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撰写回复时要保持恭敬的态度。作者要认可并感谢审稿人在评估您的稿件上所花费的时间和努力,这一点非常重要。
通读评论以了解审稿人的意思和期望。
创建审阅意见清单时要避免遗漏,并按顺序逐条处理审阅意见。
在开始回复时,建议您简单地回答“是”或“否”作为主要回复。然后详细说明相关信息。
提供理由充分、经过全面评估的论据来支持你的数据和发现。
即使您不同意审稿人的某些评论,也要尊重他们并提供合乎逻辑的解释和其他参考资料(如果需要)以加强您的论点。如果你认为审稿人误解了你的观点,你可以考虑在你的回复中改写相关内容,使你的观点更清楚,避免歧义。
在某些情况下,审稿人可能会要求额外的实验、数据分析或细节,这可能需要足够的时间。你可以接受这些建议,并在编辑同意的情况下回复你愿意做的部分。
如果评论难以理解,请向同事或同行寻求帮助。
提供一封回复信,其中包括所有更改的完整摘要,清楚地突出显示修订稿中包含的任何新数据/分析。
使回复独立,以减少审稿人翻阅手稿以查找更改的工作量。最好同时引用原始和修改后的手稿行号,以便更容易找到它们。如果修改后的回复量很小,您也可以考虑在回复中引用它。
完成所有更改后,创建包含所有修改内容的最终版本。
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