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摘 要:近年来,随着我国对房地产行业宏观调控的加 强,使得混凝土的市场需求趋于饱和,商品混凝土企业为 了满足自身发展需要以及扩大市场份额,往往会进行产能 释放,受企业融资渠道不畅、资金短缺、客户结算周期长 等因素的影响,很多客户在签订合同时未按约定付款,导 致企业的应收账款增加,坏账风险加大。加强商品混凝土 企业的应收账款管理,有利于强化资金流动性管理,降低 信用风险的发生概率,提高企业的经济效益。当前,商品 混凝土企业的应收账款管理中仍存在较多问题,由于产能 过剩导致混凝土行业恶性竞争,企业面临的发展环境不断 恶化,企业自身建立的市场性信用体系尚不完善,管理者风 险防范意识薄弱,在应收账款管理上较为粗放, 缺乏完善的 监控体系等等。应收账款是企业财务管理的重要内容,应当 采取有效措施进行严格管控,规范混凝土行业的市场竞争, 建立完善的信用管理体系, 加强企业的日常应收账款管理, 同时强化应收账款的监督管理。本文以商品混凝土企业的应 收账款管理为研究对象,分析了目前商品混凝土企业应收账 款管理的现状,并针对其存在的问题提出了加强商品混凝土 企业应收账款管理的优化策略,以供参考。
关键词:商品混凝土企业,应收账款,风险管理,现状,策略
随着我国经济结构的调整,以及对生态环境以及 资源环境的管控力度提升,混凝土行业发展的风险提 高,加强应收账款管理已经成为企业目前应重视的问 题。应收账款在商业混凝土企业管理中是一项重要的 管理项目,如果企业管理不到位,会产生较大的坏账 风险,因此,管理好应收账款有利于企业防控风险, 增加利润。在商业混凝土企业管理中,应收账款的管 理制度、管理机制不够严谨,企业风险意识不足等, 都会影响企业的健康发展,因此,企业应当针对应收 账款管理存在的问题采取有效的措施,改变应收账款 管理的现状,促进企业持续发展。
一、商品混凝土企业应收账款的特点分析
应收账款是企业流动资产的重要组成部分,是企 业因为赊销或劳务形成的款项,商品混凝土企业在销 售混凝土过程中采用赊销模式,对购货方延长付款时 间而导致款项尚未收回的流动资产[1] 。由于商品混凝土 企业应收账款管理具有高风险性、回收账期长以及较低的流动性,在应收账款管理过程中会面临一定的困 难,企业如果对应收账款催得太紧,将会导致企业混 凝土业务的流失,影响企业的销售情况;企业如果对 应收账款的管理较为宽松,会导致企业大量资金难以 收回,甚至会导致大量呆账或死账情况,使资金管理 风险显著增加。
二、商品混凝土企业加强应收账款管理的意义
商品混凝土企业应收账款的增加除了会增加企业 的坏账,还会导致企业的资产负债率的提升,使企业 的流动资金出现短缺情况,同时企业在高资产负债率 下进行经营会增加企业财务管理风险。商品混凝土企 业通过赊销提高企业的销量,但是,赊销方式增加了 企业资金使用成本,款项的回收率较低,将会使企业 的资金链断裂风险加大。
商品混凝土企业加强应收账款管理,可以促进企 业经济效益的提升,提高资金的使用效率。在实际销 售中,企业的货物流通速度与资金的回收速度并不相 同,可能出现货品发出但款项未收回等现象,如果企 业不加强对应收账款的管理,将会导致企业的款项未 回收情况下还要缴纳税款,使流动资金难以周转,不 利于企业的经济效益提升。因此,企业加强应收账款 管理,建立完善的信用体系,有利于款项的回收,促 进企业资金的有效流通。
此外,加强应收账款管理有利于企业账款的真实 性,根据我国的企业会计准则,在核算过程中遵循权 责发生制,商品混凝土企业在账务处理过程中增加的 应收账款会导致企业的账面利润增加,企业的赊销收 入会全部计入收入,账面利润增加但实际上收入并未 增加,在一定程度上导致企业的账面真实性不足,因 此,更应当加强应收账款管控力度[2]。
三、商品混凝土企业应收账款管理现状分析
(一)行业内恶性竞争频繁
混凝土行业是建筑企业的上游,建筑行业结算周 期长、收款慢,建筑商大多是包工头挂靠建筑公司, 经济实力不强,加上近年来由于国家对房地产行业的 调控,不断刺激经济增长,同时在回报率较为丰厚的 情况下,资本不断向混凝土行业涌进,使混凝土产业 的无序竞争不断扩大,外部市场竞争环境日益激烈, 引发恶性竞争。由于混凝土行业的市场准入门槛较低,导致企业之间的竞争加剧,使产品供过于求,企 业之间出现赊销行为,这种恶性竞争会导致越来越多 的企业将会主动向商品混凝土企业提出赊账、垫资等 要求,供需双方产生交易纠纷等现象,款项拖欠的情 况较为严重。例如,随着我国环保政策的管控,水泥混 凝土行业的需求日益见长,实现了利润高增长,同时, 随着科技的发展,以及人们认识的深化和提高,混凝土 的用途不断拓展,进入装饰材料行业,产量大幅上涨, 同比增长42.19%。在2020年随着混凝土行业竞争加大, 回款率不断降低,企业的回款周期延长,出现资金链断 裂风险,这会导致企业的竞争更加激烈。
