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摘 要：固定资产是加工行业中占比较大的重要资产，也 是维持企业稳定运营的重要物质基础。固定资产具有价值 高、种类多、使用周期长、管理难度大等特点，所以，做 好固定资产的有效管理和监控，利用信息化“强引擎”赋 能资产的日常管理，对于企业经营效率具有较大影响和重 要意义。本文旨在介绍固定资产全流程管理的概念、目 的、重要性以及最佳实践，以期助力企业实现高效、精确 的固定资产管理。
一、固定资产全流程管控概述
(一)固定资产全流程管控的含义
固定资产全流程管控指对固定资产从采购、使 用、维护到报废的整个生命周期进行全面、透明和规 范化的管理。包括对固定资产的识别、登记、跟踪、 估值、折旧、处置等环节的有效管理和监控。
(二)固定资产全流程管控的目的
固定资产全流程管理的目的在于确保企业资产的 安全、完整和高效运转，提高资产使用效率，降低运 营成本，增强企业的竞争力。同时，通过规范化、标 准化的管理流程，可以夯实资产质量，提高会计信息 的准确性，为企业的高质量发展保驾护航。
(三)固定资产全流程管控的重要性
提高资产使用效率：通过全面监控和分析固定资 产，可以找出资产的沉淀和低效环节，从而优化资源 配置，提高资产使用效率。
降低运营成本：通过定期维护和保养固定资产，可 以确保资产达到预定使用寿命，减少资产使用过程中的 临时维修和更换成本，从而降低企业的运营成本。
提高会计信息质量：通过规范的固定资产管理流 程，可以夯实资产质量，提高会计信息的准确性，为 企业的高质量发展保驾护航。
增强企业竞争力：高效的固定资产管理可以减少 企业的运营成本，提高资产使用效率，从而增强企业 的竞争力。
(四)固定资产全流程管控的内容
1.固定资产投资管理
固定资产投资计划的申报应符合企业战略发展规划 和业务需求，经建设单位逐级审批后，按图1流程开展。
2.固定资产日常管理——以某企业为例
某企业固定资产原值193.7亿元，累计计提折旧 89.5亿元，累计计提减值5.3亿元，固定资产账面价值98.9亿元，主要涉及机器设备、房屋建筑物、电子设 备等类别，各类别资产情况如表1所示。
从表1得知，固定资产中机器设备、房屋建筑物占 整体资产的95%以上，具有投入金额大、使用期限长 等特点，其中房屋建筑物的预计使用寿命均为30年， 机器设备的预计使用寿命在5~20年之间。折旧是影响 企业利润的重要因素，在资产转固之初，资产管理部 门应与财务部门充分沟通，根据资产的不同类型与实 际情况，做好资产使用寿命判断，以真实反映资产在 使用期间的消耗。
企业可结合自身利润及以前年度可弥补亏损，适 时选择《财政部 税务总局关于设备、器具扣除有关 企业所得税政策的通知》，对于新购进的设备、器具 (房屋、建筑物以外)单位价值不超过500万元的，允 许一次性计入当期成本费用在计算应纳税所得额时扣 除，不再分年度计算折旧，对政策的合理运用在一定 程度上可以达到缓交、减轻企业资金压力的目的。
对于固定资产会计准则和税法的折旧政策不一 致，税法上一次性计提折旧，导致会计账面价值大于 计税基础，应确认递延所得税负债。对于以前年度的 固定资产在税法上已一次性计提折旧，但会计上仍每 年计提，会计账面与计税基础的差异，递延所得税负 债也会随着会计上折旧的完结而最终结平。
3.固定资产减值判断及应对
加工业企业应至少于年末对各类固定资产进行检 查，从外部和内部信息来源判断固定资产是否有发生 减值的迹象，如发生减值迹象，企业的财务部门应和 资产管理部门共同估计其可收回金额;若可收回金额低 于其账面价值的，应当确认为资产减值损失，计提相应 的减值准备。判断依据包括以下几个方面：(1)长期 闲置不用，在可预见的未来不会再使用，且已无转让价 值;(2)由于技术进步等原因，已不可使用的固定资 产且无转让价值的;(3)虽然固定资产尚可使用，但 使用后产生大量不合格品的资产;(4)已遭毁损，以 至于不再具有使用价值和转让价值的资产;(5)其他 实质上已经不能再给企业带来经济利益的资产。
4.固定资产处置管理
资产处置是指企业所拥有的固定资产已不能为企 业带来经济价值的流入，将其进行报废、变卖等处 理，处置流程如图2.
