业财融合视角下行政事业单位财务管理研究论文

 

　　［关键词］业财融合,行政事业单位,财务管理

 

 

　　业务与财务一体化是业财融合的核心概念，强调将财务管理融入业务决策中，实现业务和财务的无缝衔接，这需要在组织结构、流程设计和信息系统上实现一体化。业财融合要求在财务管理中注重创新，包括财务业务流程的优化、财务数据的智能应用等内容。财务创新与业务创新相互促进，为行政事业单位提供更灵活、智能的管理手段。

 

 

 

　　在行政事业单位中，人员存在传统观念，认为业务和财务是独立的职能，在财务管理时无法结合业务情况，导致财务管理工作效率低，财务状况的透明度也比较低，管理人员难以全面了解组织的财务健康状况。财务管理人员不重视，就会导致缺乏有效的预算编制和管理，内部控制不足，影响组织的正常运营。在业财融合的背景下，管理人员可能缺乏足够的财务知识，没有更好地意识到业财融合、财务管理等内容，难以理解和分析财务报表，导致财务管理效率降低，容易出现财务风险。此外，财务管理人员如果对管理不重视，就会忽视潜在的财务风险，在面临突发风险时造成重大损失［1］。

 

 

　　行政事业单位缺乏统一的财务管理标准，使得单位内不同部门采用不同的财务管理流程，难以形成整体的财务管理体系，导致财务管理混乱。在目前的财务管理中，一般都会采用财务信息化软件进行统一管理，但是如果行政事业单位未能及时投入足够的资金用于更新和升级财务软件，就会导致软件配置和电算化水平滞后，不利于财务的统一管理。不统一的财务管理标准可能会导致财务的报账和报销流程混乱，增加错误和违规的可能，使其无法在业财融合的背景下开展财务管理。此外，在财务管理时，内部控制也是重要的部分，如果缺乏统一的内部控制标准，就可能导致财务风险增加，不同部门难以保持一致的内部控制水平，影响行政事业单位可持续发展。

 

 

　　在行政事业单位中，如果财务管理机制不健全，可能会导致一系列财务问题和管理挑战。第一，缺乏明确的财务审批流程，导致资金使用混乱和滥用。例如，在行政事业单位中，各部门拥有一定的“自治权”，这就导致不同部门的财务管理审批流程是不同的，因此出现资产管理不规范的现象。第二，部分单位采用项目式预算管理，导致财务管理更加偏向于某一项目而非整体，缺乏全局性的财务规划，使得财务管理机制混乱。第三，在一些行政事业单位中，财务信息管理机制不健全，财务信息不够透明，导致决策者在资源配置时难以全面了解各项支出的情况，缺乏透明度的财务制度可能引发财务违规行为。因此，要对这些问题进行解决，提高行政事业单位财务管理的整体效率，避免财务资源过分分散而影响机构的整体运作［2］。

 

 

　　在行政事业单位的财务管理中，首先，财务部门过度依赖其他部门，缺乏独立性，导致监督管理能力不足，无法对其他部门的财务进行监督。其次，财务人员的专业素质不高，缺乏独立分析和决策的能力，高层管理人员不重视财务监督管理，导致财务监督效率低。最后，缺乏独立的财务管理制度和流程，导致财务决策容易受到其他部门的影响，而且缺乏独立的审计和监督机制，使得财务决策难以受到有效的内部监督。

       2业财融合视角下行政事业单位财务管理问题的解决措施

 

　　通过对上述行政事业单位中财务管理的问题进行分析，可以了解到当前财务管理在人员、标准、机制以及监督等方面都存在问题，所以就要对这些问题进行解决，以便在业财融合的视角下提升财务管理水平。

 

 

