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造船企业物资采购成本控制中存在的问题及其解决措施探讨论文

发布时间:2022-12-30 09:33:36 文章来源:SCI论文网 我要评论














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  摘要:造船企业在运营和发展过程中,十分注重获取经济效益,为了能够进一步提高企业的经济效益,需要合理地控制采购成本。在当前的市场竞争环境中,造船企业可以依靠减少成本方面的支出,来完成对采购工作的强化管理,并保障自身的经济利益。基于此,本文重点分析了目前造船企业的现状、企业物资采购的影响因素、采购成本的特点,以及成本控制中存在的问题,并细致地阐述了解决策略以及相应的强化措施,以供相关人员参考。
 
  关键词:造船企业;物资采购;成本管控;措施
 
  我国造船量逐年增加,数量上已经成为第一大造船国,造船企业在日常生产制造过程中,需要投入大量的成本资金,其中的每个环节都会对企业的未来发展有重要的影响。由于船舶建造具有周期长、投入资金规模大、技术含量要求高等行业复杂性与多样化特点,为了避免对质量造成影响,成本控制需要贯穿整个建造周期,包括设计阶段、采购阶段、建造阶段以及售后服务阶段。本文重点论述了采购阶段的成本控制方法、问题以及对策,造船企业要想自身能够长久地发展,不仅要把控生产质量,还需要严格控制采购的成本支出,通过制定科学的工作计划,促进自身的良好发展。

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  一、造船企业的现状
 
  根据智研咨询发布的《2022-2028年中国造船企业市场全景调查及发展趋势研究报告》资料显示,2021年,我国造船企业国际竞争力进一步增强,各有6家企业分别进入全球造船完工量、新接订单量和手持订单量前10强。产业集中度保持在较高水平,造船完工量前10家企业占全国总量的69.3%,新增订单量前10家企业占69.3%,手持订单量前10家企业占69.5%。展望未来,新冠肺炎疫情逐渐得到控制,世界经济贸易有望慢慢恢复正常,随着国际航运业和油气产业的复苏,船东投资信心得到提振,被压抑的市场需求可能释放。但是,需要指出的是,新冠肺炎疫情持续肆虐下,对我国造船行业造成一定影响,虽然2021年各大船厂订单出现大幅增长,但利润并未增加,主要原因是原材料成本大幅上涨,压缩了企业的利润空间。从以上数据的发布中,能够感受造船企业正在面对竞争压力不断增加的难题,想要掌握发展的良好机遇并重新振作精神,便需要对生产环节进行改良,减少制造过程中产生的成本、控制材料方面的支出,否则将会面临破产的局面。
 
  二、造船企业物资采购的影响因素
 
  根据估算,物资成本大约占总成本的75%,由此可见,物资成本是造船成本的主要控制因素。所以,在物资采购方面需要建立一套科学、完整的管理方法,确认采购目标、量化采购指标、制定相应的应急补救措施,以便形成完善的采购管理流程。例如,在可计算成本的衡量过程中,采购报价工作是非常关键的指标,但是,在日常工作中,容易受到多方面因素的影响。⒈采购的方式可以分为单次、持续性,在此过程中需要让工作使用的方法、形式上存在不同;⒉采购工作的总数量、时机,在这两个因素出现改变时,所需要支出的成本也会因此发生变化;⒊交货的条件,在其出现明显改变时,会对采购工作的支出成本造成严重影响;⒋材料质量的成本,如果企业需要的原材料品质优异,就需要增加相应的成本资金数量。
 
  同时,在计算成本的衡量过程中,还有一部分市场存在隐蔽性,其中,人力资源是能够产生影响的第一要素。不同企业在人力方面的需求、管理水平上都存在着差异,使用的管控理念伴随专业程度的增加,促进了所要支出成本的不断提高。管理工作成本提升后,人力资源的质量得到了优化,并确保其在供应上的充足程度。不仅如此,在信息收集工作中,同样存在着隐藏的成本支出,通过收集库存方面的信息内容,来对其具体情况进行准确判断,并以此完成对产品、服务的辨别工作,该方式在当前受到了广大企业的重点关注。
 
  三、造船企业物资采购成本控制中存在的问题
 
  (一)制度不完善
 
  从现实情况来看,虽然一部分的造船企业,都比较注重采购成本方面的管控工作,但在日常的工作中,仍会出现一系列问题,促使整体质量下降。最关键的问题是,物资采购方面的制度内容不健全,在采购工作进行前,只有使用完善的制度条例内容作为基础保障,才能确保采购工作顺利、平稳地进行,并避免在此过程中出现失误,防止对造船企业产生不良影响。当前,部分企业虽注重物资采购的策划,却轻视制度内容的拟定工作,这会让整体缺少一定的规范与统一性,从而让相应人员无法对全过程进行严格的监管,降低了物资采购成本控制工作的质量。
 
