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摘要:制造业企业是我国国民经济体系的重要组成部分,在发展经济、提升人民生活水平等方面发挥着重要的支撑作用。随着经济体制改革的不断深化,市场竞争愈发激烈,制造业企业如何在激烈的市场竞争中获得竞争优势、实现高质量新发展已经成为一个十分重要的课题。在制造业企业经营管理中,应高度重视成本管控工作,制定切实可行的成本管控目标与措施,提升成本管控水平,形成竞争优势,推动企业高质量发展。
关键词:制造业企业;成本管控;重要性;建议;措施
一、引言
随着我国经济结构改革的不断深化,各行各业面临经营模式的转变。面对激烈的市场竞争与客户多样化、个性化的消费需求,制造业企业(以下简称“企业”)须转变经营管理模式,实现转型与升级。成本控制作为优化经营体系、规避资源浪费的重要措施,在企业实现战略转型中的作用不容小觑。很多企业将成本控制作为提升经营绩效、谋求持续竞争优势的必然选择,将其融入战略体系,期望通过有效的成本控制实现高质量发展。
二、制造业企业成本管控的重要性
(一)有利于提升经济效益,避免资源浪费
提升经济效益、降低资源损耗是企业成本控制的根本目标。企业通过控制各环节成本,实现部门之间的高效协同,提高资源使用效益,主要表现在以下几个方面。首先,在激烈的市场竞争中,企业必须确定合理的价格获得稳定的市场份额,因此,经济效益的提升依赖于有效的成本控制。企业可以通过确定成本控制目标,制定切实可行的成本控制衡量标准与举措,在合理的范围内降低成本,进而提升经济效益。其次,成本控制目标制定及实施过程依赖于对各项资源进行充分调研,通过调研确定制造企业核心环节、关键环节、重要环节、必要环节与非必要环节,进而实现各项资源(资金、时间、人力、物力等)的合理调配,避免不必要的资源损耗。
(二)有利于促进部门协同,合理设计组织结构
有效的成本控制工作可以促进企业的部门协同,实现各项信息在各部门之间充分流动,主要表现在以下几个方面。首先,成本控制工作涉及企业各个部门,在制定成本控制目标、执行成本控制程序时,企业需要协同各部门的工作,协调企业内部资源,因此,企业必须设计合理的管理制度以保证各项经营信息进行充分流动,以及各部门紧密开展工作。可以说,高效的部门协同是降低成本的必要条件,企业可以通过成本控制驱动部门协作。其次,成本控制有助于帮助企业设计合理的组织层级,成本控制涵盖成本控制总目标、分目标,各项目标的有效执行得益于上下层级信息传递及时、员工执行有效,因此,企业为实现成本控制目标,切实执行成本控制程序,必须科学地设计管理幅度、管理层次等,通过科学的组织结构提升成本控制水平,因此,成本控制工作推动企业合理设计组织结构,实现高效的信息传递。
(三)有利于满足市场需求,形成竞争优势
在激烈的市场竞争下,企业想要获得持续的竞争优势,一方面需要开发多样化的产品满足客户需求,另一方面需要保证产品质量,形成品牌优势,而这两方面的内容都离不开有效的成本控制工作,主要表现在以下几个方面。首先,科学的预算编制是成本控制的基础。企业可以根据战略目标编制预算,针对经营的不同环节合理调度企业内部资源,实现部门之间的协调与合作。例如,处于成长期的企业为了扩大市场份额,必须制定多样化的产品策略,在预算编制上更应侧重产品研发,并合理降低其他环节成本,因此,通过控制环节成本费用可以满足研发需求,进而提升产品质量与丰富度,满足市场需求。其次,企业通过对全链条的成本管控,可以在最大程度上节约成本费用,提升资金使用效率,规避资源浪费风险。
(四)有利于健全经济责任制,实现经营目标
经济责任制度是企业成本控制的重要保证,实行成本控制制度,一个关键点在于将成本目标、指标层层落实到企业的各部门、各环节,要求各部门、各岗位员工对各项指标承担经济责任,这就促使员工主动考虑节约消耗,减少不必要的成本耗费。另外,有效的成本控制还可以实现员工的规范化、高效化管理,通过明确员工职责,有利于提升员工工作责任心和积极性,根据企业制定的各项制度执行各项程序,提高工作效率,最终实现经营目标。
(五)有利于提高资金管理水平,严格控制费用开支
企业通过有效的成本控制,可以实现对资金的规范化管理,减少不必要的成本开支。首先,有效的成本控制可以实现对资金的合理流动与调度,对各项资金实施跟踪管理,规避资金滥用现象。其次,有效的成本控制可以合理预计存货比例,将产品存货控制在合理水平,加速资金周转。最后,有效的成本控制工作包含事前、事中、事后控制,通过科学的成本考核与分析,确定不必要的成本开支,例如材料费、差旅费中不必要开支等,实现降本增效。
三、制造业企业加强成本管控的对策及措施
(一)加强理论指导,优化全过程成本控制
企业价值链是指从成本产生到产品成为商品、价值实现的全链条体系,企业在进行成本控制时,应将价值链全过程成本控制作为关注重点,一方面根据价值链理论等管理理论加强指导,另一方面要因地制宜,优化全过程成本控制。
