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财务数字化转型在企业经营管理中的 重要作用及实现路径探究论文

发布时间:2023-03-27 10:01:12 文章来源:SCI论文网 我要评论















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  摘 要:随着经济全球化的发展,企业经营管理活动越来 越复杂,在信息高速传播、数字化快速发展的今天,传统 的财务管理模式已经无法适应激烈的市场竞争,“数字 化”已经成为当今世界会计行业研究和应用中不可缺少又 极具新意的方式。本文对财务数据进行了分析,并结合相 关案例阐述了当前我国企业面临如何转型与完善自身等问 题及解决对策,希望能为相关企业提供有益参考。

  关键词:财务数字化转型,企业经营管理,作用,实践

  一、引言

  随着计算机和网络技术的飞速发展,财务管理已 经成为企业经营活动中不可缺少的重要组成部分,在 经济全球化、科技化以及信息化时代背景下,我国各 行各业都纷纷开始实施数字化转型,企业财务管理也 不例外。本文以财务数字化为切入点,阐述了当前企 业面临如何进行自身变革与创新,以促进其实现持续 发展的目标,通过对当前会计电算化现状及存在问题 进行分析,并提出了相关对策。

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  二、企业财务数字化转型的基本思路与体系构建

  (一)财务数字化转型的思路

  随着经济的发展和市场竞争日益激烈,传统企业 管理模式已经难以适应新时代下信息社会对现代企业 经营活动提出的更高要求。财务数字化是一种基于信 息技术、计算机技术与网络通信等高科技手段而产生 并能够应用到生产实践中去的新型管理理念,它通过 运用各种先进科学技术来改变原有企业组织结构或工 作流程,从而实现现代化财务管理工作的优化[1]。

  在财务管理信息化发展背景下,企业应积极利用 各种网络技术,使信息资源共享,实现信息实时交 互、动态处理。首先,要建立一套完整而又统一的数 据平台,将各部门间所发生的业务联系起来;其次, 要建设一个高效、开放性强且具有自主权衡能力和独 立性,还能与其他系统进行相互连接等特点的一体化 财务管理信息系统平台;最后,需要对现有企业中不 同模块之间数据传递及交换情况作出相应的调整,使 其能够在同一时间内实现信息共享,从而达到企业财 务数字化系统化操作。

  (二)建立数据驱动的管理体系

  目前,计算机技术、通信网络及电子通信等高新 技术的迅速发展和普及应用使财务管理从传统手工操 作转变为现代化、数字化,在这种大趋势下,企业为 了实现经营管理数字化,必须利用现代数字信息技术 来处理相关信息。在新时期,我国各行各业都要积极 向世界先进企业的管理水平看齐,因此,财务管理数 字化建设是一个必然趋势。在财务管理的数字化过程 中,数据驱动是一个企业的核心,它不仅仅能对信息 进行分析,还可以利用计算机技术、网络通信等手段 优化工作,提升管理成效。

  企业的财务数据是决策者进行战略规划、分析和 实施管理的重要依据,也为信息使用者提供有效的参 考,通过对公司各种相关资料以及信息进行整合与加 工处理,能够使管理者更好地制定下一步发展策略。 在传统观念中,人们认为只要有足够真实、可靠、准 确的数字化信息就可以作出决定,但是,随着计算 机技术与网络信息技术迅速普及到各个领域并日趋 成熟,财务管理也开始向着“数据驱动”转变,数据 驱动的管理体系是指以企业信息化系统为中心,在财 务软件中建立与之相适应的信息采集、传递和处理手 段,并通过相应的技术进行分析和整理[2]。

  (三)构建生态型组织模式

  财务数据信息是企业转型的关键因素,因此,构 建生态型组织模式势在必行。首先,需要明确财务管 理数字化发展战略目标,即通过建立面向未来经营管 理方向的新型运营系统来实现公司价值最大化;其 次,应将传统会计信息化转变到网络平台上进行处理 与分析;再次,企业必须从自身出发去改变现有的财 务状况,并结合当前市场环境制定适合自己企业发展 模式以及管理措施等。

  三、企业财务数字化的重要作用

  (一)助力预算管理

  传统的财务管理模式下,企业预算和编制都是通 过手工进行,而数字化时代背景下,信息化、网络技 术发展迅捷使得信息传递更加迅速、便捷,因此,利 用计算机系统对财务数据进行处理及分析,成为一种 高效、快捷的方式,并且能够有效降低人工成本。

  预算管理是企业的重要组成部分之一,在财务数 字化转型背景下,通过对信息、资金流和物流等方面进行整合与优化配置。通过运用信息化手段实现资源 共享,利用互联网技术建立一个全面覆盖面广且高效运 作、效率高的数据中心平台系统,以此来收集各部门之 间以及上下级单位间相关业务往来资料及其他各种数据 信息,并对其加以分析和整理,然后形成完整又清晰的 预算编制流程,从而使企业在经营管理中能够及时发现 和解决财务工作过程中出现的问题或不足之处。