　　在业财融合视角下，为了让财务管理更高效，就要提升财务管理人员的重视程度。首先，通过专业培训，提升财务管理人员的财务知识水平和技能，使其更好地理解业务和财务的融合，增强综合管理能力。清晰定义财务管理人员在业务中的职责和角色，使其在业财融合中能够更好地发挥作用，明确责任范围，确保财务管理人员参与决策和规划。其次，促进不同部门之间的交流与合作，让财务管理人员参与业务决策和项目实施的过程，定期组织业务部门和财务部门的会议，加强沟通，促进双方的理解与合作。例如，在某财政事业单位中，可以在各个业务部门和财务部门中设立业务财务联络人作为沟通的桥梁，促进信息共享和理解，财务管理人员具备一定的业务和财务知识，能够促进双方更好地协同工作，使财务管理更加高效［3］。再次，引入先进的技术和工具，提高工作效率，使财务管理人员能够更专注于战略规划和业务支持。例如，采用自动化手段，确保业务发生变化时，相关的财务数据能够得到及时反映，财务管理人员能够根据业务改变财务管理方法。为使财务管理人员可以及时了解财务数据的变化，就要建立统一的信息共享平台，包括内部通信工具、文件共享系统等，鼓励员工在平台上分享业务和财务信息，促进信息的流通。在这一平台下，财务管理人员可以及时了解财务数据变化情况，并针对变化改变财务管理方法。最后，要推动实施跨领域的项目，要求不同部门的人员共同参与，包括业务人员和财务人员，通过项目实践，促进业务和财务的深度合作，提高双方的理解和协同能力。为了让业务人员和财务人员双方能够有效交流和沟通，就要创造一个开放的沟通平台，让业务人员和财务人员能够自由交流意见和建议。例如，引入定期的沟通会议制度，解决双方在理解上的障碍，促进共识形成，进而使财务管理更全面。这些措施可以加强业务和财务融合，促进业务和财务有机结合，实现更高效的行政事业单位财务管理。

 

 

　　在业财融合视角下，建立统一财务管理标准是行政事业单位财务管理优化的重要步骤。第一，编制详细的财务管理手册，明确业务和财务的融合标准和流程，手册中应包括财务核算、预算管理、财务报告等方面的规范。第二，确定统一的会计政策，包括会计原则、会计处理方法等，使不同业务部门之间的会计处理更加一致，提高财务信息的可比性。第三，采用统一的财务管理软件，实现各业务系统的集成，定期进行财务软件和一体化系统的更新和升级，确保系统能够适应新的财务管理需求，并保持与最新技术的兼容性。例如，在某行政事业单位中，就可以选择一款综合性的财务信息化软件，确保其具备强大的模块化功能，包括会计、资金管理、财务报表等，并支持与银行支付和财政系统的良好对接。在财务信息化系统中集成电子支付功能，支持各类支付方式，包括网银、移动支付、电子票据等，确保系统与多家银行的支付接口兼容。与地方财政系统建立稳定的数据接口，实现财政数据的实时传递和共享，确保财务系统中的数据与财政系统的数据保持一致。第四，要制定并实施严格的财务数据安全管理政策，以解决对财务安全的顾虑，采用先进的信息安全技术，确保财务信息在系统内外安全传输和存储。制定统一的财务信息化标准和规范，确保不同部门采用的财务软件和系统配置一致，有助于实现系统的一体化和协同工作。第五，明确各业务部门的财务责任和义务，确保财务管理人员了解并履行其在融合中的职责，这有助于形成统一的财务管理理念。第六，定期进行内部和外部的财务审计，确保财务管理的合规性和透明度，审计结果可用于发现问题并及时调整财务管理标准。

 

 

