[摘要]全面预算管理是建筑安装企业实现战略发展目标、提高经济效益的重要手段。然而,从建筑安装企业的实际情况来看,其全面预算管理存在诸多问题,导致全面预算管理无法发挥应有的作用,不利于企业的长远发展。文章围绕建筑安装企业全面预算管理工作展开探讨,阐述建筑安装企业实施全面预算管理的重要意义,分析建筑安装企业全面预算管理存在的问题,并提出相应的解决对策,旨在提升建筑安装企业全面预算管理水平,优化企业内部资源配置。
[关键词]全面预算管理,建筑安装企业,预算编制,预算执行
0引言
在建筑安装行业市场竞争日益激烈的背景下,企业的生存和发展面临较大的挑战。在这一背景下,建筑安装企业必须积极应对挑战,改变传统的经营理念和管理方式,优化内部管理,提高内部管理效能和资源利用率,积极拓展市场,进而实现高质量发展。全面预算管理是优化企业资源配置、提高企业经营管理水平的重要手段。在新时代背景下,建筑安装企业要积极推进全面预算管理,优化预算编制、执行、监督等流程,提高预算执行水平,从而实现降本增效和企业健康发展。
1全面预算管理概述
全面预算管理是一种现代化管理手段,旨在实现企业内部资源优化配置。全面预算管理强调通过预算的编制、执行、监督和评估,全方位、全过程管控企业内部财务和非财务资源。全面预算管理覆盖企业的所有生产经营活动,强调全员参与、全过程控制、全业务覆盖,可确保企业资源的有效利用和资源的优化配置。全面预算管理在建筑安装企业中发挥着重要作用,通过优化资源配置,强化预算执行,可有效控制项目建设成本,提高企业的运营效率,进而推动企业高质量发展。在建筑安装行业市场竞争日益激烈的背景下,建筑安装企业应积极推行全面预算管理,不断提升自身的管理水平和竞争力[1]。
2建筑安装企业实施全面预算管理的重要意义
2.1有利于提高企业运营效率
在当今日益激烈的市场竞争环境下,建筑安装企业面临众多挑战,迫切需要优化资源配置,提高运营效率和发展效益。全面预算管理是一种全过程、全方位、全员参与的管理方式,旨在通过事前规划、事中控制、事后考核的闭环式管理方式,对企业各项业务活动进行精细化、系统化管理。通过全面预算管理,建筑安装企业可以清晰地了解各部门、各项目的资源需求,实现资源的合理分配和高效利用。同时,全面预算管理强调全员参与,可促使企业各部门、各员工之间协调配合,形成工作合力,降低运营成本,提高整体运营效率和盈利能力。通过加强预算执行和考核,建筑安装企业可有效增强对项目质量、进度和成本的控制力,推动各环节精细化、高效化管理,从而提升企业内部管理效能和运营效率[2]。
2.2有利于实现企业战略发展目标
全面预算管理涵盖预算编制、执行、调整、监督、绩效考核等多个环节。这些环节相互衔接、相互制约,共同构成全面预算管理体系。全面预算管理覆盖企业的全部经济业务,强调全部员工的共同参与。通过全员参与预算管理,建筑安装企业能够使全体员工更深入、准确地了解企业的战略规划和目标,并将个人的目标与企业发展战略紧密结合起来,为实现企业的战略发展目标共同努力。总之,全面预算管理的实施能为建筑安装企业可持续发展提供有力保障,帮助企业实现战略发展目标。
2.3有利于提升企业风险防范能力
随着市场竞争的加剧和企业经营环境的变化,建筑安装企业面临的风险日益复杂和多样化。为了更好地应对风险,建筑安装企业必须提高风险防范能力。通过实行预算执行动态监控分析报告制度实时监控和分析预算执行情况,建筑安装企业可有效提升风险识别和控制能力。通过建立健全基于全面预算管理的内部控制机制,建筑安装企业可有效预警风险,对问题迅速作出反应,及时纠正偏差,加强预算执行控制,增强风险防范能力和合规性。这样有助于企业降低经营风险,提高运营效率,保障企业持续健康发展[3]。
