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摘 要：随着人们对共享理念认知的发展，财务共享被越 来越多的企业应用，然而，共享模式在带来管理便利的同 时，也会引发一定的财务管理变革。本文分析了财务共享 对企业财务管理模式的影响，梳理了企业实施财务共享的 现存问题，提出了优化企业财务共享模式的策略。以期提 供借鉴参考。
关键词：财务共享,财务管理模式,优化策略
当前，财务共享已经成为企业财务管理的重要模 式之一。财务共享的概念是由美国福特公司率先提出 的，1981年福特公司在底特律建立第一家财务共享服 务中心，随后众多大型跨国企业集团纷纷效仿，财务 共享理念逐渐传播开来[1]。
随着信息化时代来临，集团企业财务管理面临新 机遇和新挑战。集团企业必须积极实现财务管理模式 的转变，通过财务共享服务，提高财务数据处理效 率，优化内部结构，提高企业核心竞争力[2]。
一、财务共享对企业财务管理模式的影响
财务管理模式是企业的一种制度，存在于企业整体 管理框架里面。从企业对财权配置的要求来看，大致可 以分为三类，分别是“集权型管理模式”“分权型管理 模式”和“集权与分权相结合型财务管理模式”。绝大 多数企业倾向于使用集权型财务管理模式。
企业财务管理的核心在于企业是选择分权，还是 选择集权作为企业的管理体制。如果企业选择分权作 为企业的财务管理模式，那么权力就会被分散出去， 子公司就能够更多地参与企业日常的经营管理。如果 企业选择集权作为企业的财务管理模式，那么权力就 会被企业的母公司所掌控，企业内部大多数的经营状 况和财务信息也会被母公司所管理;对于母公司作出 的安排，子公司不能违背，子公司对于财务问题基本 上很少有决策权。
财务共享模式属于集权型财务管理模式，共享服 务的工作是将企业各业务单位中的事务性工作和专业 性工作分散开来，完成共享服务的市场化经营需要。 财务共享服务中心作为一种集中式的财务管理模式，通过其自身集中管理、引入竞争、创造价值等特性， 依靠信息化技术，改造业务流程，通过集中化、标准 化的方式，将分散于各业务单位、重复性高和易于标 准化的财务业务流程，集中到财务共享服务中心统一 进行处理，对组织架构进行优化，对流程进行规范， 有利于实现规模效应，提高效率和降低成本，从而提 高企业价值[3]。
财务共享对财务管理工作的意义在于以下三个方 面：第一，因为在共享模式下财务核算是统一处理 的，减少了重复性、非增值性的作业，所以，即使是 不同的企业各成员之间的信息资源也可以实现共享， 从而有效地改善整体的财务风险和经营风险，以确保 企业整体战略目标的落实和推进，使其业务协同和管 理协调的企图能被真实地完成。第二，通过共享模式 将资金统一支付管理能够降低分别支付的付款方式， 充分为集团的资金收支进行考虑并作出合理的计划， 减少一些中间方不必要的费用，加强对财务的把控， 可以提高资金的使用效率。第三，促进业财融合发 展。将分散的业务进行标准化设置，建立统一的业务 流程，财务共享模式可以使业务处理和流程管理变得 标准和周到，发挥财务管理对业务的支持功能。这样 做的目的是使管理人员能够快速、切实地了解当前业 务流和资金流的状况，以便于对经营管理活动进行反 馈。当流程中的问题被及时发现和解决时，共享财务 的业务能力才能有效提高，财务管理模式才能顺利实 现转型。可以说，财务共享模式是共享经济时代下企 业的一种新的财务管理服务方式，此种模式下的财务 管理可以帮助企业提高经营效率，节约成本，创造价 值[4]。
二、企业实施财务共享的现存问题
(一)基层财务人员积极主动性不足
财务共享模式将财务工作中各个部分的权限缩 小，这对于负责基层财务工作的员工来说，将使他们 的工作有不同程度的简化，具备较高财务工作能力的 员工在长期进行这样的基础工作后工作能力也会相应 降低，这会导致他们的学习意识、工作积极性都发 生改变，甚至因此不思进取，工作质量下降并影响会 计信息质量。财务共享模式本身是在不断完善和发展 的，失去工作积极性的员工在一段时间后很有可能无法再胜任自己的工作岗位，从而使员工自身产生危机 感，无法将全部精力用来完成自己的工作，也会对公 司的财务工作产生不利影响。
(二)数据安全难以保证
