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企业成本控制中存在的问题与解决策略探讨论文

发布时间:2023-07-25 15:15:54 文章来源:SCI论文网 我要评论














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   摘 要:成本控制是企业在生产经营过程中的一项重要基础性工作,成本控制效果直接影响着企业运营质量。在新 时期,市场需求更加精细化,企业更加重视产品的升级与 改进。与此同时,企业的成本来源也越来越多样化,成本 控制的内容也不再局限于材料和生产成本。如果继续沿用 传统的成本控制方式,就会难以满足新时期市场需求的变化、企业产品升级的内在要求以及成本来源多样化的趋 势。为此,本文基于成本控制理论,探讨了当前企业成本 控制中存在的问题,并据此提出了企业解决成本控制问题 的对策,以期帮助企业有效改善成本控制效果,实现高质量发展。

  关键词:企业,成本控制,问题,对策

  在现代企业发展经营过程中,加强企业成本控制 管理,可以有效改善企业的经营现状,提高企业核心 竞争力、强化企业财务管理力度、推动企业信息化进 程、节约人力物力成本、增强员工工作积极性,提高 工作效率。成本管理作为现代企业管理系统中重要组 成部分,能够有效减少企业的成本消耗。让企业能够 挖掘出经营发展过程中的不同层次存在的问题,系统 分析提升自己的综合实力。而企业成本控制工作作为 一项较为系统的工作,在实际的开展过程中面临许多 困难和问题。需要企业深入分析存在的问题,开展高 质量成本管理控制工作,实现成本管理的高效化,为 企业的战略发展奠定坚实的基础。

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  一、企业成本控制概述

  企业成本控制是企业根据一定时期预先建立的成 本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生 产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本 因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成 本管理目标实现的管理行为。工作内容主要包括财务 管理工作、研发设计环节的控制、采购存储环节控 制、生产制造环节控制等多环节控制。成本控制过程 是运用系统工程原理,对企业在生产经营过程中发生 的各种损耗进行计算、调节和监督的过程,同时也是 一个发现薄弱环节,挖掘内部潜力,寻找一切可能降 低成本途径的过程。而在现代企业发展过程中,由于 部分企业发展规模较大,在管理费用和财务费用方面 支出较高,完善企业成本控制体系,能够帮助企业更 好地控制经营成本、转变经营机制、全面提高企业素 质,使企业在生产竞争的环境下生存、发展和壮大。

  企业成本控制工作需要企业全员参与,在时间上也需 要企业进行全过程管理与控制。通过全方位、多层 次、多角度纵向管理开发成本,横向管理部门费用, 有效提升成本控制效果。

  二、企业成本控制中存在的问题

  (一)难以适应外部经济环境的变化

  作为企业经济管理工作的重要组成部分,成本控 制工作和当前市场环境密切相关。如果企业无法适应 外部经济环境的改变,则会导致成本控制工作的效果 大大下降。而在新时代下,市场经济环境变化迅速, 很多企业无法有效改变自己的成本控制理念和方式, 手段落后,对外部经济环境改变后的适应能力较差。 而当前外部经济环境的改变主要体现在两方面,一方 面,我国产品买方市场逐渐完善;另一方面则是以电 子技术、信息技术、大数据技术为主的市场变革。这 两种改变让当前的市场格局逐渐从原本的卖方市场 转变为买方市场,无论是以产品需求为主的消费者, 还是以生产活动为主的企业都受到了巨大影响。很多 企业的产品成本结构也发生了较大变化,流通性成本 的比重不断攀升,而生产性费用成本则相对下降。当 前,部分企业仍然局限于生产领域,成本控制工作忽 视了销售、售后服务和产品开发等工作过程中产生的 成本费用。而直接降低材料费、人工费和制造费并无 法有效适应外部经济环境的改变,导致很多企业的成 本管理效果较差。

