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摘 要：随着企业规模的持续扩大，集团公司的经营范围不断拓展，传统的财务管理模式已经无法满足集团企业的财务管理需求。为了优化和完善内部管理流程，集团公司应当高度重视财务管理信息化建设，运用数据平台对子分公司的具体经济活动进行监督和管理，实现数据资源共享，提高会计信息质量，为集团公司经营决策提供准确的数据依据，从而推动集团公司的高质量发展。集团企业在 推进财务管理信息化建设的过程中，首先应当对集团信息 化管理整体工作进行统一规划，并根据企业的实际管理情 况合理设置信息化建设的目标与具体的实施步骤，促使各级管理者转变管理观念，更新管理手段和方法，严格规范员工的工作行为，加强相关人员对财务管理信息化工作的 重视，不断改善企业内部管理环境。本文以集团企业为研究对象，分析了集团企业在推进财务管理信息化建设过程 中遇到的问题，并提出了集团企业加强财务管理信息化建设的优化措施，以供参考。
关键词：集团企业,财务管理信息化,问题,优化措施
传统的集团管理模式影响集团内部以及各子分公司的经营管理效率，子分公司所提供的财务数据也缺乏准确性和真实性，影响了集团公司决策的科学性。 集团企业为了更好地适应和应对经营环境的变化，应当引进信息化系统，加强财务管理信息化建设，实时 查看各子分公司真实的经营数据，提高自身的整体管控能力。集团公司管理层还应当重视对专业人才的培 养工作，而员工要想更好地适应信息化时代对人才的 具体要求，就应当积极、主动地学习，更新财务管理 理念，这有助于为集团企业培养更多优秀人才，最大 限度地提升企业的经营效益。
一、财务管理信息化概述
财务管理信息化是企业实现管理信息化的重要环节，以企业业务流程为基础，充分运用云技术与大数据技术，借助财务中台系统对企业的业务和财务管理活动进行有效的管理，目的是提高工作效率，确保财务数据的准确性和实时性[1] 。其必须依赖于先进的高科 技软件系统，如市面上常见的金蝶等，对于企业的所有信息实施网络化的操作和管理，实现企业所有信息资源的共享和同步，有助于财务人员可以实施精准的财务预算、分析及管理，进一步为企业的经营决策提供精准的数据支撑。
二、集团企业财务管理信息化建设存在的问题
(一)财务管理理念落后，缺乏综合型管理人才
随着信息化的发展和普及，财务人员需要主动学 习相关信息化理论知识与操作技术，不断地适应信息 化管理的环境，这样才可以为集团企业的财务管理信 息化工作提供人才支持。但是，现阶段，部分集团企 业财务管理中还存在人员的财务管理观念缺乏科学性 和先进性，企业难以吸引高素质的管理人才，导致集 团企业的财务管理效率较低。第一，部分企业管理层 仍然受传统的财务管理观念的限制，在日常的管理中 未将财务管理放置在核心位置，忽视了财务管理对企 业发展的积极作用。有些财务会计一直受传统观念的 束缚，认为其主要的工作职责是记账，并没有认识到 自身职能的转变，也没有加强相关管理理念的学习。 第二，企业未制定严格的监督制度，无法对企业的财 务管理工作进行全面、有效的监督，难以防止各种资 金流失和财务漏洞问题的发生，而且部分企业没有掌 握信息化与财务管理相结合的有效方法，也无法运用 信息化手段对财务活动进行监控，信息化系统就不能 发挥其应有的作用[2] 。第三，很多企业都聘请了大量的 专业化财务管理人才，并且加强了对综合型和复合型人 才的培养工作。但是，有些集团企业综合性管理人才缺 失，人才激励机制缺乏科学性，无法吸引更多的管理人 才，不利于集团企业财务管理信息化的有效推进。
(二)财务管理软件与其他软件连接不畅，难以 满足管理要求
集团企业在推进财务管理信息化建设过程中，财 务管理软件是至关重要的建设内容，集团企业不仅要 建设财务管理办公软件，还需要其与其他管理软件相 连接，这样才可以实现数据共享。但是，目前部分集 团企业的财务管理软件与其他软件之间连接不畅，影 响企业的实际应用。第一，集团企业的财务部门与其他部门之间相互独立，以自身部门的经营管理目标为 工作宗旨，各部门之间的业务联系较少，导致集团企 业内部的业财融合难以实施。而且集团企业内部的业 务经营范围以及业务量较为复杂，各部门都采用自身 的信息化管理系统完成日常的工作事务，集团企业内 部的业财融合的意识不强，进而影响了集团企业内部 的沟通和交流。第二，集团企业内部的财务管理及其 他信息化管理软件之间的接口连接不顺畅，难以为企 业的信息化管理软件的融合提供条件。虽然部分集团 企业已经充分注意到各个管理软件之间连接的重要意 义，但是，软件之间只是某个功能版块数据实现了共 享，大多数功能板块仍然连接不畅，难以满足企业多 元化发展的要求。
