数字化背景下高校财务管理信息化探究论文

 

　　［关键词］数字化,高校,财务管理,信息化

 

 

　　随着科技的迅速发展，数字化已经成为社会各个领域的主要发展趋势，高校财务管理也不例外。传统的财务管理模式存在信息孤岛、流程烦琐等问题，而数字化背景下的财务信息化正是应对这些挑战的必然选择。高校财务管理信息化不仅仅是对传统财务管理方式的简单替代，更是一次对管理理念和流程的全面升级。在数字化时代背景下，高校财务管理信息化的建设已经逐渐成为推动高校现代化管理的重要途径。如何在数字化背景下进行财务管理信息化建设，是高校亟待解决的重要问题。

 

 

　　在数字化背景下，高校财务管理信息化促进了不同部门之间财务信息的充分共享。通过建立统一的信息平台，各个部门的财务数据能够实现互通互联，大大有效提高了财务数据信息流通的效率。这种共享机制不仅使得数据交流更为便捷，而且为高校管理层提供了更为全面和即时的数据支持，有力地支持各项决策的制定和执行［1］。

 

 

　　财务管理透明度的提升是数字化时代高校财务信息化的一大优势。通过信息化系统的全面应用，高校的财务管理过程变得更加清晰透明。各项财务数据可以在统一的平台上得到清晰呈现，使管理人员一目了然地了解财务状况。这种透明度的提升不仅有助于财务监督和审查，降低了财务管理风险，也使得高校的财务运作更加规范。

 

 

　　数字化背景下的财务信息化系统为高校提供了更强大的资金调控工具。通过实时监控财务状况，高校可以更灵活地进行资金调度和管理。这种及时响应外在环境和内部需求的能力，使得高校能够更迅速地做出决策，合理配置资源，从而显著提高对资金灵活运用的能力，促使高校更好地适应复杂多变的财务环境［2］。

       1.4有助于优化财务管理流程

 

　　财务管理流程的优化是数字化时代高校财务信息化的一项关键任务。信息化系统的广泛应用使得财务管理流程的推进更加高效和便捷，通过优化财务管理流程，高校财务管理工作效率明显提升，有效避免人为失误的发生。由此可见，通过财务管理信息化建设，可以为高校财务工作提供更加可控的环境，使财务人员更专注于战略性和决策性的工作，提高整体的财务管理水平。

 

 

　　伴随数字化时代的持续发展，高校财务管理信息化成为当下各大高校积极探索的一大领域。在数字化背景下，高校进行财务管理信息化建设，既是顺应时代发展趋势的体现，又是高校财务管理的创新。高校管理层需要明确财务管理信息化的积极作用，根据当前财务管理工作的优势与不足，寻求优化和改进策略，推动财务管理信息化的不断完善。

 

 

　　随着时代的不断发展和变化，高校信息化建设的整体规划和信息标准需要不断进行调整和更新，才能更好地适应新的挑战。高校管理者需要积极创新理念，针对财务管理信息化进行统筹规划，确立具有前瞻性和可持续性的信息标准，同时打通财务、资产、科研、教务等多部门，促使财务与各项业务的有机融合，推动高校的财务信息化建设。在实际实践中，高校需要进行全面的财务流程分析，深入了解各个部门的需求和业务流程。通过与各相关部门的紧密沟通，建立跨部门协同的沟通机制，确保整体规划符合高校的管理实际［3］。在建立统一的信息标准方面，高校应当采用先进的信息技术和数据管理工具，通过引入先进的财务管理软件，统一财务信息的格式和标准，确保财务数据的一致性和可比性。同时，高校需要建立数据词典和元数据管理体系，明确各项数据的定义和规范，为财务数据的共享和交换提供明确的指导。例如，高校可以一级教育管理部门为中心制定适合高校财务管理信息化建设的统一标准，选定恰当的建设方法，服务于本校自身的财务管理活动。为了更好地推进整体规划，高校需要成立专门的信息化建设团队，该团队的成员主要由跨学科的专业人才组成，包括财务专业人员、信息技术专家以及项目管理专家等。这个团队负责制订详细的信息化建设方案，包括系统架构设计、数据流程图绘制、业务流程优化等方面，确保整体规划的科学性和可行性。