　　为了解决财务管理机制不健全的问题，要引入信息技术，让财务管理机制更加健全。第一，引入先进的财务管理系统，实现财务集中管理和实时监控，系统应支持多部门协同工作。例如，在某行政事业单位的财务管理中，可以建立适用于行政事业单位的财务信息系统，实现整个采购过程的信息化管理，包括需求发布、投标、评标、合同签订等环节，这有助于提高采购效率、减少人为错误，并提高采购活动的透明度。第二，建立供应商档案，包括企业名称、注册信息、资质认证等，记录供应商的业绩、信用状况、历史交易等重要信息。并对这些信息进行分类，建立分类标准，方便对供应商进行有效管理和筛选。第三，开放政府采购系统的数据端口，实现与其他系统的数据共享和互通，确保数据传输的安全性和完整性，采用合适的加密和认证机制。第四，将政府采购系统与财政一体化系统进行无缝整合，确保数据实时同步，确保整合后的系统能够支持财务管理、预算控制、支付管理等功能，确保政府采购系统中的采购数据与财政系统中的财务数据相互钩稽。第五，设立数据校验和审计机制，及时发现和纠正数据异常。建立信息沟通平台，确保采购相关部门和财政部门能够及时、有效地沟通和共享信息，实现信息透明，使相关部门能够了解采购活动的实时进展和财务状况。要从财务管理角度审核采购的合规性，对采购合同、发票等进行财务核对，提高采购的效率。第六，确立统一的财务管理流程，整合各业务部门的财务活动，通过优化流程，减少重复性工作，提高工作效率。第七，建立明确的财务管理制度，包括会计政策、财务报告标准、预算管理规定等，确保各部门在财务管理方面遵守相同的规范。第八，在业财融合的背景下，要设立财务内控体系，确保财务活动的合规性和规范性，包括财务审计、风险管理等方面的内控措施，提高财务管理的可靠性。在进行内控时，财务数据分析非常重要，因此要利用大数据技术对财务数据进行深度分析，发现潜在的财务问题，优化资源配置，并提供决策支持，大数据分析可以帮助识别财务趋势、风险和机会。第九，在开展财务管理时，需要强化业务与财务之间的联动，确保财务管理与业务发展相互支持，促进信息共享和协同决策。通过引入上述信息技术，行政事业单位可以更好地健全财务管理机制，提高财务管理的效率和精确度，同时为业财融合提供数字化支持，促使财务管理与业务更加紧密地结合［4］。

 

 

　　在行政事业单位中，财务管理存在监督管理不足的问题，因此要优化财务管理体系，实现高效监督管理。第一，在业财融合背景下，如果想要更好地进行财务管理，就要设立专门的财务管理部门，负责财务核算、预算编制、资金管理等工作，部门独立运作，由专业的财务人员负责日常财务工作，确保财务信息的准确性和及时性。第二，制定详细的财务管理制度，明确各项财务职责和流程，确保财务流程透明化、规范化，减少人为错误和风险。第三，使用先进的财务管理软件，支持财务核算、报表生成、预算管理等功能，通过软件实现财务数据的自动化处理，提高效率，减少手工操作带来的错误。第四，设立内部审计部门，独立负责对财务活动的监督和审计，定期进行内部审计，发现并纠正潜在的财务风险和问题。第五，为财务人员提供专业培训，提高其财务管理专业素养，不断更新财务人员的知识，使其能够适应业务发展和财务管理要求的变化。第六，编制独立的财务预算，明确财务资源的分配和使用计划。预算编制过程中，与业务部门进行充分沟通，确保财务需求得到合理满足。第七，定期发布财务报告，向各利益相关方公开财务状况，确保报告内容清晰明了，便于领导层和其他部门了解财务情况［5］。例如，在某事业单位中，要设立独立的财务管理部门，由专业财务人员组成，负责财务核算、预算编制、资金管理等工作。使用专门适合事业单位性质的财务管理软件，支持财务管理的各项功能。同时，建立清晰的财务管理制度，规范财务流程，明确各个财务环节的人员责任和权限，设立内部审计部门或委员会，独立监督财务活动，确保财务运作的透明度和合规性。这些措施有助于在业财融合的背景下实现行政事业单位财务管理体系的优化，保证财务职能独立运作。

 

 

　　在业财融合的视角下，对行政事业单位的财务管理进行分析可以提高财务的透明度，优化资源配置，提升财务管理能力。在财务管理时，主要是从人员意识、工作能力、资源整合、管理体系等方面入手，采取有效措施使行政事业单位适应社会经济发展趋势，提升管理效能，从而提供更高水平的公共服务。

 

 

　　［1］袁晓梅.业财融合下行政事业单位财务管理探讨［J］.行政事业资产与财务,2023(19):89-91.

 

　　［2］李云艳.业财融合视角下行政事业单位财务管理优化研究［J］.财讯,2023(7):141-144.

 

　　［3］李玉霞.业财融合下行政事业单位财务管理新模式思考［J］.经济师,2023(2):49-50.

 

　　［4］孙进.业财融合视角下事业单位财务管理工作探讨［J］.行政事业资产与财务,2021(23):84-85.

 

　　［5］李琳.基于业财融合的财务预算管理研究［J］.中国集体经济,2024(3):151-154.