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摘要：推动财务共享模式与企业经营发展的有效融合，实现财务管理转型，是现代企业经营管理创新的重要发展方向。本文基于财务共享阐述了企业财务管理转型的策略，首先概述了财务共享及财务管理转型的概念和内涵，然后系统地分析了当前一些企业在财务管理中存在的问题，最后对依托财务共享理念推动企业财务管理转型的实践路径进行了探讨，以供参考。
关键词：财务共享；企业；财务管理转型；信息系统
一、引言
随着现代企业财务管理理念的变革与发展，传统的财务管理模式已经难以适应现代企业的管理需要，传统的财务管理模式侧重于事后核算和监督，因此，在具体管理中存在着较大的滞后性。推动企业财务转型，已经成为现代企业管理改革的重要内容。企业财务转型，其关键内容就是对财务会计工作重心的调整，将基础的会计核算和能够实现价值创造的管理会计进行系统、有效地整合，进而推动财务会计工作从单纯的核算支持向外拓展，工作重点逐步转移到经营决策支持、资金财税统筹管理、全面预算控制、成本精细化管理及风险管控等方面。在这种形势下，财务共享模式作为财务转型的重要方式，在企业的财务管理中得到广泛的应用，依托大数据技术以及智能技术等结合企业的管理系统，可以对内部的资源进行有效的整合，推动业务财务一体化，对于增强管理层对于企业的管控能力、提升运营效率、促进企业战略目标的实现也具有重要意义。
二、财务共享和财务管理转型的概念及内涵
财务共享作为现代企业财务管理创新发展的重要实践应用，将规模经济理论及专业分工理论引入企业的财务管理之中，以受托服务作为目标，以服务需求作为导向，以规范流程作为基础，充分依托现代化的信息系统技术，将以往分散在企业内部各个部门的财务会计基础工作集中进行，并通过建立完善、标准化的财务业务流程，集中整合到财务共享中心，进行财务业务的统一和标准处理。财务共享在企业财务管理中的实践应用，其重要作用主要体现在以下几方面：一是通过财务业务流程的优化，以及对于内部资源的整合，可以将以往繁琐、重复的会计核算业务进行集中处理，从而可以有效降低企业的管理成本；二是借助于流程再造以及信息化智能化技术手段的充分运用，可以加快内部信息数据的快速传递，进而有效提升集团企业的财务运行效率；三是依托统一规范的财务内控手段，可以增强财务会计核算的准确性，促进会计信息质量的提升；四是可以为企业财务工作提供完善的管理支撑、信息支撑、数据支撑；五是强化了企业的财务风险管控，财务共享背景下，从企业整体层面规范和完善了财务工作制度以及财务工作流程，制定了财务作业标准，规范了财务流程，建立了规范的财务工作体系，可以有效增强财务风险管控能力。
财务管理转型，主要是指现代企业在财务战略、财务职能定位、财务组织结构以及财务工作流程等方面的全方位转变，主要是企业的财务管理从传统的核算型和管理型财务向战略型财务的发展转变，转型后财务工作的重点是进行资源整合以及价值管理、决策支持。财务转型主要有以下几方面的特点：一是系统性，财务管理转型需要彻底转变以往独立的财工作机构设置，在组织架构上应该跟进业财融合的实际需要，实现财务活动参与到价值链业务活动之中，因而是一项系统工程；二是协同性，财务管理转型是对企业财务工作方式的转变，需要企业内部各个部门共同参与到财务转型之中，实现财务管理和业务活动的高效协同；三是具有持续性，财务转型的推进和实施是一项持久的工作，需要根据企业所处的发展阶段以及内外部环境进行动态的调整和优化，并结合企业内部组织架构、治理模式及财务工作实际，需要不断地进行完善。
三、财务共享背景下企业财务管理转型的现存问题
(一)财务管理组织架构不够健全
充分发挥财务共享中心作用，推动企业财务管理转型，首要前提是对财务管理组织架构进行改进和完善，这也直接影响财务转型能否顺利完成。然而，当前一些企业的财务组织架构设置方面还存在不少问题，没有按照财务共享模式对财务部门的机构设置以及职责权限等进行相应的优化和调整，财务部门的岗位配置不够科学，整体运转效率较低。同时，财务工作人员的专业能力与财务转型发展的实际需求之间出现脱节，有的财务人员熟悉财务会计核算工作，然而财务分析以及决策支持能力不足，复合型财务人员缺乏的问题显著。