 

 

　　在数字化背景下，高校要想实现对财务数据的集中管理和智能分析，需要搭建相应的财务信息化平台，并且根据财务管理需要不断优化管理系统，提高财务信息的处理效率和质量。其一，高校应积极采用先进的信息技术和平台建设工具。在信息化建设中，高校应当对各部门财务数据进行全面梳理和整合，确保数据源的一致性和完整性。通过引入先进的数据仓库技术，将分散在不同系统和部门的数据整合到一个统一的平台上，为财务信息的全面管理奠定基础。其二，在财务信息化平台的搭建中，高校应注重智能分析和决策支持的功能。通过引入数据挖掘和大数据分析技术，实现对财务数据的深度挖掘和分析，为管理人员提供更为全面和深入的数据支持。在这种智能分析功能的支持下，高校可以提高财务信息的处理效率，为管理层决策提供更为科学和准确的依据［4］。其三，进行系统性的架构设计和优化工作。高校需要引入先进的财务管理软件和信息系统，对财务流程进行优化，提高财务管理的工作效率。为高校财务工作提供更为可靠的基础。需要注意的是，高校还应重点考虑平台的灵活性和可维护性。平台搭建不仅需要满足当前财务管理的需求，更要易于扩展和升级，从而适应未来数字化发展的需求。为此，高校需要建立定期的系统维护和更新机制，保证财务信息化平台能够持续发挥最佳效果。

 

 

　　在数字化时代，随着信息化建设的不断深入，高校财务管理的数据安全问题日益凸显。为了有效应对这一挑战，高校需要加大对财务数据安全风险的重视度，增强数据安全意识，通过科学合理的数据安全防护措施全面提升财务管理的安全管控水平。首先，高校应当加大网络安全宣传力度，邀请网络安全专家到校进行网络安全讲座，定期组织工作人员进行网络安全专题学习，提高全体员工对数据安全的认识和敏感性。通过定期的宣传活动，促使相关工作人员接受关于信息安全的基础知识、风险防范和处理的内容，使其深刻理解数据的重要性以及潜在的安全威胁，在校园内部构建出共同的安全意识基础，为财务管理的安全工作打下坚实基础［5］。其次，高校应加强对科学技术手段的引入，全面提升财务管理的安全性。在财务数据安全管理方面，高校可以引入先进的防火墙、入侵检测系统以及数据加密技术，确保数据在传输和存储过程中的安全性。同时，建立完备的权限管理体系，对不同层级和部门的人员进行精确的权限分配，有效控制敏感数据的访问范围，从而最大程度上降低数据被泄露和滥用的风险。最后，高校需要建立一套完善的安全审查机制。在财务管理信息化建设中，高校应当定期对财务信息系统进行安全漏洞扫描、风险评估和安全性审计，及时发现并修复潜在的问题。同时，建立健全的应急响应机制，一旦发生安全事件，确保相关人员能够迅速采取措施，最小化损失并迅速恢复正常运营，为高校财务信息化建设提供坚实的安全保障，确保财务数据的机密性和完整性。

 

 

