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摘要：当前，随着信息技术的广泛应用，财务共享服务越来越受到企业的重视。企业通过搭建财务共享服务平台，有助于完善财务运营组织和流程管理，提升财务管理水平，减少财务成本，增加经济效益。本文简述了财务共享服务的概念，分析了财务共享服务下财务管理的特点，并给出提升企业财务管理水平的实施路径，以期提供借鉴参考。
关键词：财务共享服务；财务管理；路径
一、财务共享服务概述
财务共享服务是一种新兴的现代企业财务管理模式，主要依托信息技术来优化财务业务流程，并以市场视角为企业内外部客户提供专业化生产服务。企业搭建财务共享平台，重新塑造财务组织和流程，依托平台处理支付、费用控制、核算等流程化的财务工作[1]。通过协议与服务对象界定双方的责任界面和关系，并对服务内容、费用标准以及质量要求等进行做出明确规定。
企业通过财务共享服务，对分布较为分散的各类同质业务进行统一，并集中实施处理，对财务工作人员的负担进行减轻，促进企业各类资源的优化整合，对增值度较高的业务进行高效处理，转型升级财务工作，帮助企业增强竞争力，对财务管理进行加强，良好实现预期的降本增效目标[2]。
二、财务共享服务下财务管理的特点
以财务共享服务为基础的企业财务管理，通过构建统一标准，科学制定精确分工，利用信息技术优势，产生良好的管理效应，其特点包括以下几个方面。
规模性。过去，企业财务活动的分布较为分散，且存在较大差异，对之进行统计集中，形成良好的规模化效应，能实现高效率的财务工作，并促进企业运行耗费的实际成本减少。
统一性。对财务共享服务中心，统一制定工作标准，形成一致的执行规范，促进管理效果实现增强，支持后续开展各项拓展性工作。
专业性。财务共享服务中心，其分工呈现出专业性和精确性，定期培训财务人员的知识技能，依托专业分工，提供市场化水平较高的服务。
技术性。财务共享服务中心以高度集成化、覆盖企业整体的系统平台为依托，凭借完善的硬件设施、先进的技术网络条件和信息化平台展开运行。
三、财务共享服务下企业提升财务管理水平的实施路径
1.搭建财务共享框架
企业要统筹规划和统一管理财务工作，对财务组织进行优化整合，对财务共享框架进行搭建。对财务核算的现有组织，企业要加以整合，将其纳入财务共享服务中心平台，集中处理财务业务，对各项费用进行报销、开展会计核算工作，对财务报表进行编制，对银行账户加强管理等，构建扁平化的财务核算组织。企业要对财务组织结构进行优化，对相关程序加以调整。企业要秉持财务共享服务理念，调整财务体系，构建合理的财务结构，激发员工的工作积极性，促进财务管理效率实现大幅度提升[3]。企业要依托共享中心保障财务信息服务的专业性和准确性，严密保护商业秘密，针对财务服务构建标准化模型。企业要契合自身实际，优化调整财务组织架构，为财务管理提供创新思路和标准范式。企业要按照自上而下的顺序合理调整财务共享机制，对“1+n+m”的机制格局进行构建，“1”是指企业财务管理控制中心，负责管理运营财务共享相关工作；“n”是指企业分公司设立的财务部门，负责在财务管理实践中实施中转控制，并负责分公司的成本控制、预算管理和税价管理；“m”是指企业在各区域设置的服务部门，负责在基层管理运营财务共享相关工作。企业可以通过对财务组织架构进行优化，规范相关工作流程，高效落实财务管理工作方案。
2.对财务管理职能进行强化
企业要对财务管理职能进行强化，创新制定财务政策相关标准，契合企业战略目标，科学分析财务相关数据信息，将经营业绩作为依据，结合财务绩效，形成科学判断。企业在实施财务管理的实践过程中，要将计划、决策、预算、控制分析作为重点内容，有效扩展业务，并促进业务增值。企业要确保财务管理与企业管理相适应，通过科学决策，增加价值创造，加强风险防范。企业要妥善管理运营资金，促进财务管理充分发挥价值创造功效。企业应依托财务共享服务中心，结合信息平台，对企业资金流向进行控制，实现对运营风险的有效防范。企业在筹措资金时，应督促财务共享服务中心的工作人员将企业资本结构作为依据，拓宽资金筹集渠道，并灵活运用政策、税务相关数据信息，减少资金筹集成本，规避资金筹集风险，优化改进资本结构，保障运营所需资金流的稳定性。企业要依托财务共享服务中心，加强供应链管理，对各项业务链进行重新梳理，综合考虑供应链的具体特点，与上下游企业的各项需求相结合，对非核心的各类业务实施外包管理，对核心业务，要集中企业资源和资金，据此强化企业创造价值的能力[4]。
