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摘 要:我国经济已进入新发展阶段,企业发展的内在驱 动力发生了很大变化,传统的财务工作模式已经不能适应 新时期企业的实际发展需要。本文首先阐述了企业智慧财 务建设转型升级遇到的问题以及转型升级的根本动因,然 后重点分析了企业智慧财务建设实现转型升级的具体策 略,并探讨了企业智慧财务建设实现转型升级后可能取得 的管理效果,以供参考。
关键词:智慧财务;财务建设;转型升级;应对策略
近年来,信息化技术和自动化技术呈高速发展态势,企业内部财务工作已经开始由智能机器人负责, 大范围取代了传统、重复的财务工作,企业的财务人员遇到了新的挑战,企业财务转型迫在眉睫。企业智慧财务建设转型升级有利于全过程监管企业运营的实 际情况,既可以提升财务工作效率,同时可以保证财务管理的质量。
一、企业智慧财务建设转型升级中存在的问题
(一)未明确财务管理重点
现阶段,企业在生产经营过程中,要涉及大量的财 务预算和差异分析工作,财务建设的重点往往集中在成 本控制和成本分析层面上,需要进行大量的财务计算以 及生成相关的财务报告,使财务管理工作整体呈现低价 值走向。再加上大部分企业的财务部门没有充分了解企业 的实际生产经营流程和市场开拓层略等方面, 相关财务人 员的专业素养和财务能力无法满足企业智慧财务建设的发 展需求,在企业的财务价值支持和财务风险控制方面受到 了较大的限制。因此,管理重点存在局限性, 是企业智慧 财务建设转型升级中迫切需要解决的问题之一。
(二)税务管理难度较高
税务管理难度较高是企业智慧财务建设转型升级 遇到的主要问题,企业的税务管理包含许多方面,从 系统支撑层面来看,企业涉及的税务种类较多,并 且对应的管理难度较高,企业内部不具有高质量的 税务管理组织部门,缺少必要的信息化技术支持。 从税务管理统一的标准层面来看,各企业对最新的税 务政策缺乏认识,未制定统一的涉税业务具体财务工作流程,对涉税工作的财务管理标准未达成一致。从 纳税筹划层面来看,企业的财务工作中的涉税种类是 多样化的,当前,我国的相关财务政策和税务政策变 化较快,构建税务管理筹划体系有一定的困难,再加 上没有充足的参考和解读机制,也对税务管理纳税筹 划工作造成一定的消极干扰。从企业的内外联动层面 来看,在企业内部形成业财税联动机制存在很大的难 度,难以确定税务基础,在外部尚没有形成银企税联 动机制,财务管理工作和税务管理工作的互联互通无 法真正地落实到位。
(三)信息系统融合度较差
现阶段,企业内部同时存在多种财务系统,但各 个财务信息系统的融合程度较差。例如,企业的业务 系统长期处于主业强、辅业弱的情况,整体的发展不 够均衡。以财务数据为基础形成的企业综合业务智能 分析系统,未充分发挥自身的功能和作用,没有创造 出智慧财务实际价值,应用的财务系统具体效果还 只体现在形式层面上,实际意义和作用不大。与此同 时,企业的各个财务信息系统不具备良好的兼容性, 企业各部门汇总的财务数据没有形成统一的标准。
(四)对财务相关信息感知能力较差
企业的智慧财务系统具备获取银行、供应商和客 户等相关利益主体信息的功能,但对我国的财务政策 变化感知能力较差,不能监控企业外部的市场经营状 况变化,各项财务相关信息的交互共享能力较弱。
二、企业智慧财务建设转型升级的动因分析
(一)宏观层面上,我国的数字经济规模逐年扩大
近几年来,我国的数字规模逐年扩大,推动数字 经济发展有利于加快构建我国为创新型国家的进程, 从根本上实现我国成为数字大国和构建智慧社会的基 本目标。因此,在宏观层面,为了满足新时期数字经 济发展的要求,我国的财务部门出台了对应的法律法 规和政策,以及针对企业的产品成本核算制度。在这 一背景下,企业传统的智慧财务系统已经不再满足新 的时代发展要求,对企业智慧财务建设实现转型升级 具有很强的现实意义。
(二)微观层面上,“放管服”政策逐步深入
伴随着“放管服”政策的深入,政府的财务监管 部门和税务部门都对应地做出了一些调整转变。例如,通过构建标准统一化的全国电子发票服务平台, 以及银行在原有的基础上对企业的开户服务进行了优 化等,这些措施都为企业的智慧财务建设转型和升级 提供了必要的技术支持。以企业的实际发展状况为出 发点,在原有基础上增强企业的财务管理水平,保证 企业内部各个部门之间的信息共享和数据交流可以真 正落实到位。因此,企业必须在内部大胆创新变革, 推动企业智慧财务建设转型升级,统一管理财务信息系统。