3建筑安装企业全面预算管理存在的问题
3.1全面预算管理意识薄弱
现阶段,建筑安装企业对全面预算管理的重要性认识不足,导致全面预算管理整体水平偏低,制约企业的长期发展。建筑安装工程通常周期较长、投资较大、不可控因素较多,要求企业必须全面落实预算管理,但不少建筑安装企业不重视全面预算管理,使预算编制和预算执行流于形式,没有真正发挥出应有的作用。企业财务部门在全面预算管理过程中往往只关注预算编制,忽视对预算实际执行的监督。企业各级管理者也没有意识到全面预算管理的重要性,导致预算编制与实际执行脱节,预算执行力度明显不足。除此之外,企业管理者与普通员工之间缺乏有效的沟通和交流,导致业务部门在工作中缺乏必要的支持和配合,直接影响到业务部门的工作效率。
3.2预算编制科学性不足
预算编制是全面预算管理的核心环节,对预算管理的实际效果具有决定性影响。科学合理地编制预算能够为后续的预算执行、预算控制奠定基础,保证预算管理的整体效果。现阶段,建筑安装企业的预算编制方法过于单一,没有从企业实际需求和发展阶段出发编制预算。不同建筑安装企业在经营规模、发展战略等方面存在差异,预算编制应体现出这些差异,以满足企业的实际需要。同时,不同发展阶段的建筑安装企业具有不同的发展目标,预算编制应充分体现目标差异。然而,当前许多建筑安装企业在编制预算时往往忽视了对企业实际情况和战略目标的考虑,导致预算管理与企业战略脱节。除此之外,建筑安装企业在编制预算时普遍存在内容不具体、指标设置较宽泛等问题,使得预算在执行过程中难以具体操作,导致预算管理效果不尽如人意。
3.3预算执行缺乏有效控制和监督
在全面预算管理过程中,预算控制和监督作为关键环节,对预算方案的有效执行和企业战略发展目标的顺利实现具有重要作用。特别是对建筑安装企业而言,由于资金投入大、工期长、变动因素多等特点,预算控制和监督的重要性更加凸显。但从实际情况来看,建筑安装企业预算控制和监督不到位的情况比较普遍。企业内部缺乏有效的监督机制,缺乏对项目进度的实时跟踪和成本控制,对预算执行情况的分析也不深入,导致出现计划外付款的情况和预算超支问题。另外,企业预算调整成为常态,无法有效约束和控制成本支出,未能及时发现和纠正预算执行偏差,不利于预算目标的实现[4]。
4建筑安装企业全面预算管理问题的具体对策
当前,建筑安装企业全面预算管理存在诸多问题,需要企业从全面预算管理意识、预算编制、预算执行、管理体系等方面入手解决相关问题,提高全面预算管理水平,以确保企业健康、稳定发展。
4.1增强全面预算管理意识
为优化全面预算管理,建筑安装企业应提高全体员工对全面预算管理的重视程度。企业要从上至下加强对全面预算管理的宣传,组织相应的培训,使全体员工充分认识到全面预算管理的重要性,不断增强全面预算管理意识。企业应明确自身的优势和不足,关注外部环境的变化,制定科学的战略发展规划,并将全面预算管理与企业战略目标相结合,确保预算的编制和执行满足企业战略发展的需要[5]。企业还应引导员工参与全面预算管理过程,提高员工的参与度和责任感。财务部门在预算编制过程中应充分考虑企业的实际情况和未来发展需求,加强预算执行监督,确保预算得到有效执行,进而优化全面预算管理。
4.2优化企业预算编制
