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6S 管理模式对 PIVAS 药师工作质量和工作效率的影响论文

发布时间:2021-11-17 09:07:11 文章来源:SCI论文网 我要评论














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【摘要】    目的:观察 6S 管理模式对静脉药物集中调配中心(PIVAS)药师工作质量和工作效率的影响。方法:选取 2019 年 11 月至 2020 年 11 月 36 名 PIVAS 药师作为观察组;选取 2018 年 10 月至 2019 年 10 月 36 名 PIVAS 药师作为对照组。对照组采取常规管理, 观察组采取 6S 管理模式,比较两组工作质量评分,静脉药物配置效率和内部差错发生频次。结果:观察组工作质量评分和静脉药物配置效率均高于对照组,差异有统计学意义(P<0.05);观察组标签遗漏、药品排错、贴错标签、标签打印错误和加药错误等内部差错发生频次均低于对照组,差异有统计学意义(P<0.05)。结论:6S 管理模式应用于 PIVAS 药师可提高工作质量评分和静脉药物配置效率,以及减少内部差错发生频次,效果优于常规管理。

【关键词】 静脉药物集中调配中心;6S 管理模式;工作质量;工作效率;内部差错

      静脉药物集中调配中心(PIVAS)是静脉用药集中配置的主要场所,任何环节出现疏漏均会增加医疗差错发生风险 [1-2]。6S 管理模式通过整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全共 6 个环节的管理, 可最大程度减少内部差错发生,从而达到提高工作效率和工作质量的目的 [3-4]。本文观察 6S 管理模式对 PIVAS 药师工作质量和工作效率的影响。

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1  资料与方法

1.1   一般资料 选 取 2019 年 11 月 至 2020 年 11 月河南省肿瘤医院PIVAS 的 36 名药师作为观察组。选取 2018 年 10 月至 2019 年 10 月河南省肿瘤医院PIVAS 的 36 名药师作为对照组。纳入标准:在岗药师;非进修药师。观察组男 16 名,女 20 名;年龄 24~41 岁,平均(35.68±2.21)岁;学历:大专11 名,本科及以上 25 名。对照组男 15 名,女 21 名;年龄 24~42 岁,平均(35.65±2.18)岁;学历: 大专 10 名,本科及以上 26 名。两组一般资料比较, 差异无统计学意义(P>0.05),有可比性。

1.2  方法 对照组采取常规管理,药师依照常规工作流程进行工作,医师开具医嘱后由药师进行审核,打印标签,贴签摆药,进行药品冲配,输液成品按科室分检,送至病区后由护理人员为患者用药。

      观察组采取 6S 管理模式。(1)成立 6S 管理小组。由护士长、药学组长、药师人员和护理人员组成,全面评估以往工作中存在的问题和安全隐患, 分析造成内部差错的事件和原因,主要包括标签遗漏、标签打印错误、药品排错等,结合实际情况制订 6S 管理方案。(2)整理。严格依照分类、归纳的标准流程整理 PIVAS 区域,严格划分工作区、生活区,划分人流和物流通道,嘱工作人员禁止将私人物品带入工作区域;依据不同区域清洁要求制订相应标准操作,由护士长定期检查工作情况;药品严格依照使用频率分类摆放,将同一药名不同规格等易混淆药品远距离摆放。(3)整顿。要求工作人员提前到岗做好工作准备,迟到者采取扣工资或其他惩罚;为工作人员提供护膝、手套等防护用品。(4)清扫、清洁。建立完善的清洁和督查制度, 对每日产生的医疗垃圾进行严格分类处理,定期抽查和监督;每日清理洁净间。(5)素养。邀请专家进行专业知识讲授和技能培训,开展个人和科室评价,倡导团队合作,培养工作人员团队合作意识。(6)安全。加强对工作人员安全制度的学习,强化工作人员安全意识;每周开展 1 次安全会议,上报、分析不良事件,总结当月安全问题,及时修正、完善工作流程;依据工作内容和时间进行弹性排班, 保证工作人员劳逸结合。

1.3  观察指标  (1)比较两组工作质量评分。包括工作方式、工作态度、安全管理和人员素养 4 个项目,各项满分 100 分,评分高表示工作质量高。(2)比较两组静脉药物配置效率(每小时静脉药物配置袋数)。(3)比较两组标签遗漏、药品排错、贴错标签、标签打印错误、加药错误等内部差错发生频次。