(二)财务工作职能覆盖不够全面
当前，一些企业的财务部门工作重点仍然侧重于核算管理，主要是进行财务报表的编制以及报销付款等日常性、基础性的核算工作，对于管理会计理念在企业财务管理中的应用还没有引起足够的重视，财务部门还没有深入企业的生产经营业务活动过程中，企业的业务部门和财务部门之间的协作还存在较多不足。在实际经营和管理中，企业的业务部门对于内部的财务工作制度缺乏深刻的认知，对于预算、结算以及费用报销等经济活动执行不够规范和严谨；财务部门对于业务活动的数据分析不足，所形成的财务信息难以反映企业的业务活动现状，因此，难以为业务决策的制定形成有力的支撑。
(三)财务管理系统功能不够完备
无论是财务共享中心的应用及实施，还是推进企业的财务转型，都离不开功能完备的财务管理信息系统。然而，当前一些企业的财务信息系统功能不完善，财务管理系统和业务管理系统之间还未统一，在内部沟通上仍然面临着较多的制约因素，一些业务活动信息数据无法之间接入财务管理信息平台，业务系统、财务系统之间仍然存在着信息孤岛的问题，因而造成企业获取财务信息以及业务活动数据的时效性以及准确性较差，在数据分析方面容易出现滞后的问题，影响了财务分析及经营决策支持的有效性。
四、财务共享背景下企业财务管理转型的实施路径
(一)健全财务管理组织架构
财务共享模式下推动财务管理转型的顺利实施，必须从企业战略高度和整体角度对财务管理体系进行全新的审视和定位，对财务工作职能进行系统、全面的梳理和优化，构建完善的财务组织体系。在财务管理组织架构的设置方面，可以针对战略财务、共享财务以及业务财务等进行相应的设置和优化。其中，战略财务重点发挥企业总部财务的作用，立足于企业经营发展的整体层面，参与企业的战略规划以及战略决策，开展预算控制、资本运作以及绩效评价等相关控制工作，重点对企业的战略管理形成有效的支持和保障；在共享财务方面，重点是将企业内部分散在各个下属机构各种重复性较强、标准化程度较高的财务核算工作，通过共享财务进行集中标准化的处理，提高财务业务处理效率和质量，并为企业的战略财务及业务财务的开展和实施提供专业的数据支持；在业务财务方面，主要是推动企业的财务管理向企业的价值链活动前段进行延伸，通过财务分析以及财务预测等工作的开展，为企业的业务部门提供相应的财务支持。同时，还应该根据财务共享中心组织架构的设计，适当精简财务基础会计核算人员的规模和数量，强化财务共享中心工作人员的力量配备；在人员结构比例上，应该针对财务风险、财务风险管理、共享中心系统维护工作人员等强化人员数量设置，并注重加强对财务工作人员的专业教育培训，除了开展财务专业知识的教育培训外，还应该注重开展企业业务活动相关领域知识的培训，确保财务工作人员全面熟悉了解企业的业务流程，增强其综合素质和专业能力，以适应财务共享模式下财务管理转型的实际需要。
(二)完善财务共享中心系统平台建设
财务共享系统平台是实现财务共享的重要基础，也是优化财务管理工作流程、促进财务工作转型的重要内容。对于财务共享中心数据平台，应该从以下几方面完善系统平台的功能设计：一是完善财务业务处理中心，重点负责做好财务共享交易，包括费用报销、应收应付模块、发票管理模块、总账模块、资金模块、资产模块以及电子档案模块等相应的功能模块，将企业内部的交易业务等进行系统的整合，进而实现业财资税的一体化处理，形成财务业务处理流程的智慧化；二是完善业财融合数据中心的建设，重点强化对于财务共享数据的分析能力，以业务数据以及财务数据的归集整理为基础，完善数据的存储模块、集成模块、治理模块、数据分析等相应的功能模块，进一步强化业财数据对接，增强对于数据的挖掘和分析深度，为企业的经营以及管理决策等提供数据支持；三是完善多维核算报告中心，以企业的财务共享中心业财数据为基础，以多口径管理规则为依据，对业财数据进行多维度以及多口径的数据提取以及挖掘分析，进而基于同源分流，形成企业的财务管理报告以及管理会计报告，作为经营决策管理的重要依据；四是完善控制策略中心，将管理会计的理念融入财务共享之中，把企业经营管理控制的各项要求充分地嵌入业务流程中，进而依托财务共享系统平台进行数据处理和分析，实现企业经营管理中的预算、关联交易、资金等多业务场景的控制及管理。
