［摘要］随着数字经济时代的到来，大数据技术在预算管理与成本控制中的应用越来越重要。本文首先分析了大数据在预算管理与成本控制中应用的重要性，指出大数据可以提高预算管理的效率和精度，帮助企业进行成本控制，实现风险预警和风险防范。然后，本文分析了当前企业在预算管理与成本控制中存在的问题，包括预算编制缺乏科学性和灵活性，预算执行缺乏监督和激励，预算分析缺乏深度和广度，成本管理缺乏创新和整合。最后，本文提出了大数据在预算管理与成本控制中的应用策略，包括建立全链路成本管理闭环，构建赋能型预算管理体系，强化财务管理的创新能力。
［关键词］大数据,预算管理,成本控制
0引言
随着数字经济的发展，大数据技术已经成为企业管理的重要工具，可以帮助企业收集、分析、利用海量的数据信息，提高企业的决策能力和竞争力。在财务管理领域，大数据技术可以为企业的预算管理和成本控制提供更加科学、有效、创新的方法和手段，从而实现财务资源的优化配置和价值创造。
预算管理是企业管理的中心环节，是企业实现基业长青的重要基础和保障。预算管理涉及企业的战略规划、经营决策、业务运行、财务监督等多个方面，需要及时收集和分析市场的动态信息和客户的反馈信息，制定符合市场和客户需求的预算目标和策略，实现企业的战略目标和经营优化。成本控制是企业管理的重要内容，是企业提高效率和效益的关键因素。成本控制涉及企业的资源配置、资源获取、资源消耗、资源评价等多个环节，需要分析和预测资源的用量、耗量、工时、支出等数据，对资源实施标准化、自动化、精细化管理，实现资源的有效利用和价值提升。然而，当前企业在预算管理和成本控制中还存在一些问题，影响了财务资源的统筹和可持续性。为了解决这些问题，企业需要利用大数据技术，实现预算管理和成本控制的数据化、模型化、算力化、算法化，从而提高预算管理和成本控制的效率和效果。
1在预算管理与成本控制中应用大数据的重要性
大数据在预算管理与成本控制中的应用是一种利用大量的数据信息来帮助企业制定更合理、更有效的预算计划和成本控制策略的方法。大数据可以提高预算管理的效率和精度，使企业能够根据市场需求、生产成本、财务状况等多方面的数据进行预算编制和预测，从而实现企业的战略目标和经营优化。大数据也可以帮助企业进行成本控制，通过分析企业的成本结构、成本动因、成本效益等数据，找出成本的优化点和节约点，从而降低企业的成本水平和提高企业的盈利能力［1］。大数据还可以帮助企业进行风险预警和风险防范，通过监测企业的财务指标、市场变化、竞争对手等数据，及时发现企业经营中存在的问题和风险，从而采取有效的措施进行应对［2］。例如，万科利用大数据进行市场和区域预判。万科在北京房山布局制定拿地决策之前，通过联合中国移动、联通、电信三大手机运营商，在同一时间点检测北京在网使用人数的数据，来判断北京地区的实际人口规模，并结合当年北京的新房供应量、北京存量房数量、北京房价均价、购房人群年龄结构等众多数据，进行市场和区域预判，并最终判断房山作为当时的“价值洼地”将会得到数量巨大的购房群体的支持。
2当前企业在预算管理与成本控制中存在的问题
2.1预算编制缺乏科学性和灵活性
企业在进行预算编制时需要及时收集和分析市场的动态信息和客户的反馈信息，制定符合市场和客户需求的预算目标和策略，使企业能够更快地适应市场的变化，抓住市场的机遇，提高企业的市场占有率和客户满意度。然而，一些企业的预算编制过于依赖历史数据和经验判断，没有及时收集和分析这部分信息，导致预算的假设和目标与实际情况不符，无法有效地指导企业制定经营决策。预算编制没有充分实现动态调整和持续改进。一些企业的预算编制过于僵化和固定，没有根据企业的实际执行情况和外部环境的变化，及时调整和修正预算的内容和参数，导致预算的适应性和灵活性不强，无法有效地应对风险。
2.2预算执行缺乏监督和激励
