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新医改下医院档案管理的改进方法初探论文

发布时间:2020-03-02 16:19:43 文章来源:SCI论文网 我要评论














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摘要:对于医院而言,医院档案管理是其中非常重要的一部分,所以相关人员需要对其加以重视。本文首先将对档案管理在医院发展中的重要性进行分析,其次在对当前医院中档案管理存在的问题进行分析,最后对如何完善医院档案管理的思路进行阐述。

关键词:新医改;医院档案;管理;改进

本文引用格式:袁栋梁.新医改下医院档案管理的改进方法初探[J].世界最新医学信息文摘,2019,19(51):303+307摘要:对于医院而言,医院档案管理是其中非常重要的一部分,所以相关人员需要对其加以重视。本文首先将对档案管理在医院发展中的重要性进行分析,其次在对当前医院中档案管理存在的问题进行分析,最后对如何完善医院档案管理的思路进行阐述。

关键词:新医改;医院档案;管理;改进

本文引用格式:袁栋梁.新医改下医院档案管理的改进方法初探[J].世界最新医学信息文摘,2019,19(51):303+307.

0引言

随着我国社会经济的不断发展,我国大部分医院都得到了进一步提升与扩建,院档案管理在其中所占的地位十分重要,但就目前我国医院档案管理的实际情况来看,医院并没有对档案管理加以重视,导致现如今医院档案管理存在许多问题。尤其新医改之后,传统的医院档案管理方法已经不适用于目前医院档案管理需求。因此,针对医院档案管理存在的问题给予相应的完善与改进措施逐渐成为了相关人员所热议的话题之一[1]。

1档案管理在医院发展中的重要性

通过相关的研究和调查,可以发现档案管理在医院发展中的重要性主要体现在以下几点:第一,档案管理可以为医院科学的管理决策提供可靠的依据。目前,除了医院工作人员的相关信息和医院活动的总结过去,医院不仅记录成功和不成功的情况下,这些情况的存在,将提供有价值的决策参考依据医院的发展在很大程度上,以便医院未来发展全面。其次,档案管理可以提高医院的医疗质量,促进科学研究的发展。

病案作为医院病案管理的重中之重,是评价医院管理水平和水平的重要因素,也是反映人们疾病状况的重要依据。有效的病案管理不仅可以帮助医务人员及时了解人们的病情,找到关键点,还可以帮助医务人员总结大量的工作经验,提高工作效率。因此,档案管理在医院发展中的重要性不言而喻,相关人员必须予以重视[2]。

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2新医改下医院档案管理中存在的问题

2.1缺乏完善的病案管理方案。病案管理是医院档案管理的重要部分,是解决医患纠纷的重要依据,因此必须重视病案管理的重要性。但是在实际的管理过程中,许多医院对于病案管理制度没有明确的管理标准,对于病案的书写都存在诸多问题,降低了病案的严谨性。并且由于许多医院还未重视电子档案管理的重要性,仍旧采用人工管理的方式,使得病案管理存在诸多的不确定。

并且病案作为经常查询使用的档案,如果出损坏或丢失等问题,将会给医院带来较大的影响,不利于医院的健康发展。此外,病案管理方式的改进是推进新医改实施的重要举措,因此在医院档案管理的创新过程中,必须重视病案管的重要性。

2.2档案管理制度缺乏科学性。目前,许多医院存在管理技

术和设备落后的问题。医院按照自己的理解进行管理,缺乏科学性和制度体系,而且对档案管理内容并没有制定统一的要求,没有制定统一的管理标准,没有制定统一的管理制度。随着计算机网络技术的普及[3]。在医院档案管理中得到了广泛的应用。但是许多医院为节约成本,医院档案管理仍采用手工管理的形式,严重制约了档案的收集和运营,无法不能满足社会发展对于医院档案管理的要求。

2.3忽视现代化管理对于医院档案管理的重要性。医院用房较为紧张,许多的档案管理室的空间十分狭小,无法满足档案管理的实际需求,并且许多医院的档案管理工具较为陈旧,不利于提高档案管理的实效性。随着我国现代化建设,计算机网络技术得到普遍的应用,为人们的生活工作提供诸多便利,但是在医院的档案管理工作当中,缺乏运用计算机网络技术提高管理效率的意识,许多的医院仍旧使用的人工管理方式,无法提高管理效率,更加无法保障管理质量。此外,由于管理人员意识的落后,将档案管理的重点多放于纸质管理当中,忽视电子信息与资料管理的重要性。

