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加强财务信息化建设以推进企业高质量发展论文

发布时间:2023-07-13 11:13:17 文章来源: 我要评论














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  摘要:当前,随着我国科技水平的不断提高,财务信息化已经成为各行业企业发展的重点,其不仅可以加快信息传输速度,还有助于保证财务管理的专业性得到全面提高。因此,在新时期发展背景下,企业需要提升财务管理水平,加强信息化建设,以保证财务管理工作的有序实施,为现代化企业各项活动的实施提供重要的保障,这也是现代化企业的重要发展趋势。为保证财务信息化建设的规范化进行,优化内部管理模式,企业在融入信息化技术时,需要根据实际情况进行持续探索及研究,有效地应对企业信息化建设中存在的问题,并按照财务管理要求以及标准更新现有的管理模式,在内部形成全员参与的良好氛围,从而使企业能够真正地满足高质量发展的标准,提高企业的管理水平,实现高质量发展目标。

  关键词:财务信息化,高质量管理,企业,应用

  随着我国社会经济的不断发展,企业发展速度也逐步加快,面对越发激烈的市场竞争,为了进一步提高自身的竞争实力,企业亟须加大对财务管理的优化力度。利用先进的信息技术获取有关市场发展的最新信息,减少后续决策中盲目问题的发生概率,通过信息化建设全面增强数据的处理及分析能力;在企业内部构建良好的发展环境,与现代化企业发展步伐相匹配,充分运用信息技术平台加强对财务管理工作的实施情况进行分析,提高财务管理的效果。

  一、企业财务信息化建设概述

  (一)财务信息化的含义

  财务信息化主要是指将信息技术贯穿于企业财务管理各个环节,自动化地整理丰富的财务信息,降低对人工操作的依赖性,使财务管理水平能够得以有效增强,提高企业的综合发展水平[1]。

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  (二)企业财务信息化建设的必要性

  首先,开展财务信息化建设,有助于提高企业财务管理的工作效率。配合先进的计算机技术,为企业获得准确度较高的财务信息提供了便利,并且使信息处理能够做到及时、准确,有效地优化了当前的财务管理模式,使财务管理水平能够得到提升。

  其次,进行财务信息化的建设有助于应对外部市场竞争的不利影响,在信息化建设时,能够动态化地整合市场发展的信息,从财务管理的角度入手,提取有价值的信息,在整合为财务报表后,上传到管理人员的计算机中进行统一的分析。使各项发展决策能够更加科学、合理,有效减少外部因素对企业发展的不利影响。

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  二、当前企业财务管理的现状及存在的不足

  企业在进行财务信息化建设时,需要消除以往财务管理过程中存在的弊端,然后再根据企业的战略发展方向调整财务信息化的建设重点,从而使财务管理水平能够得到全面提高,当前,部分企业财务管理仍存在一定的不足,包括以下几个方面。

  (一)管理监督力度不足,缺乏严格的考核机制

  企业在财务管理时管理方式存在局限性,无法实现各个资金流向问题的全面监管,在事后又缺乏完善的考核机制。一些企业管理者不了解自身的财务状况和经营情况,未建立完善的审查机制,导致资金浪费问题屡见不鲜[2]。在财务管理过程中,相关财务管理方式流于形式,财务人员只是为了完成上级领导所传达的工作任务,并没有明确财务管理在企业发展中的重要性,导致财务流动管理比较滞后,无法充分地发挥财务的价值以及获得较好管理效果。

  (二)信息化建设不完善

  首先,在企业管理时一般提倡的是对资金的集中统一管理,但在实际运营时由于财务工作环境较为复杂,分散资金占用情况十分常见。在信息化建设时,很难整合当前的财务管理信息,也难以做好有效的分类,这降低了信息化的建设效果。其次,在财务信息核对方面存在不足,部分企业在进行信息化建设时,只是单纯地融入相对应的软件和硬件,并没有和企业发展现状和资金管理模式相匹配,影响财务管理效率的提高,无法为各项工作提供重要的支持。再次,企业在信息化建设中仍然没有摆脱传统的工作思路,例如,部分企业在财务管理工作中仍然采取传统口头汇报或者是财务收支整合的方式,并没有严格按照精细化管理流程以及标准来完成资金管理,或者整个工作内容比较随意,导致信息化建设工作流于形式,无法落实到实际,使财务管理矛盾突出。

