摘 要:在市场经济体制逐步完善的背景下,业财融合已成为众多企业提升财务管理水平的重要选择。通过实施业 财融合,有助于企业实现协同管理,有效降低运营和管理 成本。基于该模式的应用,不仅能够有效提升企业规划、 决策、管控能力,还有助于实现企业成本精益化管理目 标。为此,本文从业财融合与成本管理相关概念入手,分 析了业财融合下制药企业成本管理的意义,提出了业财融 合视角下制药企业成本管理的优化策略,以期为相关人员提供参考借鉴,从而有效提升制药企业成本管理水平。
关键词:业财融合,制药企业,成本管理
一、引言
医药卫生制度、法律法规的不断完善,使制药企 业发展面临较大的挑战。药品定价不仅受定价目标、 成本费用、市场需求、竞争状态的影响,也受到政策 法规、产品在生命周期中的位置以及企业状况的影 响。制药企业应积极探究更大的利润空间,不断提升 自身成本管理能力,以满足市场发展需求。当前, 业财融合是制药企业实现现代化经营发展的关键,只 有实现业务和财务二者相互促进、相互优化,才能促 进制药企业实现价值最大化,获得更高的成本管理效 率,本文就业财融合视角下制药企业成本管理相关内 容进行了分析,具体如下。
二、业财融合及成本管理概述
(一)业财融合的概述及内涵
所谓“业财融合”,指的是业务发展与财务管理 相结合,业务和财务融为一体,业财融合不是单向 的,它是双向的融合,财务要靠近业务,业务也要靠 近财务。在此项工作开展中,从企业整体出发,保证 各项业务开展满足企业发展目标[1] 。站在业务部门角 度,在业务活动开展过程中,应具有成本管理意识、 风险意识,通过把握业务流程的关键控制点海外潜在 风险,确保各项业务顺利开展,可以使企业获得相应 的价值与利润,有效规避各类风险,降低企业经济损 失,促进企业健康发展;站在财务部门角度,需要对 业务活动开展情况进行深入的了解,将财务管理前移 到业务前端,通过全面分析并预测各项数据信息,将 结果反馈给决策层及业务部门,实现科学决策。并 且,通过对业务流程关键控制点与风险点的把控,制 定有效的风险改进策略,减少企业运营风险。浅层次的“业财融合”模式,主要是利用信息化手段,将业 务核算系统中纳入会计核算业务信息;在财务共享中 心建设及信息技术发展下,业财融合逐渐向更深层次 方向发展,二者融合内容也存在较大变化,因此,企 业需要采取有效的措施实现业财融合的实施落地。在 业财融合思维方式指导下,业务活动为成本管理工作 提供真实完整的数据,而成本控制与分析的结果又反 过来指导企业的具体经营活动,从而提高企业经营管 理效率。
(二)成本管理的概念及特点
成本管理是指企业生产经营过程中各项成本核 算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管 理行为的总称。成本管理是由成本规划、成本计算、 成本控制和业绩评价四部分组成。在现代企业发展 中,成本管理属于为战略及决策服务的新型会计,更 加强调企业战略发展。主要具备以下特点:首先,长 期性。对于企业而言,如何生存发展、更好地履行社 会责任是最终的目标,但企业长期竞争优势属于其生 存的关键。通过现代化成本管理模式的实施,可使企 业获得较强的竞争优势,最终实现长期发展目标。其 次,全局性。通常情况下,企业会按照发展战略进行 成本管理的制定,是从企业全局出发,并不仅仅局限 于企业内部,还会涉及外部综合环境,包含企业整个 价值体系链。最后,外延性。成本管理在开展过程中 其内容会向上、向下延伸,包括开发、研究、采购、 售后及服务等环节,具备较强的外延性特点。
三、业财融合视角下制药企业成本管理的意义
首先,促进企业增产节支、加强经济核算。制药 企业发展环节,会受到较多因素影响,从而出现各种 问题,阻碍了制药企业的创新发展,未能使制药企业 获得较高的经济效益。在业财融合模式下,强化对业 务、财务融合管理,充分动员和组织企业全体人员, 在保证生产品质的前提下,对企业生产经营过程的各 个环节进行科学管理,力求以最少生产耗费取得最大 生产成果。高效配置制药企业的各项资源,获得更高 的资源利用效率,达到降本增效的目的,最终促进企 业实现良好发展。其次,制定高效、准确的决策。只 有在准确、全面的财务信息支持下,制药企业才能制 定出高效、准确的决策,达到有效的分析效果。业财 融合环境下,可使财务管理深入到各项业务活动,取全面的业务信息数据,并且通过财务数据分析,找 出业务风险点,不断优化业务流程,使成本管理更加 高效,获得更加全面的财务分析结果,提升制药企业 的决策水平。最后,有效研判企业风险。业财融合模 式下,可促进各部门进行高效的交流,提升制药企业 风险预警及防范能力,减少违规操作的风险,使成本 核算更加精准。此外,财务逐渐向业务扩展,能够有 效监控业务中的潜在风险,针对性地制定有效的应对 措施,使制药企业获得更高的风险预警能力。
