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科技公司加强绩效管理的有效策略探讨论文

发布时间:2024-01-26 10:43:05 文章来源:SCI论文网 我要评论














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  摘 要:在信息化时代,伴随信息技术的普及应用,各行 业企业竞争日益激烈,科技公司更是面临着各种新的挑 战。作为重要的管理手段,绩效管理能够激励员工,有助 于企业的高效运营和保持竞争优势。本文对现有文献资料进 行了综述,结合案例,探讨了科技公司加强绩效管理的策略 和措施,旨在找到适合科技公司的有效对策,以激励员工不 断创新,提升绩效管理效率,促进企业高质量发展。

  快速变革和不断创新的科技行业具有高度竞争 性,对公司而言,只有具备足够的灵活性和适应性, 才能应对不断变化的市场环境,吸引和留住优秀人 才。对员工而言,由于从事技术性工作,需要不断更 新、掌握新的技能和知识。在大数据时代背景下,通 过明确的目标设定、定期的绩效评估、及时的反馈和 奖励机制等管理策略和手段,有助于实现公司业务目 标并吸引人才,激发员工工作动力,确保双方的战略 目标一致。
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  一、科技公司绩效管理概述

  科技公司的绩效管理是科技公司对员工绩效进行 管理、评估的方法和流程,涉及目标设定、绩效评 估、反馈与奖励、培训与发展、技术支持以及职业发 展和晋升机会,能够帮助企业建立积极的绩效文化, 激励员工持续创新,实现个人和组织目标,提升公司 市场竞争力(如图1)。
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  谷歌(Google)人力资源体系包含六大模块,分 别为年度绩效评估、月度绩效回顾、年度敬业度调查、年度经理人反馈、目标设定OKRs及优秀人才奖励 制度。谷歌采用“OKR(目标与关键结果)”绩效管 理方法,对员工设定具有挑战性的目标和明确的关键 结果衡量标准,通过自我评估和360度反馈来促进个 人成长和绩效改进。亚马逊(Amazon)采用一种被称 为“强迫分布”(Forced ranking)的绩效管理评估方 法,按员工绩效水平排名给予奖励和晋升,也有提高 绩效的效果[1] 。科技公司可借鉴这些案例的经验和教 训,制定适合自身情况的绩效管理对策,并在实践中 不断优化和改进。

  二、科技公司加强绩效管理的有效策略

  (一)设定明确的目标与指标


  为团队和员工设定明确的目标与关键绩效指标 (KPIs),让团队和每个人都清楚自己的工作职责、 工作导向和期望成果,帮助他们聚焦于关键任务并提 供衡量绩效的准确标准,为绩效评估提供客观依据。

  设定目标与指标应考虑如下几个方面: 一是关键 绩效指标应与公司战略和团队目标一致,并与员工工 作职责和岗位要求相匹配,还要确保与公司的长期发 展和短期优先事项保持一致,以便于员工的工作成果 对整体绩效有意义;二是目标与指标要具体、清晰并 有明确的衡量标准,以便于能准确地量化和评估绩效; 目标应有一定挑战性,激发员工的进取心和工作动力, 也要避免不切实际的过高目标;三是应设定明确的截止 日期,从而使员工制定合理的计划,公司也可以监控目 标的进展并能在必要时调整行动方向;四是将较大的目 标可以分解为子目标和具体的行动步骤,层次化的目标 设置能提供里程碑和反馈机会,使员工更好地理解工作 的组成部分并逐步实现最终目标。

  此外,科技行业时常面临快速变化的环境和新的 挑战,应当允许调整和修订目标与指标,确保目标和 实际需求相一致。

  (二)定期进行绩效评估及反馈

  定期的绩效评估有助于及时了解、掌握员工的工 作表现和发展需求,建立持续的绩效管理和发展文 化,促进员工与管理者间的交流、合作,帮助员工了解自己的绩效情况,从而及时采取相应措施,增强其 工作动力,改善团队合作和整体绩效水平。