二、固定资产管理的难点及应对措施
(一)在建期间甲供材工程物资管理
项目在建设期间，甲供材的工程物资是以原材料 采购入库，若没有对工程物资领用进行统一的管理， 容易导致甲供材领用的工程物资资本化还是费用化 界定不清。应对措施：工程项目取得批复后，项目 所在部门根据批复单独申请在建工程订单，后续按 在建工程订单领用工程物资，即可实现按订单归集; 同时，项目建设单位能够对不同项目的工程物资进行 实时监控，了解工程项目物资的领用情况。工程完工 后，也能对工程项目领用物资的情况进行评价，从而 达到管理简明化、账目清晰化、数据可追溯化、费用 精确化。
(二)闲置资产的管理
闲置资产的长期挂账，将会造成企业财务信息失 真、管理成本高、包袱重等弊端，建议企业按以下路 径处理：1.对外租赁。企业可将暂时闲置的资产， 面 向市场或集团内开展租赁业务，提高资产的收益。 2.集团内调配。对于大型的集团企业来说，下属企业 之间的设备具有较高的融合性，可将闲置资产在内 部之间进行横向调配，实现资源高效运用。3.公开处 置。对于企业的闲置资产，可以通过产权交易所等机构进行公开的挂牌处置，实现价值回收。4.申报报 废。通过采取一定措施，在企业内、集团内、市场上 仍然无法再次利用的闲置资产，可申请对其报废处 理。在闲置资产的处理过程中，要结合企业的实际情 况，重点与集团内其他企业之间设备的互融性，最大 限度地开展重复利用，发挥资产效能，减轻企业的负 担，使企业实现高质量、低成本的快速发展。
三、固定资产信息化管理及应用案例
(一)固定资产信息化管理概述
随着科技的快速发展和信息化时代的到来，固定 资产全流程管理面临着新的挑战与机遇。在过去，企 业通常依靠人工管理固定资产，但随着企业规模的扩 大和业务复杂性的增加，传统的人工管理方式已经无 法满足企业的需求。因此，在固定资产全流程管理中 引入信息化手段是十分必要的。
一方面，企业可以采用固定资产管理系统来实现 对固定资产的动态监控、数据统计和分析等功能。通 过系统化的管理，企业可以实时获取资产的位置、使 用状况、维修记录等信息，大大提高了管理的准确性 和效率。同时，管理系统中的数据也可以为企业的决 策提供参考，通过对资产数据的分析和挖掘，企业可 以更好地优化资源配置，提高资产使用效率。
另一方面，随着物联网技术的发展，企业还可以 运用智能设备和传感器来实现对固定资产的远程监控 和预警。通过将传感器和设备与固定资产连接，企业 可以实时获取资产的运行状态、能耗情况等信息，及 时发现和解决问题，避免资产故障和损失。例如，在 生产线上安装传感器，可以实时监测设备的温度、压 力、振动等参数， 一旦超过设定的阈值，系统将自动 发出警报，工作人员可以及时采取措施进行维修和保 养，提高设备的稳定性和寿命。
(二)固定资产信息化管理案例分析
某加工企业的固定资产信息化管理是依托二维码 系统实现的一个“身份信息”系统，目的是让资产管 理人员可以随时对资产进行核查、及时更新资产管理 情况，扫码即可查看对应固定资产的资产信息、操作 手册、注意事项、维修记录等，让资产信息、使用情 况、维保记录等信息记录完善、 一目了然。
1.固定资产信息化管理的效益
该系统能减少资产盘点工作时间、提高资产使用 部门的管理精确度，减少管理人员设备使用教学、翻 找设备台账等时间，降低资产管理成本，使管理更高 效，具体包括：
第一，提高资产管理效率。固定资产的购入、替 换、维修保养等变动统统记入二维码，通过扫码即可 查询记录。固定资产的信息发生变动时，只需在二维 码管理后台增减相应信息，即可实现资产前端展示信息的更新，无形中为固定资产插上了一双互联网的 “翅膀”，提高固定资产的管理效率。