四、业财融合视角下制药企业成本管理的优化策略
(一)树立战略财务思想
制药企业在业财融合环境下,若想提升成本管理 水平,财务部门需要重点关注企业价值开发,在此基 础上,为管理人员提供有效的决策数据。制药企业在 日常经营环节,特别是项目投资决策过程中,财务人 员需要与业务人员共同参与到决策讨论中,站在财务 分析的角度,根据企业的竞争战略和所处的经济环境 制定成本规划。将制药企业财务情况与未来发展作为 战略财务参与经营决策的关键点,从而针对制药企业 各经营环节,制定出与经营战略相符的财务战略,最 终为企业经营活动有序开展提供科学、合理的财务战 略支持,保证业务活动的顺利开展,进一步强化制药企业发展活力,通过战略财务思想的引领,增强制药 企业竞争实力。
(二)建立健全业财融合模式
业财融合视角下,需要将制药企业财务管理融入 生产、采购及销售环节,因此,成本管理工作也应贯 彻于各个环节中[2] 。第一,采购管理。制药企业财务 人员需要深入采购环节,主动参与供应商资质考核、 采购计划制定、采购商品验收入库以及合同拟定等工 作。制药企业财务人员需要对财务共享技术、大数据 技术进行充分利用,对各项数据进行深入分析,合理 比较采购成本与自制成本,结合实际情况合理地确定 采购价格,同时计算经济订货量,进行采购计划的合 理修订,还应对供应商能力与资质进行全面的考核, 进行精细的采购成本管理,充分利用数据信息技术, 对采购成本实施合理控制。第二,生产管理环节。制 药企业财务人员需要重点控制研发支出与生产成本, 在预算控制下,更好地实现生产车间年度利润目标, 通过成本预算的合理分解,减少各生产过程的无效消 耗;同时,将其作为日常管理中的主要管控依据。通 过预算管理工作可有效地控制研发投入,在对标管理 模式下,保证产品结构的合理性。第三,销售管理环 节。制药企业财务人员应进行财务分析模型的构建, 制定完善的销售方案,通过大数据技术解决目标群体识别和消费者偏好预测问题,以及通过大数据平台的 应用弥补以往对数据信息收集、整理、分析的不足, 减少不必要的费用支出,提高产品利润。在数据信息 的支持下,确定出具体的营销方向。并且,财务人员 需要通过财务共享中心数据,科学确定产品销售分析 报告,明确各项业务风险点以及利润增长点,实施全 面的产品差异化分析,帮助其他部门加强对产品质量 的优化,促进制药企业实现高质量发展。
(三)优化产品生产计划
制药企业以往成本管理工作中应用的传统会计核 算方式,重点放在降低生产成本方面,未认识到盲目 地降低材料成本会对产品质量产生严重的不利影响, 并且还会挫伤员工工作积极性。基于业财融合模式, 制药企业开展成本管理工作时,需要关注产品生产计 划制定,使生产计划与销售效果紧密结合,将产品信 息作为重要基础,深入分析产品量本利,更加科学、 合理地进行产品盈利能力计算。并且,还应将销售利 润率作为关键指标,确保生产的产品销售收入高于盈 亏临界点,如果产品盈利能力较低,需要减少产品生 产量,将生产工作重点放在盈利能力高的产品上。制 药企业需要通过生产计划的优化,对产品生产结构加 以改善,使企业获得更高的盈利能力,进一步提升成 本管理水平。
(四)制定新产品上市的成本费用边界
基于业财融合环境,制药企业在成本管理工作开 展环节,应将关注重点放在新产品上市定价上,对市 场中同类产品价值进行参考,并且对比分析产品成本 与生产条件,通过这样的方式获得准确的成本信息, 实现对产品成本的科学计算。当成本比市场同类产品 售价低时,才可进行产品上市;若与市场同类产品售 价相比成本过高,应通过有效的手段,将生产成本降 低后才可上市。在业财融合环境下,制药企业开展成 本管理时需要在产品成本中引入新产品上市前的研发 费用,将其作为未来投资[3] 。同时,根据新产品生命 周期,在不同成本期间合理计入成本费用,根据预 期消耗方式选择合适的分配率,向各产品进行研发项 目费用分配,合理确定研发支出,使成本信息更加全 面、准确。制药企业在多个研发项目开展环节,研发 部门共同消耗的资源,包括管理、水电以及折旧费用 等,在某个具体项目中不可直接计入,应结合实际成 本方法,向各个项目中分配消耗的资源。此外,制药 企业还应结合研发过程,进行业财融合环境下的成本 确定,产品研发环节涉及较多部门,包括市场调查部 门、可行性分析部门、产品设计部门、评估检定部门 等,制药企业应从以上部门中获得新产品的成本信息,从而更加科学地开展成本管理工作。
(五)精准实施产品定价
