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摘 要:随着大数据时代的到来,大数据技术在诸多领域 都得到了广泛的应用。在这样的技术变革背景下,大数据 技术对于管理会计职能的有效发挥起到了积极的促进作 用,甚至可以帮助企业获得更高的经济效益。但是,大数 据技术变革也给管理会计职能转变带来了诸多挑战,例如 信息化平台建设不完善、复合型人才较为缺乏、信息安全无 法得到有效保障等。因此, 本文从大数据技术的角度出发, 对企业管理会计职能的创新路径进行了深入分析和探讨, 希 望能够为企业内从事管理会计的工作人员提供一定的参考。
一、引言
随着信息化时代与大数据时代的来临,各行各业 开展的工作都与大数据技术有着十分紧密的联系,越 来越多过去使用人工处理的工作逐渐被计算机所取 代。其中,一个代表性行业就是财务行业,智能技术 的应用范围不断扩大,在财务领域中也正在发生一场 大的变革。一些学者认为,在新时代背景下,企业财 务管理工作逐渐发生变化,包括税务、资金、成本管 理等一系列工作中都可以看到信息化的应用。与此同 时,智能技术也借助于“深度学习”等方式更高效地 对财务运行过程中的各类数据进行针对性的处理,使 企业会计工作的整体效率不断得到提高,企业自身的 整体运行成本显著降低,企业在市场当中的价值也得 到了充分体现,但是,在这个过程中也衍生出很多信 息安全风险。在外部环境不断变化的背景下,对于企 业管理会计也提出了新的要求。所以,如何合理地在 开展企业管理会计过程中发挥大数据技术的作用成为 企业管理者所关注的焦点。本文对大数据时代背景下 管理会计的创新路径进行了针对性的阐述与分析。
二、大数据时代管理会计发展面临的机遇
(一)完善预决策职能
在开展管理会计的过程中,一个十分关键的任务就是为企业决策制定提供充足的数据支持,借助于对 会计资料的有效整理,并针对企业最近一段时间的发 展战略与经营方针,对企业今后发展过程中的各项财 务指标的变化趋势进行科学预测,进而可以为企业决 策者提供科学的数据支持。在企业开展的传统管理会 计中,主要使用的还是企业过去一段时间所形成的会 计资料,但因为获取资料的渠道较为有限,使管理者 很难掌握有效信息,导致决策失误风险大大增加。例 如,企业管理者在对某项全新业务投入使用后是否可 以带来可观的收入进行预测的过程中,更多情况下所 依靠的还是其自身的主观判断,缺乏足够的针对性, 这就导致最终所做出的决策无法真实反映出该项业务 的预期收入。但是,随着大数据技术的融入,借助于 数据挖掘的方式,就可以从海量的信息当中寻找到对 自身决策制定有帮助的信息,从多个角度出发,找出 数据之间所存在的逻辑与原理,并结合市场发展的具 体情况对客户的实际需求进行科学预测,不断提高企 业自身的决策效率与质量,提升企业的市场价值。
(二)加强预算控制职能
在借助于管理会计积极开展预测与决策的基础 上,还需要结合企业发展的具体情况以及所处行业的 整体情况,制定出满足企业未来发展要求的预算管 理方案。而在对预算管理方案执行的过程中还需要 坚持动态调整的原则,要充分考虑外部环境所发生的 变化。对于传统层面的管理会计而言,由于受到多方 面因素的消极影响,所开展的全面预算管理工作需要 将财务数据作为基础,并没有高度关注企业未来的整 体发展战略情况。与此同时,在对预算进行编制的过 程中,更多还是以为人工为主的方式进行分类逐层开 展,但在这个过程中,外部市场每天都在发生变化, 其所产生的数据也不断增多,这使预算自身的时效性 显著降低。随着大数据技术应用程度的不断深入,企 业可以对各类海量信息进行分析与处理,能够令企业 内部的各类指标数据量大幅度提升,将企业战略进行 细化并落实到各个部门,使企业最终的发展目标可以 得到顺利实现。另外,大数据信息平台能够对数据进 行及时更新,借助于管理会计还可以最大限度地使预算周期不断压缩,使全面预算工作能够真正发挥自身 的价值与作用。
