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“互联网+”背景下国有企业物资采购管理 创新策略研究论文

发布时间:2024-03-06 09:51:54 文章来源:SCI论文网 我要评论














SCI论文(www.lunwensci.com):
 
       摘  要:进入互联网时代,信息技术的普及为企业的物资 采购带来了极大的便利。“互联网+”是互联网科技与物 联网高效结合的衍生产物,也是国有企业向现代化、信息 化转型的必由之路。通过“互联网+”,不仅可以提高企 业的物资采购效率,还能提升企业的物资采购管理水平; 合理运用“互联网+”,可以提高企业采购决策流程的合 规性、高效性。本文以国有企业物资采购管理为研究对 象,通过分析当前国有企业物资采购管理中存在的主要问 题,并就如何有效利用互联网信息技术进一步规范国有企 业物资采购行为、提高物资采购效率等问题提出相应的对 策,以期为国有企业物资采购管理的创新提供有益参考。

       关键词:“互联网+”;国有企业;物资采购管理

       一、国有企业物资采购管理中存在的主要问题

      国有企业是国民经济的重要组成部分,是市场经 济实现可持续发展的重要载体。现阶段,大部分国有 企业分为商业一类、商业二类及公益性企业,不同性 质的国有企业在行业和区域的竞争类型也有所不同。 在实际运营的过程中,企业在行业、信息猎取等方面 都有所差异,因此,物资采购管理所需要的相关信息 内容及规模也相对庞大而冗杂。当前,企业普遍将物 资采购管理与全面预算管理相结合,作为物资采购管 理的重要组成部分,采购成本、仓储物流等问题都是 其核心,这些核心问题主要通过对次年度采购预算的 编制加以体现,因此,采购预算编制的详尽度及合理 性是次年度物资采购管理的关键。现阶段,国有企业 物资采购管理仍存在以下几个方面的问题。

       (一)供应商质地良莠不齐,价格、售后保障优 势难以凸显

       随着“互联网+”技术的多领域应用,各地市级、 区县级国企纷纷设立起自己的采购平台和数字商城。

       为提高采购项目的成交率及便捷性,提升采购人的采  买体验,小额零星采购一般通过数字商城完成。对于  限额以上的采购项目, 一般都需要通过采购平台实施  公开招投标;限额以下但性质较为特殊或者诸如特种  设备采购等采购人认为必要的情况的, 一般也会通过  采购平台招标(公开招标或邀请招标),也可以通过  平台进行询比价。虽然供应商入驻采购平台或者数  字商城都需要经过筛选和身份认证,但这些“程序” 往往更注重于资质、资格及资信方面。对于很多没有  自己加工厂的商贸性质的供应商所能提供的存货,平  台较难作出进一步甄别。此外,当通过采购平台采购  成为硬性指标,采购工作就失去了一定的灵活性,虽  然大多数平台上的物资都要求供应商必须对采购人给  予商业折扣,但若遇到淘宝、京东等大型电商大促活  动,或者新华都、沃尔玛等大型非会员制商超的折扣  日,平台所能提供的折扣便犹如九牛一毛,这无形中  提高了采购人的机会成本。此外,当前的电商平台在  各县市区也都配备了线下直营店或售后点,所以,采  购平台中本地供应商的售后保障优势更加难以体现。

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       (二)采购预算编制不详尽、不合理

       全面预算管理是物资采购管理的基石,目前全面 预算管理已在大部分国有企业中得以贯彻执行,但从 近几年的执行情况来看,预算编制部门在编制采购预 算时一定程度上仍存在预算编制不够详尽或者不尽合 理的情况,这些情况最直观地反映在预算执行年度中 预算外事项占比偏高(排除突发或意外事件导致的情 况)。采购预算存在偏差通常表现在:首先,采购需 求部门在编制采购预算时对拟采购项目的前期尽调不 够充分、可行性研究不够透彻;其次,在货物采购中 对拟采购项目的品类、价格、交货条款、质保期等 细化程度不足,或者在服务采购中,除了项目价格, 在项目的服务条款、履约保证等方面关注度不够。当 然,无论是货物采购还是服务采购,采购价格的差异 很大程度上是信息不对称导致的。