  (二)目标成本制定不合理

  企业在生产经营过程中,常常面临着诸如加急订 单等时间方面的压力,这就需要企业在调整生产计划 的同时能够确保原有的生产经营秩序,但这却极易导 致企业无法准确预算前期的目标成本,进而使后期的 成本控制工作缺少相应标的。当前很多企业的成本预 算体系规范性较差,在生产经营的多个环节中,由于 涉及的内容较为复杂,缺少规范的预算体系,无法保 证成本控制工作的顺利进行。而且针对一些大中型企 业,很多员工和生产一线人员的薪资福利无法有效体 现在生产经营活动的成本中。部分企业并没有重视 专业化软件的开发利用,软件的开发费用也较高,同 时缺少个性化的系统软件。在分析历史数据和完善的 成本分析体系建设方面出现了一些困难和问题,不能 反映生产经营过程,不能提供各个作业环节的成本信 息,以及各个环节成本发生的前因后果。目标成本制定得不够合理,偏重于事后反馈,而事前、事中控制 不力,在一定程度上阻碍了企业的持续发展[1]。

  (三)利益驱动下成本控制信息失真情况严重

  随着市场经济的发展,企业以市场需求为导向, 树立了良好的市场竞争意识。但一些管理者并没有完 全适应外部经济环境的变化,成本控制工作起不到应 有的效果。很多企业成本控制管理人员政治素养不 高,以权谋私、随意占用企业资源。导致企业的凝聚 力和向心力大幅下降,成本控制工作形同虚设。部分企 业的管理者流动性较强,导致其成本管理行为带有明显 的阶段性和功利性,既为了突出个人当前的工作业绩, 很少关注企业的后续发展。在成本控制工作方面积累了 大量坏账损失,甚至部分工作人员在工作过程中为了完 成指标或者其他目的,随意更改成本管理数据。在利益 驱动下,导致企业的成本控制信息失真情况较为严重。

  (四)成本控制人才队伍建设有待加强

  部分企业从事成本控制管理工作的人员综合素养 较差,无法满足企业成本控制工作的需求。一方面, 其知识体系较为传统,在市场经济外部环境迅速改变 的当下,理论知识更新较快,很多工作人员仍然采用 传统的成本控制方式和控制体系,没有与时俱进更新 成本控制理念,也没有提高自主学习能力,学习先进的 成本控制理论知识。陈旧的思维导致成本控制工作人员 无法适应新时代的要求和外部经济环境的改变,后续的 成本控制工作难以有效开展。另一方面,部分工作人员 不具有获取信息和处理信息的能力,没有利用大数据技 术针对性分析和调查成本数据信息,导致数据失真情况 严重,没有挖掘出各个环节成本控制工作中出现的问 题,最终的控制效果大打折扣。

  (五)财务成本控制超支较为严重

  现代企业在经营发展过程中,通常会面临经济效 益提升压力和盈利指标等方面的压力,这就导致财务 成本管理超支较为严重。大多数企业在经营发展过程 中,成本控制工作重点放在资金的使用和回笼方面, 而对经营活动的实际成本和预算成本差距未能够建立 完善的周期对比分析。成本管理体系和财务管理工作 内容仍然不相符,没有实现全过程的成本控制工作[2]。

  (六)成本控制方法较为陈旧

  当前,我国一些企业虽然实施了先进的成本管理 方式,也取得了较为明显的成绩。但从整体上看,大 部分企业的成本控制方式仍然较为传统,不合理的成 本控制方式无法适应快速改变的外部经济环境。而当 前企业的发展趋势为高质量多品种的生产模式,需要 针对不同购买者的个性特点,满足使用者的实际需 求,生产最满意的商品。一条生产线可能只有几台 相同的设备,甚至没有完全一样的产品,这就需要采用分批法计算成本。但从实际情况来看,大部分企业 仍然采用传统的标准成本法,部分企业采用计划成本 法,近一半的企业采用的是目标成本法等方法核算产 品成本。先进的作业成本法和企划法等并没在现代企 业成本控制工作中得到大范围推广。

