企业科研项目管理中的风险分析及对策探讨论文

 

 

　　在当前的时代背景下，政府正在深化“放管服”改革，转变自身职能，为优化营商环境、服务企业发展提供便利。在“放管服”改革工作中，强化科技创新能力、提升科技成果转化率是极为重要的工作内容。基于这一点，就需要企业加强对科研项目管理的重视，通过优化管理架构、管理理念和方法以及健全监管机制、加强管理风险识别和预防等方式进一步强化科研管理水平，从而确保企业得以借助科研项目管理和创新获得更强的市场竞争力，进而在竞争激烈的市场环境中取得相对优势。

 

 

　　企业科研项目管理是指对整个科研项目的全过程管理，包括申请项目、立项论证、检查评定、申报成果、验收鉴定、技术推广、档案归档等环节。企业对科研项目进行全过程化管理是为了保证科研项目按照预定计划有序开展，并确保预期目标的实现。在此过程中，企业将会根据实际情况对科研项目进行规划和管理，按照业务需求投入相应资源，确保科研计划得以稳步实施。

 

　　但从现实情况来看，企业科研项目管理工作也会受到多方面因素的影响从而出现一些问题，例如缺少科学合理的管理方法和管理技术、忽视科研项目管理工作的开展、对科研项目管理缺乏足够的重视、科研项目管理工作不够科学等都会使科研项目的开展产生不确定性。其次，在企业科研项目管理工作中仅靠管理人员的个人经验也无法取得比较好的效果。相关案例证明，部分企业的科研项目就是因为过于倚重管理人员的能力和经验，导致项目管理工作的开展缺乏科学性，即使花费了很多时间和精力也无法达到预期效果，这主要是因为科研项目管理并不是仅依靠个人或单单几个部门就可以完成的任务，倘若不具备统一的管理标准和管理规范，很容易会使管理工作出现潜在风险和问题，从而影响项目管理的总体效果。为此，企业需要针对科研项目的具体内容和要求优化人力资源、物力资源和财力资源的规划和管理工作，确保科研项目能够按照事先制订的计划有序开展。在此过程中，尤其要系统性地看待科研项目管理的流程和细节，合理规划科研进度，并从各个角度规避运营风险。

 

 

　　科研项目管理方案设计不合理部分企业在设计科研项目管理方案时不够科学合理，导致最终无法取得较好的实际效果。当前，虽然企业已经从思想意识上加强了对科研项目管理的重视程度，也优化了管理方法，但是尚未从科研项目专业化服务、科研项目主管部门的职责划分和落实、科研项目经费的使用和管理、科研项目管理自主权归属等方面制定统一规定，也没有结合自身实际情况整体优化科研项目管理规划和方案，导致整个方案设计不够合理。同时，这也导致参与科研项目管理的相关部门不能严格按照科学的管理办法和实施细则来开展工作。具体来说，企业科研项目管理方案设计过程中各部门承担的工作职责和考核机制、各部门之间的具体工作衔接、权责划分等方面不够清晰、准确，导致管理工作成效受到严格制约，进而造成关于项目的立项决策及管理事宜都需要经过层层审核，最终使得科研项目管理的效率受到严重影响。

 

　　科研项目管理监督制度执行不到位企业的科研项目管理需要有外部监管的保障，否则就很可能会出现问题，从而影响科研项目的效果。部分企业开展科研工作时可能不会只将时间和精力放在单一项目上，因此，倘若同时上马多个科研项目，就需要配备完善的监督机制，以保障科研项目管理工作的有序进行。具体而言，企业开展科研管理工作时比较常见的问题是配套技术管理质量不达标，这使得项目出现“反攻倒算”或重复实验的现象，加之管理制度的不完善，导致在人员和技术规范化管理方面存在严重缺陷。出现上述问题与科研项目监督管理制度执行不到位关系颇大，正是因为没有科学完善的监督制度作为保障，使得管理工作不够成熟，容易导致潜在风险的发生。

 

　　协同管理和信用管理体系不完善在部分企业中，参与科研项目管理的部门之间缺乏有效的协同，导致科研项目管理工作出现思想不统一、各部门职责和工作内容不明确等问题，这主要是因为协同管理制度不够完善且落实工作不到位。对于企业科研项目管理工作来说，信用管理和协同管理同样重要，而科研诚信和信用管理是保障企业科研管理质量的重要因素。因此，信用管理机制的具体实施细则、制度要求、执行流程、风险预判和延伸范围都是需要着重建设的内容。部分企业之所以这方面出现问题，就是因为没有综合各方面因素设计信用管理体系，使得科研项目管理工作出现漏洞。

 

 

　　优化科研项目管理方案企业在完善、创新科研项目管理方案的过程中需要转变传统理念，将科研项目管理与日常生产结合在一起，并按照相应标准和要求设计科研项目管理的流程环节，同时要求生产、设计、营销、资产和人力等部门的员工共同参与科研项目管理工作，严格依照科研计划开展全过程产业化管理，确保科研项目管理工作的高质量运行。

 