预算执行监督和激励可以保证预算的有效实施，促进预算目标的实现。通过对预算执行情况的监督，可以及时发现和纠正预算执行中的偏差和问题，提高预算执行的规范性和合法性。通过对预算执行者的激励，可以调动他们的积极性和主动性，使他们按照预算要求和标准开展工作，提高预算执行的效率和效果。然而，一些企业的预算执行没有将预算的目标和任务分解到各个部门和岗位，没有明确各个层级和个人的预算责任和预算权限，导致预算的执行缺乏主动性和协调性，无法有效地实现预算的落地和执行；另外，一些企业的预算执行没有根据预算的完成情况，对各个部门和个人进行合理的奖励和惩罚，没有激发预算执行的积极性和主动性，导致预算的执行缺乏动力和效果。另外，一些企业没有及时收集和反馈预算执行的数据和信息，没有及时发现和解决预算执行中的问题和困难，导致预算的执行缺乏监督和改进。
2.3预算分析缺乏深度和广度
企业进行预算分析时要能够揭示预算的内在规律和逻辑，找出预算的优势和劣势，分析预算的风险和机会，提出预算的改进措施和建议。然而，部分企业在预算分析时没有充分考虑成本的全面性和结构性，只关注财务成本核算，忽略了管理成本核算，导致成本信息的失真和不完整；只关注成本的总量和平均水平，忽略了成本的构成和分布，导致成本结构不合理。另外，一些企业的预算分析只局限于企业内部，没有考虑供应链、市场、竞争等外部因素的影响，导致成本优势的缺失和风险的增加；预算分析只关注成本的过去和现在，没有考虑成本的未来趋势，导致成本预测不准确和不可靠。
2.4成本管理缺乏创新和整合
随着市场环境的变化和技术的发展，成本管理需要不断创新和整合，以适应新的需求和挑战。然而，成本管理没有充分实现成本的降低和优化。一些企业的成本管理还停留在传统的成本核算和控制的层面，没有构建、优化和完善成本管理体系和成本解决方案，导致成本管理的效率不高，无法有效地降低和优化成本。同时，一些企业成本管理的目标还没有从成本的降低和优化转为成本管理的创新和提升，导致成本管理的创新能力和创新效果不强。此外，一些企业的成本管理还没有实现全链路成本管理闭环，没有从资源配置、资源获取、资源消耗、资源评价全流程的角度管理成本，导致成本管理的整合性和协同性不强，无法有效地实现成本管理的优化和提升。
3在预算管理与成本控制中应用大数据的策略
3.1建立全链路成本管理闭环
企业需要利用大数据技术，实现资源配置、资源获取、资源消耗、资源评价全流程的标准化、线上化、信息化、智能化管理，并通过财务与统计模型，来找到投入与产出的驱动逻辑，从而真正实现事前、事中、事后全过程管控，提升合规管控水平、投入产出效益以及用户体验。第一，在资源配置方面，企业可以建设共享服务中心，收集和分析市场的动态信息和客户的反馈信息，制定符合市场和客户需求的预算目标和策略，使企业能够更快地适应市场的变化，抓住市场的机遇，提高企业的市场占有率和客户满意度。第二，利用大数据技术，监控和评估资源的价格、质量、数量、时效等指标，优化资源的采购、租赁、合作等方式，使企业能够更好地控制资源的成本和风险，提高资源的利用效率。第三，在资源消耗方面，分析和预测资源的用量、耗量、工时、支出等数据，实现对资源的标准化、自动化、精细化管理，使企业能够更好地控制资源的消耗，提高资源的利用效率和效果。在资源评价方面，通过计算和分析资源的投入和产出，评估资源的成本、收益、效益、风险等数据，总结和反馈资源的优劣、改进、创新等信息，使企业能够更好地评价资源的价值和竞争力。
3.2构建赋能型预算管理体系
企业需要利用大数据技术，实现预算管理的数据化、模型化、算力化、算法化，赋能各级管理者对企业经营的不确定性进行管理，实时调整企业经营行为，更好地实现经营目标。第一，建立一个完善的数据平台，集成和整合企业内外部的各种数据，包括市场动态、客户需求、竞争情况、供应链状况、成本结构、业务流程等，从而为预算编制提供更加全面、准确、实时的信息支持［3］。第二，利用数据挖掘、机器学习、人工智能等方法，进行预算目标的设定、预算参数的测算、预算方案的优化等，提高预算编制的精度和质量。