(二)市场信用体系不健全
信用体系的缺失是阻碍企业应收账款管理的重要 因素,随着混凝土行业发展格局的不断形成,建立健 全信用体系有利于工程质量的安全,推进商品混凝土 企业高质量发展,降低管理风险。目前,混凝土企业 的信用体系建设并不完善,甚至出现“劣币驱逐良 币”的现象,影响工程质量的安全性[3]。
一是在市场经济发展过程中,社会信用体系的建 设并不完善,同时还受到一些地方保护主义的影响, 导致在经济运行过程中很多企业的信用体系缺失严 重,产品和混凝土企业也会受到不利影响。同时,部 分企业管理者在风险管理的意识上较薄弱,风险的规 避能力较低,这会导致对客户缺乏信用管理意识,使 应收账款管理失控。
二是商品混凝土企业对客户的信用评价体系缺 失,资金的赊销审批流程方面不健全,由于企业管理 者缺乏风险意识,在签订合同时对客户的调查不规 范,客户的资产规模、财务发展状况、经营发展水 平以及付款等情况未进行理性的分析,可能会导致合 同的履行未按约定执行。在赊销部分未能进行严格的 审批,当客户的欠款超过其支付能力时还继续提供货 物,企业的应收账款越来越多,资金的周转存在失控 风险。
(三)企业风险意识不强
首先,商品混凝土企业风险管控的基础较薄弱, 企业内部控制制度不健全,缺乏完善的风险防控机 制,在施工单位拖欠货款时企业才会进行关注,设置 专门的催款部门进行款项催收,企业在风险防控管理 上较为被动,在风险来临时才采取措施进行防控,同 时部分企业抵抗风险的能力较弱,各行业之间学习欠 缺,在管理方式上偏向粗放型,各种因素综合导致企 业难以持续、健康发展。
其次,在商品销售过程中,企业会给予客户一些信用促销优惠,但对客户的判断过程中主观性较严 重,对客户的实际信用情况未进行充分的判断,没有 及时跟进客户的信用记录情况,如果客户的资金周转 发生问题,企业的款项回收将会受到较大的影响,不 利于企业的生产经营和发展。
最后,在企业的内部管理中,缺乏完善的风险监 督机制,管理人员对应收账款管理的意识不足,会导 致企业不能及时发现应收账款管理的风险问题,对风 险的监管力度不足。目前,企业在风险监管中大多依 靠自我监督管理,应收账款管理上较为传统,可能导 致企业内部人员管理懈怠问题。
(四)应收账款管理职责不清
当前,商品混凝土企业在应收账款管理中仅仅将 其作为财务部门的主要职责,从客户的开发一直到合 约的建立过程普遍由销售人员完成,财务管理部门对 具体的情况了解不清,在应收账款管理上仅仅进行事 后的核算管控,管理的全面性不足。企业在组织架构 上以及员工的职能安排上,难以适应应收账款管理的 需要,各部门之间的职责分配与企业的管理目标不匹 配,导致应收账款的管理不够完善。
在应收账款事前管理中,主要是财务部门负责款 项的管理,然后销售部门进行配合。销售部门主要承 担款项的催收工作,但实质上对应收账款质量以及回 款问题考虑不周,主要关注点在销售额的增减上;财 务部门主要关注企业的利润方面,而对客户未直接接 触,在款项出现问题仅向销售部门进行催款。在应收 账款事中管理中,大多数企业都会面临信用问题,以 及赊销方式导致企业的账款催收问题,财务部门与销 售部门沟通效率不足会严重影响管理质量;在事后管 理中,销售人员催收意识不强,不能及时与客户进行 对账,导致应收账款回收的成功率较低。
四、加强商品混凝土企业应收账款管理的优化策略
(一)规范混凝土行业市场竞争
混凝土行业的产品同质化问题较为严重,由于市 场准入标准较低,容易导致恶性竞争,因此,规范混 凝土行业的竞争以及推进市场良性发展是必不可少 的。如果各大企业之间未形成良好的竞争关系,会导 致大量的垫资或低价竞争现象,不利于企业实现健康 发展。
一方面,可以通过开展市场竞合去产能,利用兼 并重组改变困局。行业的利益高于各大企业的个体利 益,从长远来看,混凝土企业将会走上去产能、兼并 重组的道路,引导市场规范化发展,将应收账款控制 在合理的范围内,企业可以将销售的重点放在国家的基础项目的建设中,向道路、水利工程等方面倾斜[4]。
