企业物资采购成本管理与控制问题及完善策略探析论文

　　摘要：物料采购的成本管理与企业的运作、经营效益息息相关，因此，如何有效地进行物料采购的成本管理与控制尤为重要。企业物资采购成本管理和控制是当今企业内部管理工作的重要组成部分，也在很大程度上影响着企业的业务运营和长期发展。基于此，本文对当前企业物资采购成本管理和控制的相关内容进行深入探析，旨在寻找出其中存在的问题，并提出相应的完善策略，以期为促进企业经营管理水平提升发挥借鉴作用。

 

　　关键词：企业物资；采购成本；管理；控制

 

 

　　(一)物资采购成本概念

 

　　企业为了维持自身正常、有序地运行而采买有关物资作为支持，在这个过程中产生的经营成本就是物资采购成本，贯穿于企业生产经营的全过程，一般包括购买费、物流费、储存费等内容。在物资采购成本核算过程中，应该综合考虑企业各个部门的支出情况，确保成本核算结果的精准性与合理性。但是，在实际操作过程中，物资采购成本很容易受到各种因素的影响，例如，产品运输方式的改变、产品质量的下降或供应渠道的改变等因素都会导致物资采购成本出现波动，不利于企业经济效益的稳定增长，因此，各有关单位要加强对材料的采购成本的关注，并结合目前企业对材料的需求，以及市场上的商品价格，制订一套科学、合理的管理制度，以确保其在采购过程中的正规化。另外，由于物资采购成本在企业运行成本中占比较大，因此，要严格把控物资采购成本，在保证企业良好运行的前提下，降低采购成本，稳固企业经济成本，为企业的高效发展奠定扎实的基础。

 

 

　　(二)节省企业采购成本的思路

 

　　在新时期发展背景下，市场经济形式发生了巨大的改变，这对于各企业来说，既是一种机遇，也是一种挑战，因此，企业要想在变化莫测的市场经济环境下获得一席之地，就应该与时俱进，以市场发展为指导，结合自身的发展情况，制定具有针对性的物资采购成本管理体系，为企业的稳定发展提供有力的保障。近年来，随着我国科技的发展进步，一些过时的、传统的产品逐渐被新兴的、高精度产品所代替。同时，各式各样的原材料涌入市场发展中，加剧企业物资采购及成本管理的难度，由此对物资采购人员专业素质的要求也越来越高，采购人员不仅要具备专业的采购知识与技能，还应该具备敏锐的洞察力，能够有效掌握市场的变化和发展趋势。另外，还要转变思考模式，从单一的经济考量向着技术考量转变，并结合工艺、技术、材料等发展要素，完善物资采购管理制度建设，从而有效地降低采购成本。

 

　　(三)降低企业采购成本的作用

 

　　企业的经营管理实质上就是追求最大利益。从整体经营的观点出发，成本是制约公司赢利的主要因素，而降低成本是增加公司利润的主要方法。物料采购是企业成本构成中的一个重要环节，其总体质量直接关系到企业的利润。因此，要提高核心竞争力，提高技术水平，就必须对物料的采购进行严格的控制。运用杠杆原理进行分析，发现当公司的总采购成本下降1%时，总的利润将会上升到5%~10%，而且还会有很大的发展空间。现代企业在材料的采购管理中，根据市场条件、特殊需求和产品的品质，对材料、设备进行采购。在采购过程中，要运用科学、高效的管理方法，对存货进行合理的调节与优化，并对相应的物料进行科学、合理的调配，以达到企业的总体经济效益，并能减少物料的采购成本。因此，在企业发展中，必须明确物料采购管理的重要意义，并予以高度的关注，使之在经营过程中，不断增强其综合效益，使之发挥其内部效用与价值。

 

 

　　(一)企业员工素质问题

 

　　企业采购材料的采购成本受到企业管理人员、企业采购人员、企业财务人员等有关人员的影响，而各单位人员之间的团队合作和相互帮助会对企业采购产生积极的影响。而部分管理者对物资采购工作认知存在偏差，或任人唯亲，会造成物资采购相关人员整体素质良莠不齐，会出现“中饱私囊”“里应外合”的现象，对企业经营效益产生威胁。所以，在认识到这一问题后，管理者应从实际问题入手，制订切实可行的采购体系，并对相关人员进行职业道德、物料设备专业知识、谈判技巧、招标等方面的培训，并对相关工作者进行考核、监督，例如，有违反规定的，将予以警告和惩罚。在采购活动中，尽量避免出现法律、商务谈判、市场调研、材料质量等诸多问题，因而，采购人员的素质将直接关系企业的采购成本。

 

　　(二)采购流程管理不科学

 