第二，保障资产管理精准性。资产从申请时就有 属于自己的二维码， 一旦粘贴就成为资产的专属标 识，加工企业的同类资产多、转移频繁，启用二维 码管理更有利于实物资产在后续转移、报废环节的精 准定位。例如，某企业生产部门2019年购入三台提升 机，2020年购入两台，2021年转移了三台提升机到物 流部，2022年再次购入三台。如果没有资产二维码， 资产在后续处置时，不能明确转移、报废的是哪一 台，只能随机选择或本着先采先报废的原则进行处 理;而如果每个提升机都贴了二维码，无论是资产转 移还是报废，都不需要猜测，而是通过二维码显示的 详细信息，精确定位到该设备上。
第三，促进新员工学习及轮岗学习。二维码中的 设备安全操作规程、风险辨识与风险控制、作业指导 书等信息能便于新使用者快速掌握该设备的使用方 式、风险隐患等内容;同时，也便于资产负责人及时 准确地掌握设备状态，如资产在使用过程中出现过什 么问题、解决措施是什么等都可以扫描二维码来获 取，实现操作无问题、工作易上手、人人都会用的理 想情形。
第四，以便于固定资产盘点。二维码中的精确信 息，使资产的账实对应有了凭据，从而协助资产的管 理、盘点更准确、更高效。财务人员在进行资产盘点 时，通过扫描二维码将实物与资产卡片号精确对应， 不再依靠资产责任人的记忆来判断实物资产该对应哪个 卡片号，解决了生产企业资产多、卡片号与实物对应不 严谨的问题。根据实际使用情况，扫码盘点虽然略增加 了资产清点的时间，但大大节约了盘点后的账实核对时 间，总体盘点工作耗时较以往缩短约30%左右。
2.固定资产信息化管理的难点
第一，老旧工厂上线资产二维码。老旧工厂的资 产管理一般较为粗犷，有时一条生产线列为一个资产 管理，部门间颗粒度口径不一致，导致资产卡片号与 实物较难一一对应。为实现精细化管理，需利用原始 采购资料将整条生产线或成套设备进行拆分，确保拆 分后的资产与实物相同的管理颗粒度。
第二，操作权限控制。二维码信息中除维护保养 记录、学习记录以外的部分，皆需登录二维码系统后 台才能进行编辑。因此，二维码系统账号应只交予相 关部门的资产管理人员，资产管理人员应做好账号的 保管、保密工作，避免二维码内容被误修改。
第三，定期更新新购设备的二维码。在后期管理 时，应杜绝资产申请部门出现创建二维码不及时，导 致二维码缺失的问题。因此，建议将二维码的创建列入资产转固手续的审核内容之一，确保资产二维码的 全面性。
第四，跨系统关联查询。打通各系统的数据共享 机制，实现二维码平台、SAP等系统关联查询，从而能 够穿透查看固定资产状态、维修使用等情况。
四、固定资产全流程管理的延伸
固定资产全流程管理还需要与其他部门进行良好 的协调和沟通。例如，在采购环节，固定资产管理部 门应与采购部门密切合作，制定合理的采购计划和标 准，确保采购的资产符合企业的需求和质量要求。在 使用和维护环节，固定资产管理部门需要与设备使用 部门紧密配合，共同制定和执行使用和维护规定，及 时处理设备故障和问题。在报废和处置环节，固定资 产管理部门需要与财务部门和法务部门合作，制定明 确的报废和处置程序，确保按照法律法规和企业规定 进行处理。
此外，企业还需要注重固定资产全流程管理中的 细节和环节，例如资产分类管理、建立完善的档案管 理制度等。这些细节和环节的把控，能够进一步提高 固定资产全流程管理的效果和效率。企业应将固定资 产全流程管理作为长期工作任务，持续加强和优化管 理流程，不断提高管理质量和水平。只有这样，才能 确保固定资产的安全、完整和高效运转，为企业可持 续发展提供有力保障。
五、结语
固定资产全流程管理是企业管理的重要组成部 分，通过引入信息化手段和与其他部门的协调沟通， 可以进一步提高管理的效果和效率。随着科技的不断 进步和信息化水平的持续提高，固定资产全流程管理 将不断升级和拓展，从而为企业提供更加精细化、智 能化的解决方案。企业应密切关注科技发展趋势，积 极引入先进的管理技术和工具，不断优化和完善固定 资产全流程管理，以适应快速变化的市场环境和客户 需求，实现持续发展和获得竞争优势。只有不断适应 变化，才能保持在激烈的市场竞争中立于不败之地， 并为企业的高质量发展提供强力支持。
参考文献
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