　　健全科研项目管理体系第一，企业在建立健全科研项目管理体系的过程中需要综合考虑科研项目管理要求和影响要素，并围绕岗位职责、各部门权限制定相应的管理制度，以避免出现潜在风险和问题。第二，企业还需要以层次化管理原则为基础构建融合质量管理体系、环境管理体系以及人员管理体系的集约型一体化管理体系，同时以控制论、系统论、信息论等理论知识为指导，全面优化科研项目管理体系之间的衔接性，从而整体提升管理效果。

 

　　强化科研项目过程管理第一，企业需要完善科研项目进度设计制度。在这方面，企业可以使用“网络科研计划图”厘清科研项目各部分和流程之间的关系以及影响因素对科研项目管理效果产生的作用。此外，企业可以针对科研项目管理风险成立专门的小组，负责全面评估风险并制定预防措施。

 

　　第二，企业需要建立健全的科研项目进度检查机制。具体而言，企业应针对科研项目管理的具体内容设置详细的标准化项目进度检查制度。例如，可采用OA网上项目执行情况表的方式来记录科研项目各个环节、各个部门和各个岗位的工作开展情况，及时发现管理工作中存在的风险因素，尤其是要将检查的重点放在是否按照科研项目计划书规划的时间完成工作进度、计划书是否存在改动、科研经费是否使用合理、科研过程是否存在困难等方面，一旦在检查过程中发现问题就需要迅速采取合适的措施予以解决。

 

　　有效落实科研项目管理监督风险预警机制第一，企业需针对科研项目管理工作成立专门的专家评审组，邀请政府相关部门的管理人员和相关领域的专家学者担任专家组成员，并由专家组成员制定科研项目管理的标准和规则，同时根据企业科研项目管理的具体内容开展具有针对性的检查和评审工作。

 

　　第二，企业需要派遣风险预警管理人员围绕科研项目管理工作中发现的问题进行监督，要求相关部门和岗位工作人员能够针对管理程序、管理过程、信息资料收集、项目服务与管理质量等方面的问题进行改进和优化，从而杜绝这些问题再次出现。

 

　　第三，企业需从管理体制和服务流程、管理流程、操作规范和质量评价等方面完善监督制度，确保科研项目管理风险监督机制没有明显缺陷，并确保其高效运行。

       有效落实科研项目管理责任追究机制第一，参与企业科研项目管理的部门需要针对监督和责任追究的工作要求、工作流程、工作评价评级等方面形成统一的标准，使得各部门能够严格执行。

 

　　第二，负责企业科研项目管理监督工作的部门需要对整体管理效果和风险识别与预防的效果进行追踪、评估，并及时总结问题、解决问题，避免科研项目管理水平受到影响。

 

　　第三，参与科研项目管理的部门要认真学习政策文件、项目指南、管理要求，合法、合规地履行自身职责和义务，进而提高管理水平。

 

　　加强协同管理和信用管理体系建设协同管理和信用管理是提高企业科研项目管理水平的基石，理应得到足够的重视。以某公司AS700载人飞艇项目飞行操纵系统、推力矢量系统、动力传动系统等三型核心系统的研制交付工作为例，项目经理正是因为做到了协同管理和信用管理的融合才能取得较为良好的管理效果。具体做法如下：

 

　　第一，项目经理以目标为导向，以统一的排产和鉴定计划为牵引，统筹规划、管理各部门开展两架艇产品、台架试验件和鉴定试验件等相关工作，同时支持主机厂完成TCT末次会，使主机厂获得了我国民用航空局颁发的型号合格证（TC）。

 

　　第二，项目经理与主机厂紧密协作，围绕主机需求，主动与主机厂搭接研制任务节点，建立每天汇报工作进度的沟通机制，确保主机厂能够及时了解项目运行动态，同时也将主机厂的部署、生产指令传达给各个部门，使得科研项目中存在的技术风险、工序难点等问题得以有效解决。

 

　　第三，项目经理做到了与项目团队协同推进管理工作，并能够按照公司领导要求和指示与项目团队共同成立技术攻关小组，通过每天召开例会跟进外协、外购等重点供方的配套状态，统筹完成产品图样及相关文件归档下发，以便于现场督办、协调、解决潜在问题。

 

　　第四，项目经理能够发挥自身统筹管理的职责，组织生产团队协调资源、优化流程、分解计划；组织采购管理部门按照科研项目需求采购元器件；组织生产管理部门根据科研采购元器件和科研计划开展机械零件加工以及机械部件与电子部件装配等工作。

 

　　第五，项目经理在科研项目管理风险识别和预防方面也能够协同各部门制订完善的计划和方案。例如，针对组件装调风险开展专项劳动竞赛，以达到现场督办的效果；针对试验台改造周期风险制定改造预案，从而达到提前预防的目的。

 

　　第六，企业管理层和项目经理经过共同协商，围绕科研项目管理的具体内容和要求进一步完善、落实信用管理办法。例如，根据本次科研项目的情况加大立项评审管理的力度，要求科研项目组在立项申请的过程中确保提交资料的真实性、有效性，杜绝夸大行为。