(三)提升运营管理效率
随着大数据时代的到来,企业可以通过数据平台 收集到与自身发展相关的企业、行业的相关数据,也 可以对不同行业的会计指标进行综合比对,可以帮助 企业管理层更好地对与本企业相关的信息进行科学分 析,为今后相关决策的制定奠定坚实基础,最大限度 地实现资源合理分配与利用。与此同时,借助于这种 模式,还可以使企业中的财务部门与业务部门紧密联 系,更好地实现业务融合,使企业的运营管理效率不 断提升。
三、大数据时代管理会计面临的挑战
(一)安全意识有待提升
将大数据技术应用于管理会计后,能够更科学地 对相关的信息数据进行收集、整理与分析,保证财务 数据自身的价值可以得到充分发挥,为企业管理者制 定经营决策提供坚实的基础。同时,在企业制定经营 决策的过程中还会受到所处网络环境的影响,因此, 会使企业的相关数据完全暴露在网络环境中,这也 导致在进行信息运算处理的过程中面临信息泄露的风 险,影响企业未来的发展。然而,结合目前的实际情 况看,绝大多数企业管理者对于企业信息安全的关注 并不到位,再加上大数据技术应用门槛较低、资金投 入要求较高等因素的影响,导致企业信息安全风险水 平比较低,大数据运营环境仍需不断优化与完善。
(二)大数据信息平台有待完善
在大数据时代,企业能够获得充足信息朝着多元 化、规模化的方向不断发展,但是,如果想要从海量 数据中寻找到对自身有所帮助的信息,而再将其应用 到企业的过程中也会面临着很多的阻碍,在这样的整 体背景下,一个较为完善且合理的信息管理平台构建 就尤为重要。然而,目前很多企业构建的信息管理平 台并不完善,使内部工作人员无法充分了解与企业经 营相关的各类信息,在企业内部信息交流的过程中 也没有形成良好的机制,不同部门之间信息沟通不到 位,业财融合自身的价值也无法得到充分的发挥。
(三)管理会计人员信息技术素养有待提升
对于会计工作职能而言,其一方面可以发挥自身 的核算与监督作用,另一方面也可以为企业创造出更 为可观的价值。从最近几年的具体情况看,财务会计 朝着管理会计不断过渡已经成为一种趋势。但是,这种转变往往也需要耗费比较长的时间,所以,企业必 须最大限度地提高财务人员的整体素质,从最近几年 的实际情况看,越来越多的财务人员已经认识到提高 自身整体素质的重要意义。但是,对于管理会计人员 来说,往往将关注重点局限于理论层面,而忽视了对 大数据技术在具体实践中的应用。随着大数据技术应 用范围的不断扩大,管理会计也可以借助互联网获取 到更多的数据,但因为数据具有冗杂、海量的特征, 因此,在进行数据筛选的过程中可能会面临着多重阻 碍。目前,很多企业开展的管理会计工作主要依靠的 还是传统人工方式,此时,企业内部的相关工作人员 的工作效率可能会有所降低。因此,目前需要解决的 关键问题就是通过海量数据寻找对企业发展有关的数 据,并对此类信息进行科学的筛选,这已经成为很多 企业管理者所关注的重要问题,这种方式可以充分发 挥信息数据的价值。
四、大数据时代管理会计的创新路径
(一)创新大数据管理会计思维 1.企业管理者要树立数据思维
从企业管理者的角度看,要充分认识到在管理会 计当中应用大数据技术的作用与价值。数据化思维从 本质上看就是要将数据作为自身的重要基础,科学、 合理地对企业内部的各项业务进行综合处理的思维模 式。在具体实施管理对策的过程中,关键是要对相关 数据进行科学的筛选与分析,在发现问题的第一时间 结合企业的具体情况实施针对性的建议与对策,分析 企业在未来发展过程中的具体战略情况,判断数据分 析对企业发展所能够发挥的重要作用。
2.传统管理会计向信息化管理会计转变
随着大数据与人们日常生活与工作联系程度越发 紧密,管理会计在获取数据的过程中也更加便捷,因 此,可以借助于数据对所在行业发展趋势、产业链供 求关系以及政策法规进行全面把握。在对数据进行处 理的过程中,必须从企业战略的层面出发,科学、合 理地开展相关工作,通过这种方式令管理会计自身所 具有的职能得到充分体现与发挥,从海量的数据中找 出对企业未来发展相关的资源,并最终得到较为完善 且准确度比较理想的信息,为企业战略制定与决策制 定提供重要基础,使企业自身的整体市场价值得到充 分体现。