　　从目前的企业采购管理来看，采购过程是一个很重要的环节，如果在一个整体的管理过程中，不合理的采购流程会导致整个采购过程的混乱，从而影响成本控制与管理的合理性。在目前的材料采购管理中，采购计划与审核往往存在着一定的差异，有些采购项目并不能得到有效的审核，这包括计划审核、市场调查、供应商选择与确定、材料的运送等，导致物资采购管理规范制度得不到有效落实，从而对企业的成本管理与控制产生一定的影响。

 

　　(三)物资管理制度不完善

 

　　材料管理体系的不健全，主要表现为缺乏精细的管理模式，缺少对各个部门的主要管理内容和工作岗位职责的划分，造成管理制度的不健全。特别是在采购和入库的过程中，没有制定详细的采购计划和库存管理计划，也没有统一的管理思想和方法，这些都会影响物资的管理，从而增加了企业的生产成本。

 

　　(四)企业采购的物资库存管理不完善

 

　　企业的生产经营需要消耗很多的库存，尤其是大公司，如果购买的材料太多，那么库存的成本就会增加。由于许多企业对所储存的材料缺乏有效的管理，造成厂房破败、火灾、雨水等各种管理上的问题，造成大量的资源流失。另外，物料积压、会计问题、维修问题、折旧和报废问题，都会对物料成本造成很大的影响。

 

 

　　(一)完善企业的物资采购制度，强化对物资采购的监管力度

 

　　为了使企业能根据实际需求，制定出一个合理、科学的物料采购方案。首先，要建立一个合理的原材料采购基础，建立一个合理的供给量体系，以保证企业对物料的采购进度、物料的质量、费用等进行有效的管理；其次，要建立有效的监督机制，确保企业真正地实现公开化、透明化采购。企业应该设立独立的监管部门，通过对物资价格、商品质量的调查监督，对物料的采购过程进行监控，对采购过程中的违规行为及时制止，对存在的漏洞快速弥补，保证物料的采购员严格按照物资采购流程执行。

 

　　(二)加强对企业物资采购流程的控制

 

　　物资采购必须严格按照采购原则、采购计划、采购流程进行采购，在采购前，制定科学、完善的采购内部控制流程，按照流程签订购货合同、验收原材料或商品、设备入库、结算支付货款。要求具有请购权的部门对于预算内的采购项目，按照预算执行进度办理请购手续。一般商品、物资的采购，应当根据市场行情制定最高采购限价；大宗采购应当采用招投标方式确定供应商和物资价格。在采购模式上，运用现代网络、信息技术，根据企业的具体情况，建立物料采购成本管理体系，并与供应商、物流公司进行沟通，保证企业能够及时掌握有关的信息，避免由于信息不畅而造成采购成本增加。

 

　　(三)加强对物资采购工作人员的培训

 

　　采购人员在正式上岗前必须进行培训，培训内容应包括道德约束条款、相关岗位工作职责、物资采购计划申报表制定、填写、物资验收管理、入库管理、出库制度等。尤其是大型企业，在采购大型设备时，更要对相关的采购部门、管理部门、财会部门的人员进行专业培训。制定采购计划，合理地控制采购费用，对采购人员进行监督，保证他们能够严格按照采购计划进行采购，并对采购过程进行规范，同时保证成本会计人员能够及时、准确地计算出所需要的材料，以便对采购费用进行有效的管理和控制。

 

　　(四)引入信息技术提高建筑工程施工成本管理效率

 

　　在引入信息化管理技术的基础上，搭建健全的网络信息系统，形成各职能部门与施工现场的协作与沟通，保证项目管理人员能够直观的了解资金使用情况、成本以及材料的使用情况。根据以上思路，在施工过程中及时收集施工过程中物料的消耗情况，建筑企业需要从成本控制、工程进度以及施工计划等不同的方面入手，对成本费用的使用情况进行动态化追踪，定期要求各部门在统一的信息平台中上报当前的成本支出情况，如果产生的成本与预算存在较大的差异，就需要分析产生偏差、导致超支的原因并及时改进，才能有效杜绝成本损失。在开展上述工作时，不能仅依靠人力，还应加入信息技术，通过信息平台获得更准确的信息，例如供应价格、需求数量以及库存数量等方面，如果出现了数据资料遗漏的问题，就可能会直接影响管理效果。建筑企业通过完善信息数据库，能够对内部各个部门的数据进行整合与分析，以便于在信息化平台中做好财务审核与结算工作，以此对整个供应链支出的情况进行把控。

 

 

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　　[2]王增帅.浅谈加强物资采购管理降低企业采购成本[J].冶金管理，2020(3)：183，185.

 

　　[3]孙吉利.企业物资采购成本管理与控制策略探讨[J].经济管理文摘，2019(16)：81-82.