       (三)物资采购管理制度修订滞后

       采购是一项系统性工作,采购管理制度是规范行 为的准则,合理的采购管理制度应当具备全局性、可 执行性。然而,制度印发后并非一成不变,制度管理 是一个动态、持续的过程,随着时间的推移,原制度 也必然存在着一些不合理、不适用的情况,这要求归 口管理部门应及时对制度进行跟踪、修订。虽然制度 印发后频繁地对其进行修订是不切实际、不可行的, 但若原制度在运行三到五年后仍未能得到修订,那么 会大大增加采购的整体执行难度。现阶段,国有企业 的物资采购管理制度经过经年累月的沉淀,通过不断 地修订完善已日趋成熟,但在大宗物资限额标准、采 购方式等方面仍应加以完善,因此,如果物资采购管 理制度的修订过于滞后,就会给采购工作带来不利的 影响。

       (四)物资采购监管力度有待加强

       当前,部分国有企业仍存在采购管理实践经验较 为欠缺的问题,对采购行为监管的不到位,使国有企 业物资采购性价比优势难以显现。不仅如此,物资供 应的时效性有时也难以保证,这导致采购项目投入成 本的增加或部分项目实施进度的停滞不前。在“互联 网+”的背景下,如果国有企业无法采用科学、合理的 方式规范物资采购行为、引导物资采购流程,并且对 物资采购的全过程实施有效的监管,那么国有企业发 展的全局性及高质量会受到十分不利的影响,最终导 致国有企业物资采购管理效率下降,整体效益不佳。

       二、“互联网+”背景下国有企业物资采购管理的 创新策略

       (一)加强对供应商的审核与管理,创新物资采 购活动灵活性


       为切实提升企业的运营能力和发展水平,实现规 模效益,国有企业管理层通常在其物资采购管理的执 行过程中进行全方位、多角度排查,通过识别与国有 企业物资采购管理综合质量相关的各类影响因素以便 采取各类对应措施,从而达到减少消极因素影响、促 进国有企业可持续发展的目的。首先,适度提高供应 商入驻采购平台、数字商城的门槛,加强供应商的资 质,特别是合规、资信等方面的进一步审核,利用 “互联网+”技术推动供应商管理体系创新,这样做既 有利于提高企业物资采购活动效率,也有助于企业在 实际运营活动中建立相对健全且有效的物资采购管理体系。“互联网+”背景下,国有企业应在货物采购 管理方面落实好供应商评价及相关管理举措,通过询 比价的方式横向对比各拟采购物资的价格,引入“互 联网+”进行拟采购项目等条件的线上对比分析,进 而筛选出同等质量下性价比更具优势的供应商进行合 作。对于服务采购,可以引入专家评审制度,通过利 用“互联网+”技术从专家过往的业绩中分析专家的 专业素养及胜任能力,确认专家与拟采购服务项目的 匹配度。其次,国有企业物资采购管理部门还应明确 采购价格并非物资采购工作好坏的唯一衡量标准,对 于采购平台、数字商城所能提供的物资,也应当适度 增加灵活性,如确属小额零星的采购,如果平台或商 城上的供应商确无法在同等条件下提供更低价格的货 物,则可以考虑允许采购人通过大型电商或线下实体 店等方式实施采购。以上措施有助于国有企业进一步 实现与供应商的多角度战略合作,进而达到推动企业 纵向一体化进程,提升供应链商品贸易市场竞争力的 目的。最后,“互联网+”也有助于国有企业落实专业 化与集约化的管理模式,进一步控制物资采购成本,维 护国有企业物资采购体系的长期稳定性,以此提升国有 企业供应商管理质量,增强物资采购活动的灵活性。

       (二)运用“互联网+”技术提高预算编制的详尽 性与合理性

       国有企业采购预算编制工作尚存在的不足可以借 助信息科学技术加以优化。各国有企业通常以集团公 司本部的财务、运营或投资部门为归口管理单位,对 权属企业报送的采购预算予以审核。现阶段,这种审 核不应仅局限于浅尝辄止,而应该通过对大数据、云 计算或其他信息技术手段的运用,从价格、规模、 供应商质量等方面实现对采购预算的多维度分析。同 时,针对预算外事项占比较高的情况,集团本部归口 管理部门也可借助“互联网+”技术,筛选出过往存在 此类情况频率较高的权属企业并分析其原因进而加以 改进。即通过对“互联网+”技术的运用以提高企业预 算编制的详尽度与合理性。