众所周知,制药企业销售情况会受到产品价格的 影响,销售价格不同,产生的利润也会存在差异。现 阶段,社会竞争日益激烈,如果产品定价过高,会降 低市场份额,存在滞销的可能;如果定价过低,虽然 获得更大的市场占有率,销量也会提高。但是,若未 能准确计算成本,导致售价低于实际成本,产品销 售时企业的利润就会下降,产品销量越多,导致的 亏损就会越多。所以,制药企业若想准确确定产品销 售价格,应结合精准的成本信息,合理做好产品定价 工作。在业财融合成本管理模式的应用下,全面、科 学地在成本中明确各项费用,如生产费用、销售费用 等,能够转变以往的成本核算模式,使成本核算更加 全面、标准,精准确定产品消耗,有效避免出现成本 转移的情况。并且,业财融合角度下,还能结合各阶 段产品成本信息,进行产品售价的实时调整,保证产 品定价更加科学、实用。
(六)建立成本费用管控机制
成本控制是成本管理的重要内容,成本控制是利 用成本计算提供的信息,采取经济、技术和组织等手 段实现降低成本或成本改善的一系列活动。若想保证 成本管理工作的有序开展,制药企业应创建规范、全 面的管控体系。现阶段,我国较多制药企业在财务管 理及业务发展环节,并没有采用科学、完善的成本管 控模式,一些制药企业管理人员并未认识到成本管控 的重要价值,所以,在开展成本管理工作时仍存在一 些问题,对制药企业健康发展产生了较大阻碍[4] 。制 药企业需要结合自身情况,不断完善成本费用管控机 制,进一步提高成本管控效率。在开展成本管理工作 时,需要强化成本管控观念,保证管理人员能够以身 作则,具备较强的成本管理意识,保证财务部门可以 更好地落实成本管理工作,并使全体员工树立成本管 控观念,提升全体员工对成本管理工作的重视程度。 制药企业财务部门需要以此为基础,对各项成本与费 用进行科学的规划;应对各部门成本预算进行细化, 业务部门按照财务部门制定的计划指标,将其进行分 解,使各项成本指标层层落实,分口分段地进行管理 和考核,指标分解落实到全体人员的身上,使成本降 低的任务能从组织上得以保证;形成全面的责任评估 体系,有效控制成本与费用,并对成本控制效果进行 评估,可改进原有的成本控制活动,激励约束员工和 团体的成本行为。
(七)强化各部门协同合作
市场竞争环境下,制药企业若想不断提升自身竞争优势,应改变传统成本管理理念及思维,形成更加 科学的成本管理模式[5] 。员工工作效率会直接影响企 业的长远发展,企业发展中应使员工深化对目标成本 管理内涵与价值的理解,认识到此项工作对企业发展 的重要价值。员工重点关注成本目标,可使员工具备 较强的工作热情,同时,也会使其具备较强的成本意 识。在此基础上,实现成本控制体制的创新与改革。 制药企业的长远发展,需要各部门及各人员的相互合 作、相互配合,成本管理工作也需要遵循这一要求, 在各部门共同努力下,实施成本的全过程动态监控, 创设出更好的管理环境。根据业财融合思路,实现各 部门间的沟通与协作,从而实现工作效率的不断提 升,提升制药企业成本管理水平。
(八)构建财务共享平台
业财融合视角下,制药企业应积极建立财务共享 中心,减轻财务人员工作压力,把财务人员从繁杂重 复的工作中解放出来,例如可以把发票核对、报表编 制、费用审核、工资发放、费用报销、数据报送等业 务纳入财务共享平台,从而实现财务人员从核算会计 逐渐转变为管理会计。通过应用信息技术对比分析财 务数据,通过全面准确的数据支撑,保证制药企业生 产经营工作的高效开展,助力制药企业经营目标的实 现。此外,有条件的制药企业还应积极利用智能财务 管理系统,使成本核算更加精细、准确,通过智能分 析和管理,全面对比财务数据与各类经营方案,从而 获得更加精准的决策方案。
五、结语
综上所述,制药企业在成本管理中应充分发挥业 财融合的价值,通过深化业财融合与成本管理的联 系,促进制药企业快速发展。在业财融合视角下,制 药企业需要从多个角度出发,制定有效的成本管理策 略与方法,不断提升自身成本管理水平,实现降本增 效目标,从而促进企业实现高质量发展。
参考文献
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[3] 郑子超.从财务视角分析制药企业如何运用作业成本法来 优 化 成 本 管 理 体 系[J].纳 税,2021.15(30):117-118.
[4] 冯海静.医药制药企业成本管理风险及对策[J].质量与市场,2021(14):62-64.
[5] 赵爱英.探究生物制药企业成本管理的现状及控制措施[J]. 中国产经,2021(12):184-185.
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