(三)信息化管理体系不健全，缺乏统一的信息 化管理流程
集团企业在构建信息化管理体系时，应当将企业 内部的所有流程进行整合，并将其进行梳理形成线上 化管理流程，从而规范集团企业的内部管理。但是， 目前部分集团企业的信息化管理体系不健全，不利于 强化内部控制与管理，从而影响企业的快速发展。第 一，随着财务管理信息化的不断发展和普及，对企业 实现财务管理转型升级具有积极作用，部分集团企业 的财务管理制度缺乏合理性。而且，有些集团企业人 员对信息化建设的思想认识不足，无法根据集团企业 的经营管理现状建立并完善管理体系，更没有与战略 管理目标相结合，也未明确各部门在信息化管理体系 中的具体职责，导致信息化管理体系内容不全面。第 二，集团企业各部门之间仍运用不尽相同的信息化管 理流程，尤其是企业的财务部门和业务部门，各部门 信息化管理流程未统一，难以对各部门的行为形成有 效的监督和管控，进而影响集团企业各部门的工作效 率。集团企业应当不断整合工作流程，针对同一业务 单元内的工作构建和完善统一的信息化管理流程，确 保集团企业财务管理工作的制度化和规范化[3]。
(四)信息化数据安全监管意识不足，缺乏风险 防范机制
集团企业在推进信息化管理的过程中，应当确保 财务数据的安全，从而为企业开展信息化管理提供基 础和保障，企业采用多种安全管理手段，维护数据安 全，可以推进信息化工作的稳步实施。但是，目前部 分集团企业的信息化数据安全管理不到位，严重威胁 企业数据安全性。第一，集团企业对数据信息的管理 都集中在事后管理的环节，对信息安全管理的整体认识程度不足，企业也未设置专门的信息安全管理岗 位，没有形成科学、系统的信息化安全管理体系，难 以有效防范和解决信息安全问题。有些员工在信息化 系统使用时，对信息传输以及存储等环节的安全管理 意识较弱，有时会因为企业内部员工自身的疏忽而导 致信息泄露。第二，集团企业内部未形成有效的信息 管理制度，未对网络技术以及安全策略等方面进行规 范，而且缺少先进的信息安全管理技术，无法采取先 进的信息安全技术对威胁数据安全的外界攻击进行防 御，使信息安全问题频发。有些员工在使用信息化管理平台中，未按照企业相关的信息化管理操作流程和方式，从而引发了数据安全问题。
三、新时期集团企业加强财务管理信息化建设的优化措施
(一)制定财务战略计划，加强人才培养工作
第一，集团企业应当制定科学的财务战略计划， 对企业财务战略的环境进行分析，分析预测环境的未 来状况及其对企业经营管理的重大影响，明确企业整 体的战略发展目标，合理设计企业的财务管理方案和 具体的实施流程[4] 。企业还应当做好财务战略的宣传和 专题讲解工作，通过多种多样的宣传方式，让企业全 体人员可以认识到财务战略的具体内容和相关要求， 并且管理者应对其具体的实施情况进行监督检查，逐 步实现企业的财务管理目标。第二，财务管理具有 很强的专业性和综合性，集团企业应当重视对财务人 员适应能力和创新能力的培养，财务人员应当主动学 习新的财务管理理念，并全面掌握法律知识以及业务 知识，不断提高学习能力，切实加强对财税法规的学 习，提升创新能力，转变财务管理理念，优化其财务 管理工作。同时，随着科技的不断进步，当前已经进 入了大数据时代，管理者应当树立正确的财务信息化 理念。与此同时，集团企业财务人员也应当树立先进 的管理理念，从财务信息化过程中获取有效的数据， 及时发现问题并进行分析，提高企业管理效率。第三， 集团企业应当加强对财务管理人才的培养工作，根据企 业的财务管理信息化的建设步骤和实施情况制定科学的 人才培养计划，明确财务管理人才的培养目标和具体的 路径。除此之外，集团企业还应当引进外部先进的财务 管理人才，运用科学的绩效考核激励机制吸引更多的人 才，为集团企业财务管理转型提供助力。
(二)构建财务共享服务中心，实现数据资源共享