预算编制是确保预算管理效果的关键。面对预算编制中存在的各种问题,建筑安装企业应积极采取优化策略,增强预算编制的科学性、合理性,以充分发挥出预算的作用。建筑安装企业应结合自身实际情况,综合分析企业经营规模、市场环境、发展战略等因素,制定出符合企业实际要求的预算方案。在编制预算时,建筑安装企业应结合自身的战略发展目标,确保预算管理与企业战略保持一致。通过预算编制,将企业战略目标转化为具体的预算指标和行动计划,实现预算与战略的紧密相连。为确保预算方案的科学性、合理性,预算编制人员应尽可能细化预算内容,在编制预算的过程中要主动与各业务部门沟通,收集各部门对未来一定时期内经济活动的预测数据[6],以各部门的预测数据为基础,综合考虑企业的战略目标、市场环境等因素,综合平衡和统筹优化整体预算。在完成预算编制的基础上,将预算方案报请企业管理层审批。审批完成后,各业务部门应明确各自的预算管理责任,严格执行预算方案,确保预算目标得以实现。总之,通过优化预算编制,建筑安装企业可增强全面预算管理的科学性和规范性,为企业的可持续发展提供有力保障。
4.3加强预算执行控制和监督
为加强预算执行控制和监督,建筑安装企业应加强对市场环境的调查,了解和掌握行业动态和市场信息,全面优化预算编制,确保预算能够真正反映项目的实际情况。在预算编制的基础上,企业应加强对建筑安装项目的精细化管理,建立健全项目管理制度和流程,实时跟踪项目建设进度和成本控制情况,及时发现预算执行偏差并采取措施加以应对。通过实时、准确的预算跟踪和差异分析,企业能够有效提升企业的事前控制能力。在实践中,建筑安装企业要以施工日志、施工进度表等为依据,明确预算执行的具体情况,并对照预算计划和实际执行情况,分析预算差异,深入探究差异形成的原因,如材料价格波动、人力成本变化等。分析预算执行偏差对项目建设效益的影响程度,制定切实可行的应对措施,以便优化预算执行,保障预算目标顺利实现[7]。对于重点预算项目,要加强实时跟踪关键性指标,及时预警异常情况,基于历史数据和行业发展趋势,合理预判重点预算项目的发展趋势。根据预判结果,提前制定应对策略,提高企业事前控制能力。除此之外,建筑安装企业应加强基于全面预算管理的内部控制体系建设,将预算管理与内部控制相结合,建立健全内部监督机制和风险控制机制,通过内部控制增强预算执行的约束力,确保预算严格执行,进而解决预算调整空间大的问题,提高预算执行的效果和水平,避免超预算支出的情况发生。
4.4建立健全全面预算管理体系
建立和实施全员岗位责任制是建筑安装企业提高全面预算管理水平的必然要求,对厘清企业各部门的权责关系、推动全面预算管理的落实、激发员工的工作积极性具有重要意义。建筑安装企业需要进一步明确各部门、各项目部的职责,形成高效、协同的工作机制。工程项目部是预算执行的责任中心,企业应明确项目管理的各项要求,以项目预算目标为依据,有效控制项目进度、质量、成本等。企业各部门是工程项目部的支持和监督主体,应与项目部形成紧密的协作关系。企业内部应建立跨部门的沟通协调机制,确保各部门之间信息共享,共同推进全面预算管理顺利实施。除此之外,企业应建立健全预算绩效考核制度。企业可成立预算绩效考核小组,负责预算绩效考核的组织实施。考核小组根据企业的实际情况,制定详细的预算绩效考核办法,明确考核内容、考核指标、考核方式和奖惩办法等。同时,在预算绩效考核的基础上,将考核结果与部门和个人绩效相挂钩,根据考核结果进行相应的奖惩[8]。对于预算绩效目标完成度较高的部门和个人,给予相应奖励;反之,则采取相应的惩罚措施。总之,企业通过预算绩效考核能促使各部门、员工强化预算执行,提升全面预算管理水平,实现资源优化配置。
5结束语
对建筑安装企业而言,全面预算管理不仅有助于企业优化资源配置,还有助于企业增强核心竞争力,实现可持续发展。在新时代背景下,建筑安装企业必须认识到全面预算管理的重要价值,根据企业的实际情况和发展需求建立健全全面预算管理体系,增强预算编制的科学性与合理性,加强预算执行的控制和监督,进而实现资源的合理配置和有效利用,提高企业的经济效益和市场竞争力。
主要参考文献
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