3.开展大数据下管理会计的应用研究
结合近年来我国经济发展的具体情况,企业要想在今后更好地发挥管理会计的职能,必须对相关经验 进行不断地总结与完善,进而对我国管理会计的理论体 系与实践体系进行不断完善。企业要将最终所得到的研 究成果及时推送出去,一方面实现现代企业的数字化转 型,另一方面也可以使大数据与会计专业充分融合在一 起,实现大数据技术更好地为管理会计服务。
(二)加强大数据信息化平台建设
1.制定企业信息化建设规划方案
首先,对于企业而言,需要结合本企业的具体情 况科学、合理地划拨专项资金,加大投入力度,不断 提高对资金整体的管理水平。在进行具体建设的过程 中,还需要加大对硬件设施的配置情况,不断扩充后 台的整体容量,保证平台在运行的过程中可以更加稳 定,避免因为容量不足而导致数据出现丢失的现象。 其次,大数据信息所涉及的信息比较多且广泛,而且 还具备非结构化的特征,因此,一方面要对数据库建 立标准进行合理明确,另一方面还应当加强对数据的 分析,使财务分析力度可以进一步提升。企业要加 快建设会计信息化资源共享平台,对更多相关的信息 数据进行有效管控。利用现代化的操作方式,确保数 据信息的真实性和安全性,尽可能减少被黑客攻击、 病毒侵入的风险。目前,会计信息化资源共享平台的 建设因受到人力、物力、财力等各方面的影响进程缓 慢,但不能因此而搁置了对云计算相关技术的自主研 发,要有效解决当前平台建设所存在的问题,更加重 视会计信息数据的安全性问题,对存在的漏洞和风险 进行着重解决和处理。
2.规范数据信息分类管理和系统访问权限机制
从企业自身的层面看,必须建立健全数据管理制 度,避免在开展具体工作的过程中出现越权访问、数 据泄露的情况,从而实现企业数据管理的效率显著提 升。另外,在做好安全防护的基础上,信息化平台建 设的终极目标就是实现企业内、外部之间的有效联 动,不断提高整体的协作力度。企业还应当构建较 为完善的数据访问机制,例如各个层级所能够查询的 信息有哪些等,以便于管理者可以更好地制定科学决 策。与此同时,企业在进行内、外部信息交互的过程 中,还必须在企业内部设立网络防火墙,实现内、外 部之间的高效协作,最大限度地维护企业内部数据的 安全。
3.培养高质量管理会计人才
为了确保企业会计信息化工作的顺利开展,企业 要引进和培养更多具有专业知识、较高技能素养的专 业工作人员。对专业人才要进行定期的培训和教育, 尤其是围绕会计信息化的相关内容,加强理论和实操 的学习,结合公司使用的平台系统以及实际的发展需 求,以更有效力的方式来进行培训教育,综合提高 工作人员的专业素养和综合素质。让公司内的财务人 员、工作人员等都可以对大数据技术、信息技术等有 更加深入和全面的认识,在公司上下形成对风险的规 避和防控意识。
除了加强培训教育,企业还可以通过招聘的方 式,引进更多具有会计信息化工作经验的专业会计团 队,确保企业的会计信息化能够有序开展,以团队力 量来提高会计信息化的建设水平。鼓励通过创新绩效 考核方式等手段,激励会计团队主动为企业创造更多 的经济效益和社会效益。
五、结语
在大数据时代,企业日常经营管理的各个环节都 有大数据技术参与的身影,这就给企业管理者、工作 人员提出了更新和更高的要求,特别是企业内部的管 理会计工作,更需要契合企业发展的具体要求,不断 提高自身的综合素质和工作能力。本文从大数据技术 的角度出发,对企业管理会计职能的创新路径进行了 探讨,并提出了相应的对策建议,包括树立大数据管 理会计思维、加强大数据信息化平台建设以及培养高 质量管理会计人才等,希望能够为企业内部从事管理 会计的工作人员提供有益的参考。
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