首先，信息技术的迅猛发展和企业财务转型的迫 切要求推动传统财务共享中心不断升级，财务共享中心也应逐步向互联互通的方向发展。集团企业应明确 财务共享服务中心的战略目标、运营模式等内容。同 时，为了更好地推进财务共享服务中心的建设，集团 企业管理者应当不断调整内部的组织机构，需要定位 财务共享服务中心与集团总部财务、成员公司财务之 间的关系，为集团企业的财务共享服务中心的运行指 明方向[5] 。其次，集团企业应当重视财务共享服务中 心的构建，企业完善财务共享中心的主要目的是各部 门之间可以数据共享，企业通过一体化管理平台，可 以对企业的所有业务与财务流程进行统一的审批和处 理，从而可以运用一体化平台推动企业业财融合的实 施。同时，集团企业还应当将财务共享服务中心相关 的财务政策、制度和流程进行集成，将其作为企业各 部门日常操作的基础工作，从而规范企业各项管理工 作的流程，为共享中心的实际运行提供了流程方面的 支撑。最后，集团企业还应当加强各信息化办公软件 之间的连接，调整财务业务的流程，将简单的事务性 工作集中在集团总部，明晰其财务权限，强化对子分 公司的管控，制定出符合所有业务单元的流程。
(三)完善信息化管理体系，规范信息化管理流程
第一，集团企业应当重视信息化管理体系的建 设，理顺企业现有的管理体系和流程，这样才可以做 好后续的持续优化工作。集团企业应当不断完善公 司基础架构体系，根据自身的信息化建设的步伐以 及企业的实际经营现状对信息化管理体系的内容加以 优化。集团企业还需要制定相应的绩效考核以及奖罚 机制，确保各部门可以认真履行各自的工作职责。第 二，集团企业还需要对管理流程进行不断地优化和调 整，将信息系统进行固化，将集团企业内部重复性事 物的工作流程进行梳理，并且实施统一的信息化管理 流程，通过制定和实施标准来达到统一[6] 。同时，集团 企业还应当规范信息化财务管理活动，将财务管理的 信息数据进行分类并整理，对集团企业的报送数据以 及数据查询等环节进行优化，推进企业核算报账系统 的升级。除此之外，集团企业还应当完善信息化管理 平台，利用云技术与大数据技术对财务管理活动进行 监管，从而实现对财务风险的全面监管，有效降低集 团企业的财务风险。
(四)加强财务信息化安全管理
第一，集团企业应当提高对信息安全管理的重视 程度，针对企业员工应当进行安全教育培训，使其可以掌握正确的信息化系统操作方法，增强对信息化管 理的认识，在日常工作中可以严格约束和规范自身的 工作行为，避免出现企业数据信息泄漏的行为。企业 在日常文档应用、传送以及保存的过程中需要确保文 档数据的安全性，同时又不能影响正常的工作交流， 甚至还要防止一些不可预料的事件，如电脑或者硬件 存储设备意外丢失等情况，企业需要针对这些状况及 时制定科学、有效的防范和解决方案，避免企业的机密 文档被外部人员获取。第二，企业应当制定和完善信息 安全管理体系，对企业的信息化管理软件应当采取一系 列安全管理措施，例如，对各部门岗位人员的信息化系 统使用权限进行严格地限制，对于要求加密的文档，企 业应当对全文进行加密，并且采用高强度的加密手段， 定期进行应用系统升级，针对企业的信息安全管理要 求，对部分文件设置相应的权限，并设置相应的离线授 权和密级管理，维护企业数据信息安全。
四、结语
综上所述，在新时期，集团企业应当深刻地认识 到财务管理信息化建设对企业高质量发展的重要意 义，应当充分地运用信息化手段实现企业财务管理转 型。集团企业要加强对相关人员的信息化管理意识培 养，根据集团企业实际业务发展需要，将财务管理信 息化建设计划纳入集团企业财务发展战略。同时，集 团企业还应当积极构建财务共享服务中心，制订统一 的信息化管理流程，实现数据资源共享，加强财务数 据的安全管理，确保数据的安全可靠，为集团企业经 营决策提供强有力的支撑
参考文献
[1] 刘汉涛.新时期集团企业财务管理信息化存在的问题及优化措施[J].商讯，2022(13)：21-24.
[2] 刘忠艳.集团企业财务管理信息化的问题及对策探究[J].老字号品牌营销，2022(8)：131-133.
[3] 周爽.我国集团企业财务管理信息化的问题及措施分析[J].中国集体经济，2021(32)：125-126.
[4] 刘博，王佳珂.我国集团企业财务管理信息化的问题及对策[J].白城师范学院学报，2021.35(3)：23-27.
[5] 高玲玲.我国集团企业财务管理信息化存在的问题及对策分析[J].山西农经，2021(2)：116-117.
[6] 塔娜，庞海鹰，刘娜.我国集团企业财务管理信息化的问题及对策研究[J].商讯，2020(17)：60.62.
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