  三、企业成本控制问题的解决策略

  (一)提高企业各层级人员成本控制意识

  首先,需要企业进一步提升财务人员的综合素质 和业务能力。财务人员需要对企业的成本进行统筹和 规划,并科学地进行核算。尤其是部分企业对成本数 据的准确度要求较高,这就需要财务人员加强学习, 形成良好的自主学习习惯,并提高自己的沟通协调和 问题处理能力。基于当前部分企业财务人员为兼职的 情况,企业需要打造专门的财务管理人才队伍,培养 具有精湛成本核算能力的成本会计,为成本控制工作 打下坚实的人才基础。

  其次,企业需要针对各个管理部门经理素质进行强 化,通过邀请外部经验丰富的成本讲师来开展专业系统 性的培训工作。而企业内部的财务部门也可以结合企业 发展特点和成本控制现状,编写成本管理手册。组织各 部门进行系统性学习,并对学习结果进行考核,这样既 可以加强企业整体的成本控制意识,还能够打破信息孤 岛的情况,加强各部门之间的协同沟通[3]。

  (二)建立健全成本控制组织机制

  企业主要的经营活动包括研发、设计、采购、管 理、生产、销售和安装售后等等。针对基本的经营活 动,需要企业以此为中心完善成本控制组织机制。企 业需要结合实际情况,建立专门的成本控制中心,负 责企业成本控制工作的目标,战略组织实施和方针政 策的制定,同时还需要负责审核和制定成本控制方 案。成本控制中心可以由企业管理者牵头、财务副 总和各部门经理为主要的组成人员。成本控制中心应 该从生产经营的基础出发,层层设立与企业实际情况 相适应的成本管理机构,从而实现系统性的分层。例 如,研发设计可以打造研发成本管理中心,生产加工 则可以打造生产成本管理中心等。成本控制中心为中 心的第一层级,而在此基础上,需要不断精细化再分 配到下一层级的成本控制中心,以此不断分解,将成 本控制工作的责任落实到个人。引导和帮助各部门实 现自己的成本控制目标,实现成本控制全员化、全过程化。

  (三)构建绩效评价体系

  在管理实践中,企业既需要加强财务管理部门和其 他各部门之间的联系,还需要普及成本控制理论知识, 结合大数据技术进行编制工作,提升预算执行力度。在 这一过程中,还需要打造完善的绩效考核评价体系,将成本控制绩效评价纳入管理层的考核中。企业需要定期 召开成本控制会议,确保企业经营发展成本持续降低。 而在这一过程中,需要遵循因地制宜和全员参与的原 则,领导需要发挥自己的组织和推动作用,并坚持以经 济性为中心,促进企业高质量发展。

  在改善企业成本控制绩效评价体系时,应该针对 各部门设定成本控制目标值,并完善成本控制工作计 划。企业可以利用作业成本法基于充足的成本数据, 制定合理的成本节约指标。除了各部门之外,还需要 企业针对不同员工进行KPI体系的重新设置。包括日常 的物料消耗、各项费用成本消耗、成本节约金额等进 行综合评价。定期进行合理的考评,并运用科学的奖 惩措施提升企业内部员工的成本控制意识。这样可以 有助于企业持续降低经营发展成本,促进市场核心竞 争力的提升[4]。

