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摘 要：本文针对H供水公司在固定资产管理方面存在的 不足，提出了基于RFID技术实现动态精准管理的构想， 并从固定资产清查、全过程动态跟踪管理和规范维护流程 等方面进行了深入阐述，以期提供借鉴和参考。
一、案例背景介绍
H公司是隶属于T市公共服务领域的国有供水企 业，固定资产包括各类供水构筑物、供水生产运营设 备、高低压配电系统以及各类公办设施，种类繁多且 金额差异较大。其中，财务部门作为固定资产综合部 门主要侧重于价值管理，制定并组织实施固定资产的 管理制度，参与年度固定资产增减计划的编制，参加 新增固定资产立项审查和经济评估工作，建立、维 护固定资产卡片，做到账、卡、物、资金相符，同时 进行检查、监督、考核工作。设备管理部门负责除房 屋、建筑物、用地以外的固定资产实物动态管理，对 固定资产的技术性能以及使用效率进行管理及统计分 析，确保实物完整、性能良好;负责编制固定资产大 修计划并指导监督实施，组织固定资产清查盘点、出 租、出售、盘盈盘亏、报废审核以及技术审查和档案 管理等各项工作，确保卡物相符。综合管理部门负责 全公司房屋、建筑物、用地及用地使用权进行管理， 组织对房屋等固定资产变动的技术鉴定审查、盘点清 查工作。各固定资产使用部门则负责使用、保管、保 养等工作，及时反映固定资产使用情况和技术情况， 并按照生产计划部下达的固定资产增减计划办理立项 申请，参与新增固定资产验收交接工作，以及办理固 定资产的增加、盘盈盘亏、报废申请手续。虽然各个 科室之间的分工明确，职能清晰，但是，在具体的资 产管理过程中，因为实际工作的需要，经常发生资产 调用、延期使用等情况。并且，因为各个水厂加压站 站点较为分散，经常需要相互调用各类生产设备，为 固定资产的管理带来了一定的难度。
二、H公司固定资产日常维护流程的不足
一是资产编码不够精准。虽然每项资产的记录从 资产原值、入账时间、投入使用时间地点、使用人以 及预期使用年限等进行系统全面的台账记录，并定期 进行检查和动态的数据更新。但是，因为部分设备在 各个使用部门之间相互调用，更新设备时因为信息滞 后，危机时更新数据不及时等多方面的原因，出现了 台账的记录信息与固定资产实物的实际情况不符的问 题。所以，有部分固定资产编码存在重复、登记信息 模糊、运维人员无法有效地甄别固定资产损坏程度以 及资产管理质量下降等情况，造成了管理上的混乱。
二是维护成本记录不够完善。固定资产在投入使 用过程中，会产生后续资金投入消耗，需要对固定资 产投入使用后的运行和维护成本进行事先估算。对于H 公司而言，为了保证城市供水的顺利进行，需要对各类 相关设施进行定期的巡检，同时，对部分设施进行维护 改造也是经常性的工作职能。但是，对部分固定资产的 维护改造的部件更换、维修人员维修时间等却未进行全 面系统的同步动态记录，并且，也没有对其进行投入的 各类费用和该设备的价值重新进行价值评估。
三是缺乏系统的数据支撑导致日常维护不够科学合 理。因为对各类固定资产缺乏应有的系统性维护记录和 价值的动态评估，必然不能对设备的运行数据和运行状 况进行科学合理的评估，在后续的维护过程中就会不够 科学，导致支出的分类成本增加而产生了浪费。
三、H公司固定资产日常维护流程的优化
(一)实现固定资产的RFID技术动态管理
首先，利用RFID技术进行固定资产动态清查。通 过逐项核定的办法，确认每项固定资产之后，在每个 属于固定资产类别的设备不易损坏之处粘贴RFID标 签，通过读写器将数据全部录入数据库，以便于后期 的动态跟踪。这样一来，就可以避免在调用设备之后 发生弄不清来历的情况。
其次，从固定领用到固定资产的报废，进行全生 命周期的RFID技术定位和动态跟踪，一旦有固定资产 的使用情况发生变更时，就要通过扫描编码进行信息 的适时更新。例如，报废时进行信息的核销并进行必要的台账记录。
(二)规范维护流程
对特定资产的维护维修和更新改造进行精准的记 录，是保障后续资产利用效率和价值评估的重要依 据，因此，企业应当建立每项固定资产的维护维修改 造更新记录的台账，可以更加客观、真实地对固定资 产的实际价值进行评估，对预期的使用年限进行目标 定位。
利用大数据等对所有单项资产成本逐个计算记 录，最终形成单项资产维护成本趋势表，系统自动分 析出该单项资产合理的维护周期以及故障预测，在系 统中打开每一张单项资产卡片时，均有对该项资产的 维护趋势表、统计数据以及维护周期建议。在条件允 许下甚至还可以通过这些记录，影响单项固定资产的 月折旧额，使每项固定资产都由独特的计算折旧的方 法以及据此得出的不同的月折旧额，这样精确到单项 资产的成本计算，有利于固定资产的精细化管理。
(三)利用传感技术优化运行设备管理
企业可以利用移动智能终端功能和5G移动互联网 的优势，将传感器安装于变压器、配电系统、水泵、 电动机、进出水阀门以及其他的关键的运行设备上， 可以让电流、电压、有功功率指数、进出水量、进出 口压力以及其他的关键数据能够实时地将数据传送倒 数据库。实时地传送关键性生产运行数据，这样既可 以降低人工巡视的成本，还能够提升巡视的效率，获 取全面、系统的数据，能够对设备进行运行状况分析 和预测，在提升可视化运行维护水平的同时，使日常 故障排查以及故障定位更高效、更精准。并且，能够 及时地发现潜在的运行风险隐患，做到防患于未然。
(四)科学编制计划，实现大数据管理
通过大数据汇总分析，找到固定资产存量发展趋 势，根据库存趋势进行科学的固定资产采购，节约购 置成本。通过对固定资产进行统一编码采集固定资产 存量数据以及规格参数，建立数据库，并分析各项固 定资产存在的必要性，形成固定资产必要性分析模 型，结合物联网传感技术对企业全部固定资产的数据 检测、异常感知以及趋势分析形成固定资产在线趋势 分析模型，将分析数据上传至控制调度中心后通过在 线智能建模，决定某项固定资产是否需要列入采购计 划。通过对固定资产存量的实时情景分析，形成固定 资产在用情景状态;结合基于历史数据存量报废形成 的存量报废曲线，分析固定资产存量发展趋势，实现 固定资产库存基于情景的在线趋势分析表，对现有固 定资产进行实时监控，为采购计划以及审核提供数据 依据。
参考文献
[1] 李飞.基于RFID技术的设备资产管理系统设计[J].现代电子技术，2020.43(23)：130-133.
[2] 李佳琪. 国有企业固定资产全寿命周期精益管理体系探析[J].现代商业，2019(11)：146-147.
[3] 张文丽.物联网下固定资产信息化管理研究[D]. 内蒙古大学，2021.
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