的仪器设备并不能满足实验实训的实际需求,反而会因为使用率低、报废手续冗长等问题造成电子垃圾。同时对学生的实践水平也不能得到有效提升,不利于后期学生就业工作的开展,影响用人单位对学生的评价。
2实验实训问题对策
2.1完善实验实训管理细则,明确责任划分
随着党和国家对教育的重视程度不断提升,相关院校也对相关规章制度与职责进行了规定与更新。为了明确职责划分,完善责任体系,更好地落实安全生产工作,各级院校根据院内实际情况,需要进行总体规章制度、院部细分条例等工作,补足、补全实验实训相关管理人员,进一步加强对实验实训的监督、指导、考核,更好地保证实验实训的正常开展与实施。
相关院部需要根据实验实训的实际管理情况,招聘符合实验实训管理需求且专业对口的专职人员[11];如果学历层次不符合“高层次人才”的要求,可以适度放宽;让相关人员做好本职工作,不去兼任或辅助完成与本职工作不相关的其他事务;积极进行相关人员的业务能力学习与培训,如消防安全演习、安全知识讲座、安全生产讲座等;还可以派相关人员积极参与相关竞赛,如安全生产知识竞赛、实验实训技能大赛、实验实训管理大赛等,提高相关人员的知识储备与实践技能,更好地维护安全生产工作。
2.2积极更新信息化系统,严格执行实验实训管理制度
为了全面建立严谨认真、井然有序的实验实训管理“新制度”,就得打破“旧常规”,改变“旧想法”。目前部分高校都在积极更新实训管理信息系统,但是这些新系统在实际使用上,也有很多需要改进的地方。如根据实际情况和相关老师的经验,新的信息化系统可能需要如下功能[12]:(1)可以由任课老师导入实训课表,或者由教务统一导入,系统自动安排实训室并通知任课老师,同时同步给学生;(2)有更改教室、调换节次问题时,实训管理人员在系统可以进行线上更改,同时同步给任课老师、学生及教学督察,不产生任何延误,不影响常规教学;(3)系统根据实际使用需求,不断迭代更新,扩大适用范围,更新使用方式,从而让更多的师生乐于使用、熟练使用新系统,摒弃“老方法”,更好地完成常规教学任务。
此外,除了扩大新系统的适用范围外,还需要提升新系统使用的舒适度[13]。目前市面上针对实验实训方面进行系统服务的厂商较少,可以适度咨询更多的厂商,集思广益,做好新产品的研发与供应。除了繁琐复杂的电脑端操作方法外,还可以开发更多便携的端口,如手机端等,可以通过及时通知或短信的方式时刻更新状态。增强新系统的外链能力,可以与学校的门禁等系统等互联,时刻掌握实训室门窗水电的动态。开发对外开放服务功能,对想自行学习的校内外学生和社会人士开放,增强实验实训室的社会服务能力。
2.3明确物品借用制度,加强任课老师培训
关于危化品管理,除了要遵循行政管理部门的要求外,还需要遵循各院部严格的管理体系。首先,根据院部实际情况和需求,确认是否需要使用危化品,如果可以不使用或者有替代品,即可取消危化品储藏,减轻安全生产风险;如果确需使用,则必须遵循严格的管理体系和规定,在危险源的选择、危化品储藏室的装修、危化品采购、运输、存储和使用流程、危险废物处置方法、危化品管理准入机制、安全管理人员定期培训等每个环节都不能掉以轻心[14]。
其次,加强院部老师对危险化学品的重视程度。积极邀请相关单位来院校进行安全知识宣讲,规律举办消防安全演习,适度展示事故案例,强调相关危险程度,督促各位老师对危化品产生敬畏心,从而能严格遵守相关规章制度,保障安全生产。
最后,关于仪器设备和相关物品的借用,也需要加强对任课老师的培训[14]。任课老师需要在课前理清思路,明确需要借用物品的种类和数量,并联系实训管理人员提前准备,绝不影响常规教学,避免教学事故。
2.4建立完善的仪器设备管理与更新制度
要改变上述现状,需要院部多方部门协同合作[15]。首先,相关老师要走出“象牙塔”,及时了解最前沿的仪器设备动态,与社会实际接轨,如进行企业实践、去医院等机构参观学习、与其他院校合作交流、参加国内国际学术交流大会等,对申购的仪器设备和实际需求了如指掌。其次,院部精简仪器设备购买,加快相关程序的审批速度,及时掌握和了解实际教学的最新需求,买到最新的、最合适的、性价比最高的仪器设备。再次,对仪器设备的申购参数进行多轮、多方磋商,扩大参数的征集范围,如可以咨询兼职教师、行业专家等,防止出现设备老旧、参数落后,购买电子垃圾等情况出现。最后,精简仪器设备报废流程,加快电子垃圾的处理速度,防止被“冒牌货”占了空间,反而阻碍了学生实践能力的学习,腾出空间购买真正能用到的新设备。
3结语
随着教育事业不断发展,党和国家对于人才培养的要求也会越来越高,相关院校也需要逐步投入更多的资源,来提升教育教学质量。因此,对于教学相关的实验实训方面,也要做到高标准、严要求,逐步提升相关能力,满足相关需求。结合相关资料,实验实训的管理是个综合性问题,离不开各方面人员的共同努力。只有做好实验实训管理工作,将理论教学的内容与实践相结合,从而让学生更扎实地掌握相关技能,成为党和国家需要的新型人才,也能更好地维护实验实训安全工作,保护师生的生命安全。同时,随着时代的不断发展,实验实训的管理方式也要不断更新,与社会接轨,避免“闭门造车”。本文只是浅谈了管理工作上的日常问题,一些更深层次的问题,例如,如何更好地做好实验实训产教融合、建设更高级别的实训基地等,这些都是需要各院校长期关注并投入精力思考的新课题。
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