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摘 要：业财融合是数字经济时代企业管理转型和升级的必然趋势，也是业务活动与财务管理协同创造价值的有效 途径。本文基于业财融合理念，分析了业财融合在钢铁企业采购环节的赋能路径，并提出了业财融合在钢铁企业采 购环节的应用策略，以供参考。
关键词：钢铁企业,业财融合,采购
一、引言
随着信息科技、智能数字及云平台软件等不断迭 代升级，财务管理模式也随之不断转型升级。2016年 财政部发布了《管理会计基本指引》，强调财务管理 实践中应遵循“融合性原则”，管理会计应嵌入到相 关业务领域、层次及环节等，并基于业务操作流程， 利用财务管理会计工具和方法，将财务和业务融为一 体，能够有效助力钢铁企业的高质量发展。
二、业财融合为企业采购环节赋能的作用
(一)业财融合的内涵
业财融合，顾名思义就是财务与业务管理上彼此 参与，相互融合。它不仅是业财管理流程的互相嵌入， 而且需要打通企业全场景的作业链，实现数据、流程和 系统的全面共享融合。具体来说，就是业务数据高效支 撑财务分析决策，财务工具精准检核分析业务数据，及 时管控业务活动，规避经营风险。业财融合既是管理理 念，也是工具方法，业财互联互通，彼此成就。
(二)业财融合为企业采购环节赋能的主要作用
采购环节作为钢铁企业经营活动的源头，保产保供是采购的基本职责，降本增效是企业的永恒目标。 钢铁企业成本的70%以上源于采购，因此，向采购环节要管理效益至关重要。
1.有助于在采购业务中发挥财务战略支撑的作用
财务部门掌握企业的所有收入、支出及资金运营等数据，集中呈现和传递企业价值增值点，能够有效 为企业的战略决策提供支撑。财务数据来源于业务活 动， 只有和业务活动逻辑结合分析，才能充分发挥财务 部门运营评价职能，反映企业价值创造全貌。因此，财 务部门基于企业战略目标，借助财务管理工具，细化业 务活动指标，引领业务部门落实执行。例如，财务人员 和业务人员对采购应付账款的理解偏差，财务人员认为应付账款是发挥财务杠杆效益的有效手段，对营运资金 有利;而采购人员认为，应付账款时效及支付方式直接 影响采购价格，对采购成本不利。通过业财融合，财务 人员深入研究业务逻辑及市场规则，从全局出发，综合权衡并制定有效的应付账款支付政策，充分发挥财务战 略支撑作用，为采购业务活动赋能。
2.有助于在采购环节降本增效
钢铁企业采购物料主要包含原燃料、铁矿石、合金、废钢、耐材、资材备件等，其采购成本由物资价 格、物流成本、管理成本及库存资金占用成本等构 成，各类采购成本因物资供需特点及采购模式不同而 呈现差异化。
(1)物资价格
大宗物料(原燃料、铁矿石、废钢及合金等)采 购价格受市场供需变化，价格呈阶段性波动特点，存 在一定的机遇满足采购条件。因此，通过联合财务、 采购、生产及销售等部门组建专业团队，从财务及相 关业务视角研讨采购策略，分析原燃料和钢材市场变 动趋势，做出合理研判，避峰就谷采购，实现业财融 合效益，助力采购价值的创造。
耐材品类较少，消耗稳定，受品质影响较大。通 过业财融合，在充分了解工艺专业的前提下，转变结 算方式，结合企业财务战略指标采取吨铁、吨钢价格 包干的形式，促使供应商真正关注其供应质量和服务 水平，有效实现消耗综合成本降低的目标。
资材备件品类众多，供货渠道复杂多变。确定科 学、合理的储备量、存货周转率及采购模式是采购成 本管控的关键。基于业财融合理念，财务部门对标调 研、分析同行企业资产负债率、采购资金占比及经济 订货量等指标;生产技术部门分析物料属性，消耗规 律及使用寿命，结合生产规模分析储备方式及最佳经 济储备量;采购部门按照物资特点分析预测采购及加 工周期、供货渠道、付款方式等。通过多维度业财深 度融合，确定资材备件经济订货量范围及合理的库存 周转率，实现订货成本、资金占用成本及存储成本之 和最小化的高性价比保供目标。
此外，基于企业战略目标，财务人员深入研究业 务活动逻辑及流程，并参与采购计划核定、供应商资 质考核及筛选、招标流程、价格核定、付款周期及方 式、入库检验及预付核销等关键环节，并充分利用大 数据与财务共享技术，对业务数据进行深层分析挖 潜， 精准反馈并及时指导采购人员调整采购策略。同 时，需要采购人员更深入理解财务指标及资金占用成 本与业务活动的逻辑关系，分析指标发展趋势并制定采 购策略调整方案。例如，西门子进口备件，直采付款条 件苛刻，资金占用成本高，但质量和稳定供应有保障。
而代理采购价格高但有垫资和优质售后服务的优势，因 此，在选择采购策略时，应结合现场使用效果及实际需 求，综合分析不同进口备件直采和代理的利弊，细分直 采或代理采购的物料，有效实现高性价比采购。