美国学者迈克尔·波特于1985年提出价值链理论基本思想。多年来,该理论发展成为公认的、具有指导意义的管理理论。企业应在价值链理论等管理理论指导下,树立价值链成本管理理念。价值链成本管理理念强调原材料采购到销售的资源优化管理,是开放式的链条,终极目标是实现全链条各环节的资源优化与部门协同,从而提升企业的增值能力,这与企业的成本控制目标是一致的,因此,企业应结合自身经营特点,运用价值链成本管理理念,实现价值链各环节的优化管理。要将成本控制融入战略体系与企业文化层面,制定目标管理制度、优化员工绩效考核等方式对企业全员执行成本控制措施提出制度性要求,还要通过内网宣传、部门交流、专家讲座、制定员工手册等方式持续强调成本控制的重要性,推动企业全员主动进入各项成本控制工作且突出重点,实现企业全员、全方位成本控制管理。
(二)重视研发投入,减少库存积压
产品研发是制造企业价值链核心组成部分,企业通过研发工作设计多样化的产品,满足消费者需求进而提升市场份额,获得持续的竞争优势,因此,在研发层面,要科学衡量研发投入与产出,定期衡量研发成本效益比,主要从以下几个方面予以完善:首先,重视客户需求,加大研发创新力度。激烈的市场竞争以及客户个性化、差异化的产品需求推动企业以产品创新为中心寻找新的利润增长点。就目前情况而言,企业通过技术创新扩大市场份额、提升产品质量与多样化、提高竞争优势具有较大的杠杆效应。因此,企业必须注重产品研发与技术创新。一方面,应确定合理的研发人员、研发设备占比,引入先进技术,力求通过技术创新实现提质增效。另一方面,企业应注重控制研发费用,定期选派会计核算人员、内部控制管理人员对研发成本费用进行核算监督,并定期对研发成果、经济效益等进行测算,针对提升产品质量、实现技术创新的研发成果给予必要的支持,确保研发投入实现较好的经济效益。其次,为了保证研发成果投入的产品满足客户需求,避免制造的产品形成库存积压,企业要定期开展市场调研,采用线上问卷、后台统计分析、调查会等方式,尽量充分调研且节约时间、人力成本,深入研判市场动向与客户偏好。
(三)科学定岗定编,降低人工成本
人工成本是企业成本控制的关键环节。企业管理层要高度重视定岗定编,以求耗费合理的人工成本获得较好的经济效益。企业要根据战略规划确定各部门合理的人工占比,强调岗位设置的专业性与效率要求,对专业性较强的基础岗位予以保留,对冗余岗位进行削减,以降低人工成本。在员工招聘、晋升机制上,要坚持公平、公正、公开的原则,提升人才选拔的规范性与实用性,促进高素质人才的成长与任用。企业要完善企业员工培训教育机制,提升人才质量。另外,要根据员工工作业绩制定员工培训计划,不断扩充员工的理论与实践能力,切实提升员工工作绩效。
(四)加强全面质量管理,降低产品损耗
现代成本质量观认为,质量成本包括显性成本和隐性成本,如果质量偏离客户要求,则会导致缺陷成本。如果企业要想保持最佳质量水平,就应加强从产品质量到工作质量、到服务质量的全面质量管理。企业要建立健全质量控制体系,强化质量管理工作。重点工作包括:高层管理者以身作则,提高自己和企业全员的工作质量、服务质量;建立严格的产品质量责任管理制度;建立高效的信息化机制;各部门充分协同、协调;与政府部门、科研机构、高校等紧密合作,借助外脑外力提升质量管理水平。
(五)认真研判市场,编制高水平预算
企业领导层应站在战略高度,组织深入调研,编制预算。要以企业战略为引领,通过编制、执行预算实现资源优化配置。要科学选择预算编制方法,提高预算的严肃性、高效性和必要的弹性。预算编制方法有固定预算、弹性预算、零基预算、滚动预算等,制造企业应根据预算特点选择合适的预算方法,例如,为了加强事前控制,实现各项业务工作的合理安排,采用滚动预算法,实现短期计划与长期计划有效衔接,使企业的经营活动始终保持战略布局。要加强预算执行力度,有效的预算执行能够降低不必要的成本支出,在总体预算编制工作中,应陆续分解为分预算,明确各部门的预算执行工作,明确各部门的具体责任,以编制的预算为基准,定期开展对资金使用情况的考核,有效控制成本。
(六)运用数字媒介,实现智能化营销
数字技术改变传统的营销模式,帮助企业实现智能化营销。在数字经济时代,传统企业应摆脱传统媒介的束缚,主动利用数字技术实现多渠道营销,主要可以从以下几个方面进行完善。首先,积极学习并掌握数字营销的模型,例如AIPL模型、FAST模型、5A模型,通过现代营销模型指导实践。其次,企业应根据产品特点定位产品易接受人群、潜在客户群体,掌握各类营销渠道的特点,例如,小程序、社群、公众号、抖音等。再次,建立企业官方网站,不仅可以帮助客户快速了解品牌,通过在网站添加标题、定价表、商城等实现线上交易,还有助于打通与客户线上沟通的渠道,实现跨时间、跨地域交流。最后,重视后台数据分析。通过查看网站、关注流程,可以分析客户需求,了解产品不足,为产品质量改进、产品技术开发等提供支持,最终实现企业的高质量发展。
参考文献
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