1.4   统计学方法 应用 SPSS 22.0 软件进行统计学分析,计量资料以(x—±s)表示,采用 t 检验,计数资料以率(%)表示,采用 χ2 检验,以 P<0.05 为差异有统计学意义。

2  结果

2.1  两组工作质量、工作效率比较    观察组工作质量评分和静脉药物配置效率均高于对照组,差异有统计学意义(P<0.05)。见表 1。
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2.2  两组内部差错发生频次比较 观察组标签遗漏、药品排错、贴错标签、标签打印错误和加药错误等内部差错发生频次均低于对照组,差异有统计学意义(P<0.05)。见表 2。
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3  讨论

      PIVAS 工作过程中若出现加药错误、标签遗漏等问题,将严重影响患者的用药安全 [5-6]。6S 管理模式是一种对工作流程和工作人员进行综合管理的工作模式,包括整理、整顿、清扫、清洁、素养和安全 6 个环节,整理环节通过划分活动场所、设置药品醒目标识等,能够使空间利用率达最大化,为临床静脉用药安全性和准确性提供保障 [7-8]。本研究结果显示,观察组工作质量评分和静脉药物配置效率均高于对照组,内部差错发生频次均低于对照组。这是因为 6S 管理模式通过整理、整顿各环节,合理布局工作区域,有助于工作人员便捷、快速取得所需物品,保证工作迅速、高效地完成,利于提高工作效率, 加强PIVAS 工作人员奖惩制度、工作规范要求,有利于提高工作人员的责任感 [9-10];清扫、清洁环节通过建立完善清洁制度,创建洁净、美化的工作环境, 保证工作有序进行,从而有效减少工作流程中各种差错的发生;素养环节通过组织工作人员定期学习能够提高工作人员工作水平 [11-12];安全环节通过定期召开安全例会,分析、总结工作中发现的内部差错,及时采取相应改进措施,可保证患者用药安全。

      综上所述,6S 管理模式应用于 PIVAS 药师可提高工作质量评分和静脉药物配置效率,以及减少内部差错发生频次,效果优于常规管理。

参考文献

[1]黄晓英,陈添 . 我院 PIVAS 新生儿静脉用药集中调配工作模式探讨 [J]. 中国药房,2018,29(14):23-27.
[2]陈雄斌,林思敏,杨威 . 优化信息系统功能对我院 PIVAS 工作的提升作用 [J]. 中国药房,2018,29(9):1288-1291.
[3]袁成代,赵亚娟 . 6S 管理对门诊药房调剂差错率、失效药品率及取药等候时间的影响[J]. 检验医学与临床,2018,15(11): 140-142.
[4]王冠元,刘婧琳,施琪,等 . 全程信息化管理在我院 PIVAS 的应用实践 [J]. 中国药房,2018,29(7):15-20.
[5]何争民,彭家志,洪章烈,等 . 某院静脉用药调配中心审方工作模式的转变及其成效分析 [J]. 安徽医药,2017,21(7): 1335-1338.
[6]齐雷,高婕,吕飞飞,等 . 我院 PIVAS 主要工作环节优化及成效分析 [J]. 中国药房,2017,28(7):937-939.
[7]王亚峰,贺葵邦,白菊,等 . 基于 " 药师 + 智慧软件 " 的PIVAS 全医嘱审核药学服务模式 [J]. 医药导报,2019,38(3): 122-125.
[8]钱晓萍,江翊国,孙晓鸣,等 . 一体化智能 PIVAS/ 住院药房的构建和应用 [J]. 中国现代应用药学,2019,36(3):108- 111.
[9]王桂琴,赵瑞玲 . 运用 PDCA 循环法降低静脉用药集中调配中心的差错率 [J]. 中国药物与临床,2018,18(10):1831- 1832.
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[11]樊睿,赵瑞玲 . 应用 HFMEA 降低 PIVAS 用药错误发生率 [J]. 中国现代应用药学,2019,36(10):1278-1281.
[12]孙翠萍,严定强,杨军军 . 风险管理在预防 PIVAS 抗肿瘤药物职业危害中的应用 [J]. 药学与临床研究,2017,25(3): 271-274.

 
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