三、企业智慧财务建设实现转型升级的具体策略
(一)加强企业资金投入,推动税务智慧共享服务
企业智慧财务建设实现转型升级的一个重要策略 是,企业应当加大资金投入,推动构建企业税务智慧 共享服务。企业智慧财务建设以及税务智慧共享服务 的实质是,保证企业可以真正实现账目由企业集中管 控、资金实现集中管理、企业收支同步结算以及集约 化管控企业财务风险。与此同时,企业还应当注重 财务系统的充分融合,可以在企业内部的财务、结 算以及银行等多个信息系统实现协调统一,最终可以 实现财务系统智慧联控和企业现金流的嵌入式深层次 发展。推动企业实现税务智慧共享服务是践行“互联 网+税务”理念的基本要求,将企业税务与企业财务 管理工作紧密地联系在一起,以便于企业加强税务管 理,合理预防财务风险,制定正确的企业发展战略。 从企业内部层面来看,可以保证各项财务信息的高度 准确,从企业外部层面来看,可以及时获得最新的财 务税务相关资讯信息。通过构建企业税务智慧共享服 务,有助于企业实现内部的全过程财务管理循环,从 根本上推动企业财务和税务组织的全面转型,以此实 现企业智慧财务建设转型和升级。
(二)融合企业财务数据与财务信息资源
随着我国企业的不断发展,企业应当大力推广和 使用新的财务系统,如ERP系统,由此实现对企业内 部财务资源的集中管理。但需要注意的是,如果应用 单一效果的财务管理系统,这样容易导致企业的财务 管理工作有效性较低,并且在市场竞争的过程中,会 丧失一定程度的管理资源。所以,企业智慧财务建设 转型和升级要科学地运用大数据思维,在此基础上实 现对财务管理模式的创新,进一步加快企业财务数据 资源的实际运行效率,从而完成云端财务资源信息共 享。除此之外,企业还应当在内部积极构建大数据平 台,设立专门的财务管理机构,可以全面化和系统化 地监控企业所包含的所有财务数据,对其进行整合归 纳,有针对性地应用和存储重要的财务数据和财务信息资源,深层次挖掘企业内部本身具有的财务信息资 源价值,发挥其优势和作用,进而实现企业财务管理 水平的提升,促进企业智慧财务建设的转型升级。
(三)构建高质量的财务管理队伍
当前,企业之间的竞争已经逐渐变成对人才的争 夺,因此,在企业发展的过程中要加强对人才的建 设,提升人才队伍的质量。企业应制定培训计划, 对内部人员进行专业技术培训,同时还要加强法律 法规方面的教育,综合提升财务管理人员的素质与能 力。新时期,互联网技术以及大数据技术等的应用, 需要财务管理人员具有更加灵活的思维,在进行财务 管理的时候能够应用先进的技术与手段,提升财务管 理的效率与质量,适应时代的变化,推动企业内部财 务共享系统的建设,使企业在整体上具有较大的竞争 优势。企业在培训时,应该利用大数据技术,让工作 人员掌握先进的技术手段,从而从整体上提升团队的 财务管理能力。与此同时,财务人员需要学习现代化 的交流方式,创新管理思维,完善新的管理模式的创 建,为企业打造新的高质量的财务管理专业人员。
(四)在企业内部加大控制力度,从根本上预防财务风险
企业在进行智慧财务建设时,需要根据实际的内 部财务管理制度,加强财务管控,完善财务管理制度 建设,健全组织机构,为智慧财务的建设创造良好的 环境。首先,企业在加强内部控制时,可以制定完善 的责任制度,细化人员责任,强调工作规范,然后根 据实际的要求建立档案,使财务管理制度更加规范, 确保各项措施都能够被有效地执行。在进行风险管理 时,企业可以建立预警系统,使其在财务风险即将发 生时发出警报,让企业能够做出调整和优化,可以降 低财务风险,减少对企业经营和管理的冲击。在企业 的日常财务管理中,工作人员应该对不同类型的工作 进行区分,然后根据不同的工作类型,采取合适的管 理思路与管理办法,在执行相关管理办法的时候需要 根据规定的要求,对各个岗位进行规范,从而确保各 项工作都能有效落实。同时,企业还要建立会计评价 机制,按照规定对会计制度进行测试与评价,然后根 据测评的结果对审计制度进行优化,提升内部控制的 力度。此外,企业还要对内部的资产情况以及财务杠 杆指数等进行深入地了解,然后制定有效的风险防范 措施,加强对企业内部财务管理的优化。