  (三)业务和财务未有效融合

  企业在财务信息化建设的过程中,要运用便捷的信息技术整理丰富的财务信息,使各项管理活动能够变得更加科学。但是,从当前企业财务管理信息化建设情况来看,存在着业务和财务相互脱离、未有效融合的情况,并没有利用信息技术来优化财务部门和业务部门之间的沟通以及协作,导致业务环节处于较为分散和失控的状态,无法帮助企业获得较高的经济效益。

  (四)缺乏专业化的财务管理团队

  缺乏专业化的财务管理团队也是财务信息化管理中存在的一个问题,部分企业的财务人员已经习惯利用传统工作方案和方法来进行财务管理,并且在掌握信息化操作方法方面存在不熟练的问题,很难推动财务管理模式的信息化转型。

  三、加强企业财务信息化管理的对策

  (一)强化监督管理力度,制定完善的考核机制

  在财务信息化建设方面,需要更新当前的监管理念,以充足的思想动力为出发点,推动财务信息化建设的顺利进行。财务信息化系统属于十分复杂的系统结构,不仅涉及个性化作业流程,还包含整体的工作方式。因此,在财务管理信息化建设方面,需要实现管理观念的有效转变以及创新,精准地判断财务信息化中所包含环节存在的矛盾,并且了解其中的逻辑关系以及可行性方案等,建立统一工作目标的信息化财务管理模式,并且融入成本管理和产品质量管理等。通过信息化系统建立完善的考核指标,及时发现在财务管理工作中所存在的问题。

  此外,在财务信息化建设工作中,需要实现部门之间的沟通以及交流,融入跨部门的沟通意识,有助于形成良好的监督效果。在新经济背景下,财务部门为了更好地适应社会经济的发展需求,需要在部门内部搭建良好的沟通渠道,优化当前的工作模式,全面提高整体财务管理效果。在财务信息化建设方面,需要通过横向和纵向财务的组合,在搭建不同的信息化管理模块后,再通过有效的沟通和交流实现部门之间的相互协作,提高财务管理的专业性[4]。

  (二)完善信息化建设模式

  1.提高企业信息化管理水平

  在信息化建设方面,需要提高企业信息化的管理水平。我国在信息化发展的过程中更新了现有的技术管理模式,信息化建设取得初步的成就,一些企业信息化建设开始起步,逐渐推动了信息化的建设步伐。但是,部分企业对信息化认识仍不够深入,也缺乏完善的管理经验以及人才储备。一些企业无法根据自身的发展特点选择对应的信息化建设软件,很难在短时间内完成信息化的建设,对企业发展的不利影响较为突出。因此,企业管理者需要着眼于长远的发展,进行有效的知识扩充,及时了解财务信息化的建设趋势,吸取信息化建设的先进经验,全面提高企业信息化的建设效率。

  2.采用集中式财务管理形式

  在进行财务信息化管理过程中,可以落实集中化的工作原则,真正地满足资金高效利用的要求。例如,在资金结算时可以将资金归结到某一个中心,控制好资金的使用范畴,并将小额资金汇集在一起确保资金使用效率的提高。在项目预算管理工作中,需要满足精细化的工作要求,保证预算费用和实际费用的一致性,尽可能地减少差距过大的问题,从而使企业资金链能够保持基本稳定,符合集中式的管理要求[3]。在财务信息化建设工作中,需要通过信息化的技术方案关注资金流向,减少预算中未出现的不必要开支,并且需要监控在各个业务环节中资金的使用情况,与预算管理要求相互匹配,真正地满足资金高效利用的标准,从而为资金管理工作的有序进行提供重要的保障。与此同时,在集中管理过程中需要搭建不同的监督方式,减少在财务管理工作中不规范问题的发生,起到良好的约束作用。