　　随着数字化时代的发展，高校在财务信息化建设中需认识到资金投入的重要性，保证相关信息系统的更新和维护，从整体上提升系统的稳定性和可靠性。通过加大资金投入力度，精细规划和管理资金的使用，确保财务信息化建设的顺利进行。为此，高校需要投入专项经费，专门用于财务管理信息化建设，有效推进财务信息化与现代化。其一，进行详细的财务信息系统现状评估。在数字化背景下，高校需要对已有财务系统的功能和性能进行全面分析，找到需要改进和升级的方面。通过这样的评估为后续的资金投入提供具体的目标和方向，保证资金的使用更加精准和有效。其二，制定长期的财务信息化建设规划，根据规划的阶段性目标确定相应的资金投入计划。高校应当重视财务信息化建设，根据财务管理信息化需要制定科学合理的信息化建设规划，在资金投入时更有针对性地进行预算和分配，确保每个阶段都能够得到足够的支持，提升财务信息化建设的连续性。其三，强化对供应商和合作伙伴的管理。在选择供应商时，高校应当引入多个竞争性报价，确保在投入相对较小的资金的情况下获取高质量的服务和技术支持。同时，与供应商建立长期的合作伙伴关系，促使他们更好地理解高校的需求，为高校财务管理信息化建设提供更加符合实际情况的解决方案。与此同时，高校还应鼓励科研和创新，获取更多的资金支持。通过积极参与科研项目、产业合作等方式，提升财务信息化建设的技术水平，争取得到更多的财政支持，实现建设经费来源的多元化，扎实推进信息化建设各项工作。

 

 

　　随着高校财务信息化建设的深化，财务信息系统的复杂程度逐渐升高，高校对财务管理人员的要求越来越高。财务管理人员不仅需要具备扎实的财务专业知识，还应熟练掌握先进信息技术，发展成为高校财务信息化所需的复合型人才。在数字化时代，高校财务管理信息化建设的关键在于拥有一支高水平的财务团队。为此，高校应当加强信息化人才的培养，致力于培养具备财务和信息技术双重素养的专业人才，保证数字化背景下高校财务管理信息化建设的有序推进。首先，高校应制订科学、系统的人才培养计划，开设一系列面向财务人员的信息技术培训课程，涵盖财务信息化系统的基础知识、操作技能以及数据安全等方面。通过系统化的培训弥补现有财务人员在信息技术方面的不足，提高其在数字化环境下的适应能力和信息素养，更好地为财务管理信息化服务。其次，为了更好地整合财务和信息技术，高校还需要鼓励跨学科的交流与合作。高校可以设立财务与信息技术交叉岗位，通过轮岗、合作项目等方式，促使财务团队的成员更深入地了解信息技术的应用，拓展他们的知识视野，提高团队的整体素质。再次，高校应积极引入外部专业人才，不断壮大财务管理队伍，并且组织专业技术培训和研讨会，使财务团队能够与行业内领先的专业人才进行深入交流，获取最新的信息技术发展趋势和应用实践经验。在信息化人才培养过程中，高校需要建立一支高水平的财务团队，团队成员应在财务领域具备深厚的专业知识，同时熟练掌握信息化管理的核心技能，为高校数字化背景下的财务管理信息化建设提供坚实的人才保障。

 

 

　　综上所述，数字化背景下，高校财务管理信息化的建设对于提升管理水平、优化工作流程、增强决策能力具有重要作用。高校应根据实际情况，制定合理的信息化建设策略，通过做好整体统筹规划，建立统一的信息标准；搭建财务信息化平台，优化信息化管理系统；提高数据安全意识，提升财务管理安全管控水平；加大资金投入力度，推进高校财务信息化建设；加强信息化人才培养，建设高水平的财务团队等，保证数字化时代背景下财务管理能够更好地适应新的挑战，同时促进高校财务管理信息化水平的提升。

 

 

　　［1］赵增垚.大数据背景下企业财务信息化建设及数字化转型［J］.中国乡镇企业会计，2023（12）：144-146.

 

　　［2］王颖慧.高校财务管理的数字化转型实践研究［J］.商业观察，2023，9（34）：65-68.

 

　　［3］钟洪磊.基于“互联网+”的高校财务管理创新策略探析［J］.市场周刊，2023，36（12）：108-111.

 

　　［4］周方会.高校财务管理信息化建设对“互联网+”时代的适应性研究［J］.商讯，2023（18）：85-88.

 

　　［5］曹箫怡，李文龙.高职院校财务管理信息化建设策略研究［J］.财富生活，2023（16）：25-27.