(五)建立财务共享系统平台,实现财务技术转型升级
在建设企业内部的财务共享系统时,需要企业投入大量的资金,完善内部的信息化建设,建立信息化 系统,然后将财务核算、档案与资金管理、影像管理 等系统合并在一起,集合成为多系统的数据共享平 台。因为企业内部的财务管理涉及各个部门的数据信 息,在将各个部门与系统整合统一时,有利于对各项 数据信息的搜集与整理,从而实现财务管理信息化建 设,达到信息共享的目的。财务共享系统还应该与集 中核算、SAP等系统连接在一起,从而实现业财融合, 达到核算与管控的统一,保证企业财务信息的集中管 控、储存与应用。企业应用云计算、大数据以及信息 技术建立的财务共享平台,可以利用先进的信息技术 对业务进行处理,然后促进财务的转型,提高管理效 率,推动企业的管理水平提升。
四、企业智慧财务建设实现转型升级可获得的效果
(一)进一步节约财务资源
企业在进行智慧财务建设中,应用先进的信息技 术手段,有利于企业的财务管理方式、资金预算与支 付模式进行转变,从而实现对资金的集中管控,并且 在进行财务管理时还能够将内控措施融入财务管理 中,加强对财务工作的监督与控制,降低财务风险。 智慧财务还能够实现智慧支付,使支付更加智能化, 有利于企业的财务管理现代化发展。此外,智慧财务 还能够让企业财务管理人员对内部的资金流动进行 实时的监测,并且实现内部的封存结算,更有利于企 业财务管理人员的工作开展。而且银行的回执单可以 进行一体化打印,真正实现企业与银行的协同发展, 更有利于精简账户,实现统收统支。在资金直接支付 后,可以实现资金的多点备付向单点备付的转变,从 而降低企业月安全备付资金的额度与日存量,以提升 企业的经济效益。
(二)实现财务智慧化管理
企业智慧财务转型升级能够实现对企业核算信息 的智能采集,并且还可以同步对其进行智能化处理, 自动生成财务信息相关凭证,实现对企业财务经济智 能化分析的根本目标。与此同时,还可以有效改善财 务管理原始凭证不规范的问题,构建核算业务信息的 统一标准。深化落实财务核心智慧共享,通过利用会 计要素,实现自动确认和自动计量。企业智慧财务建 设转型升级,有效践行财务核算业务处理逻辑,能够 对企业的核算业务工作流程实现全面地监管和梳理, 从而可以明确企业的各项财务核算业务,合理地规 定各个财务场景设计核算规则,最终可以与企业财务 数据信息获取的集成化路径和智能化路径相匹配。此外,智慧财务还有利于将会计凭证从传统的纸质化向 电子化转变,可以在系统中完成全链条的移植工作。
(三)深层次融合企业各类信息
实现转型升级的企业智慧财务,能够更加深层次 地融合企业生产经营过程中的相关信息,将企业内部 的财务管理系统贯穿联系在一起,整合归纳企业内部 各个层次的财务数据信息,从根本上规避企业数据孤 岛现象,有利于帮助企业获得高度完整和准确化的交 易视图。并且,在智慧财务系统中可以多角度地展示 企业的财务信息,在企业内部实现全过程的价值链财 务管理,从企业的内部组织机构来看,将企业的财务 系统和多类型的业务系统实现有机融合,在企业内部 深化落实信息数据资源集成共享。最大限度地融合 了企业的线上线下相关数据信息,以智慧财务的用户 为圆点,对外进行拓展延伸,能够跨区域调配资源信 息。企业智慧财务的转型升级,有利于企业精准地把 握财务数据分析重点,为企业制定经营发展战略提供 必要的财务数据支持,进一步提升企业的数字化运营 能力。
(四)推动企业财务人员的转型
在推动企业财务智慧转型升级之前,企业的财务人 员结构大体可以分为四类,企业智慧财务建设转型升级 也同步促进了企业财务人员的转型。企业应加快财务会 计向管理会计的转变,将战略财务会计人员转型为战略 管理会计人员,同时扩充和培养具有智能分析能力的财 务管理人员以及财务流程的具体设计人员。
五、结语
综上所述,在新发展阶段,企业发展面临的内外 部环境很可能越来越复杂,智慧财务建设实现转型升 级有助于企业大幅度提升财务管理工作效率,将财务 管理人员从简单重复的工作中解放出来,保证企业的 资金管理、财务分析以及预算控制等活动的科学性和 合理性,从而提升企业财务管理的质量和水平。
参考文献
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