另一方面,混凝土企业可以通过行业协会进行管 理,行业协会应对所有的会员单位要求进行客户的信 用管理,对于一些有不良信用的客户专门处理,应对 其加入黑名单,同时其他单位也不得以任何理由参与 该客户的订单供应;同时,混凝土行业协会需要协调 行业间的恶性竞争,合理保障混凝土行业的价格,促 进企业的健康发展。
(二)建立健全信用管理体系
混凝土行业要建立完善的信用体系,保障应收账款 的回款实现良性的管控。企业在拓展新客户时,应当对 客户的信用状况、财务情况、信用资料等情况进行充分 了解,对潜在客户的信用情况进行评估,根据客户的总 体情况给予一定的优惠,还要根据客户情况及时对优惠 额度进行调整,降低企业坏账发生的概率。
企业还应当建立对客户的信用额度的动态管理以 及预警机制,销售部门在赊销审批过程中应当规范流 程,当客户达到信用额度时要及时止损。一旦客户的 信用状况恶化应当及时进行预警,或者可以利用法律 手段进行催款,避免企业遭受严重的经济损失。具体 来说,企业可以建立商品的销售发货管理制度,准确 判断顾客的类型,从源头控制应收账款的风险,同时 对客户提出的货款价格、结算方式、付款条件等进行 明确规定。在销售发货时要明确签订担保协议,不得 超越期限进行违规发货,在发货源头上控制应收账款 风险。
此外,企业要对混凝土客户上手建筑业主发展商 进行信用体系评估,在房地产买卖过程中,主发展商 作为建筑物的卖方,需要对房屋的购买者承担买卖合 同责任,当建筑物因质量问题导致人身或财产损失 时,主发展商需要承担侵权责任,因此,企业需要对 发展商开展信用风险的评估。
(三)强化应收账款的日常管理
为了加强企业应收账款管理能力,企业应当注重日常管理过程中的管控,各部门之间加强沟通和协 调,不同岗位之间要相互制约,避免不良行为的出 现,在签订合同时应当认真审查,避免坏账的产生。 对销售人员管理中要将应收账款纳入绩效考核中实现 人员素质的提升。
在日常管理中,一是要根据客户每月情况进行对 账确认,对《混凝土供货对账单》进行审核,根据合 同约定进行对账,并进行盖章签字;同时,也应当健 全信息的反馈、跟踪机制,降低企业的损失情况。二是企业要加强对应收账款的账龄分析,做好对逾期账 款的管理,对于超越信用期的款项做好分类管理,加大 回款的力度降低资金风险。三是要坚持稳健性原则,健 全应收账款的坏账准备管理制度,及时弥补坏账损失, 对已经明确的呆账、坏账及时处理,推动企业的健康发 展。在应收账款事后管理中,要完善账款的催收程序管 理,采用多种方式进行催收,以降低成本。
(四)构建应收账款的监控体系
商品混凝土企业要建立健全应收账款的监控体 系,对款项的收回情况进行动态管理,避免坏账产 生,监控管理要体现出全面性,实现事前、事中以及 事后的全过程管理。
在应收账款管理事前,要做好控制工作,对客户 做好资信的调查,通过企业信用公示系统、市场监管 公共服务平台等手段对企业的资金状况、偿债能力、 股东情况、经营状况等进行查询,实现对客户的分级 管控。在签订销售合的同时,要做好合同的评审工 作,对于出现质量问题的合同及时与供货方进行讨 论、沟通,采取措施减少赔偿比例。
在应收账款管理过程中,应及时对各种业务进行 管控,在发货中应先收款后发货,对于一些发货后在 签订合同的业务应由相关负责人及时签字,对垫资的 业务要严格按照合同进行发货处理。此外,还要做好 与客户的对账以及资料的归档工作,保障信息的真实 性,以实现动态化管理。
五、结语
综上所述,随着我国对房地产行业宏观调控的加 强以及商品混凝土市场的饱和,商品混凝土企业出现 了产能过剩、环保未达标等问题,为了增加市场份 额,企业逾期收款情况不断增加,应收账款数量显著 增加,财务风险不断增大。为此,商品混凝土企业应 加强日常应收账款管理,健全应收账款管理制度,完 善对应收账款的监督管理,不断加强企业应收账款管 理,提高企业的资金使用效率。
参考文献
[1] 柳金昌.商品混凝土企业应收账款管理研究[J].中国集体经济,2021(36):138-140.
[2] 沈元旦.商品混凝土企业应收账款的重要性[J].财富生活,2021(12):119-120.
[3] 刘晖.关于商品混凝土企业应收账款管理的思考[J].中国乡镇企业会计,2019(9):154-155.
[4] 董俊慧.商品混凝土企业应收账款管理探析[J].财会学习,2019(16):115-116.
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