  反馈的目的是促进员工成长、改善表现,评估人 员应根据员工情况和需求进行个性化处理,提供具体 案例、数据和表现,帮助员工了解自己的绩效情况、 优点和改进空间以及与晋升要求的匹配程度,并为其 个人发展提供指导。绩效沟通是双向的,管理者也要 了解员工的观点和意见,促进彼此的理解与合作。根 据评估结果,可以与员工共同制定改进和培训计划, 助其提升、发展自己的技能;员工也可以据此来调整和 更新目标,制定个人成长计划[2]。评估周期可按月、季、 年来进行,可采用360度反馈、自评、主管评估等多种方 式,具体选择则应根据公司实际情况和需求确定。

  为了确保绩效评估结果的客观、公正,公司需要 制定清晰、明确并与设定的“目标与指标”相一致的 绩效评估标准和指标,这是对员工关键职责和能力的 全面评估。除工作表现外,绩效评估还应考虑员工的 行为、团队合作、创新能力、领导潜力等因素,管理 者要持续关注和关心改进进展,定期与员工做进一步 讨论和反馈,确保其获得有效的支持和指导。

  (三)建立绩效激励机制

  绩效奖励或激励机制应遵循公平、透明和可衡量 的原则,要与公司的目标和价值观一致。以绩效评估 结果为依据,通过提供具有竞争力的薪酬增长、奖金 或股票期权等形式,以及晋升到更高职位或更具挑战 性岗位的职业发展机会来表彰优秀绩效,激励员工努 力提升个人能力。要让员工清楚地知道奖励标准、流 程和依据,使其明确自己的期望和目标。

  多种形式的奖励能满足员工个性化需求和偏好, 进一步调动员工积极性和激发员工工作动力。例如, 设立最佳员工、卓越团队、创新奖等奖项表彰工作出 色的员工;设立项目奖金、项目认可证书,鼓励员工 在关键项目中的出色表现;提供弹性工作制、远程办 公、假期福利等,让员工灵活安排工作时间;实施激 励性奖励来增强员工荣誉感;实施差异化奖励,使高 绩效员工获得更大幅度奖励;在员工取得突出成就或 完成重要项目时,给予实时奖励或对特定行为和表现 予以赞赏。

  除了物质奖励,还可将培训和发展机会、导师计 划、晋升机会等作为绩效奖励的一部分,促进员工的 个人成长和职业发展。另外,激励机制也要考虑团队的合作和共同成长,避免过分竞争和内耗。

  (四)为员工提供职业发展路径、晋升通道与培 训机会

  科技公司应为员工提供明确的职业发展路径和晋 升通道,建立职业发展框架,明确各职级的职责和技 能要求,这是吸引和留住优秀人才的关键(如图2)。
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  科技公司管理者可以协助员工真正了解自己想要 达到的职业水平以及所需的技能和经验,与员工共同 商讨其职业发展规划,设定清晰的目标和发展方向。 可以借助调研、绩效评估、工作分析等方式了解员工 的技能水平、知识缺口,全面评估培训需求并制定有 针对性的培训计划,提供研讨会、工作坊和专业认证 等发展机会,帮助员工不断提升技能、增长知识、拓 宽视野,也为公司的长期发展储备人才。

  可以充分利用导师制度、工作轮岗、研讨会、跨 部门项目等形式来开展内部培训,让员工在工作中学 习和成长;也可借助专业培训机构、在线学习平台、 行业协会等外部资源提供技术、领导力发展、创新思 维、沟通技巧等方面的多样化培训,满足不同员工的学 习需求,助力他们知识和技能的提升并为晋升做准备。 公司应定期收集员工的建议,了解他们的学习需求,不 断改进、优化学习资源和平台,评估培训和发展活动对 员工绩效和公司业绩的影响程度,并根据评估结果调整 培训策略和计划,不断提高培训的效果和价值。

  提供内部招聘、轮岗等晋升机会,确保晋升是基 于客观标准和绩效评估,流程透明、公正,需要避免 任人唯亲等主观因素的影响。通过职业规划和晋升机 会激发员工的发展动力和潜力,提高员工的归属感和 忠诚度,吸引并留住高素质人才,逐步打造有竞争力 和成长机会的工作环境。

  (五)倡导知识分享与学习文化

  公司应鼓励员工不断追求新的知识和技能,提供学习资源、设立学习时间并积极建立学习型组织,鼓 励知识分享和团队学习,定期组织内部研讨会、分享 会、知识库建设、团建等活动,促进员工间的相互学 习和协作,持续增强团队的整体绩效和创新能力。构 建积极、开放、有益的知识分享和学习文化,激发员 工的学习动力和创造力,推动公司的创新和发展。