(三)优化财务共享业务流程
财务共享模式将以往分散、独立的财务工作集中，进一步提升了相关财务业务的处理效率，在财务转型过程中强化财务管控能力，推动财务职能的延伸拓展，需要对财务共享业务流程进行系统的优化和改进。一是优化财务核算流程，突出企业的费用核算流程、资产核算流程及总账流程等，充分依托财务共享系统平台，实现审批流程的自动化处理，进一步精简财务核算流程，提高财务核算效率和质量，减少以往线下繁琐的业务处理流程。二是改进资金核算流程，重点强化资金的统筹管控。资金是财务管理的核心，也是财务共享管理的关键内容，在资金管理模式的改进优化上，必须结合财务共享模式加强对于资金的统筹管控。在具体的操作实施中，应该按照企业的治理及架构等改进资金管理流程，按照财务共享模式基本要求对资金管理的具体环节和操作步骤进行梳理，特别是突出完善融资管理流程，对于资金计划等通过财务共享中心进行下属机构资金需求的整合分析，进而根据资金缺口，综合考虑融资成本以及资本结构等，从企业整体层面进行融资方案的设计，有效防范融资风险，实现资金的规模化集约化。同时，建立和完善资金集中管控体系，由财务共享中心统筹负责企业内部的现金管理、结算管理、账户管理以及银行对账等相应的工作，对资金使用的审批权限和流程等进行科学的设置，通过资金的归集促进资金使用管理效益的提升，并对资金的具体运作流程进行动态管控，进一步强化资金的监控力度，提高资金的整体运作管理水平。三是优化税务管理流程，依托管理信息系统平台与外部业务系统之间做好数据对接，对于企业的采购收货等直接匹配税务信息，形成电子数据并以此为依据税款的集体以及纳税申报，实现整个税务流程的智能化，并改进完善税务筹划方案，提高纳税筹划的科学性，最大限度地降低税务负担。
(四)强化财务内控管理
财务共享模式下，企业财务内控管理也面临着新的挑战，企业必须加强对财务内部控制的重视，构建系统、高效的内控体系，全面强化财务内控管理。首先，应该突出风险导向，完善财务风险管理部门的设置，加强对财务风险工作的组织管理。在财务风险的识别评估方面，应该明确财务共享模式下财务风险的战略风险、业务风险、执行风险等具体的风险隐患类型，尤其是业务风险方面的制度风险、流程风险、沟通风险以及信息失真风险等，设置全面、合理的风险预警参数，建立符合企业特点的风险事件库，选择科学的财务风险预警分析模型，对企业经营活动过程中财务共享中心的相关业务信息数据进行动态的归集和分析，构建和完善信息化的预警机制，对风险的发生概率、损失范围进行科学的评估，提出针对性的风险控制管理策略，以有效防范财务风险问题的发生，确保财务共享模式下各项业务活动开展的规范有序。其次，应该加大关键内控制度的执行力度，规范财务共享模式下的会计系统控制，建立健全报销申请、单据扫描、业务审批、业务部门财务初审、财务共享中心复审、会计记账、单据归档、网上付款的全流程管理制度。同时，严格执行落实不相容职务分离制度，建立不相容岗位间彼此约束、相互制衡的机制，规范授权审批管理制度，对各项业务流程明确授权以及审批的职责权限范围，保证授权审批制度的规范性及流程的完整高效，进一步增强财务内控的有效性，确保各项经济活动以及财务管理工作的规范有序，从而不断提高企业的经营管理效率。
五、结语
基于财务共享模式的财务管理转型，要求企业深刻认识和理解财务共享的概念和内涵，健全财务组织架构，优化财务业务流程，构建完善的财务共享信息系统，并根据财务共享模式构建具有价值创造性的生产经营、投融资管理以及风险管控体系，以财务共享模式的机制构建和实践应用推动企业财务管理转型，实现企业整体经营管理模式的变革和创新，助力企业实现高质量发展。
参考文献
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