  3.构建财务管理信息化安全保障体系

  在企业财务信息化建设方面融入先进的技术方案,并且网络本身的开放性特征显著,因此,在实际工作中,企业需要建立完善的财务信息安全保障体系,以防范财务管理信息化建设方面的安全风险,使各财务信息能够具备较强的稳定性。在实际工作中,需要分析在信息化建设方面常见的矛盾和问题。例如,身份假冒以及窃取信息等,在内部管理工作中科学划分好不同工作职责,完善内部控制机制,防范各种财务风险,并且配合先进的工作方案,增强信息化技术使用的安全系数,保证各项工作的顺利实施[5]。在后续工作中,需要做好财务信息化的有效监督,如果在网络管理时存在着维护水平不高或者不到位监控的问题,可能会使系统出现瘫痪的情况,影响系统整体的运作。因此,在实际工作中需要通过内外部的防护,构建完善的安全保障体系,配合科学的财务管理监督模式,减少财务问题的发生概率,从而使信息化建设效率全面提高,优化财务工作方案。

  (三)加强业务和财务的融合以落实信息集成

  财务信息化建设方面需要财务部门和不同部门之间进行相互配合和交流,通过业财有效融合可以满足信息集成的管理要求,实现各个业务层次的有效结合,全面地优化当前的工作模式。在企业内部要按照不同的业务环节建立统一的信息化标准,并且建立不同的信息化管理编码标准,全面提高不同信息的整合利用率,共同在系统中进行全面统计,以此来提升信息系统的运用效果。在实际工作中,可以通过先进的系统软件满足信息化的基本建设要求,并且通过统一的信息化平台,实现财务系统和销售以及供应环节之间的信息共享,满足统一管理的要求,加快经营信息的流通速度,从而保证各项业务的有序实施。与此同时,还需要以财务管理为核心融入成本控制理念。通过完善内部财务控制系统,真正地为后续决策提供多样化服务和有效数据,全面地提高财务信息化的建设效果。

  (四)培养财务信息化建设的高端人才

  财务信息化建设离不开高素质人才的支持。首先,企业需要培养信息化人才。在知识经济背景下,各项业务离不开高素质人才的支持,企业需要关注人员培训工作的顺利进行,实现传统管理模式的成功转型及升级,在财务管理工作中需要朝着数字化的方向而不断地进步,获得质的飞跃,高素质的信息化管理人才可以推动相关工作的顺利进行,从而满足高质量的发展标准。其次,在信息化建设过程中,需要使各部门员工进行紧密地配合,从而使财务信息化建设工作可以更加有序地进行。在后续工作中,需要建立相对应的考核机制和奖惩机制,充分调动员工的工作积极性,全面提高信息化的建设效果。通过高素质的人才为实现信息化建设提供重要的支持,以此来完善前期准备工作。

  四、结语

  在信息化背景下,企业为了提高自身的发展水平,要加强对财务信息化建设的重视程度。在部门内部建立良好的沟通及互动平台,解决在财务管理中所存在的各类问题,并且实现财务和业务之间的相互对接、相互融合。从成本控制角度入手,指导各个环节的顺利推进,全面凸显财务信息化的建设优势。

  参考文献

  [1]苏艳芳.推进业财融合,助力企业高质量发展[J].消费导刊,2021(47):248-249,292.

  [2]焦永梅.高质量发展时期国有企业财务管理的变革[J].中国乡镇企业会计,2019(6):112-113.

  [3]郑涛.化建设在国有企业财务管理中的应用[J].经营者,2020,34(20):153-154.

  [4]孙庆亮.“业财融合”在企业的实现途径分析[J].中国商论,2019(17):114-115.

  [5]刘庆.企业财务管理中业财融合存在的问题与对策研究[J].纳税,2019(25):62-63.

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