       (三)运用“互联网+”技术提升动态匹配制度的 适用性

       “互联网+”技术是国有企业信息化战略的主要载 体,是大数据、移动互联网、物联网以及云计算功能 高度融合的衍生产物,也是数字化信息技术的核心。 通过“互联网+”,企业可以通过对市场的相关数据进行收集、透视和整合以获得信息技术优势,进而分 析出与企业现行的物资采购制度相匹配、相适应、具 备可操作性的条款,对于那些已无法满足企业生产经 营所需,需要进一步修订、完善的地方则需要予以摒 弃或加以改进、修订。持续深化国有企业现代化采购 模式的动态更新进程,进一步优化企业的物资采购管 理体系是关键,各国有企业应以自身的实际情况为出 发点,通过对互联网数据平台及云服务平台的合理利 用,催生出智能化、集约化的物资采购信息系统,并 建立起一套科学、规范的物资采购流程,以提高企业 所需数据的准确性,加强对企业采购效率的把控,提 高采购工作的公开性和透明度,落实物资采购管理制 度与实操的匹配度。合理的制度可以给予采购工作正 确的引导,采购工作的推进又能对采购制度的修订作 出进一步的反馈,“互联网+”的运用可以为二者的高 效融合提供强有力的保障。

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       (四)提高物资采购监管力度

       首先,针对国有企业物资采购现状,加强企业物 资采购监督及管理力度是必要措施。通过应用“互联 网+”科技,有利于国有企业提高监督管理质量,促进 国有企业现代化管理水平的提升。为规范物资采购流 程,提升采购决策的科学性与合理性,国有企业物资 采购管理部门应全方位、多角度介入企业的物资采购 行为,以此提高企业的综合治理能力和管理水平,实 现企业社会经济效益的稳步增长。其次,企业采购模 式在“互联网+”的背景下呈现出多元化、放射性的发 展特性。通过互联网、物联网、大数据等信息技术手 段可以实现对相关采购数据的全方位、多维度采集, 进而筛选出适合的供应商、选择方便快捷的物流方 式,最终确定最佳的物资采购模式,以此满足企业实 际生产经营活动需求,推动企业物资采购工作的有序 开展。再次,线上采购是物资采购的主要方式之一,“互联网+”能够使物资采购方式的专业化及信息化 服务更加立体、全面,这种借助技术手段实现采购方 式从2D到3D的转变也是未来社会发展的主要趋势。最 后,鉴于国有企业在过往的物资采购活动中存在着信 息收集不够全面、公开透明度相对较低以及采购效率 偏低等问题,未来的物资采购实践活动中,国有企业 的管理、执行等有关部门应转变固有理念,借助“外 力”创新物资采购管理模式,通过“互联网+”技术规 范采购管理流程,丰富、完善采购管理体系,加强采 购管理水平,进一步推动国有企业物资采购工作的良 性有序发展。

       三、结语

       综上所述,“互联网+”既能为优化国有企业物资 采购管理的创新活动提供良好的契机,也能促使国有 企业的治理层、管理层摒除对采购管理工作的刻板印 象,将关注点落实到与物资采购相关的数据化、智能 化场景中。物资采购管理是一个动态、复杂的过程, 关联个体的涉及面也比较广泛,因此,只有理顺采购管 理流程,借助科技的力量优化各项管理措施,才能为 采购管理工作的创新提供新思路。通过“互联网+”, 有助于企业采购环节降低人工、沟通等成本,节约不 必要的流程费用,筛选出质优价廉的物资,以满足企 业的采购需求。国有企业只有与时俱进,实现物资采 购管理创新,才能为企业的高质量发展奠定坚实的 基础。

       参考文献

       [1]   赵晓辉,李凌霄.“互联网+”背景下国有企业物资采购管 理的创新策略[J].今日财富,2023(17):5-7.

       [2]   穆岩琦.“互联网+”背景下的国有企业物资采购管理问 题研究[J].现代商业,2022(14):88-90.

       [3]   王华言.互联网+下的国有企业物资采购管理创新[J].中国 中小企业,2020(11):155-156.
 
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