同时，通过实时监测和分析预算执行情况和外部环境变化，及时发现并纠正预算偏差，根据业务发展的需要，灵活调整和修正预算的内容和参数，提高预算编制的适应性和灵活性。第三，将预算数据和执行数据进行有效的整合和展示，实现预算执行的全方位、多维度、实时的监督和反馈，及时发现并解决预算执行中的偏差和问题，提高预算执行的规范性和合法性。同时，根据预算执行的完成情况，对各个部门和个人进行合理的奖励和惩罚，激发预算执行的积极性和主动性，提高预算执行的效率和效果。第四，利用数据驱动的方式，寻找成本的创新点和突破点，实现成本的差异化和竞争力，构建成本的全链路管理闭环，实现成本的优化和提升［4］。
3.3强化财务管理的创新能力
企业需要利用大数据技术，不断探索和应用新的财务管理理念、方法和工具，以适应数字经济时代的变化，提高财务管理的效率和效果。第一，在降低人工操作和合规风险方面，企业需要利用大数据技术，实现财务管理的自动化、智能化、精准化，从而减少人工干预、人为错误、人力成本，提高财务管理的速度和质量，并遵守相关的法律法规、会计准则、审计标准等，降低财务管理的风险和成本［5］。例如，利用OCR技术，实现发票的自动识别和录入，提高发票管理的效率和准确性。第二，在提升财务信息的质量和价值方面，企业需要增加财务信息的来源、类型、维度，提高财务信息的完整性和准确性，并通过数据挖掘、数据可视化、数据智能等方法，发现财务信息的规律、趋势、洞察，提高财务信息的有用性和价值性。例如，通过对供应链、物流、客户等方面对企业财务的影响进行深入分析，为业务决策提供支持。第三，在优化财务职能和流程方面，企业需要实现财务管理的集中化、专业化、标准化，从而简化财务管理的结构、流程、环节，提高财务管理的效率和效果，并通过财务服务的创新、优化、升级等方式，满足企业和客户的多样化、个性化、高端化的财务需求。例如，通过对供应商的信用评估和风险控制，评价是否为供应商提供金融服务。
4结束语
随着数字经济的发展和创新，大数据技术将在预算管理与成本控制中发挥更大的作用，为企业的经营决策和业务发展提供更强有力的支持和保障。未来，大数据在预算管理与成本控制中的应用将呈现以下三个方面的趋势和特点。
一是实现预算管理与成本控制的智能化和智慧化。大数据技术将与人工智能、机器学习、深度学习等技术结合，提高预算管理与成本控制的智能化和智慧化水平，使预算管理与成本控制能够更好地适应复杂多变的市场环境，更准确地预测和分析企业的经营状况，更有效地优化和改进企业的业务流程。
二是实现预算管理与成本控制的协同化和互动化。大数据技术将与云计算、物联网、区块链等技术结合，提高预算管理与成本控制的协同化和互动化水平，使预算管理与成本控制能够更好地实现跨部门、跨地域、跨组织的信息共享和资源整合，更有效地促进企业内部和外部的协作和沟通，更有力地提升企业的竞争力和创新力。
三是实现预算管理与成本控制的创新化和价值化。大数据技术将通过数据挖掘、数据分析、数据可视化等方法，提高预算管理与成本控制的创新化和价值化水平，使预算管理与成本控制能够更好地发现和挖掘数据的潜在价值和商业机会，更有效地创造和提升数据的价值和效益，更有力地支持和推动企业的战略转型和业务创新。
主要参考文献
［1］张琪.大数据背景下集团企业全面预算管理与绩效考核问题研究［J］.上海商业，2023（4）：176-178.
［2］刘丽霞，王世水.大数据时代企业管理会计工具的创新与应用：基于成本控制视角［J］.会计之友，2019（10）：14-19.
［3］卫泓男.大数据背景下煤炭企业环境成本控制研究［J］.会计师，2022（18）：23-25.
［4］凌福象.成本控制视域下管理会计工具数据化应用研究［J］.财经界，2022（12）：89-91.
［5］张延民.大数据时代金融企业财务管理信息化改革探析［J］.投资与创业，2023，34（5）：134-136.
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