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3新医改下医院档案管理的改进方法

3.1完善病案管理方案。病案管理是避免产生医患纠纷的重要依据,必须保障病案管理的规范性与严谨性。为提高医院档案管理工作的质量,必须重视病案管理方案的完善。首先工作人员需要加强对于病案档案的书写能力,制定相应的书写标准。其次组织专业的人员对病案的书写与管理工作进行监督,加强医院方案管理对于病案管理的重视程度。最后,病案管理人员需要根据自身的素质推进新医改方案的落实,促进医院档案管理有手工管理方式向现代化管理方式的转型,提高病案管理的质量。

3.2建立健全档案管理制度。完善的档案管理制度是推进档案管理工作的重要依据。传统的医院档案管理制度存在资源浪费严重、管理效率低下、管理技术落后等文问题,无法满足新医改对于医院档案管理的要求。因此,在新医改背景下医院档案管理改进的过程中,需要结合后新医改的要求对传统的医院档案管理制度进行创新与改进。在医院档案管理制度的改进过程中,首先都需要明确档案管理的保管范围与保管期限,并对档案的记录方式进行规范,提高医院档案记录的规范化。

其次将档案管理效率与档案管理准确性作为档案管理人员的考核内容,提高档案人员的责任意识。最后建立专业的档案管理部门,选取具有档案管理经验的人才作为档案管理的主要人员,提高档案管理的专业性[4]。

3.3实现档案管理现代化建设。计算机网络技术的发展,改变了许多行业的管理方式,对于行业转型有着积极的推动作用,医院档案管理的过程中,也需要合理的运用计算机网络技术等现代化技术,提高医院档案管理的质量与效率。计算机网络技术的使用,可以对电子文件、影像文件等信息进行存储,从而提高医院档案管理的全面性。并且运用计算机网络技术可以有效的减少医院档案的存储空间,提高医院档案的共享程度。在现代化医院档案管理的过程中,各个医院要根据自身的实际建设需求,合理的添加电子计算机、扫描仪等设备。

在实际的管理过程中,对不同的档案选择不同的存储方式,从而提高医院电子档案存储的效率。此外,计算机网络技术的运用,大大的提高了医院档案的共享性能,为档案的查询与传递提供便利,从而降低资源的浪费,满足新医改对于医院档案管理高效性的要求。

3.4完善医院管理人才培养机制。医院的档案管理机制和档案管理人员的质量是直接影响医院档案的管理质量与效率额的因素,要提高医院档案管理的质量,在改善现存医院档案管理制度的基础上,还需要建立健全医院人才管理机制,实现医院档案管理水平的有效提高。例如:举办医院管理培训,或是组织优秀管理人员到先进的医院进行学习,从而全面提高医院的管理效率,促进医院的长久发展。此外,为了改善医院的档案管理机制和人才培养机制,管理人员可以结合当前管理存在的问题进行有针对性的改进,不仅可以提高档案管理水平,提高医疗服务的质量,在很大程度上,也是实现医院的进一步扩张[5]。

4结论

综上所述,新医改背景下,医院应该结合新医改的要求,对自身的医院档案管理制度进行改进与创新,首先完善医院档案的管理制度,重视病案管理。其次运用现代化管理技术,提高医院档案管理的效率与质量,推进医院的现代化建设。最后重视医院管理人才的培养,为医院的发展注入新的活力,通过人才的培养,提高医院的综合管理能力,促进医院的长久发展。

参考文献

[1]武晶晶.新医改背景下医院档案管理的改进方法[J].办公室业务,2018(22):149.
[2]崔永亮.新医改背景下医院档案管理存在的问题和改进策略[J].才智,2018(32):217.
[3]张莉.新医改下医院档案管理的改进与完善思路探讨[J].管理观察,2018(28):182-183.
[4]冯文惠,郑学凤.新医改背景下医院档案管理改进探究[J].办公室业务,2018(18):155.
[5]孙坪,缪建辉.新医改背景下医院档案管理工作的改进策略[J].办公室业务,2018(15):118..

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