(2)物流、管理费用及资金占用成本
搭建物流信息共享平台，财务人员参与物流线路 优化方案，业务及时反馈物流动态信息及车辆调度情 况，通过业财双向过程监控执行，实现资源高效共 享，统筹利用;采购管理费用及资金占用成本相比采 购价格成本更具隐蔽性，不易察觉;采购人员更多关 注采购价格、供货渠道及保供效率等核心要素，而 财务部门精细化管理特点除考虑显性成本外，也不放 过隐性成本对企业整体利润的影响。因此，财务人员 基于采购全要素成本费用数据，借助财务管理工具， 深入分析库存资金占用成本与企业规模、产品结构及 经营利润的匹配度问题，有效指导业务部门低成本采 购，高效保供。例如，定期盘点积压物料库龄，评估 市场价值进行拍卖，及时盘活库存资金;此外，及时 核销预付款也能提升企业资金周转率，有效降低资金 占用成本。
3.有助于规范采购流程，规避资金损失风险
采购能高效服务生产，离不开财务的强力支撑。 无论是资金支持、税法合规还是采购法律风险方面， 都需要相关权威专业给予采购全流程的规范与监督 指导。财务部门可以深入采购业务全流程，审查计 划核定、招投标、询议价、供应商评估与筛选、货 物验收、发票审核，预付款核销等流程的规范性及合 法性，确保采购流程合规合法，规避采购资金损失风 险。此外，财务人员熟知企业会计核算准则和相关税 法政策，具备合理规划纳税和充分发挥财务杠杆作用 的能力，通过业财相互沟通培训，有助于提升采购人 员业务综合谈判技能，也能提升企业内控管理水平。
(1)业财融合推动共享系统升级，提升团队凝聚力
财务人员通过共享系统分析采购业务流程及逻辑 的合规性、经济性。采购人员结合财务关键指标及时 调整采购策略、优化数据共享维度和逻辑关联性。业 财共享数据双向流动，彼此支撑，互相检核。财务共 享与业务产销两系统数据电文及时互传，逻辑动态检 核，有效促进共享系统优化升级。此外，通过业财 专业高效沟通、换位思考、责任共担及绩效共享等举 措，更有利于提升业财团队凝聚力。
(2)业财融合完善全寿命周期采购成本管控
在全寿命周期采购成本管控中，不仅需考虑采购价格成本，还包括修复成本、维修保养费用、质量异 议成本及使用寿命等因素。通过业财深度融合，采购 成本管控范围延伸至采购、修复到最终报废的全寿命 周期管理，实现采购成本全流程线上精准管控。例如，业财专业共同参与评估大额设备及备品配件的全 寿命周期采购成本，结合现场使用效率、质量异议成 本、修复报废成本、维修保养费用及使用寿命等，共 同制定合理的采购策略和成本摊销方案，进一步精细 化采购成本管控。
三、业财融合在钢铁企业采购环节的应用策略
(一)回购库存积压储备物资，降低库存资金占用
钢铁企业连续生产是实现效益的基本保障，原材 料充足供给和设备顺稳运行是生产不间断的前提条 件，因此，全力保产保供是核心要务。然而，当采购 计划兑现率和库存资金占用成本等指标未被有效管控 时，可能造成库存储备物资过量导致库存资金占用成 本居高不下，影响企业利润。
在业财融合管理实践中，一是针对历史遗留超额 积压库存物资，协商原供应商按原合同价格签订回购 协议，比照库存物资销售模式进行核算，所形成的应 收款与对应供应商的历史应付款账务对冲处理。另 外，回购物资采取代保管方式管理，并承诺后续仍以 原价格和实际消耗量优先进行结算。二是针对大额有 修复价值备品配件，遵循全寿命周期成本管控原则优 先进行修复，无修复价值的需考虑其回收价值(废旧轧辊)，扣除相关税费后冲减原采购成本，最大限度 降低库存资金占用。三是因设备升级改造导致的淘汰 物资，选择权威资产评估机构并通过招标拍卖处理。 上述业务活动均需财务核算模式的大力支撑才能得以 实现，业财深度融合有力支撑业务降本措施有效开 展，从而全面降低库存资金占用。
(二)钢材抵款降低滞压库存，促进保供活力
在钢材市场低迷，钢卷库存滞压，资金周转困 难，保供举步维艰的恶性循环形势下，采购部门组织 财务、生产及销售等部门共同协商钢材抵款方案、流 程及各部门具体职责。采购部门通过广撒网、调研协 商，筛选出可以且同意签订滞压钢卷抵减历史应付款 协议的供应商;生产部门负责库存滞压钢卷型号及其 库存调度动态信息发布(优先考虑市场销售)业务; 财务部门负责开具发票、协议签订及相关账务抵减处 理;销售部门负责签订销售合同、物流配送及售后服 务。通过业财深入融合，累计销售滞压钢材5350吨， 盘活钢材库存资金约1680万， 实现利润220万， 该举措 不仅降低滞压库存钢卷，激发供应商保供积极性，同 时也降低企业资产负债率，提升企业融资能力，可谓 一举多得。
(三)助力企业供应链融资，实现多方共赢