3.统一核算标准
企业要加强财务核算管理，统一核算标准，提高账务处理的规范性，对企业任意核算单元实施标准规范的财务会计处理，并完善相关流程。以财务共享服务中心为依托，规范设置各类相关岗位，细化岗位分工，杜绝一人兼职多岗的情况，实现对财务风险的有效规避。要在企业内部定期实施岗位轮换，促进各岗位人员加强业务交流，并定期开展相关技能培训，促进企业财务管理水平实现大幅度提升。企业要对财务核算进行集中，保障会计信息的真实性和质量。企业构建财务共享服务中心后，要整合各项资源，以会计科目相关标准为参考，与会计核算具体办法相结合，利用企业主数据库系统，对企业会计科目、相关规范和核算标准进行统一制定，依托财务共享服务中心，统一处理财务核算工作，统一对经办人的工作要求，对财务处理形成统一的口径规定，制定统一的会计核算标准，按照统一标准展开财务核算工作，提高财务数据的准确性和标准化程度[5]。
4.加强资金集中管理
企业应依托财务共享服务中心，统一对资金支付进行管理，增强资金支付处理的高效性，实现高效率的资金使用，对资金使用成本进行降低。将财务共享服务中心与业务管理系统对接，利用合同端口有效控制资金支付，当合同尚未签署时，不能对业务款项启动结算流程；当业务款项尚未结算时，不能支付业务资金；当支付金额过高，实际超出可支出业务资金的具体范围时，不能支付资金，据此对资金收支存在的不合规风险进行规避。企业要灵活运用网上银行、资金池等现代工具，对企业涉及的资金账号实施规范管控和有效监督，对资金审批和收付两项环节分隔，实现对资金风险的有效应对。企业要保障核算主体以便捷化方式支配资金，实现高度精细化的财务管理，根据金额大小，对资金收支进行区分。企业以财务共享服务中心为依托，集中对财务信息进行管理，统一对资金进行调配，并实现对资金安全的有效保障。企业要引导资金管理人员加强安全意识和责任意识，督促其秉持严谨认真的工作态度，向系统中输入正确的财务数据，避免数据错误导致决策失误，保障真实准确的财务数据。企业要构建安全防护网，对防火墙进行有效应用，对安全防护相关软件进行定期更新，避免数据被窃取和篡改[6]。
5.与业务管理对接
企业要依托财务共享服务中心，对接业务管理系统，将技术研发、节超核算、债权债务、合同核算等各项环节打通，从整体上将业务流于管理权贯通，对业务流实施高度的资金流集成，保障各项业务流有据可查，反推业务管理系统推进各项工作，促进业财资税实现深度融合。企业要清晰梳理各项业务单元，设立业务循环部门，与业务处理进行对接；设立支持部门，优化流程，加强档案管理，提供后援支持。企业在构建标准化业务流程的过程中，要逐一确定核算流程，对业务流程进行重新拟定，并绘制清晰直观的流程图，配套编制说明表，对流程步骤、流程依据、流程说明、风险点管理等内容进行规范，明确财务共享服务中心的实际工作范围[7]。企业应对各项财务单据实施归档处理，对纸质单据实施影像扫描，向财务共享服务中心传递相关数据信息。
6.集中费用报销和税务管理
企业要依托财务共享服务中心，按照费用报销的统一制度，开展稽核结算，落实执行财务管理各项制度。通过集中报销费用，转变零散的费用报销模式，构建集中报销模式，在月底集中汇总各部门、人员实施总报销，据此精简业务流程和支付程序，促进财务人员实施高效的业务处理[8]。通过集中费用报销管理，公开透明地呈现费用使用的真实情况，有助于加强费用监督，更好地落实执行预算。同时，企业要集中税务管理，实现对税务风险的有效规避。企业集中税务管理，主要依赖集中开票、认证和缴税等流程。企业要对财务共享服务中心安排专门人员负责税务工作，针对增值税发票集中办理开票业务，利用税务系统自动比对认证发票，通过共享中心缴纳税款。
7.完善信息系统建设