  (四)以市场需求为导向控制研发设计成本

  企业要想持续发展,就必须以市场需求为导向, 不断加强研发设计。不断推出新产品和新服务内容, 提升自己的市场核心竞争力。而在这一过程中,则需 要企业加强对研发设计成本的控制,从源头上控制成 本。一般情况下,研发设计工作可以分为技术设计、 方案设计、产品规划和项目活动设计四个阶段。在 进行具体的成本控制工作时,应该结合客户需求科 学控制成本。一方面,应该合理规划不同层次产品的 目标成本。企业可以从营销中心开始,针对采购部、 营销中心、技术中心等部门,测算目标成本差距,找 出其中出现差距的原因。同时还需要组织供应商加入 成本控制工作中,减少原材料的浪费,节约成本。另 一方面,需要企业对目标成本进行进一步的分解,精 细化控制。在进行成本控制工作时,应该按照经营活 动的全寿命周期,分解成不同的阶段。例如,研发设 计阶段、生产加工阶段、营销阶段等等。从而建立全 方位、多层次、立体化的成本控制体系,丰富控制内 容。而各部门员工则需要围绕成本控制目标进行研发 设计工作,以市场需求为导向,降低研发设计成本。

  (五)减少仓储及采购成本

  企业需要通过科学的方式来降低仓储以及采购成 本。在签订采购合同时应该约定好付款方式,在选择 价格时企业也一定要占据一定的主动权,保证采购价 格的合理,避免资金的浪费。同时,也需要企业和资 质较高的供应商联系,建立长效合作机制,在采购量 大的基础上获得一定的价格优势,降低采购成本。

  在仓储成本控制方面,可以实施ABC库存成本 法,按照仓储材料的成本价值进行分类。A类为价值 最高的原材料,占据总材料的5%-10%,价值则占据 45%-50%;B类则为价值较高的原材料,这类材料占据总原材料的35%-40%,成本也占据35%-40%;最后 的C类则为备用原材料和标准原材料,数量较多而价值 较低。对不同类型材料需要严格进行仓储管理,减少 仓储成本和存货成本,完善库存管理制度[5]。

  (六)提高生产制造各环节成本控制效果

  在改进生产制造各环节成本控制时,可以引入作 业成本法。传统的成本法通过单一标准来分配制造费 用,导致企业的生产制造费用成本较大。而作业成本 法则可以根据不同的成本动因,设置对应的成本数据 库,将作业量分摊到作业库中的成本,实现成本控制 的精细化。作业成本法是一种以作业为基础,通过对 所有作业活动进行动态追踪,根据各项作业费用情况 将成本进行合理分配的一种成本计算方法,它是对传 统成本计算方法的创新。首先,需要企业明确生产经 营活动中的主要内容,并建立不同层级的作业中心; 其次,则需要企业结合成本控制的动态影响因素,将 不同类型的经营活动内容划分到成本库中;最后,则 需要结合作业库中的不同成本分配率,将对应的制造 费用分配到相应的工作部门中。和传统的成本法计算 结果相比,这种根据生产产量、组织结构、资源成本 变化的作业成本法,能够准确预测成本、利润及资源 需求,及时发现不良财务业绩资源,追踪产生成本的 作业和流程,提高管理人员的成本意识,促进生产, 采用作业成本法之后企业的生产制造各环节成本控制 效果会大大提升。

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  四、结语

  综上所述,企业成本控制工作作为一项系统性工 程,需要企业给予高度重视。企业应提升全体工作人 员的成本控制意识,并投入足够的人力物力财力资 源,这样才能为企业成本控制工作的改革创新和优化 升级奠定坚实基础。特别是企业各级管理者和财务工 作人员应深入剖析当前成本控制工作中存在的问题, 以问题为导向制定相应的解决策略,以提升企业成本 控制的效果。

  参考文献

  [1] 白志霞,薛淳蔚.数字经济下餐饮企业成本控制问题研究[J].食品安全导刊,2021(29):35-36.38.

  [2] 陈子卓.我国钢铁企业成本控制问题研究[D].云南财经大学,2021.

  [3] 袁腾.建筑行业企业成本控制问题分析[J].经济管理文摘,2021(7):88-89.

  [4] 张小红.价值链视角下制造企业成本控制问题探讨[J].中国产经,2021(4):177-178.

  [5] 马萌.基于区块链的企业成本控制问题探析—— 以顺丰控股为例[J].财会通讯,2020(18):125-127.136.
 
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