  (六)基于技术支持优化绩效管理

  技术支持可优化科技公司的绩效管理过程,提供 实时的反馈支持和更好的决策依据,推动绩效的持续 改进和增长。例如,绩效管理软件可提供集中化的数 据管理和分析功能,简化绩效评估流程和繁琐的手动 操作,并能确保数据的安全性和可追溯性。通过引入 绩效管理系统来管理和跟踪员工的绩效目标,快速获 取绩效指标和趋势分析,识别绩效问题和改进机会, 进而支持决策制定;借助360度反馈工具,收集来自员 工、同事、上级和客户等不同角色的反馈,帮助公司 和员工了解自己的强项及改进领域;采用目标管理和 OKR工具来设定、跟踪和管理绩效目标,方便员工实 时了解自己目标的进展情况,及时调整行动计划;在 线会议平台、即时通信等远程协作和沟通工具,可支 持团队间的合作、信息共享和沟通交流,确保绩效管 理的无缝连接;在线学习和发展平台能提供丰富的学 习资源和培训课程,员工可根据自己的时间和节奏来 安排学习。

  (七)持续改进和调整绩效管理

  要关注绩效管理领域最新发展和行业趋势,了解 其他公司的最佳实践和创新方法并吸取经验教训,积 极与同行进行交流,寻找改进思路及灵感。随着公司 战略调整、组织结构变化或市场趋势转换,也需要持 续改进和调整绩效管理对策以保持其有效性,推动组 织的成功和发展。

  公司可以采用员工调查、 一对一会议、团队讨论 等方式了解、收集员工对绩效管理对策的看法和体 验,通过定期的绩效评估和数据分析了解对策的实 施情况和效果,并根据绩效目标达成情况、员工满意 度、团队协作效果等评估指标来识别潜在的改进点和 调整需求,据此做出有针对性的改进和调整决策,不 断提高绩效管理的成果。

  三、绩效管理对策的效果评估及未来展望

  科技公司应根据考察绩效评估结果及时发现问 题并予以改进[4] 。通过设定目标和实际绩效结果的比 较,可以了解对策对员工绩效目标达成的影响;员工 对绩效管理过程和方法的感受及反馈可了解员工的满 意度;比较不同绩效水平员工间的差距,可以评估对 策能否有效识别和提升绩效差距;考察员工的学习和 发展机会,评估对策对职业规划和晋升机会的支持程 度;考察绩效管理能否促进团队合作和跨部门协作, 评估对策提高整体绩效的效果;比较奖励措施与员工 绩效间的关系,评估奖励或激励机制对员工动机和表 现的影响情况;考察绩效管理能否减少冗余和重复工 作,评估对策在流程效率和改进方面的效用。

  未来的绩效管理对策研究中,可以考虑利用人工 智能、大数据分析、虚拟现实等技术来提高数据可靠 性、提升绩效管理效率的可行性;关注在变化环境中 快速调整绩效管理对策以适应新的业务模式和组织结 构的策略和方法;针对文化差异和员工不同需求,开 展个性化绩效管理的策略和方法;探索将绩效管理与 员工福利进行整合,以提高科技公司的员工满意度。
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  四、结语

  绩效管理是提高员工绩效、促进组织发展的重要 手段,在竞争激烈且不断变化的科技企业中,既需要 设计实施绩效管理策略,以确保员工的工作绩效与公 司的目标要求相一致,也需要管理人员正视当前绩效 管理中存在的问题,不断改进和完善考核机制,创新 沟通反馈方式,充分发挥绩效管理的价值。在实现战 略目标的基础上,不断提升企业的核心竞争力,为实 现企业高质量发展提供强有力的绩效管理支撑。

  参考文献

  [1] 帅凯,郑丽丽.现代科技型企业绩效管理研究——以Y公 司为例[J].中国市场,2018(32):88-89.
  [2] 洪雪.数字化时代企业绩效管理形式及新思考[J].财富时 代,2023(3):47-49.
  [3] 胡婷婷,谢洋洋.A科技公司绩效管理研究[J].智库时代, 2019(43):75-77.
  [4] 刘官胜.企业绩效管理存在的问题及对策探讨[J].企业改 革与管理,2021( 10):103-104.
 
 
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