企业依赖信息技术实现财务共享。企业要对信息系统建设进行完善，利用信息技术构建财务共享管理模型，引进应用云计算等技术，保障高效的信息处理，通过云应用，建立健全财务信息系统，促进财务数据库与财务管理内容的集成，有效规避财务风险。企业要对信息化平台进行构建，并接口集成主数据、资金、预算、人力、合同管理等系统，促进业财数据实现高效准确的流转。企业要针对网上费用报销构建管理平台，确保预算实时管控费用数据，并对异常情况及时发出预警；对报销业务费用所需周期进行缩短，在保障准确的财务核算的前提下，节省核算财务数据花费的时间，实现高效率的业财核算；紧扣资金支付、费用报销等内容，对报销流程进行优化，形成标准规范、统一透明的自动化流程；对财务制度和相关流程进行清晰梳理和有效优化，夯实财务共享服务中心的运营基础。企业建设信息化平台，要注重对平台使用界面进行优化，增强其可操作性和便捷性，还要注重优化系统升级，采用加密技术保障数据安全。企业要从技术层面、业务层面以及服务层面着手，对信息平台进行优化。从技术层面而言，企业要加强技术研发，引进应用高效的服务器、软件。同时，企业要加强对相关人员的技术培训，增强其运用人工智能、大数据、云计算等技术的能力，引导其深入挖掘各类数据，为企业管理决策提供数据支持。从业务层面而言，企业要将信息平台对接客户管理、ERP等系统，引导财务人员对市场进行科学预测，对相关政策和法律法规加深了解，对各项业务环节开展财务分析，及时发现问题，并与各职能部门加强沟通，提出科学指导和有针对性的整改意见。从服务层面而言，企业应促进财务共享服务中心实现双向的信息流通，在从企业各部门和分支机构获取财务数据与非财务数据的同时，向各部门和分支机构反馈企业决策、财务意见等信息，有效增强企业凝聚力[9]。
8.完善绩效考核体系
企业要综合考虑各方面因素，对绩效考核体系进行完善，通过完善的绩效考核机制，对员工开展公正的绩效考核，形成对员工的有效激励。企业要将定量考核和定性考核两类标准结合起来，完善考核员工的标准，从整体上增强企业凝聚力。企业要构建并完善绩效评价机制，灵活运用平衡计分卡，针对员工岗位设定科学的关键绩效指标，对员工胜任岗位工作的能力进行考察。
9.加强风险管理、完善内控机制
企业为规避财务共享服务中心潜在的安全隐患，要遵循风险管理导向完善内控机制。具体可从如下方面着手。
一是构建并完善风险预警机制，对财务共享服务中心潜在的风险隐患进行准确风险，采取有针对性的防控措施，构建风险识别机制，对各类风险要素进行准确分析和综合评估，科学制定有效的防控策略，持续对防控结构进行跟踪，逐步将各类风险消除，有效控制风险损失。
二是构建并完善内控机制。企业要构建匹配于财务共享服务中心的内控机制，对内控监管机制进行完善，对审计部门承担的监管职责进行明确，实施强有力的内部审计，督促各部门严格遵循财务管理各项制度[10]。
四、结语
综上所述，财务共享服务下财务管理具有规模性、统一性、专业性、技术性等特点。企业要通过搭建财务共享框架、对财务管理职能进行强化、对核算标准进行统一、集中资金管理、与业务管理对接、集中费用报销和税务管理、对信息系统建设进行完善、对绩效考核进行完善、遵循风险管理导向完善内控机制等路径，实施财务共享服务下的新型财务管理模式，促进财务管理效率和水平实现大幅度提高。
参考文献
[1]彭怡.财务共享服务下新型财务管理模式探究[J].现代营销(经营版)，2021(06)：9-10.
[2]王树霞.财务共享服务下新型财务管理模式探究[J].商展经济，2021(02)：107-109.
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[5]芦晶.财务共享服务下新型财务管理模式思考[J].现代经济信息，2019(11)：305.
[6]徐继荣.财务共享服务下新型财务管理模式探究[J].今日财富，2019(10)：143.
[7]何春莲，陈静.财务共享服务下新型财务管理模式探讨[J].当代旅游，2019(04)：123.
[8]王宇.财务共享服务下新型财务管理模式探究[J].今日财富，2019(05)：114.
[9]赵飞飞，丁丽萍.财务共享服务下新型财务管理模式探究[J].合作经济与科技，2019(06)：144-145.
[10]曹堃.财务共享模式下企业集团财务管理转型研究[J].财会学习，2021(32)：38-39.
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