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  (二)助力资金管理

  资金管理的数字化是指企业通过对财务数据进行分 析,并利用计算机网络等技术手段实现信息共享和资源 整合。在传统财务信息系统下,会计人员需要将原始凭 证、账簿及报表输入系统中,但是,随着经济社会的发 展以及市场竞争环境的变化,其功能已远远不能满足实 际需求。企业财务数字化转型后不仅仅能够实现信息资 源共享与实时传递,还能有效地避免人工成本、时间消 耗和数据处理错误等问题带来的不利影响,同时还可以 提高工作效率并及时发现其中存在或可能出现的问题, 提出解决方案以降低风险发生的概率及损失程度。

  (三)助力成本管控

  数字化的成本管控是通过运用现代信息技术和网 络技术,来完成企业对其内部信息资源、外部环境等 方面的有效整合。利用计算机软件系统与其他相关信 息系统实现数据共享,这样不仅可以提高工作效率, 还能够节省大量人力物力财力,也能在一定程度上降 低因人为因素而产生各种不必要的损失,提高管理水 平及质量,提升人力资源成本控制能力和效率,为数 字化运营提供必要的支持和保障[3]。

  随着经济的快速发展,传统财务管理所运用到的 方法已经无法适应时代的变化,企业需要结合自身实 际情况进行数字化转型。企业信息化的成本管控是指 对财务信息、会计核算及相关业务处理过程中产生的 所有人工费用进行管理控制,如计算机硬件设备采购 费、办公用品领用材料使用费等。通过将传统手工账务 转化为计算机系统,使其能更好地适应信息化时代的发 展,同时也要充分运用先进技术和手段来实现信息共 享、数据交换等功能,从而提高整个财务流程效率及质 量水平,及时发现问题、解决问题,以降低成本费用支 出,从而达到控制企业经营和管理风险目的。

  四、数字化转型背景下企业财务风险管理的路径

  (一)打造信息共享的财务系统

  财务信息数字化在企业中进行运用,不仅可以帮 助决策者做出正确的决定,而且对于提高经济效益也 有很大的作用。传统手工记账模式下,财务数据往往 是通过纸质、笔迹等材料进行记录和保存,而计算机 网络技术则为这一问题提供了一个很好的解决办法, 可以利用互联网络建立起统一开放、共享透明且可追 踪信息的数据库系统,借助大数据平台构建出一套完整而又完善的财务管理信息系统。

  建立信息共享的财务系统,可以有效地避免因人 为因素造成的数据错误或失真的情况。首先,要加强 企业内部各部门之间的沟通和协调机制,使各职能部 门、分公司以及其他相关单位都能及时、准确地获取 所需的资料并做出决策;其次,在整个工作流程中, 都应该做到透明化和公开化;同时还可以通过数字化 技术将财务业务流程加以改造,使得各模块之间相互 衔接、紧密结合,从而提高企业整体运作效率。

  (二)做好预算数据分析

  传统企业面临着信息化、数字化发展带来的机遇 与挑战,在信息经济时代下,只有充分利用现代信息 技术和计算机网络技术等先进科技成果,为经营决策 提供及时、有效的数据支持,才能实现以“互联网+” 为主体推动我国企业生产方式向创新型转变。同时, 要加强财务人员业务培训及素质教育工作,以提高会 计工作人员的综合技能水平,使其能够更好地适应信 息化、数字化转型的发展需要。

  财务预算管理是在科学经营预测与决策的基础 上,围绕企业战略目标,对一定时期内企业资金的筹 集、使用、分配等财务活动所进行的计划与规划,其 根本则是从现金流角度出发,对企业经营过程中所产生 的收支进行分析与控制。在数字化转型背景下,企业需 要加强对资金流动和流量信息的收集工作,做好预算数 据分析,同时也要重视成本核算、资产负债表等数据, 使各项费用能够及时地记录到账面上,且能准确反映出 实际发生额度及发生状况,另外还要通过财务预算管理 体系来完善和调整各部门及人员之间的关系,并提高企 业整体经济效益水平,以应对未来的变化[4]。

  五、结语

  近年来,随着社会经济的不断发展,企业组织结构 和管理模式发生了巨大变化,财务信息在社会生产和经 营活动中扮演着越来越重要的角色。从传统意义上说, 会计核算是对资金运动及其结果进行记录与反映,而在现 代数字信息技术条件下,财务工作可以通过信息共享、数 据处理、“互联网+”实现无纸化办公、扁平化架构、数 据化分析,从而实现财务数字化转型,进而使财务信息为 企业经营决策提供更可靠、更精准的数据支撑。

  参考文献

  [1] 李丽颖.财务分析在企业财务经营管理中的作用[J].财讯,2019(11):133.

  [2] 张达欣.试论财务管理在现代企业经营管理中的作用[J].经贸实践,2019(6):252.

  [3] 阎妍,张雯.论财务分析在企业经济管理中的作用[J].读天下(综合),2018(13):264-265.

  [4] 曹军.财务分析报告在企业经营管理中的作用[J]. 中国乡镇企业会计,2018(3X):113-114.
 
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