  (二)信息化程度较低
 
  造船的程序相对来说比较复杂,一艘完整的船只需要使用到较多类型的原材料物资,在进行品质选择的过程中,同样存在着较为苛刻的标准,这就需要造船企业使用大量的时间、人力去完成对其的采购工作。但在采购的过程中,企业需要同时与多家供应商进行沟通、交流、协调,在如此巨大的工作量面前,只是依据人工的形式去完成,便会显得非常不科学,并且还会在过程中发生信息遗失、内容传送不及时的情况,这会严重影响企业在物资采购方面的工作效率,对未来发展造成一定阻碍。不仅如此,还存在部分造船企业未清晰的意识到网络信息平台在工作中的关键作用,仍是利用人工的形式,这不仅增加了员工的任务量,还耗费了大量的时间、资金。
 
  (三)缺少严格管控机制
 
  供应商、造船企业之间存在着紧密的联系,如果材料供应商的实力相对较高,就能在一定程度上促进企业的快速发展。在与材料供应商进行合作时,造船企业需要对其严格的监管,这样才能够防止在合作的过程中出现问题。当前,较多合作伙伴的沟通方式选择在线上进行,促使物资价格变动的管理工作、质量方面管控的难度直线提升,在此背景下,企业极有可能购入质量较差、但价格昂贵的物资。
 
  (四)采购模式创新性不足
 
  在进行物资采购的过程中,极容易受到自身的主观因素,以及外界客观因素的干扰,在企业物资采购过程中,由于环境的变化,工作逐渐出现了线上形式。当前,部分企业仍是缺少先进性意识,并未对当前的新方法加以重视,及时完成对自身工作方式的优化与改革,使企业在进行在采购的过程中,整体效率不断下降。
 
  四、造船企业物资采购成本控制问题的解决措施
 
  (一)完善相关制度
 
  在企业采购中进行成本管控工作,最关键的因素便是制度条例内容,通过对其的合理使用,能够对相应相关岗位人员的行为进行有效约束、规范。为此,企业需要制定出科学的采购计划内容,并对其中的标准进行严格把控,从而保障工作的质量。
 
  同时,对于各种影响采购成本的因素,企业需要对相应的审核批复制度内容,进行深层次的优化与改革,并特别针对相关工作的职员、财务部门人员、主管的岗位,以及工作中一系列涉及的阶层,开展科学的创建审批、检察,以此实现对采购价格的有效控制,并拟定合理的工作计划与方案内容。不仅如此,还需要对采购工作使用的资金数量进行充分考量,并细致考虑、设置资金的具体流量限制,从而对企业内部需要使用的物资,以及资金链的持续性做出充分保障。
 
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  (二)加强信息化建设
 
  随着社会的不断发展,与国家科学实力的提升,部分企业已开始使用数字化的信息管理技术、软件,以及人工智能系统,经过对企业的细致研究,发现将现代化的电脑技术与管理工作进行融合后,不仅能够将整体效率进行大幅提升,还能通过创建局域网数据库的方式,减少在信息记录工作上使用的时间,将工作的水平进行提高。当前,亚洲的造船企业在发展中起到了带头作用,通过对技术手段的不断研究,已经逐渐开发出相应的信息管理系统,以此将船舶制造、生产方面的数据处理工作水平进行提升。与以往的劳动形式相比较,信息化的改变不仅能够提升整体效率,还可以保障其中数据信息的真实与准确性,增强在采购管理上的控制质量。不仅如此,由于造船企业需要处理的数据总量较为巨大,仅仅单纯地使用传统方式,已经无法满足当前工作所需。
 
  (三)加大供应商管控力度
 
  以往物资采购模式中大多会选择使用一对多的工作方式,即从多个供应商手中购入同一种的原材料。随着当前采购工作理论内容、工作方式的改变,从总量的角度上进行分析,需要对以往单一形式的采购管理工作进行优化与改革,并在一定程度上缩减供应商的数量。从物品质量的角度上分析,先让产品自身的品质得到保障,之后再与较为优秀的供应商创建起长久、互相信赖的合作关系。
 