财务共享的信息传输和保存对财务共享质量而言 至关重要。随着互联网技术在财务共享中的广泛应 用，互联网安全对财务共享的重要性愈发提升。当企 业实行财务管理变革和利用财务共享处理问题时，往往 把财务数据存储在计算机中，而如何保证计算机不受网 络病毒和人为的损害是亟待解决的关键问题。在信息的 输送过程中，同样存在着数据安全风险，而数据一旦发 生丢失、泄漏等安全问题，可能直接导致财务共享运行 中断。企业在将财务管理与互联网结合的过程中不仅要 加强联系的紧密性，更不能忽视网络的安全性。
(三)标准化的操作使服务的灵活性降低
大多数企业的相关业务种类较多，但财务共享服 务的标准化特点造成业务的实际操作无法与公司业务 相匹配，这会导致公司对客户的服务质量下降，而服 务质量直接影响着公司的效益。客户需求种类繁多的个 性化需求使业务必须采取灵活的方法来适应，而财务共 享流程的规范化又与客户的个性化需求相矛盾，企业在 财务共享模式的实际运用中降低业务灵活性也会影响一 些客户的体验，进而影响企业效益。
三、优化企业财务共享模式的策略
(一)加强企业文化建设和人员管理
公司员工和企业文化是企业进行一切活动的基 础，公司要对财务管理模式进行变革，首先要对文化 建设和人员管理进行改善。企业管理者可以通过沟通 迅速地知道员工心里想的是什么，也要及时地向员工 表达自己的想法，提升沟通能力可以改善领导与员工之 间信息交流不及时的问题。集体活动是企业加强文化建 设的重要方法，通过集体活动为企业营造良好的文化氛 围，提高员工工作积极性，对明确企业全体人员的共同 目标有很好的促进作用。在人员管理上，要对员工的综 合能力进行培养，定期进行员工培训，财务共享模式 下，需要财务人员向战略财务、业务财务以及共享财务 三个方面进行转型，针对财务人员不同职责，培养其综 合能力。同时，在进行财务共享模式的建设时，也要注 重传播财务共享模式的知识，让这些知识融入员工们的 生活之中，以便于对财务管理模式的调节。
(二)建立信息风险管理系统
财务共享的基础是各参与主体的信息交流，而在 信息的传达过程中存在着信息真实性、及时性、保密 性等方面的风险。在互联网技术日益成熟的背景下，建立信息风险管理体系是防范风险的重要手段，管理 体系应包括：第一，风险评估。风险评估是风险管理 的重要环节，通过对各项风险进行评估和分析，确定 风险处理的优先顺序和路径。第二，风险控制。风险 控制是在风险评估后，针对不同风险制定控制策略， 以达到最小化风险影响的目的。第三，应急预案。应 急预案是针对风险事件在不可避免的情况下的应对措 施，目的是及时、有效地遏制风险事件对企业造成的 损失和影响。
互联网技术的运用可以帮助企业及时挑选获取有 价值的信息，并且掌握更多真实性更高的信息。企业 应该抓住互联网的发展机遇，及时利用互联网技术实 现对财务共享信息的收集、分析和快速输送，并加强 互联网数据安全、建立风险预防机制，帮助企业在财 务共享模式的实际运用中做到对风险的有效防范。同 时，在具体的实施中，企业应做到对会计部门的有效 监督，将业务和财务紧密结合，同时，将财务共享的 相关职责明确划分给具体部门，从而完善财务共享的 整体体系，也会进一步降低风险的发生概率。
(三)增强服务的灵活性
财务共享服务需要严格按照相对应的规范和步骤 进行，但这样做在保证业务安全性的同时也会使业务 趋于死板，要增强业务的灵活程度，企业可以通过提 高员工业务能力、增加业务的多样性来提升其灵活 性。员工是业务开展的核心，很多企业的业务种类相 对较多，但是财务共享模式限制了业务的灵活性，公 司可以丰富业务的具体开展方法，使员工开展业务更 加灵活，这需要企业的具体规章制度作为员工开展业 务的准则和底线，因此，企业应完善相关制度，对费 用报销核算流程、资金核算流程、成本核算流程进行 优化，增强服务的灵活性，符合当代科学技术发展进 步的趋势。同时加强对员工业务能力的培养，以此增 强业务开展的多样性。
参考文献
[1] 吴玮.浅谈基于财务共享服务中心的会计管理模式设计[J].纳税，2020(27)：117-118.
[2] 路云龙.财务共享服务模式下集团企业集中式财务管理模式研究：以黑龙江HJ集团为例[J].财务管理研究，2020 (11)：91-94.
[3] 张松.关于我国保险公司财务共享中心管理模式的应用研究[J]. 中国市场，2020(28)：48-49.
[4] 曲蓓蓓.财务共享模式对企业财务管理的影响研究[J].经济研究导刊，2020(25)：101-102.
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