供应链融资是把供应链上的核心企业及其上下游 企业作为一个整体，依据供应链相关企业交易关系及 行业特点，制定基于货权及现金流控制的整体金融解 决方案的一种融资方式。供应链融资需要企业内部业财融合向外部业财融合延展，相关企业的业务与业务 之间、财务与财务之间要高效沟通、相互配合、共同 围绕供应链融资通力合作，实现多方共赢目标。钢铁 企业通过业财深度融合，凭借其优良资信，依据真实 采购业务背景，协同上游供应商，联合战略银行，采 用应付款明保理供应链融资模式，不仅有效缓解采购 资金支付压力，同时助力上游供应商发展壮大，实现 高效稳固保供目标。
(四)提升预付资金周转率，规避资金损失风险
预付款采购是确保稀缺、关键及进口等物资及时 稳定供应的有效手段，但预付资金占用成本及损失风 险不容忽视。在预付款管理中，业财融合效益体现在 以下两方面：一是通过对比预付资金占用成本与物资 价格涨幅比例，寻求最低采购成本;二是协同办理已 预付货物和发票尽早到位，规避资金损失风险及误工 误产风险，并尽早实现增值税抵扣效益。将业财融合理 念融入预付款管理中，倡导业财人员换位思考，业务互 通，实行责任共担、绩效捆绑、业财数据无死角共享的 管理机制，实现预付资金效益最大化、成本最低化及风 险最小化的目标。例如，针对供应商销户、增值税变动 及质量异议等长期未核销疑难项目，财务人员定期分享 未核销预付账龄分析明细，提出财务专业解决方案，并 督办核销进度。通过业财专业通力协作，有效提升预付 资金周转率，并规避资金损失风险。
四、进一步加强业财融合管理的对策建议
(一)将业财融合效益纳入绩效考评，实行“项 目化”管理
业财融合不是一个任务点，而是一条作业链，甚 至覆盖企业的方方面面。尤其涉及企业战略目标的业 财融合举措，需要专业多方调研、分析可行性、进度 管控并进行综合效益评估等，可实行“项目化”管 理。例如，在供应链融资中，核心企业承担信用担保 风险，须事前评估客商信誉资质、经营状态及资产负 债率等，同时权衡分析企业与金融机构共担共赢、战 略合作事宜。业财融合举措参照项目推进管理，要求 流程规范化、过程精益化及效益绩效化等。另外，倡 导正向绩效激励是业财融合价值再造的动力源泉。
(二)搭建新型财务共享系统，为业财融合赋能
目前，传统财务共享系统应用普遍，共享中心组 织机构物理地受限、数据共享范围不全面、纸版单据 流转等不利因素，将影响企业内部管理效率和价值链 效益，也不利于企业外部业务活动的开展。在传统财 务共享系统中，业务活动数据单向汇入财务归集，财 务动态信息反馈滞后且不全面，不利于指导业务活 动事前规避风险，事中调整策略，事后总结评价。此 外，业务系统数据颗粒度虽能满足财务指标分析，但受限于系统逻辑不完全一致，部分系统流程仍延用纸 版签字盖章单据扫描上传至财务系统，造成人力和资 源成本的极大浪费。因此，业财融合需财务共享系统 持续优化升级。
通过优化组织架构和升级共享技术，解决财务共 享系统逻辑兼容性，实现数据无缝衔接、全方位共 享、实时交互反馈。此外，伴随信息科技不断迭代升 级，可采用云平台软件等技术打通解决跨地域纸质信 息传递限制和自动核算问题，有力支撑数字化决策， 为业财融合深入发展赋能。例如，电子发票税务系统 调用、机器人自动会计核算及银企联票据自动签收 等新型财务共享系统功能将促进业财融合不断向自动 化、智能化、无纸化方向发展。
(三)组建业财融合专业团队，培养专业人才
业财融合对员工综合素质要求较高，专业人员不 仅需熟知企业经营战略、业务流程和规则、财务指标 及报表逻辑等，也需拥有大局观、高效沟通及灵活应 变的能力。因此，组建业财融合专业团队需要企业决 策层大力支持，从财务、采购、生产及销售各领域选 拔专业精英，聘请业财融合专家定期授课培训，通 过模拟案例拟定解决方案进行综合考评，并与绩效 挂钩。此外，定期深入对标企业学习业财融合实战经 验，培养更多业财融合专业骨干。
五、结语
在数字经济时代，业财融合成为财务管理转型升 级的必然趋势，也是业务流程再造的有效路径，更是 提升企业协同效益、增强核心竞争力的重要手段。业 财融合能够突破不同部门间低效沟通、共享受限及目 标不统一等管理壁垒，有助于发挥财务战略支撑的作 用，推动财务共享系统升级，提升业财融合团队凝聚 力，促进全产业链提质增效、节资降本。在实践应用 中，企业应结合自身特点、行业趋势及市场变化等， 通过优化业财融合绩效考评机制，升级优化财务共享 系统及搭建业财精英团队等措施，不断优化扩展业财 融合路径，实现企业高质量发展。
参考文献
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