  对此,造船企业在运营过程中,需要对使用的续性供应商机制进行优化与改善,并通过二者之间的长期和协作,来完成对采购计划内容的简单化与大批量优化工作,以此为企业创造出更加丰厚的经济利益。同时,还需要保障运输管理工作人员的忠实程度,能够对物资的品质、成本等方面进行严格的管控。在对供应商机制进行完善时,科学挑选相应人选是非常重要的,通过细致、全方位的分析其诚信、服务持续性、性价比等方面,最后对客户实际需求进行科学考量,以此保障与供应商之间能够创建出长久、稳定的合作关系。
 
  (四)创新采购模式
 
  在以往的物资采购机制中,主要问题是不具备有效、科学的管理技术手段,以及使用的工作模式相对较为落后。在企业运营的过程中,需要对当前的信息技术、多样化平台进行重新设计,将其融入物资采购中,能够对当前的工作形式进行创新与优化,同时提升工作过程中的信息化、网络化水平。
 
  在企业进入线上的网络采购模式中时,工作中主要依靠交互的媒体、通信技术、网络技术、电脑技术等现代化手段,以此来创建出健全的线上采购环境,并在工作的过程中与信息处理方法相结合,从而达到对企业物资采购成本的科学控制。
 
  不仅如此,在控制船舶制造成本数量降低时,还需要对以往所使用的理念内容、操作方法进行创新,同时积极、主动地引入全新的管理观念与控制方法。通过股权控制的手段,具体来讲,船舶制造企业与供应商之间都具备双方的股份,从而形成利益关联的双方,促使制造企业能够以优惠的价格,享受到品质更加优秀的服务,以此与供应商之间创建出良好的合作关系,并实现双方共赢、互惠互利的发展目标。
 
  五、强化造船企业物资采购成本管控的具体策略
 
  (一)控制采购环节
 
  最佳的采购过程中便是达到“0库存”,即货物在接收完成后,直接将其投入到生产之中进行使用,减少中间产生的不必要环节,防止剩余物资发生结转、仓储等一系列的情况,同时还不会发生财务工作概念中的存货,防止其对企业的固定资产发生挤占。
 
  一旦物资采购机制中出现了不科学的计划,便容易发生材料、物资在仓库中不断积压。一般情况下,可以依据生产计划的订单总需求量,由企业内部负责采购计划编制的部门,对相应的计划方案进行严格细致的审视核查,然后再依据仓储的货物存积量,来适当减少新材料的购入数量,以此来达到科学合理的控制。
 
  工作开展需要利用能力水平较高的采购部门人员,对整体过程进行严格的监控。同时,企业采购部门的主要工作职能是制定出购入、物流方面的方案计划,为相应物资运送工作提供出坚实的基础保障。采购管理作为企业资产管控中的关键内容,可以将其分为计划管理、合同管理、供应管理、仓储管理等板块内容。具体的业务主要是制定原材料库存方案,与采购、到货计划,并对仓库中的情况加以控制,完成消耗物品的采购,对成本的使用进行协调与管控,保障最终成本不会超出预期的目标。
 
  (二)价格联动控制
 
  由于原材料市场上存在较大的波动,这让部分生产经营涉及钢、电线等方面产品的供应商受到了一定压力,企业在进行框架协议的招标文件中,可以对价格联通条款做出约定,将原材料占比较多的电线、金属等相应物品纳入联动范围之内,以此来降低价格波动造成的不利影响。同时,在面对物资原本的价格时,可以使用框架协议采购的价格波动,来对相应产品进行“抄底”式的采购。
 
  为将价格联动的物资成本降低,相应部门人员可在每月对相应物品价格进行调查,并在结束后对基层单位进行消息共享,以此提醒其及时调整自身的采购计划内容,防止高价订单的发生,尽可能挑选低价的物资进行采购。不仅如此,相应的项目经理可依据制造的项目进度情况、资金、需要日期、仓储条件等一系列的因素,来对相应工作周期进行科学的调整与安排,并在确保在适宜的前提下,以低价位获取需要的物资。
 
  (三)降低采购成本
 
  当前,造船企业能够对采购成本造成影响的主要因素有两方面:采购成本、采购融资的成本。造船企业通过框架协议的模式,已经降低了招投标的总次数,以及相应流程中产生的计划、融资成本数量。通过意向协议的形式,来替代实体物资的模式,依据该方式的合理使用,还可以减少其中的处置成本数量。
 
  六、结语
 
  本文细致地分析了目前造船企业的现状、企业物资采购的影响因素、物资采购成本的特点、成本控制中存在的问题、问题的解决措施,以及强化物资采购成本的具体策略,为造船企业从根本上解决自身成本采购控制的难题,实现长久、稳定的发展提供了参考。
 
  参考文献
 
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  [4]袁顺东.建筑施工企业物资采购风险管理与控制措施研究[J].纳税,2020,257(5):212-213.
 
 
 
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